Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Ez a cikk elmagyarázza, hogy mi a résztvevő a Webex Events platformon, mikor kell manuálisan hozzáadni résztvevőket, és hogyan kell manuálisan hozzáadni és feltölteni résztvevőket.
Mi az a résztvevő?
A Webex Events a résztvevők azok a személyek, akik regisztráltak az Eseményére, és az Event App fogják használni, bejelentkeznek az Onsite szolgáltatásba, és felmutatják jelvényeiket a Lead Retrieval használó kiállítóknak.
Honnan jönnek a résztvevők?
Ha valaki nagyon szereti az eseményét (vagy amikor muszáj), akkor regisztrál arra, akár a Webex Events Registration keresztül, akár egy másik regisztrációs szolgáltatón keresztül. A Webex Events Registration keresztül regisztráló személyek automatikusan felkerülnek a Résztvevők listájára.
Fel kell töltenie a résztvevők listáját, vagy manuálisan hozzá kell adnia őket, ha:
Nem használja a Webex Events Registration
Ön nem integrálja harmadik fél regisztrációs platformját
Ha már van egy listája a résztvevőkről más forrásból
Mielőtt elkezdené a résztvevők hozzáadását...
A résztvevők hozzáadása a Webex Event az egyik utolsó lépés az esemény kezdete előtt. A résztvevők hozzáadásának megkezdése előtt hajtsa végre a következő lépéseket:
Aktiválja a használni kívánt Webex Events termékeket , beleértve a Regisztrációt , az Event App , a Onsite és a Lead Retrieval .
Adjon hozzá exkluzív csoportokat minden résztvevői kategóriához, például személyes vagy virtuális résztvevőket, munkatársakat, moderátorokat, és nyomja meg a gombot, hogy néhányat említsünk.
Ha harmadik fél regisztrációs platformjáról importál adatokat, kérdéseket kell létrehoznia a Webex Events platformon, mielőtt importálná a résztvevők kérdéseire adott válaszait. További információért olvassa el a Kérdések létrehozása című cikkünket .
Hogyan adjunk hozzá egyetlen résztvevőt
Az Esemény navigációs sávjában kattintson a Résztvevők elemre , majd az Új résztvevő elemre.
A megjelenő módban adja meg a következő információkat:
💡 Ne feledje, hogy a résztvevők személyes adatokat adhatnak meg és szerkeszthetnek a résztvevői profiljukban , miután bejelentkeztek az Event App.
Profilkép
Jegy neve* - Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Regisztráció aktív az Eseményében.
Keresztnév és vezetéknév* – Adja meg a felhasználó előnyben részesített vezeték- és utónevét.
Regisztrációs e-mail* - Adja meg azt az e-mail címet, amellyel a résztvevő regisztrált. Ezzel az e-mail-címmel jelentkezhetnek be az Event App. Ha a résztvevő egy másik e-mail címmel próbál bejelentkezni, problémákat tapasztalhat az Event App elérésekor.
Megerősítő e-mail küldése ennek az új résztvevőnek – Jelölje be ezt a négyzetet, ha azonnal megerősítő e-mailt szeretne küldeni a résztvevőnek, amikor rákattint a „Változások mentése” gombra.
Részvétel* – Válassza ki, hogy ez a személy személyesen vagy virtuálisan vesz-e részt az eseményen.
Exkluzív csoport* – Egy exkluzív csoport egyedileg azonosítja a résztvevők különböző kategóriáit, például sajtósok, előadók vagy VIP résztvevők, így a résztvevők csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak. Az exkluzív csoportoknak ugyanaz a felhasználási területük, mint a normál csoportoknak, emellett hasznosak jegyspecifikus jelvények és jelvényelemek létrehozásához az Onsite szolgáltatásban. További információért olvassa el a csoportokról szóló cikkünket .
Cím
Vállalat
Elhelyezkedés – Egyes résztvevők előnyben részesítik a körzetükben élő emberekkel való hálózatépítést, ezért a résztvevő elsődleges otthonának városát adja meg, ne a cég helyét.
Összegzés – Adjon hozzá egy bevezető mondatot ehhez a résztvevőhöz. Ez különösen fontos, ha előadót, szponzort vagy munkatársat ad hozzá.
Csoportok – Ha csoportokat állított be, itt rendelje hozzá a felhasználót egy vagy több csoporthoz. A csoportok az alkalmazáson belül számos területen szabályozzák a hozzáférés-kezelést és a személyre szabást. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el cikkünket a csoportok személyre szabott résztvevői élményeinek használatáról .
Speciális beállítások – Kattintson erre a sávra a Külső azonosító mező megjelenítéséhez. Csak akkor töltse ki ezt a mezőt, ha a Webex Events kívüli platformról szeretne hivatkozni a külső azonosítóra. További információ a Külső azonosítók funkcióinak útmutatójában található.
Kattintson a Módosítások mentése gombra a felhasználó hozzáadásának befejezéséhez.
Hogyan lehet feltölteni a résztvevőket
A felhasználók listájának importálásához kattintson a Résztvevők oldalra, majd az Importálás gombra.
Kövesse a modális utasításokat a Résztvevők sablon letöltéséhez. Nyissa meg a sablont a kívánt táblázatkezelő programban, majd kövesse a sablon „Utasítások” lapját a résztvevők adatainak hozzáadásához és importálásához.
Ha végzett a résztvevők információinak hozzáadásával a munkalaphoz, használja az importálási mód 3. lépését a fájl importálásához.
Ha további résztvevőket kell feltöltenie mások importálása után, csak az új résztvevőket vegye fel az importálási sablonba. Ha nagy mennyiségű meglévő résztvevői adatot kell frissítenie, exportálja a frissíteni kívánt résztvevőket a Webex Events alkalmazásból, hajtsa végre a módosításokat a fájlban, majd töltse fel a frissített fájlt. Ne módosítsa az „Egyedi azonosító” oszlopot a táblázatban.
Az importálási sablonok használatára vonatkozó teljes útmutatásért olvassa el a tartalom exportálásáról és importálásáról szóló cikkünket .
Következő lépések
Az összes résztvevő megjelenik a résztvevők listájában, és számos művelet közül választhat a résztvevők adatainak áttekintésére és szerkesztésére. További információért olvassa el cikkünket a résztvevők kezeléséről .
Most már tudja, hogyan adjon résztvevőket Webex Event! Igyál egy kis fagyit. 🍨
Profi tippek! 😎
Nem kell feltöltenie a résztvevőket, mielőtt népszerűsítené az eseményt a közönség körében, hacsak nem használja a Csak meghívásos adatvédelmi beállítást. Ha nem biztos abban, hogy melyik adatvédelmi beállítást használja, az Adatvédelmi beállításokról szóló cikkünk segít eldönteni.
A rendszeres résztvevők felvételén túl fontolja meg a résztvevői profilok létrehozását a VIP-tagok, előadók, szponzorok, moderátorok és az esemény egyéb munkatársai számára, hogy kapcsolatba léphessenek a résztvevőkkel az Event App belül.
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .