Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Questo articolo spiega cos'è un partecipante nella piattaforma Webex Events , quando è necessario aggiungere manualmente i partecipanti e come aggiungere e caricare manualmente i partecipanti.
Cos'è un partecipante?
In Webex Events, i partecipanti sono le persone registrate per l'evento e che utilizzeranno l' Event App, effettueranno il check-in con Onsite e mostreranno i loro badge agli espositori che utilizzano Lead Retrieval.
Da dove vengono i partecipanti?
Quando una persona ama molto il tuo evento (o quando deve farlo), si registra tramite la Webex Events Registration o un altro fornitore di registrazione . Le persone che si registrano tramite la Webex Events Registration vengono aggiunte automaticamente all'elenco dei partecipanti.
È necessario caricare un elenco di partecipanti o aggiungerli manualmente quando:
Non si sta utilizzando la Webex Events Registration
Non integri la tua piattaforma di registrazione di terze parti
Se disponi già di un elenco dei partecipanti da qualche altra fonte
Prima di iniziare ad aggiungere partecipanti...
L'aggiunta di partecipanti Webex Event dovrebbe essere uno degli ultimi passaggi prima dell'inizio dell'evento. Prima di iniziare ad aggiungere partecipanti, completare i seguenti passaggi:
Attivare i prodotti Webex Events che si intende utilizzare, tra cui la registrazione , l' Event App , in Onsite e il Lead Retrieval .
Aggiungi gruppi esclusivi per ciascuna categoria di partecipanti, ad esempio partecipanti di persona o virtuali, personale, moderatori e stampa, solo per citarne alcuni.
Se si importano dati da una piattaforma di registrazione di terze parti, è necessario creare domande nella piattaforma Webex Events prima di importare le risposte dei partecipanti alle domande. Leggi il nostro articolo sulla creazione di domande per ulteriori informazioni.
Come aggiungere un singolo partecipante
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Partecipanti , quindi su Nuovo partecipante .
Nella finestra modale che appare, fornisci le seguenti informazioni:
💡 Tieni presente che i partecipanti possono inserire e modificare le informazioni personali nel proprio profilo partecipante dopo aver effettuato l'accesso Event App.
Immagine del profilo
Nome del biglietto* - Questo campo viene visualizzato solo se la registrazione è attiva nel tuo evento.
Nome e cognome*: inserisci il nome e il cognome preferiti dell'utente.
E-mail di registrazione*: inserisci l'e-mail con cui il partecipante si è registrato. Utilizzeranno questa email per accedere all'app Event App. Se il partecipante tenta di accedere con un indirizzo e-mail diverso, potrebbe riscontrare problemi di accesso Event App.
Invia e-mail di conferma a questo nuovo partecipante : seleziona questa casella per inviare immediatamente un'e-mail di conferma al partecipante quando fai clic su "Salva modifiche".
Partecipazione*: seleziona se questa persona parteciperà all'evento di persona o virtualmente.
Gruppo esclusivo*: un gruppo esclusivo identifica in modo univoco diverse categorie di partecipanti, ad esempio giornalisti, relatori o partecipanti VIP, pertanto i partecipanti possono appartenere a un solo gruppo esclusivo. I gruppi esclusivi hanno gli stessi utilizzi dei gruppi normali, in più sono utili per creare badge ed elementi badge specifici del biglietto in Onsite. Leggi il nostro articolo sui gruppi per saperne di più.
Titolo
Azienda
Posizione : ad alcuni partecipanti piace dare priorità al networking con persone che vivono nella loro zona, quindi inserisci la città in cui risiede principale il partecipante, non la sede dell'azienda.
Riepilogo: aggiungi una descrizione introduttiva per questo partecipante. Ciò è particolarmente importante se aggiungi un relatore, uno sponsor o un membro dello staff.
Gruppi: se hai impostato dei gruppi, assegna l'utente a uno o più di essi qui. I gruppi controllano la gestione e la personalizzazione degli accessi in molte aree dell'app. Per saperne di più, leggi il nostro articolo su come utilizzare i gruppi per esperienze personalizzate per i partecipanti .
Impostazioni avanzate: fare clic su questa barra per visualizzare il campo ID esterno. Compilare questo campo solo quando si desidera fare riferimento all'ID esterno da una piattaforma esterna a Webex Events. Scopri di più nella nostra Guida alle funzionalità ID esterni .
Fare clic su Salva modifiche per completare l'aggiunta dell'utente.
Come caricare i partecipanti
Per importare un elenco di utenti, fare clic sulla pagina Partecipanti , quindi su Importa .
Segui le istruzioni nella finestra modale per scaricare il modello Partecipanti. Apri il modello nel tuo programma di fogli di calcolo preferito, quindi segui il foglio "Istruzioni" del modello per aggiungere e importare le informazioni sui partecipanti.
Una volta completata l'aggiunta delle informazioni sui partecipanti al foglio, utilizza il passaggio 3 nella modalità di importazione per importare il file.
Se devi caricare più partecipanti dopo averne importati altri, includi solo i nuovi partecipanti nel modello di importazione. Se è necessario aggiornare grandi quantità di dati dei partecipanti esistenti, esportare i partecipanti che è necessario aggiornare da Webex Events, apportare le modifiche nel file, quindi caricare il file aggiornato. Non modificare la colonna "Identificatore univoco" nel foglio di calcolo.
Per istruzioni complete sull'utilizzo dei modelli di importazione, leggi il nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti .
Prossimi passi
Tutti i partecipanti vengono visualizzati nell'elenco Partecipanti ed è possibile eseguire un'ampia gamma di azioni per rivedere e modificare le informazioni sui partecipanti. Leggi il nostro articolo sulla gestione dei partecipanti per ulteriori informazioni.
Ora sai come aggiungere partecipanti al tuo Webex Event! Prendi un po' di gelato. 🍨
Consigli professionali! 😎
Non è necessario caricare i partecipanti prima di promuovere il tuo evento al tuo pubblico, a meno che non utilizzi l'impostazione sulla privacy Solo su invito. Se non sei sicuro di quale impostazione sulla privacy utilizzare, il nostro articolo sulle Impostazioni sulla privacy ti aiuterà a decidere.
Oltre ad aggiungere partecipanti regolari, valuta la possibilità di creare profili dei partecipanti per VIP, relatori, sponsor, moderatori e altro personale dell'evento in modo che possano interagire con i partecipanti all'interno Event App.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .