Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Időkeret
A regisztráció tervezésének és beállításának legfontosabb része az időzítés – minél előbb, annál jobb! Bár nem kell minden jegyet és pénztári űrlapot beállítania a közzététel időpontjáig, nagyszerű ötlet néhány kedvezményes jegyvásárlási lehetőség bevezetése a korai regisztrálók számára, akik alig várják, hogy részt vehessenek a következő eseményen. 😄
A lehető legkorábban indítsa el Regisztrációs oldalát, hogy mindenkinek legyen ideje tájékozódni az eseményéről, regisztráljon rá, és szükség esetén utazási terveket készítsen.
Személyes és hibrid rendezvények esetén legalább 3-5 hónappal az esemény előtt indítsa el a regisztrációt, hogy a regisztrálóknak több ideje legyen az utazás megszervezésére.
Mivel a virtuális résztvevőknek nem kell utazniuk az eseményre, a virtuális eseményeknek rövidebb idővonala lehet. Javasoljuk, hogy a regisztrációt körülbelül 2-3 hónappal a rendezvény előtt indítsa el.
Ismeri az eseményt és a közönséget, így az idővonal végső soron Önön múlik. Bárhogyan is dönt, győződjön meg arról, hogy elegendő ideje van marketing- és promóciós stratégiájának megtervezésére és végrehajtására, amelyről a jelen cikk „Promóciós taktikák” című részében tárgyalunk.
💡 Ne feledd, a virtuális eseményekre jellemzően az esemény előtti hetekben rohannak meg a jegyeladások, így ha alacsonyak a korai eladások, ne ijedj meg. Folytassa a regisztrációkat néhány jól időzített promócióval. 👍
Készítmény
Mielőtt a résztvevők elkezdhetnének regisztrálni, hajtsa végre a következő beállítási lépéseket:
Hozzon létre exkluzív csoportokat minden jegytípushoz.
Hozzon létre jegyeket , és rendelje hozzá őket a megfelelő exkluzív csoporthoz.
Hozzon létre kérdéseket , és rendelje hozzá őket a megfelelő fizetési űrlapokhoz.
A promóciós terv vagy az eseménylogisztika bizonyos szempontjai befolyásolhatják a beállítást. Íme néhány szempont, amelyek segítenek átgondolni az árnyalatokat:
Az exkluzív csoportok mellett fontolja meg a jegyek hozzárendelését nem exkluzív csoportokhoz is a még személyre szabottabb élmény érdekében.
Tervezze meg promóciós stratégiáit és határozza meg a célközönségeket, majd ezeket szem előtt tartva tervezze meg az e-maileket, a webhelyeket és a blogokat.
Együttműködjön szponzorokkal, kiállítókkal és előadókkal, hogy gyorsértékesítéssel vagy célzott promóciókkal elérje hálózataikat. Alkalmazza ezt a promóciós taktikát szponzori szerződéseibe! Előzetesen tervezzen és koordináljon, hogy rendszerezett maradjon, és biztosítsa a zökkenőmentes és zökkenőmentes élményt, és fontolja meg egy közösségimédia-készlet létrehozását javasolt üzenetekkel, képekkel és linkekkel, amelyeket megoszthatnak.
Koordináljon szponzorokat, kiállítókat és saját csapatát a widgetek és beágyazott linkek beágyazásához a webhelyeken. Ne felejtse el használni az UTM-paramétereket, és integrálja a harmadik féltől származó elemzőeszközöket a siker nyomon követéséhez.
Előzetesen hozzon létre minden szükséges hozzáférési vagy kedvezménykódot a flash-értékesítések, a diákok és más jogosult regisztrálók számára. Ez segít megszilárdítani a promóciós tervet. Ne feledje, hogy regisztrációs linkeket generálhat egy már kitöltött hozzáférési kóddal , így a regisztrálók csak azokat a jegyeket találhatják meg, amelyeket meg akarnak vásárolni, a hivatkozás alapján, amelyre kattintanak. Állítsa be a hozzáférési kódot, hogy egy adott időpontban megjelenjen.
Hozzon létre személyre szabott fizetést megerősítő üzeneteket , valamint megerősítő, visszatérítési és törlési e-maileket bizonyos jegytípusokhoz a bevezetés előtt, így a személyre szabott üzenetek készen állnak a regisztráció megnyitásakor.
Ha azt szeretné, hogy a regisztrálók a korábbi kérdésekre adott válaszok alapján válaszoljanak az utókérdésekre, alaposan gondolja át a további kérdések megválaszolásának szerkezetét és kritériumait.
Fontolja meg a regisztráció időben történő létrehozását, hogy más események során is reklámozza, és különleges kedvezményeket biztosítson az ismételt regisztrálók számára.
Tesztelés
Bár csábító, ha a Regisztráció közzététele után azonnal elkezdi a sugárzást minden csatornán, érdemes legalább egyszer végigfutnia a regisztráción. A regisztráció tesztelése során vegye figyelembe az esetleges zavaró pontokat, és proaktívan foglalkozzon velük. Fokozottan ügyeljen a következőkre:
Győződjön meg arról, hogy a promóciós kódok a várt módon működnek.
Győződjön meg arról, hogy a pénztári űrlapok megfelelően vannak beállítva, és a megfelelő jegyekhez vannak társítva.
Tekintse át a kérdéseket, beleértve a megfogalmazást, a lehetőségeket és a további kérdésekre vonatkozó kritériumokat.
Tekintse át a megerősítő, visszatérítési és lemondási e-mailek tartalmát és beállításait. Az egyértelmű kommunikáció a résztvevők élménye során csökkenti az elvetett regisztrációk számát, és bizalmat kelt a regisztrálókban a folyamat során és után.
Promóciós taktika
Számos módja van a regisztrációs oldal közzétételének. Íme néhány ötlet, hogyan terjessze a hírt a regisztráció közzététele után:
Küldjön e-maileket, és tegye közzé a regisztrációs linket, a közvetlen jegyhivatkozásokat és az előre kitöltött promóciós kódokat tartalmazó linkeket a webhelyén és a közösségi média felületein, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálhassa a regisztrációs oldalt. Használja ki ezeket az egyszerű promóciós lehetőségeket!
Amikor elindítja a korai regisztrációs jegy opciókat, gyűjtsön össze egy listát azokról, akik tavaly év elején regisztráltak, és küldje el ezt a listát egy speciális e-mailben.
Anélkül, hogy túlterhelné az emberek beérkezett üzeneteit, rendszeresen küldjön emlékeztetőket az e-mail-listáján nem regisztrált személyeknek.
Miután az emberek regisztráltak, ne kérje őket regisztrációra. 😄 A regisztrációs emlékeztető e-mail listákról való eltávolítása azonban nem jelenti a promóciós erőfeszítések végét. Fontolja meg, hogy küldjön „hivatkozzon egy barátnak” e-maileket, és jutalmazza a hivatkozókat eseménymajdokkal, kedvezményekkel a jövő évi eseményre, vagy egy speciális játékkóddal , amellyel lendületet adhat a ranglistán.
Indítson el digitális hirdetéseket az ideális látogatója által látogatott online tereken. Ne egyszerűen csak fizessen a Google-nak vagy a Facebooknak azért, hogy hirdetési médiáját véletlenszerű embereknek mutassa meg – szabja a tartalmat meghatározott közönségekhez, és használja az UTM-paramétereket a siker nyomon követésére.
Mondja el szponzorainak, kiállítóinak és előadóinak, ha eljött az ideje, hogy közzétegyék saját promóciós erőfeszítéseiket.
Ez csak néhány lehetőség a regisztráció népszerűsítésére, és még sok más lehetőség van. Lépjen kapcsolatba más rendezvényszervezőkkel, hogy még csodálatosabb ötleteket tudjon meg, és engedje szabadjára fantáziáját!
Miután regisztráltak, ne felejtse el használni a Webex Events Regisztráció e-mail funkcióját és más csatornákat, hogy népszerűsítse Event App , és ösztönözze a letöltéseket és az elfogadást.
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .