この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
時間枠
登録の計画と設定で最も重要なのはタイミングです。早いほど良いです。公開するまでにすべてのチケットとチェックアウト フォームを設定する必要はありませんが、次のイベントに参加するのが待ちきれない早期登録者のために、いくつかの割引チケット オプションを開始することは素晴らしいアイデアです。 😄
できるだけ早く登録ページを立ち上げて、誰もがイベントについて知り、登録し、必要に応じて旅行の計画を立てる時間を確保できるようにします。
対面イベントおよびハイブリッド イベントの場合は、登録者が旅行の手配をするための時間を確保できるよう、イベントの少なくとも 3 ~ 5 か月前には登録を開始してください。
仮想参加者はイベントに移動する必要がないため、仮想イベントのタイムラインを短縮できます。イベントの約2 ~ 3 か月前に登録を開始することをお勧めします。
あなたはイベントと聴衆を知っているので、タイムラインは最終的にあなた次第です。どのような決断をする場合でも、マーケティングおよびプロモーション戦略を計画して実行するのに十分な時間を確保してください。これについては、この記事の「プロモーション戦略」セクションで説明します。
💡 仮想イベントでは通常、イベント直前の数週間にチケットの売れ行きが殺到するため、初期の売上が少なくても心配する必要はありません。タイミングの良いプロモーションを利用して、登録の流れを維持しましょう。 👍
準備
出席者が登録を開始する前に、次の設定手順を完了してください。
チケットの種類ごとに専用のグループを作成します。
チケットを作成し、対応する専用グループに割り当てます。
質問を作成し、適切なチェックアウト フォームに割り当てます。
プロモーション計画やイベントの計画の一部の側面は、セットアップに影響を与える可能性があります。ニュアンスを考慮するのに役立ついくつかの考慮事項を次に示します。
エクスペリエンスをさらにカスタマイズするには、排他的なグループに加えて、非排他的なグループにチケットを割り当てることを検討してください。
プロモーション戦略を計画し、ターゲット ユーザーを特定し、それらを念頭に置いて電子メール、Web サイト、ブログのコンテンツを草案します。
スポンサー、出展者、講演者と協力して、フラッシュ セールやターゲットを絞ったプロモーションでネットワークにリーチします。このプロモーション戦略をスポンサー契約に組み込んでください。整理整頓を維持し、スムーズでシームレスなエクスペリエンスを保証するために事前に計画および調整し、共有できるメッセージ、画像、リンクが提案されたソーシャル メディア キットを提供することを検討してください。
スポンサー、出展者、独自のチームを調整して、Web サイトにウィジェットや埋め込みリンクを埋め込みます。 UTM パラメータを使用し、成功を追跡するためにサードパーティの分析ツールを統合することを忘れないでください。
フラッシュ セール、学生、その他の対象となる登録者に必要なアクセス コードまたは割引コードを事前に作成します。これは、プロモーション計画を強化するのに役立ちます。 アクセス コードがすでに入力されている登録リンクを生成できるので、登録者はクリックしたリンクに基づいて、購入してもらいたいチケットのみを見つけることができることに注意してください。特定の時間にアクセスコードが公開されるように設定します。
発売前に特定のチケットタイプに合わせてカスタマイズされたチェックアウト確認メッセージと確認、返金、キャンセルの電子メールを作成して、登録開始時にカスタマイズされたメッセージを送信できるようにします。
登録者に以前の質問への回答に基づいて追加の質問に回答してもらいたい場合は、追加の質問に回答するための構造と基準を慎重に検討してください。
他のイベント中に宣伝し、リピート登録者向けに特別割引を作成できるよう、時間内に登録を設定することを検討してください。
テスト
登録を公開した後すぐにすべてのチャンネルでブロードキャストを開始したくなりますが、少なくとも 1 回は自分で登録を実行することをお勧めします。登録をテストするときは、考えられる混乱点を考慮し、積極的に対処してください。以下の点に細心の注意を払ってください。
プロモーション コードが期待どおりに機能することを確認します。
チェックアウト フォームが正しく設定されており、適切なチケットに関連付けられていることを確認してください。
言葉遣い、選択肢、フォローアップの質問基準など、質問を確認します。
確認、返金、キャンセルのメール内容と設定を確認してください。参加者エクスペリエンス全体を通じて明確なコミュニケーションを行うことで、登録のドロップが減少し、プロセス中およびプロセス後に登録者に自信を与えます。
プロモーション戦略
登録ページを宣伝するにはさまざまな方法があります。登録を公開した後に情報を広める方法に関するアイデアをいくつか紹介します。
電子メールを送信し、 登録リンク、チケットの直接リンク、事前に入力されたプロモーション コードを含むリンクをWeb サイトやソーシャル メディア スペースに投稿して、人々が登録ページをすばやく簡単に見つけられるようにします。これらの簡単なプロモーション手段を最大限に活用してください。
早期登録チケット オプションを開始するときは、昨年初めにサインアップした人のリストを収集し、そのリストに特別な電子メールを送信します。
他の人の受信箱を圧迫することなく、メール リストに登録されていない人に定期的にリマインダーを送信します。
登録したら、登録を求めるのはやめてください。 😄 ただし、登録リマインダーのメール リストから削除しても、プロモーション活動が終了する必要はありません。 「友達紹介」メールを送信し、紹介者にイベントグッズ、来年のイベントの割引、またはリーダーボードを強化するための特別なゲーム コードで報酬を与えることを検討してください。
理想的な参加者が頻繁に訪れるオンライン スペースにデジタル広告を掲載します。単純に Google や Facebook にお金を払って広告メディアをランダムな人に見せるのではなく、コンテンツを特定の視聴者に合わせて調整し、 UTM パラメータを使用して成功を追跡します。
スポンサー、出展者、講演者に、独自のプロモーション活動を公開する時期が来たことを伝えます。
これらは登録を促進する可能性の一部にすぎず、他にもたくさんあります。他のイベント プランナーとネットワークを築き、さらに素晴らしいアイデアを学び、想像力を自由に働かせてください。
ユーザーが登録したら、 Webex Events Registration の電子メール機能やその他のチャネルを使用してEvent Appを宣伝し、ダウンロードと採用を促進することを忘れないでください。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。