この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
この記事では、 Webex Eventsプラットフォームにおける出席者とは何か、出席者を手動で追加する必要がある場合、および出席者を手動で追加してアップロードする方法について説明します。
出席者とは何ですか?
Webex Eventsでは、出席者とはイベントに登録され、Event Appを使用し、Onsiteでチェックインし、Lead Retrievalを使用している出展者にバッジを提示する人のことです。
参加者はどこから来ますか?
参加者がイベントをとても気に入った場合 (または、イベントに参加する必要がある場合)、 Webex Events Registrationまたは別の登録プロバイダーを通じてイベントに登録します。WebexWebex Events Registrationを通じて登録した参加者は、自動的に出席者リストに追加されます。
次の場合には、出席者のリストをアップロードするか、手動で追加する必要があります。
Webex Events Registrationを使用していません
サードパーティの登録プラットフォームを統合していない
すでに他のソースから出席者リストを入手している場合
出席者の追加を開始する前に...
Webex Eventへの出席者の追加は、イベント開始前の最後のステップの 1 つです。出席者の追加を開始する前に、次の手順を完了してください。
登録、 Event App、 Onsite、 Lead Retrievalなど、使用する予定のWebex Events製品をアクティブ化します。
対面または仮想出席者、スタッフ、モデレーター、報道関係者など、出席者のカテゴリごとに専用のグループを追加します。
サードパーティの登録プラットフォームからデータをインポートする場合は、出席者の質問への回答をインポートする前に、 Webex Eventsプラットフォームで質問を作成する必要があります。詳細については、 「質問の作成」の記事をお読みください。
出席者を1人追加する方法
イベントナビゲーションバーで、 [参加者]をクリックし、 [新しい参加者]をクリックします。
表示されるモーダルで、次の情報を入力します。
💡 参加者はEvent Appにログインした後、 参加者プロフィールで個人情報を入力および編集できることに留意してください。
プロフィール画像
チケット名* -このフィールドは、イベントで登録がアクティブな場合にのみ表示されます。
名と姓* -ユーザーの希望する名と姓を入力します。
登録メール* -参加者が登録したメール アドレスを入力します。参加者はこのメール アドレスを使用してEvent Appにログインします。参加者が別のメール アドレスでログインしようとすると、Event Appにアクセスできない場合があります。
この新しい出席者に確認メールを送信する- このボックスをオンにすると、「変更を保存」をクリックしたときに出席者に確認メールがすぐに送信されます。
出席* -この人がイベントに直接参加するか、仮想的に参加するかを選択します。
排他グループ* -排他グループは、報道関係者、講演者、VIP 出席者など、出席者のさまざまなカテゴリを一意に識別するため、出席者は 1 つの排他グループにのみ所属できます。排他グループには通常のグループと同じ用途があり、さらに、 Onsiteでチケット固有のバッジやバッジ要素を作成する場合に便利です。詳細については、グループに関する記事をお読みください。
タイトル
会社
場所- 参加者の中には、自分の地域に住んでいる人々とのネットワーキングを優先したい人もいるため、会社の所在地ではなく、参加者の主な居住地の都市を入力してください。
概要 -この参加者の紹介文を追加します。これは、講演者、スポンサー、またはスタッフ メンバーを追加する場合に特に重要です。
グループ -グループを設定している場合は、ここでユーザーを 1 つ以上のグループに割り当てます。グループは、アプリ内の多くの領域でのアクセス管理とパーソナライズを制御します。詳細については、カスタマイズされた出席者エクスペリエンスのためにグループを使用する方法に関する記事をお読みください。
詳細設定 -このバーをクリックすると、外部 ID フィールドが表示されます。Webex Webex Events以外のプラットフォームから外部 ID を参照する場合にのみ、このフィールドに入力してください。詳細については、 外部 ID 機能ガイドを参照してください。
「変更を保存」をクリックしてユーザーの追加を完了します。
出席者をアップロードする方法
ユーザーのリストをインポートするには、 「出席者」ページをクリックし、 「インポート」をクリックします。
モーダルの指示に従って、出席者テンプレートをダウンロードします。お好みのスプレッドシート プログラムでテンプレートを開き、テンプレートの「指示」シートに従って出席者情報を追加およびインポートします。
出席者情報をシートに追加し終わったら、インポート モーダルの手順 3 を使用してファイルをインポートします。
他の出席者をインポートした後にさらに出席者をアップロードする必要がある場合は、インポート テンプレートに新しい出席者のみを含めます。大量の既存の出席者データを更新する必要がある場合は、更新する必要がある出席者をWebex Eventsからエクスポートし、ファイルに変更を加えてから、更新されたファイルをアップロードします。スプレッドシートの「一意の識別子」列は変更しないでください。
インポート テンプレートの使用に関する詳細な手順については、 コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事をお読みください。
次のステップ
すべての出席者は出席者リストに表示され、出席者情報を確認および編集するためにさまざまな操作を実行できます。詳細については、出席者の管理に関する記事をお読みください。
これで、 Webex Eventに出席者を追加する方法がわかりました。アイスクリームをどうぞ。🍨
プロのヒント！😎
「招待者のみ」のプライバシー設定を使用している場合を除き、イベントを視聴者に宣伝する前に参加者をアップロードする必要はありません。どのプライバシー設定を使用するかわからない場合は、 プライバシー設定に関する記事が決定に役立ちます。
通常の出席者を追加するだけでなく、VIP、講演者、スポンサー、モデレーター、その他のイベント スタッフの出席者プロファイルを作成して、Event App内で出席者とやり取りできるようにすることを検討してください。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。