この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

この記事では、 Webex Eventsプラットフォームにおける出席者とは何か、出席者を手動で追加する必要がある場合、出席者を手動で追加およびアップロードする方法について説明します。

出席者って何ですか？

Webex Eventsでは、出席者はイベントに登録され、Event Appを使用し、Onsiteにチェックインし、Lead Retrievalを使用している出展者にバッジを提示する人々です。

参加者はどこから来ますか?

誰かがあなたのイベントを非常に気に入った場合 (またはそうする必要がある場合)、 Webex Events Registrationまたは別の登録プロバイダーを通じてイベントに登録します。 Webex Events Registrationを通じて登録したユーザーは、出席者リストに自動的に追加されます。

次の場合は、出席者のリストをアップロードするか、手動で追加する必要があります。

Webex Events Registrationを使用していません
サードパーティの登録プラットフォームを統合していない
他のソースからの出席者のリストをすでに持っている場合

出席者の追加を開始する前に...

Webex Eventに参加者を追加することは、イベントが開始される前の最後のステップの 1 つである必要があります。出席者の追加を開始する前に、次の手順を完了してください。

登録、 Event App、 Onsite、 Lead Retrievalなど、使用する予定のWebex Events製品をアクティブ化します。
いくつか例を挙げると、直接または仮想の出席者、スタッフ、モデレータ、報道関係者など、出席者のカテゴリごとに専用のグループを追加します。
サードパーティの登録プラットフォームからデータをインポートする場合は、質問に対する出席者の回答をインポートする前に、 Webex Eventsプラットフォームで質問を作成する必要があります。詳細については、質問の作成に関する記事をご覧ください。

単一の出席者を追加する方法

イベントナビゲーションバーで、 [出席者]をクリックし、 [新しい出席者]をクリックします。

表示されるモーダルに、次の情報を入力します。

この画像の下の番号付きテキストに対応する番号付きフラグを持つ新しい出席者モーダル。

💡 参加者は、Event Appにログインした後、参加者プロフィールに個人情報を入力および編集できることに注意してください。

プロフィール画像
チケット名* -このフィールドは、イベントで登録がアクティブな場合にのみ表示されます。
名と姓* -ユーザーの希望する姓と名を入力します。
登録電子メール* -出席者が登録した電子メールを入力します。彼らはこのメールを使用してEvent Appにログインします。出席者が別のメールアドレスでログインしようとすると、Event Appへのアクセスで問題が発生する可能性があります。
- この新しい出席者に確認メールを送信する- このボックスをチェックすると、[変更を保存] をクリックするとすぐに確認メールが出席者に送信されます。
出席* -この人がイベントに直接出席するか、バーチャルで出席するかを選択します。
排他的グループ* -排他的グループは、プレス、講演者、VIP 出席者などのさまざまなカテゴリの出席者を一意に識別するため、出席者は 1 つの排他的グループにのみ所属できます。排他的グループは通常のグループと同じ用途に加え、Onsiteでチケット固有のバッジやバッジ要素を作成するのに便利です。詳細については、グループに関する記事をお読みください。
タイトル
会社
場所- 参加者の中には、自分の地域に住んでいる人々とのネットワーキングを優先したい人もいます。そのため、会社の所在地ではなく、参加者の主な自宅の都市を入力してください。
概要 -この出席者に対する紹介文を追加します。これは、講演者、スポンサー、またはスタッフメンバーを追加する場合に特に重要です。
グループ -グループを設定している場合は、ここでユーザーを 1 つ以上のグループに割り当てます。グループは、アプリ内の多くの領域でアクセス管理とパーソナライゼーションを制御します。詳細については、グループを使用して参加者に合わせたエクスペリエンスを実現する方法に関する記事をご覧ください。
詳細設定 -このバーをクリックすると、外部 ID フィールドが表示されます。 Webex Eventsの外部のプラットフォームから外部 ID を参照する場合にのみ、このフィールドに入力します。詳細については、「外部 ID 機能ガイド」をご覧ください。

[変更を保存]をクリックしてユーザーの追加を完了します。

参加者をアップロードする方法

ユーザーのリストをインポートするには、 [出席者]ページをクリックし、 [インポート]をクリックします。

モーダルの指示に従って、出席者テンプレートをダウンロードします。好みのスプレッドシートプログラムでテンプレートを開き、テンプレートの「手順」シートに従って出席者情報を追加およびインポートします。

シートへの出席者情報の追加が完了したら、インポートモーダルの手順 3 を使用してファイルをインポートします。

ステップ 3 [出席者のインポート] モーダルで [ファイルをアップロード] します。

他の出席者をインポートした後にさらに出席者をアップロードする必要がある場合は、インポートテンプレートに新しい出席者のみを含めます。大量の既存の出席者データを更新する必要がある場合は、更新する必要がある出席者をWebex Eventsからエクスポートし、ファイルに変更を加えてから、更新されたファイルをアップロードします。スプレッドシートの「一意の識別子」列は変更しないでください。

インポートテンプレートの使用方法の詳細については、コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事を参照してください。

次のステップ

すべての出席者が出席者リストに表示され、出席者情報を確認および編集するために実行できるさまざまなアクションがあります。詳細については、出席者の管理に関する記事をご覧ください。

これで、 Webex Eventに参加者を追加する方法がわかりました。アイスクリームを食べてください。 🍨

プロのヒント！ 😎

招待のみのプライバシー設定を使用している場合を除き、イベントを視聴者に宣伝する前に出席者をアップロードする必要はありません。どのプライバシー設定を使用すればよいかわからない場合は、プライバシー設定の記事を参照してください。
通常の出席者を追加するだけでなく、VIP、講演者、スポンサー、モデレーター、その他のイベントスタッフの出席者プロフィールを作成して、Event App内で出席者とやり取りできるようにすることを検討してください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、対面セッションに参加してください。