Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Lasso di tempo
La parte più importante della pianificazione e dell'impostazione della registrazione è la tempistica: prima è, meglio è! Anche se non è necessario impostare tutti i biglietti e il modulo di pagamento al momento della pubblicazione, è una buona idea lanciare alcune opzioni di biglietti scontati per i primi iscritti che semplicemente non vedono l'ora di prendere parte al tuo prossimo evento. 😄
Avvia la pagina di registrazione il prima possibile in modo che tutti abbiano il tempo di conoscere il tuo evento, registrarsi e pianificare il viaggio, se necessario.
Per gli eventi di persona e ibridi, avvia la registrazione almeno 3-5 mesi prima dell'evento per dare agli iscritti più tempo per organizzare il viaggio.
Poiché i partecipanti virtuali non hanno bisogno di recarsi al tuo evento, gli eventi virtuali possono avere una sequenza temporale più breve. Ti consigliamo di avviare la registrazione circa 2-3 mesi prima del tuo evento.
Conosci il tuo evento e il tuo pubblico, quindi la sequenza temporale dipende da te. Qualunque cosa tu decida, assicurati di avere abbastanza tempo per pianificare ed eseguire la tua strategia di marketing e promozione, di cui parleremo nella sezione "Tattiche di promozione" di questo articolo.
💡 Tieni presente che gli eventi virtuali in genere registrano un'impennata nella vendita dei biglietti nelle settimane immediatamente precedenti l'evento, quindi se le vendite anticipate sono basse, non allarmarti. Mantieni il flusso delle registrazioni con alcune promozioni tempestive. 👍
Preparazione
Prima che i partecipanti possano iniziare a registrarsi, completare i seguenti passaggi di configurazione:
Crea gruppi esclusivi per ogni tipo di biglietto.
Crea biglietti e assegnali al gruppo esclusivo corrispondente.
Crea domande e assegnale ai moduli di pagamento appropriati.
Alcuni aspetti del piano promozionale o della logistica dell'evento potrebbero influire sulla configurazione. Ecco alcune considerazioni per aiutarti a riflettere sulle sfumature:
Oltre ai gruppi esclusivi, valuta la possibilità di assegnare i biglietti a gruppi non esclusivi per un'esperienza ancora più personalizzata.
Pianifica le tue strategie di promozione e identifica il pubblico target, quindi crea contenuti per e-mail, siti Web e blog tenendo presente quelli.
Collabora con sponsor, espositori e relatori per raggiungere le loro reti con vendite flash o promozioni mirate. Applica questa tattica di promozione ai tuoi accordi di sponsorizzazione! Pianifica e coordina in anticipo per rimanere organizzato e garantire un'esperienza fluida e senza interruzioni, e valuta la possibilità di fornire un kit di social media con messaggi, immagini e collegamenti suggeriti che possono condividere.
Coordina sponsor, espositori e il tuo team per incorporare widget e collegamenti incorporati nei siti web. Non dimenticare di utilizzare i parametri UTM e di integrare strumenti di analisi di terze parti per monitorare il successo.
Crea in anticipo tutti i codici di accesso o sconto necessari per vendite flash, studenti e altri iscritti idonei. Ciò contribuirà a consolidare il tuo piano di promozione. Ricorda che puoi generare dei link di registrazione con un codice di accesso già inserito , così gli iscritti potranno trovare solo i biglietti che vuoi che acquistino, in base al link da cui cliccano. Imposta il codice di accesso per andare in diretta a una determinata ora.
Crea messaggi di conferma di pagamento personalizzati ed e-mail di conferma, rimborso e annullamento per tipi di biglietti specifici prima del lancio, in modo che i messaggi personalizzati siano pronti all'apertura della registrazione.
Se desideri che i dichiaranti rispondano alle domande di follow-up in base alle risposte alle domande precedenti, pensa attentamente alla struttura e ai criteri per rispondere alle domande di follow-up.
Prendi in considerazione l'idea di impostare la registrazione in tempo per pubblicizzarla durante altri eventi e creare sconti speciali per gli iscritti ricorrenti.
Test
Sebbene sia forte la tentazione di iniziare a trasmettere su tutti i canali subito dopo aver pubblicato la registrazione, è una buona idea eseguire tu stesso la registrazione almeno una volta. Mentre provi la registrazione, considera tutti i possibili punti di confusione e affrontali in modo proattivo. Prestare molta attenzione a quanto segue:
Assicurati che i codici promozionali funzionino come previsto.
Assicurati che i moduli di pagamento siano impostati correttamente e siano associati ai biglietti appropriati.
Esaminare le domande, inclusa la formulazione, le opzioni e i criteri delle domande di follow-up.
Esamina il contenuto e la configurazione delle email di conferma, rimborso e annullamento. Una comunicazione chiara durante tutta l'esperienza dei partecipanti riduce le registrazioni perse e infonde fiducia nei tuoi iscritti durante e dopo il processo.
Tattiche di promozione
Esistono molti modi per pubblicizzare la tua pagina di registrazione. Ecco alcune idee su come spargere la voce dopo aver pubblicato la registrazione:
Invia e-mail e pubblica il collegamento di registrazione, i collegamenti diretti ai biglietti e i collegamenti con i codici promozionali precompilati sul tuo sito Web e negli spazi dei social media per aiutare le persone a trovare rapidamente e facilmente la pagina di registrazione. Sfrutta appieno queste semplici vie di promozione!
Quando lanci le opzioni dei biglietti per la registrazione anticipata, raccogli un elenco di coloro che si sono iscritti all'inizio dell'anno scorso e invia a tale elenco un'e-mail speciale.
Senza sovraccaricare la casella di posta delle persone, invia periodicamente promemoria alle persone non registrate nella tua lista e-mail.
Dopo che le persone si sono registrate, smetti di chiedere loro di registrarsi. 😄 Tuttavia, la loro rimozione dagli elenchi e-mail di promemoria della registrazione non deve necessariamente rappresentare la fine dei tuoi sforzi promozionali. Considera l'idea di inviare e-mail "invita un amico" e premiare i referrer con gadget dell'evento, sconti sull'evento del prossimo anno o un codice di gioco speciale per dare loro una spinta nella classifica.
Lancia annunci digitali negli spazi online frequentati dal tuo partecipante ideale. Non pagare semplicemente Google o Facebook per mostrare i tuoi mezzi pubblicitari a persone a caso: personalizza i contenuti per un pubblico specifico e utilizza i parametri UTM per monitorare il successo.
Dì ai tuoi sponsor, espositori e relatori quando è il momento per loro di pubblicare i propri sforzi promozionali.
Queste sono solo alcune delle possibilità per promuovere la tua registrazione, ce ne sono molte altre. Fai rete con altri organizzatori di eventi per apprendere idee ancora più sorprendenti e libera la tua immaginazione!
Dopo che le persone si sono registrate, non dimenticare di utilizzare la funzione e-mail di registrazione di Webex Events e altri canali per promuovere l' Event App e incoraggiare download e adozione.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .