Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Míg a befogadó élmények minden nagyszerű esemény középpontjában állnak, bizonyos helyzetekben korlátozni kell a résztvevők hozzáférését az időzítés, a relevancia, a fizetős tartalom és egyebek miatt.
Ez a cikk rövid áttekintést nyújt azokról az adatvédelmi, bejelentkezési és láthatósági beállításokról, amelyek korlátozzák a résztvevők hozzáférését a Webex Events termékekben. Minden témakörhöz kapcsolódó cikkekre mutató hivatkozások is találhatók, amelyek lépésről lépésre tartalmazzák az utasításokat. 📚
Csoportok, műsorszámok és kategóriák
A csoportok kulcsfontosságúak az Event App tartalmaihoz és a Onsite munkamenetbe való bejelentkezéshez való hozzáférés korlátozásához. Csoportokkal kombinálva a számok különböző résztvevői élményeket biztosítanak az Event App Agenda funkciójában, vagy korlátozhatják, hogy ki jelentkezhet be a Sessions with Onsite.
Mi az a csoport?
A Webex Events két különböző típusú csoport létezik:
Az exkluzív csoportok egyedileg azonosítják a résztvevők különböző típusait, és az emberek csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak. Néhány lehetséges példa a személyes vagy virtuális résztvevők, a személyzet, a szállítók vagy más egyedi azonosító kategória.
A csoportok különböző típusú résztvevőket is azonosítanak, például VIP-ket vagy diákokat. A résztvevők tetszőleges számú csoportba tartozhatnak.
Mik azok a számok és kategóriák?
A számok és kategóriák egyszerűen azonosítják a különböző típusú munkameneteket és szolgáltatáselemeket. Ha csoportot rendel egy műsorszámhoz vagy kategóriához, akkor a hozzájuk tartozó elemekhez való hozzáférést csak az adott csoport résztvevőire korlátozza.
Ha a Onsite munkamenet-bejelentkezést használja, dönthet úgy, hogy az egyes munkameneteket csak bizonyos műsorszámokra korlátozza, így a résztvevők csak a csoportjukhoz társított sávokhoz rendelt munkamenetekre tudnak bejelentkezni.
Hogyan korlátozhatják a csoportok a hozzáférést
A Regisztrációban a résztvevők egy exkluzív csoportba vannak beosztva, attól függően, hogy milyen jegyet vásárolnak. Opcionálisan automatikusan hozzárendelheti őket egy vagy több nem kizárólagos csoporthoz, hogy tovább kategorizálja őket, vagy hagyja, hogy saját csoportjaikat válasszanak. A résztvevők regisztrációja után a csoportok segítségével csak meghatározott típusú résztvevőknek küldjön e-mailt.
Az Event App csak bizonyos csoportok számára tegye láthatóvá a funkciókat, így például a virtuális és a személyes résztvevőkre szabott élményeket hozhat létre. A számokkal és kategóriákkal ezt a személyre szabott élményt az egyes munkamenetek és a funkciókon belüli elemek szintjére emelheti. Rendeljen hozzá elemeket egy műsorszámhoz vagy kategóriához, majd rendelje hozzá a számot vagy kategóriát egy csoporthoz, hogy elrejtse az adott sávokban vagy kategóriákban lévő elemeket bárki elől, aki nem tagja a társított csoportnak.
Az Onsite alkalmazásban korlátozhatja a munkamenet-bejelentkezést a számok alapján. Egy munkamenet „Session Check-in” beállításainak szerkesztésekor válassza ki a „Nyomvonalak” lehetőséget a „Hozzáférés korlátozása a következő alapján” mezőben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak a munkamenettel azonos sávokhoz rendelt csoportok résztvevői jelentkezhetnek be a munkamenetbe.
További információ a csoportokról, műsorszámokról, kategóriákról, jegyekről, e-mailekről, munkamenetekről és munkamenet-bejelentkezésről a következő cikkekben található:
Tisztában vagyunk vele, hogy a csoportok, sávok, kategóriák és funkciók közötti kapcsolatok összetettek lehetnek. Ha elakad vagy összezavarodik, csevegjen ügyfélszolgálatunkkal, mi pedig segítünk az útmutatásban.
Most pedig nézzük meg, hogyan korlátozhatja az egyes termékek egyes elemeihez való hozzáférést.
Bejegyzés
Korlátozza a regisztrációkat e-mail-domain szerint
Az egyik módja annak, hogy kezelje, ki férhet hozzá az Event App , ha egyszerűen megakadályozza a regisztrációt. Bár nem tilthatja le az egyes személyek regisztrációját, kiválaszthat bizonyos e-mail-domaineket, amelyeket engedélyezni vagy blokkolni szeretne.
Az Esemény navigációs sávjában a „Regisztráció” alatt kattintson a Beállítások elemre , majd az Általános elemre, és a kezdéshez görgessen le a „Regisztráció korlátozása e-mail-domain szerint” részhez. További részletekért olvassa el Regisztrációs beállítások cikkünk kapcsolódó részét.
Rejtett jegyek
Amikor jegyet hoz létre a Webex Events Registration, fontolja meg a jegy elrejtését a regisztrációs oldalon. A regisztrálók csak az Ön által létrehozott hozzáférési kód megadásával férhetnek hozzá a jegyhez. Ez akkor hasznos, ha kiegészítő jegyeket vagy különleges árakat biztosít a személyzetnek, a VIP-nek vagy a sajtónak, stb. 🤫
Jegy létrehozásakor bontsa ki a Speciális beállítások részt, és aktiválja a „Jegy elrejtése” opciót.
A Regisztráció közzététele után hozzáférést kap a „Promóció” menühöz. Lépjen a Promóciós kódok oldalra, hozzon létre hozzáférési kódot, és rendelje hozzá a rejtett jegyhez. Ezután oszd szét a kódot azoknak, akiknek hozzá kell férniük a rejtett jegyhez.
Olvassa el cikkeinket a jegyek és promóciós kódok létrehozásáról a teljes útmutatásért.
Pénztári űrlapok
Amikor egy Checkout űrlapot hoz létre a Webex Events Registration, egy vagy több jegyet kell hozzárendelnie az űrlaphoz. A különböző jegyekhez különböző kérdések létrehozása nagyszerű módja annak, hogy a különböző típusú regisztrálók csak releváns kérdésekre válaszoljanak.
Rendelkezési hozzájárulás szükséges
Ha meg kell győződnie arról, hogy a résztvevők elfogadják a kritikus eseményekre vonatkozó irányelveket, például az egészségügyi irányelveket és a magatartási kódexeket, adja hozzá az adatvédelmi és hozzájárulási egyéni kérdések egyikét a fizetési űrlapokhoz, és kérjen beleegyezést. Ha egy résztvevő nem ért egyet a szabályzattal, nem tudja befejezni a regisztrációs folyamatot.
💡 Ne feledje, hogy ha az Event App használja, a résztvevők az Adatvédelem és beleegyezés oldalukon felülvizsgálhatják és módosíthatják a feleletválasztós beleegyezési típusú kérdésekre adott válaszaikat, miután bejelentkeztek az Event App.
Olvassa el cikkünket a kérdések létrehozásáról a teljes útmutatásért.
Onsite munkamenet bejelentkezés
Korlátozza a bejelentkezést az előre beállított napirendekkel
Egy munkamenet „Üzemmenetbejelentkezés” beállításainak szerkesztésekor válassza ki a „Személyes napirend” lehetőséget a „Hozzáférés korlátozása a következő alapján” mezőben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak azok a résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe, akiknek a személyes napirendjükben szerepel a munkamenet.
Olvassa el a jelenlét-kezelésről és az előre beállított napirendekről szóló cikkünket, hogy megtudja, hogyan rendelhet munkameneteket a résztvevőkhöz, és olvassa el cikkünket a munkamenetek konfigurálásáról a munkamenet-bejelentkezéshez, ha többet szeretne megtudni a munkamenet-bejelentkezésről.
Event App
Adatvédelmi beállítások
Az adatvédelmi beállítás kiválasztása az Event App beállításának egyik utolsó lépése. Az Eseménykód opció kiválasztásával és az Esemény elrejtése... jelölőnégyzet bejelölésével közzéteheti az Event App , és folytathatja a szolgáltatások tartalmának építését anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy bárki megtalálja az Event App, mielőtt az elkészülne. Még a Webex Events Registration keresztül regisztráló személyek sem férhetnek hozzá az Event App, amíg meg nem mondja nekik, hogyan.
Ha készen áll a résztvevők fogadására, küldje el nekik a kódot, vagy módosítsa az Adatvédelmi beállításokat, és válasszon egyet a többi lehetőség közül. Könnyen! 🥧
További információért olvassa el az Event App adatvédelmi beállításairól szóló cikkünket . Az üdvözlőüzenet-sablonokért tekintse meg az Event App hozzáférési utasításokat a résztvevőknek című cikkünket .
A résztvevők elrejtése egymás elől
Miután az emberek csatlakoztak az Event App, böngészhetik a Résztvevők funkciót, hogy megtudják, kik vesznek még részt az eseményen. Ha nem szeretné ezt a fajta láthatóságot, egyszerűen törölje a Résztvevők funkciót. Ne aggódj! Ezzel csak az Event App távolítja el a funkciót, és ha szeretné, újra hozzáadhatja. Nincsenek résztvevők törölve. 👍
)
Az inaktív résztvevők elrejtése
Ha a mindenki elrejtése túl agresszív az Ön számára, kattintson a Résztvevők funkció Beállítások (⚙️) ikonjára, és jelölje be a Csak az aktív résztvevők megjelenítése négyzetet. Ez biztosítja, hogy csak azok jelenjenek meg a Résztvevők funkcióban, akik bejelentkeztek az Event App .
Az Event App szolgáltatástartalmának elrejtése
A következő szakaszok röviden felvázolják a szolgáltatásokhoz való hozzáférés korlátozását az esemény előtt és után. Mindkét esetben használjon csoportokat! A csoportok funkciókhoz és résztvevőkhöz való hozzárendelésével kapcsolatos teljes útmutatásért olvassa el a csoportokról szóló cikkünket .
💡 Ne feledje, hogy ha korlátozni szeretné a résztvevők hozzáférését az Event App összes tartalmához az esemény befejezése után, olvassa el a régi Event App elrejtésére vonatkozó útmutatónkat a részletes utasításokért.
Jellemzők és elemek elrejtése csoportokkal
Könnyen elrejtheti a teljes funkciókat bizonyos csoportok elől az Event App. Ha inkább elrejteni szeretne egy adott elemen belül az egyes elemeket a teljes funkció helyett, használjon kategóriákat a hozzájuk rendelt csoportokkal. Olvassa el a csoportokról szóló cikkünket a teljes útmutatásért.
Jellemzők elrejtése az esemény előtt
Előfordulhat, hogy az esemény előtt nem szeretné, hogy a résztvevők hozzáférjenek az Eseményalkalmazás funkciótartalmához, amíg az nincs lezárva.
Szerkessze az előcsarnok funkcióját, és alakítsa át "Üdvözöljük" oldallá. Tartalmazza az esemény visszaszámlálását és egy üdvözlő üzenetet. Ez egy nagyszerű hely egy olyan kép hozzáadására is, amely kiemeli a legfontosabb előadókat és szponzorokat.
Ezután hozzon létre egy „Rejtett” csoportot, és rendelje hozzá az összes szolgáltatáshoz, kivéve az előcsarnokot, így a lobby az egyetlen elérhető szolgáltatás.
Ha készen áll, hogy felfedje a befejezett funkció tartalmát a résztvevők számára, távolítsa el a „Rejtett” csoportot a funkcióból.
Jellemzők elrejtése az esemény után
Ha korlátozni szeretnéd a résztvevők hozzáférését a kiemelt tartalmakhoz az esemény befejezése után:
Szerkessze az előcsarnok funkcióját, és alakítsa át „Köszönjük, hogy eljött” oldallá.
Hozzon létre egy „Késői hozzáférés” csoportot, és rendelje hozzá minden funkcióhoz, kivéve az előcsarnokot.
Rendelje hozzá a „Késői hozzáférés” csoportot minden résztvevőhöz, akinek meg kell őriznie a hozzáférést. A „Késői hozzáférés” csoportban nem szereplő összes résztvevő most csak a Lobby funkcióhoz férhet hozzá.
💡 Ne feledje, fontolja meg a résztvevők késői hozzáférésű csoportokhoz való hozzárendelését, ha a késői hozzáférés jegyek és/vagy ár alapján történik.
Most már minden módot ismer arra, hogy korlátozza a résztvevők hozzáférését és láthatóságát az esemény regisztrációs és Event App funkcióihoz és elemeihez! Mivel a cikk nagy része a felhasználók és csoportok kezelésével foglalkozik, érdemes a következő cikkünket elolvasni a résztvevők hozzáadásával és feltöltésével kapcsolatban .
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .