Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Dok su inkluzivna iskustva u srcu svakog velikog događaja, neke situacije zahtijevaju ograničenja pristupa sudionika zbog vremena, relevantnosti, plaćenog sadržaja i više.
Ovaj članak daje kratak pregled postavki privatnosti, opcija prijave i postavki vidljivosti koje ograničavaju pristup sudionika u proizvodima Webex Events . Svaka tema također ima poveznice na relevantne članke koji prikazuju upute korak po korak. 📚
Grupe, staze i kategorije
Grupe su ključne za ograničavanje pristupa sadržaju Event App i prijave sesije na Onsite . U kombinaciji s grupama, staze vam omogućuju da stvorite različita iskustva sudionika u značajci Dnevni red aplikacije Event App ili ograničite tko se može prijaviti na Sesije s Onsite.
Što je grupa?
Postoje dvije različite vrste grupa u Webex Events:
Ekskluzivne grupe jedinstveno identificiraju različite vrste sudionika, a ljudi mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi. Neki od mogućih primjera uključuju osobne ili virtualne sudionike, osoblje, dobavljače ili neku drugu jedinstvenu identifikacijsku kategoriju.
Grupe također identificiraju različite vrste sudionika, kao što su VIP osobe ili studenti. Sudionici mogu pripadati onoliko grupa koliko želite.
Što su staze i kategorije?
Staze i kategorije jednostavno identificiraju različite vrste sesija i značajki. Kada grupu dodijelite stazi ili kategoriji, ograničavate pristup stavkama koje su s njima povezane samo na sudionike u tim grupama.
Ako koristite prijavu sesije na Onsite , možete odlučiti ograničiti svaku sesiju samo na određene staze, tako da se sudionici mogu prijaviti samo na sesije dodijeljene stazama povezanim s njihovim grupama.
Kako grupe mogu ograničiti pristup
U Registraciji , sudionici su raspoređeni u ekskluzivnu grupu na temelju ulaznice koju su kupili. Po želji, automatski ih dodijelite jednoj ili više neisključivih grupa kako biste ih dalje kategorizirali ili im dopustite da odaberu vlastite grupe. Nakon što se sudionici registriraju, koristite grupe za slanje e-pošte samo određenim vrstama sudionika.
U Event App učinite značajke vidljivima samo određenim grupama kako biste stvorili iskustva prilagođena, na primjer, virtualnim i osobnim sudionicima. Sa stazama i kategorijama možete podići ovo prilagođeno iskustvo na razinu pojedinačnih sesija i stavki unutar značajki. Dodijelite stavke stazi ili kategoriji, zatim dodijelite stazu ili kategoriju grupi kako biste sakrili stavke u tim stazama ili kategorijama od bilo koga tko nije u pridruženoj grupi.
U Onsite možete ograničiti prijavu sesije na temelju staza. Kada uređujete postavke 'Prijave u sesiju' sesije, odaberite 'Pisate' u polju 'Ograniči pristup na temelju' kako biste bili sigurni da se samo sudionici u grupama dodijeljenim istim stazama kao i sesija mogu prijaviti u sesiju.
Saznajte više o grupama, stazama, kategorijama, ulaznicama, e-porukama, sesijama i prijavi na sesiju u sljedećim člancima:
Shvaćamo da odnosi između grupa, staza, kategorija i značajki mogu biti složeni. Razgovarajte s našim timom za podršku ako ste zapeli ili zbunjeni, a mi ćemo vam pomoći da vas uputimo.
Istražimo sada kako možete ograničiti pristup određenim elementima svakog proizvoda.
Registracija
Ograničite registracije domenom e-pošte
Jedan od načina da odredite tko može pristupiti vašoj Event App je jednostavno spriječiti registraciju. Iako ne možete blokirati pojedinačne osobe da se registriraju, možete odabrati određene domene e-pošte koje ćete dopustiti ili blokirati.
Na navigacijskoj traci vašeg događaja pod 'Registracija' kliknite Postavke , zatim kliknite Općenito i pomaknite se prema dolje do odjeljka 'Ograniči registracije domenom e-pošte' da biste započeli. Za više pojedinosti pročitajte povezani odjeljak u našem članku o postavkama registracije .
Skrivene karte
Kada kreirate ulaznicu u Webex Events Registration, razmislite o sakrivanju ulaznice na stranici za registraciju. Registranti mogu pristupiti ulaznici samo unosom pristupnog koda koji ste izradili. Ovo je korisno za pružanje komplementarnih ulaznica ili posebnih cijena za osoblje, VIP ili prijave za novinare i još mnogo toga. 🤫
Prilikom izrade tiketa proširite odjeljak Napredne postavke i aktivirajte opciju 'Sakrij tiket'.
Nakon što objavite Registraciju , dobivate pristup izborniku 'Promoviraj'. Idite na stranicu s promotivnim kodovima, izradite pristupni kod i dodijelite ga skrivenoj ulaznici. Zatim podijelite kod osobama koje bi trebale imati pristup skrivenoj ulaznici.
Pročitajte naše članke o izradi ulaznica i promo kodova za potpune upute.
Obrasci za naplatu
Kada kreirate obrazac za odjavu u Webex Events Registration, obrascu morate dodijeliti jednu ili više ulaznica. Stvaranje različitih pitanja za različite ulaznice odličan je način da se osigura da različite vrste prijavljenih odgovaraju samo na relevantna pitanja.
Zahtijevaj pristanak politike
Ako trebate biti sigurni da se sudionici slažu s pravilima o kritičnim događajima, kao što su zdravstvene smjernice i kodeksi ponašanja, dodajte jedno od prilagođenih pitanja o privatnosti i pristanku u svoje obrasce za naplatu i zatražite pristanak. Ako se sudionik ne slaže s politikom, ne može dovršiti postupak registracije.
💡 Imajte na umu da ako koristite Event App, sudionici mogu koristiti svoju stranicu Privatnost i pristanak za pregled i promjenu odgovora na pitanja tipa pristanka s višestrukim izborom nakon što se prijave u Event App.
Pročitajte naš članak o izradi pitanja za potpune upute.
Prijava na sesiju na Onsite
Ograničite prijavu na sesiju s unaprijed postavljenim dnevnim redom
Prilikom uređivanja postavki sesije 'Prijava na sesiju' odaberite 'Osobni raspored' u polju 'Ograniči pristup na temelju' kako biste bili sigurni da se samo sudionici koji imaju sesiju u svom osobnom rasporedu mogu prijaviti na sesiju.
Pročitajte naš članak o Upravljanju prisustvom i unaprijed postavljenim dnevnim redovima kako biste saznali kako dodijeliti sesije sudionicima i pročitajte naš članak o konfiguriranju sesija za prijavu na sesiju da biste saznali više o prijavi sesije.
Event App
Postavke privatnosti
Odabir postavke privatnosti jedan je od posljednjih koraka u postavljanju vaše Event App . Odabir opcije Event Code i označavanje okvira Hide event... omogućuje vam da objavite svoju Event App i nastavite s izgradnjom značajke sadržaja bez brige da će itko pronaći Event App prije nego što bude spremna. Čak ni ljudi koji se registriraju putem Webex Events Registration ne mogu pristupiti aplikaciji Event App dok im ne kažete kako.
Kada budete spremni poželjeti dobrodošlicu sudionicima, pošaljite im kod ili uredite svoje postavke privatnosti i odaberite jednu od drugih opcija. Lako! 🥧
Za više informacija pročitajte naš članak o postavkama privatnosti Event App . Za predloške poruka dobrodošlice pogledajte naš članak Upute za pristup Event App .
Sakrijte sudionike jedne od drugih
Nakon što se ljudi pridruže vašoj Event App, mogu pregledavati značajku Sudionici kako bi saznali tko je još na događaju. Ako ne želite ovu vrstu vidljivosti, jednostavno izbrišite značajku Sudionici. ne brini! Time se značajka uklanja samo iz Event App, a možete je ponovno dodati ako želite. Niti jedan sudionik se ne briše. 👍
Sakrij neaktivne sudionike
Ako je skrivanje svih previše agresivno za vas, kliknite ikonu Postavke (⚙️) značajke Sudionici i potvrdite okvir Prikaži samo aktivne sudionike . Ovo osigurava da se u značajci Sudionici prikazuju samo osobe koje su se prijavile u Event App .
Skrivanje sadržaja značajke Event App
Sljedeći odjeljci ukratko opisuju ograničenje pristupa sadržaju značajki prije i nakon vašeg događaja. U oba scenarija koristite grupe! Za potpune upute o dodjeljivanju grupa značajkama i sudionicima pročitajte naš članak o grupama .
💡 Imajte na umu da ako želite ograničiti pristup sudionika svim sadržajima Event App nakon što vaš događaj završi, pročitajte naš vodič za skrivanje stare Event App za detaljne upute.
Sakrij značajke i stavke s grupama
Lako je sakriti čitave značajke od određenih grupa u Event App. Ako želite sakriti određene pojedinačne stavke unutar značajke umjesto cijele značajke, koristite kategorije s grupama koje su im dodijeljene. Pročitajte naš članak o grupama za potpune upute.
Sakrij značajke prije događaja
Prije vašeg događaja možda nećete željeti da sudionici pristupaju sadržaju značajki vaše aplikacije za događaj dok se ne završi.
Uredite značajku predvorja i pretvorite je u stranicu "Dobrodošlice". Uključite odbrojavanje događaja i poruku dobrodošlice. Ovo je također odlično mjesto za dodavanje slike koja ističe ključne govornike i sponzore.
Zatim stvorite grupu 'Skriveno' i dodijelite je svakoj značajki osim predvorju tako da predvorje bude jedina dostupna značajka.
Kada budete spremni otkriti finalizirani sadržaj značajke sudionicima, uklonite grupu 'Skriveno' iz značajke.
Sakrij značajke nakon događaja
Da biste ograničili pristup sudionika značajnim sadržajima nakon završetka događaja:
Uredite značajku predvorja i pretvorite je u stranicu "Hvala što ste došli".
Napravite grupu 'Kasni pristup' i dodijelite je svakoj značajki osim predvorju.
Dodijelite grupu 'Kasni pristup' svakom sudioniku koji treba zadržati pristup. Svi sudionici koji nisu u grupi 'Kasni pristup' sada mogu pristupiti samo značajki predvorja.
💡 Imajte na umu da razmislite o dodjeljivanju sudionika grupama za kasni pristup ako se kasni pristup temelji na ulaznicama i/ili cijeni.
Sada znate na koje sve načine možete ograničiti pristup i vidljivost sudionika značajkama i stavkama registracije vašeg događaja i Event App ! Budući da se velik dio ovog članka vrti oko upravljanja korisnicima i grupama, dobro je da sljedeće pročitate naš članak o dodavanju i učitavanju sudionika .
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .