Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Sebbene le esperienze inclusive siano al centro di ogni grande evento, alcune situazioni richiedono limitazioni di accesso da parte dei partecipanti a causa di tempistiche, pertinenza, contenuti a pagamento e altro ancora.

Questo articolo fornisce una breve panoramica delle impostazioni di privacy, delle opzioni di accesso e delle impostazioni di visibilità che limitano l'accesso dei partecipanti nei prodotti Webex Events . Ciascun argomento dispone inoltre di collegamenti ad articoli pertinenti che mostrano istruzioni dettagliate. 📚

I gruppi sono fondamentali per limitare l'accesso ai contenuti Event App e al check-in della sessione in Onsite . Se combinati con i gruppi, i percorsi ti consentono di creare diverse esperienze per i partecipanti nella funzione Agenda dell'app eventi o di limitare chi può effettuare il check-in alle sessioni con On-Onsite.

Esistono due diversi tipi di gruppi in Webex Events:

Le tracce e le categorie identificano semplicemente diversi tipi di sessioni ed elementi di funzionalità. Quando assegni un gruppo a una traccia o a una categoria, limiti l'accesso agli elementi ad essi associati solo ai partecipanti di tali gruppi.

Se utilizzi il check-in della sessione in Onsite , puoi scegliere di limitare ciascuna sessione solo a determinati percorsi, in modo che i partecipanti possano effettuare il check-in solo alle sessioni assegnate ai percorsi associati ai loro gruppi.

Scopri di più su gruppi, tracce, categorie, ticket, e-mail, sessioni e check-in della sessione nei seguenti articoli:

Comprendiamo che le relazioni tra gruppi, tracce, categorie e funzionalità possono essere complesse. Chatta con il nostro team di supporto se sei bloccato o confuso e ti aiuteremo a guidarti. 👍

Parliamo ora di limitare l'accesso a elementi specifici di ciascun prodotto.

Un modo per gestire chi può accedere alla tua Event App è semplicemente impedire loro di registrarsi. Anche se non puoi impedire a singole persone di registrarsi, puoi scegliere domini email specifici da consentire o bloccare.

Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Registrazione", fai clic su Impostazioni , quindi su Generale e scorri verso il basso fino alla sezione "Limita registrazioni per dominio e-mail" per iniziare. Per maggiori dettagli, leggi la sezione correlata nel nostro articolo Impostazioni di registrazione .

Quando si crea un biglietto nella Webex Events Registration, valutare la possibilità di nascondere il biglietto dalla pagina di registrazione. Gli iscritti possono accedere al biglietto solo inserendo un codice di accesso da te creato. Ciò è utile per fornire biglietti complementari o prezzi speciali per il personale, i VIP o l'iscrizione alla stampa e altro ancora. 🤫

Quando crei un ticket, fai clic per espandere la sezione Impostazioni avanzate e attiva l'opzione "Nascondi ticket".

Dopo aver pubblicato la registrazione , avrai accesso al menu "Promuovi". Vai alla pagina Codici Promozionali, crea un Codice di Accesso e assegnalo al biglietto nascosto. Quindi, distribuisci il codice alle persone che dovrebbero avere accesso al biglietto nascosto.

Leggi i nostri articoli sulla creazione di biglietti e codici promozionali per istruzioni complete.

Quando si crea un modulo di pagamento nella Webex Events Registration, è necessario assegnare uno o più biglietti al modulo. Creare domande diverse per ticket diversi è un ottimo modo per assicurarsi che diversi tipi di registranti rispondano solo alle domande per loro pertinenti. 🙈

Se devi assicurarti che i partecipanti accettino le politiche relative agli eventi critici, come le linee guida sanitarie e i codici di condotta, aggiungi una delle domande personalizzate sulla privacy e sul consenso ai moduli di pagamento e richiedi il consenso. Se un partecipante non accetta la politica, non potrà completare il processo di registrazione.

💡 Tieni presente che, se utilizzi l' Event App, i partecipanti possono utilizzare la pagina Privacy e consenso per rivedere e modificare le proprie risposte alle domande di tipo consenso a scelta multipla dopo aver effettuato l'accesso Event App.

Leggi il nostro articolo sui moduli di pagamento e sulle domande per istruzioni complete.

Quando modifichi le impostazioni di "Check-in della sessione" di una sessione, seleziona "Agenda personale" nel campo "Limita l'accesso in base a" per assicurarti che solo i partecipanti che hanno la sessione nella loro agenda personale possano effettuare il check-in alla sessione.

Leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e le agende preimpostate per scoprire come assegnare le sessioni ai partecipanti e leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione per saperne di più sul check-in della sessione.

La selezione di un'impostazione di privacy è uno dei passaggi finali nella configurazione Event App . Selezionando l'opzione Codice evento e selezionando la casella Nascondi evento... puoi pubblicare la tua Event App e continuare a creare contenuti senza preoccuparti che qualcuno trovi l' Event App prima che sia pronta. Anche le persone che si registrano tramite la Webex Events Registration non possono accedere Event App finché non viene loro spiegato come.

Quando sei pronto per accogliere i partecipanti, invia loro il codice o modifica le tue Impostazioni sulla privacy e scegli una delle altre opzioni. Facile! 🥧

Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sulle impostazioni sulla privacy Event App . Consulta il nostro articolo Istruzioni di accesso Event App per i partecipanti per i modelli di messaggio di benvenuto.

Dopo che le persone si sono iscritte Event App, possono sfogliare la funzione Partecipanti per scoprire chi altro partecipa all'evento. Se non desideri questo tipo di visibilità, elimina semplicemente la funzione Partecipanti. Non preoccuparti! Questa operazione rimuove solo la funzionalità Event App e puoi aggiungerla di nuovo, se lo desideri. Nessun partecipante viene eliminato. 👍
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Se nascondere tutti è troppo aggressivo per te, fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) della funzione Partecipanti e seleziona la casella Mostra solo i partecipanti attivi . Ciò garantisce che solo le persone che hanno effettuato l'accesso Event App vengano visualizzate nella funzione Partecipanti.

Le sezioni seguenti descrivono brevemente la limitazione dell'accesso ai contenuti prima e dopo l'evento. In entrambi gli scenari, usa i gruppi! Per istruzioni complete sull'assegnazione di gruppi a funzionalità e partecipanti, leggi il nostro articolo sui gruppi .

💡 Tieni presente che, se desideri limitare l'accesso dei partecipanti a tutti i contenuti Event App al termine dell'evento, leggi la nostra guida su come nascondere una vecchia Event App per istruzioni dettagliate.

È facile nascondere intere funzionalità a determinati gruppi nell'app Event App. Se nascondere un'intera funzionalità è troppo estremo, utilizza le categorie a cui sono assegnati gruppi per nascondere singoli elementi all'interno di una funzionalità. Leggi il nostro articolo sui gruppi per istruzioni complete.

Prima dell'evento, potresti non volere che i partecipanti accedano ai contenuti delle funzionalità dell'app per eventi fino al suo completamento.

Modifica la tua funzione Lobby e trasformala in una pagina di "Benvenuto". Includi il conto alla rovescia dell'evento e un messaggio di benvenuto. Questo è anche un ottimo posto per aggiungere un'immagine che metta in risalto i relatori e gli sponsor principali.

Successivamente, crea un gruppo "Nascosto" e assegnalo a ciascuna funzione tranne la Lobby in modo che la Lobby sia l'unica funzione disponibile.

Quando sei pronto a rivelare ai partecipanti il ​​contenuto definitivo della funzionalità, rimuovi il gruppo "Nascosto" dalla funzionalità.

Per limitare l'accesso dei partecipanti ai contenuti della funzione al termine dell'evento, modifica prima la funzione della lobby e trasformala in una pagina "Grazie per essere venuto".

Successivamente, crea un gruppo "Accesso posticipato" e assegnalo a ciascuna funzione tranne la Lobby.

Infine, assegna il gruppo "Accesso posticipato" a ciascun partecipante che dovrà mantenere l'accesso. Tutti i partecipanti che non fanno parte del gruppo "Accesso posticipato" ora possono accedere solo alla funzione Lobby.

💡 Tieni presente che valuta la possibilità di assegnare i partecipanti a gruppi con accesso posticipato se l'accesso posticipato si basa su biglietti e/o prezzo.

Ora conosci tutti i modi per limitare l'accesso e la visibilità dei partecipanti alle funzionalità e agli elementi della registrazione del tuo evento e Event App . Poiché gran parte di questo articolo riguarda la gestione di utenti e gruppi, è una buona idea leggere successivamente la nostra guida alle funzionalità Partecipanti !

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .