Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

Míg a befogadó élmények minden nagyszerű esemény középpontjában állnak, bizonyos helyzetekben korlátozni kell a résztvevők hozzáférését az időzítés, a relevancia, a fizetős tartalom és egyebek miatt.

Ez a cikk rövid áttekintést nyújt azokról az adatvédelmi, bejelentkezési és láthatósági beállításokról, amelyek korlátozzák a résztvevők hozzáférését a Webex Events termékekben. Minden témakörhöz kapcsolódó cikkekre mutató hivatkozások is találhatók, amelyek lépésről lépésre tartalmazzák az utasításokat. 📚

A csoportok kulcsfontosságúak az Event App tartalmaihoz és a Onsite munkamenetbe való bejelentkezéshez való hozzáférés korlátozásához. Csoportokkal kombinálva a számok különböző résztvevői élményeket biztosítanak az Event App Agenda funkciójában, vagy korlátozhatják, hogy ki jelentkezhet be a Sessions with Onsite programba.

A Webex Events két különböző típusú csoport létezik:

A számok és kategóriák egyszerűen azonosítják a különböző típusú munkameneteket és szolgáltatáselemeket. Ha csoportot rendel egy műsorszámhoz vagy kategóriához, akkor a hozzájuk tartozó elemekhez való hozzáférést csak az adott csoport résztvevőire korlátozza.

Ha Onsite munkamenet-bejelentkezést használ, dönthet úgy, hogy az egyes munkameneteket csak bizonyos műsorszámokra korlátozza, így a résztvevők csak a csoportjukhoz társított sávokhoz rendelt munkamenetekre tudnak bejelentkezni.

További információ a csoportokról, műsorszámokról, kategóriákról, jegyekről, e-mailekről, munkamenetekről és munkamenet-bejelentkezésről a következő cikkekben található:

Tisztában vagyunk vele, hogy a csoportok, sávok, kategóriák és funkciók közötti kapcsolatok összetettek lehetnek. Ha elakad vagy összezavarodik, csevegjen ügyfélszolgálatunkkal, mi pedig segítünk az útmutatásban. 👍

Most beszéljünk az egyes termékek egyes elemeihez való hozzáférés korlátozásáról.

Az egyik módja annak, hogy kezelje, ki férhet hozzá az Event App , ha egyszerűen megakadályozza a regisztrációt. Bár nem tilthatja le az egyes személyek regisztrációját, kiválaszthat bizonyos e-mail-domaineket, amelyeket engedélyezni vagy blokkolni szeretne.

Az Esemény navigációs sávjában a „Regisztráció” alatt kattintson a Beállítások elemre , majd az Általános elemre, és a kezdéshez görgessen le a „Regisztráció korlátozása e-mail-domain szerint” részhez. További részletekért olvassa el Regisztrációs beállítások cikkünk kapcsolódó részét.

Amikor jegyet hoz létre a Webex Events Registration, fontolja meg a jegy elrejtését a regisztrációs oldalon. A regisztrálók csak az Ön által létrehozott hozzáférési kód megadásával férhetnek hozzá a jegyhez. Ez akkor hasznos, ha kiegészítő jegyeket vagy különleges árakat biztosít a személyzetnek, a VIP-nek vagy a sajtónak, stb. 🤫

Jegy létrehozásakor kattintson a Speciális beállítások szakasz kibontásához, és aktiválja a "Jegy elrejtése" opciót.

A Regisztráció közzététele után hozzáférést kap a „Promóció” menühöz. Lépjen a Promóciós kódok oldalra, hozzon létre hozzáférési kódot, és rendelje hozzá a rejtett jegyhez. Ezután oszd szét a kódot azoknak, akiknek hozzá kell férniük a rejtett jegyhez.

Olvassa el cikkeinket a jegyek és promóciós kódok létrehozásáról a teljes útmutatásért.

Amikor egy Checkout űrlapot hoz létre a Webex Events Registration, egy vagy több jegyet kell hozzárendelnie az űrlaphoz. A különböző jegyekhez különböző kérdések megfogalmazása nagyszerű módja annak, hogy a különböző típusú regisztrálók csak a számukra releváns kérdésekre válaszoljanak. 🙈

Ha meg kell győződnie arról, hogy a résztvevők elfogadják a kritikus eseményekre vonatkozó irányelveket, például az egészségügyi irányelveket és a magatartási kódexeket, adja hozzá az adatvédelmi és hozzájárulási egyéni kérdések egyikét a fizetési űrlapokhoz, és kérjen beleegyezést. Ha egy résztvevő nem ért egyet a szabályzattal, nem tudja befejezni a regisztrációs folyamatot.

💡 Ne feledje, hogy ha az Event App használja, a résztvevők az Adatvédelem és beleegyezés oldalukon áttekinthetik és módosíthatják a feleletválasztós beleegyezési típusú kérdésekre adott válaszaikat, miután bejelentkeztek az Event App.

Olvassa el cikkünket a fizetési űrlapokról és kérdésekről a teljes útmutatásért.

Egy munkamenet „Üzemmenetbejelentkezés” beállításainak szerkesztésekor válassza a „Személyes napirend” lehetőséget a „Hozzáférés korlátozása a következő alapján” mezőben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak azok a résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe, akiknek a személyes napirendjükben szerepel a munkamenet.

Olvassa el a jelenlét-kezelésről és az előre beállított napirendekről szóló cikkünket, hogy megtudja, hogyan rendelhet munkameneteket a résztvevőkhöz, és olvassa el cikkünket a munkamenetek konfigurálásáról a munkamenet-bejelentkezéshez, ha többet szeretne megtudni a munkamenet-bejelentkezésről.

Az adatvédelmi beállítás kiválasztása az Event App beállításának egyik utolsó lépése. Az Eseménykód opció kiválasztásával és az Esemény elrejtése... jelölőnégyzet bejelölésével közzéteheti az Event App , és folytathatja a szolgáltatások tartalmának építését anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy bárki megtalálja az Event App, mielőtt az elkészülne. Még a Webex Events Registration keresztül regisztráló személyek sem férhetnek hozzá az Event App , amíg meg nem mondja nekik, hogyan.

Ha készen áll a résztvevők fogadására, küldje el nekik a kódot, vagy módosítsa az Adatvédelmi beállításokat, és válasszon egyet a többi lehetőség közül. Könnyen! 🥧

További információért olvassa el az Event App adatvédelmi beállításairól szóló cikkünket. Az üdvözlőüzenet-sablonokért tekintse meg az Event App hozzáférési utasításokat a résztvevőknek című cikkünket.

Miután az emberek csatlakoztak az Event App, böngészhetnek a Résztvevők funkcióban, hogy megtudják, kik vesznek még részt az eseményen. Ha nem szeretné ezt a fajta láthatóságot, egyszerűen törölje a Résztvevők funkciót. Ne aggódj! Ezzel csak az Event App távolítja el a funkciót, és ha szeretné, újra hozzáadhatja. Nincsenek résztvevők törölve. 👍
)

Ha a mindenki elrejtése túl agresszív az Ön számára, kattintson a Résztvevők funkció Beállítások (⚙️) ikonjára, és jelölje be a Csak az aktív résztvevők megjelenítése négyzetet. Ez biztosítja, hogy csak azok jelenjenek meg a Résztvevők funkcióban, akik bejelentkeztek az Event App .

A következő szakaszok röviden felvázolják a szolgáltatásokhoz való hozzáférés korlátozását az esemény előtt és után. Mindkét esetben használjon csoportokat! A csoportok funkciókhoz és résztvevőkhöz való hozzárendelésével kapcsolatos teljes útmutatásért olvassa el a csoportokról szóló cikkünket .

💡 Ne feledje, hogy ha korlátozni szeretné a résztvevők hozzáférését az Event App összes tartalmához, miután az esemény véget ért, olvassa el a régi Event App elrejtésére vonatkozó útmutatónkat a részletes utasításokért.

Könnyen elrejtheti a teljes funkciókat bizonyos csoportok elől az Event App. Ha egy teljes funkció elrejtése túl szélsőséges, használja a kategóriákat a hozzájuk rendelt csoportokkal, hogy elrejtse az egyes elemeket a funkción belül. Olvassa el a csoportokról szóló cikkünket a teljes útmutatásért.

Előfordulhat, hogy az esemény előtt nem szeretné, hogy a résztvevők hozzáférjenek az Eseményalkalmazás funkciótartalmához, amíg az nincs lezárva.

Szerkessze az előcsarnok funkcióját, és alakítsa át "Üdvözöljük" oldallá. Tartalmazza az esemény visszaszámlálását és egy üdvözlő üzenetet. Ez egy nagyszerű hely egy olyan kép hozzáadására is, amely kiemeli a legfontosabb előadókat és szponzorokat.

Ezután hozzon létre egy „Rejtett” csoportot, és rendelje hozzá az összes szolgáltatáshoz, kivéve az előcsarnokot, így a lobby az egyetlen elérhető szolgáltatás.

Ha készen áll, hogy felfedje a befejezett funkciótartalmat a résztvevők számára, távolítsa el a „Rejtett” csoportot a funkcióból.

Ha korlátozni szeretné a résztvevők hozzáférését a kiemelt tartalmakhoz az esemény befejezése után, először szerkessze az előcsarnok funkcióját, és alakítsa át „Köszönjük, hogy eljött” oldalra.

Ezután hozzon létre egy „Késői hozzáférés” csoportot, és rendelje hozzá minden szolgáltatáshoz, kivéve az előcsarnokot.

Végül rendelje hozzá a „Késői hozzáférés” csoportot minden résztvevőhöz, akinek meg kell őriznie a hozzáférést. A „Késői hozzáférés” csoportban nem szereplő összes résztvevő most csak a Lobby funkcióhoz férhet hozzá.

💡 Ne feledje, fontolja meg a résztvevők késői hozzáférésű csoportokhoz való hozzárendelését, ha a késői hozzáférés jegyek és/vagy ár alapján történik.

Most már minden módot ismer arra, hogy korlátozza a résztvevők hozzáférését és láthatóságát az esemény regisztrációs és Event App funkcióihoz és elemeihez. Mivel ennek a cikknek a nagy része a felhasználók és csoportok kezelésével foglalkozik, érdemes legközelebb elolvasni a Résztvevők funkcióinak útmutatóját !

Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .