Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.

Iako su inkluzivna iskustva u srcu svakog velikog događaja, neke situacije zahtijevaju ograničenja pristupa sudionika zbog vremena, relevantnosti, plaćenog sadržaja i više.

Ovaj članak daje kratak pregled postavki privatnosti, opcija prijave i postavki vidljivosti koje ograničavaju pristup sudionika u proizvodima Webex Events . Svaka tema također ima poveznice na relevantne članke koji prikazuju upute korak po korak. 📚

Grupe su ključne za ograničavanje pristupa sadržaju Event App i Onsite sesije na licu mjesta. U kombinaciji s grupama, staze vam omogućuju da stvorite različita iskustva sudionika u značajci Agenda aplikacije Event ili ograničite tko se može prijaviti na Sesije s Onsite.

Postoje dvije različite vrste grupa u Webex Events:

Staze i kategorije jednostavno identificiraju različite vrste sesija i značajki. Kada grupu dodijelite stazi ili kategoriji, ograničavate pristup stavkama koje su s njima povezane samo na sudionike u tim grupama.

Ako koristite prijavu sesije na Onsite , možete odlučiti ograničiti svaku sesiju samo na određene staze, tako da se sudionici mogu prijaviti samo na sesije dodijeljene stazama povezanim s njihovim grupama.

Saznajte više o grupama, stazama, kategorijama, ulaznicama, e-porukama, sesijama i prijavi na sesiju u sljedećim člancima:

Shvaćamo da odnosi između grupa, staza, kategorija i značajki mogu biti složeni. Razgovarajte s našim timom za podršku ako ste zapeli ili zbunjeni, a mi ćemo vam pomoći da vas uputimo. 👍

Razgovarajmo sada o ograničavanju pristupa određenim elementima svakog proizvoda.

Jedan od načina da odredite tko može pristupiti vašoj Event App je jednostavno spriječiti registraciju. Iako ne možete blokirati pojedinačne osobe da se registriraju, možete odabrati određene domene e-pošte koje ćete dopustiti ili blokirati.

Na navigacijskoj traci vašeg događaja pod 'Registracija' kliknite Postavke , zatim kliknite Općenito i pomaknite se prema dolje do odjeljka 'Ograniči registracije domenom e-pošte' da biste započeli. Za više pojedinosti pročitajte povezani odjeljak u našem članku o postavkama registracije .

Kada kreirate ulaznicu u Webex Events Registration, razmislite o sakrivanju ulaznice na stranici za registraciju. Registranti mogu pristupiti ulaznici samo unosom pristupnog koda koji ste izradili. Ovo je korisno za pružanje komplementarnih ulaznica ili posebnih cijena za osoblje, VIP ili prijave za novinare i još mnogo toga. 🤫

Prilikom izrade tiketa kliknite za proširenje odjeljka Napredne postavke i aktivirajte opciju 'Sakrij tiket'.

Nakon što objavite Registraciju , dobivate pristup izborniku 'Promoviraj'. Idite na stranicu s promotivnim kodovima, izradite pristupni kod i dodijelite ga skrivenoj ulaznici. Zatim podijelite kod osobama koje bi trebale imati pristup skrivenoj ulaznici.

Pročitajte naše članke o izradi ulaznica i promo kodova za potpune upute.

Kada kreirate obrazac za naplatu u Webex Events Registration, obrascu morate dodijeliti jednu ili više ulaznica. Stvaranje različitih pitanja za različite ulaznice odličan je način da se osigura da različite vrste prijavljenih odgovaraju samo na pitanja koja su njima relevantna. 🙈

Ako trebate biti sigurni da se sudionici slažu s pravilima o kritičnim događajima, kao što su zdravstvene smjernice i kodeksi ponašanja, dodajte jedno od prilagođenih pitanja o privatnosti i pristanku u svoje obrasce za naplatu i zatražite pristanak. Ako se sudionik ne slaže s politikom, ne može dovršiti postupak registracije.

💡 Imajte na umu da ako koristite Event App, sudionici mogu koristiti svoju stranicu Privatnost i pristanak za pregled i promjenu odgovora na pitanja tipa pristanka s višestrukim izborom nakon što se prijave u Event App.

Pročitajte naš članak o obrascima za naplatu i pitanjima za potpune upute.

Kada uređujete postavke 'Prijava na sesiju' sesije, odaberite 'Osobni raspored' u polju 'Ograniči pristup na temelju' kako biste bili sigurni da se samo sudionici koji imaju sesiju u svom osobnom rasporedu mogu prijaviti na sesiju.

Pročitajte naš članak o Upravljanju prisustvom i unaprijed postavljenim dnevnim redovima da biste saznali kako dodijeliti sesije sudionicima i pročitajte naš članak o konfiguriranju sesija za prijavu na sesiju da biste saznali više o prijavi sesije.

Odabir postavke privatnosti jedan je od posljednjih koraka u postavljanju vaše Event App . Odabirom opcije Šifra događaja i označavanjem okvira Sakrij događaj... možete objaviti svoju Event App i nastaviti s izgradnjom sadržaja značajki bez brige da će itko pronaći Event App prije nego što bude spremna. Čak i ljudi koji se registriraju putem Webex Events Registration ne mogu pristupiti Event App dok im ne kažete kako.

Kada budete spremni poželjeti dobrodošlicu sudionicima, pošaljite im kod ili uredite svoje postavke privatnosti i odaberite jednu od drugih opcija. Lako! 🥧

Za više informacija pročitajte naš članak o postavkama privatnosti Event App . Za predloške poruka dobrodošlice pogledajte naš članak Upute za pristup Event App za sudionike.

Nakon što se ljudi pridruže vašoj Event App, mogu pregledavati značajku Sudionici kako bi saznali tko je još na događaju. Ako ne želite ovu vrstu vidljivosti, jednostavno izbrišite značajku Sudionici. ne brini! Time se značajka uklanja samo iz Event App, a možete je ponovno dodati ako želite. Niti jedan sudionik se ne briše. 👍
​

Ako je skrivanje svih previše agresivno za vas, kliknite ikonu Postavke (⚙️) značajke Sudionici i potvrdite okvir Prikaži samo aktivne sudionike . Ovo osigurava da se u značajci Sudionici prikazuju samo osobe koje su se prijavile u Event App .

Sljedeći odjeljci ukratko opisuju ograničenje pristupa sadržaju značajki prije i nakon vašeg događaja. U oba scenarija koristite grupe! Za potpune upute o dodjeljivanju grupa značajkama i sudionicima pročitajte naš članak o grupama .

💡 Imajte na umu da ako želite ograničiti pristup sudionika svim sadržajima Event App nakon što vaš događaj završi, pročitajte naš vodič za skrivanje stare Event App za detaljne upute.

Lako je sakriti čitave značajke od određenih grupa u Event App. Ako je skrivanje cijele značajke previše ekstremno, koristite kategorije s grupama koje su im dodijeljene da sakrijete pojedinačne stavke unutar značajke. Pročitajte naš članak o grupama za potpune upute.

Prije vašeg događaja možda nećete željeti da sudionici pristupaju sadržaju značajki vaše aplikacije za događaj dok se ne završi.

Uredite značajku predvorja i pretvorite je u stranicu "Dobrodošlice". Uključite odbrojavanje događaja i poruku dobrodošlice. Ovo je također odlično mjesto za dodavanje slike koja ističe ključne govornike i sponzore.

Zatim stvorite grupu 'Skriveno' i dodijelite je svakoj značajki osim predvorju tako da predvorje bude jedina dostupna značajka.

Kada budete spremni otkriti finalizirani sadržaj značajke sudionicima, uklonite grupu 'Skriveno' iz značajke.

Da biste ograničili pristup sudionika sadržaju značajke nakon završetka vašeg događaja, prvo uredite značajku predvorja i pretvorite je u stranicu "Hvala što ste došli".

Zatim stvorite grupu 'Kasni pristup' i dodijelite je svakoj značajki osim predvorju.

Na kraju, dodijelite grupu 'Kasni pristup' svakom sudioniku koji bi trebao zadržati pristup. Svi sudionici koji nisu u grupi 'Kasni pristup' sada mogu pristupiti samo značajki predvorja.

💡 Imajte na umu da razmislite o dodjeljivanju sudionika grupama za kasni pristup ako se kasni pristup temelji na ulaznicama i/ili cijeni.

Sada znate sve načine ograničavanja pristupa i vidljivosti sudionika značajkama i stavkama registracije vašeg događaja i Event App . Budući da se veliki dio ovog članka vrti oko upravljanja korisnicima i grupama, dobra je ideja da nakon toga pročitate naš vodič za značajke za sudionike !

Pitanja? Razgovarajte s nama, pošaljite e-poruku na support@socio.events ili prisustvujte sesiji licem u lice .