Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Vremenski okvir
Najvažniji dio planiranja i postavljanja registracije je tajming — što prije to bolje! Iako ne morate postaviti svaku ulaznicu i obrazac za naplatu do trenutka objavljivanja, odlična je ideja pokrenuti neke opcije ulaznica s popustom za rane registrante koji jednostavno jedva čekaju biti dio vašeg sljedećeg događaja. 😄
Pokrenite svoju stranicu za registraciju što je prije moguće kako bi svi imali vremena saznati više o vašem događaju, registrirati se za njega i napraviti planove putovanja ako je potrebno.
Za osobne i hibridne događaje pokrenite registraciju najmanje 3-5 mjeseci prije događaja kako biste registrantima dali dodatno vrijeme za organizaciju putovanja.
Budući da virtualni sudionici ne moraju putovati na vaš događaj, virtualni događaji mogu imati kraću vremensku traku. Preporučujemo pokretanje registracije otprilike 2-3 mjeseca prije vašeg događaja.
Znate svoj događaj i publiku, tako da vremenska linija u konačnici ovisi o vama. Što god odlučili, pobrinite se da imate dovoljno vremena za planiranje i provedbu svoje marketinške i promotivne strategije, o čemu raspravljamo u odjeljku 'Taktike promocije' ovog članka.
💡 Imajte na umu da virtualni događaji obično imaju navalu u prodaji ulaznica u tjednima neposredno prije događaja, pa ako rana prodaja bude slaba, nemojte se uznemiriti. Nastavite s registracijama uz neke pravovremene promocije. 👍
Priprema
Prije nego što se sudionici počnu registrirati, dovršite sljedeće korake postavljanja:
Stvorite ekskluzivne grupe za svaku vrstu ulaznice.
Stvorite ulaznice i dodijelite ih odgovarajućoj ekskluzivnoj grupi.
Napravite pitanja i dodijelite ih odgovarajućim obrascima za naplatu.
Neki aspekti vašeg plana promocije ili logistike događaja mogu utjecati na postavljanje. Evo nekoliko stvari koje će vam pomoći da razmislite o nijansama:
Uz ekskluzivne grupe, razmislite o dodjeli ulaznica neekskluzivnim grupama za još prilagođenije iskustvo.
Planirajte svoje promotivne strategije i identificirajte ciljnu publiku, a zatim izradite sadržaj e-pošte, web stranice i bloga imajući to na umu.
Surađujte sa sponzorima, izlagačima i govornicima kako biste doprli do njihovih mreža brzom prodajom ili ciljanim promocijama. Ugradite ovu taktiku promocije u svoje sponzorske ugovore! Planirajte i koordinirajte unaprijed kako biste ostali organizirani i osigurali glatko i besprijekorno iskustvo te razmislite o pružanju kompleta društvenih medija s predloženim porukama, slikama i poveznicama koje mogu dijeliti.
Koordinirajte sponzore, izlagače i vlastiti tim za ugradnju widgeta i ugrađenih poveznica na web stranice. Ne zaboravite koristiti UTM parametre i integrirati analitičke alate trećih strana za praćenje uspjeha.
Unaprijed izradite sve potrebne pristupne kodove ili kodove za popust za brze rasprodaje, studente i druge prihvatljive registrante. To će vam pomoći učvrstiti plan promocije. Upamtite da možete generirati poveznice za registraciju s već popunjenim pristupnim kodom , tako da podnositelji registracije mogu pronaći samo ulaznice koje želite da kupe, na temelju poveznice na koju kliknu. Postavite pristupni kod za emitiranje uživo u određeno vrijeme.
Izradite prilagođene poruke potvrde o odlasku i e-poruke s potvrdom, povratom novca i otkazivanjem za određene vrste ulaznica prije lansiranja tako da prilagođene poruke budu spremne za rad kada se otvori registracija.
Ako želite da podnositelji registracije odgovaraju na dodatna pitanja na temelju odgovora na prethodna pitanja, pažljivo razmislite o strukturi i kriterijima za odgovaranje na dodatna pitanja.
Razmislite o postavljanju registracije na vrijeme kako biste je reklamirali tijekom drugih događaja i stvorili posebne popuste za ponovne registracije.
Testiranje
Iako je primamljivo započeti s emitiranjem na svim kanalima odmah nakon objave registracije, bilo bi dobro barem jednom sami proći kroz registraciju. Dok testirate Registraciju, razmotrite sve moguće nedoumice i proaktivno ih riješite. Obratite pozornost na sljedeće:
Provjerite rade li promotivni kodovi prema očekivanjima.
Provjerite jesu li obrasci za naplatu ispravno postavljeni i povezani s odgovarajućim ulaznicama.
Pregledajte pitanja, uključujući formulacije, opcije i kriterije dodatnih pitanja.
Pregledajte sadržaj i postavke e-pošte za potvrdu, povrat novca i otkazivanje. Jasna komunikacija kroz iskustvo sudionika smanjuje broj prekinutih registracija i ulijeva povjerenje vašim prijavljenima tijekom i nakon procesa.
Taktika promocije
Postoji mnogo načina da objavite svoju stranicu za registraciju. Evo nekoliko ideja o tome kako proširiti vijest nakon što objavite Registraciju:
Pošaljite e-poštu i objavite poveznicu za registraciju, poveznice za izravne ulaznice i poveznice s unaprijed ispunjenim promotivnim kodovima na svojoj web stranici i prostorima društvenih medija kako biste brzo i jednostavno pomogli ljudima da pronađu stranicu za registraciju. Iskoristite sve prednosti ovih jednostavnih načina promocije!
Kada pokrenete opcije ulaznica za ranu registraciju, sakupite popis onih koji su se prijavili početkom prošle godine i pošaljite tom popisu poseban e-mail.
Bez pretrpavanja inboxa ljudi, povremeno šaljite podsjetnike neregistriranim osobama na vašem popisu e-pošte.
Nakon što se ljudi registriraju, prestanite od njih tražiti da se registriraju. 😄 Međutim, njihovo uklanjanje s popisa e-pošte podsjetnika za registraciju ne mora biti kraj vaših promotivnih napora. Razmislite o slanju e-poruka s oznakom "preporučite prijatelju" i nagrađivanju preporučitelja poklonima za događaje, popustima na događaje sljedeće godine ili posebnim kodom igre kako biste im dali poticaj na ljestvici najboljih.
Pokrenite digitalne oglase u online prostorima koje posjećuju vaši idealni posjetitelji. Nemojte jednostavno platiti Googleu ili Facebooku da pokažu vaše medije za oglašavanje nasumičnim ljudima — prilagodite sadržaj određenoj publici i koristite UTM parametre za praćenje uspjeha.
Recite svojim sponzorima, izlagačima i govornicima kada je vrijeme da objave svoje vlastite promotivne napore.
Ovo su samo neke od mogućnosti za promicanje vaše registracije, a ima ih još mnogo više. Umrežite se s drugim organizatorima događaja kako biste saznali još nevjerojatnije ideje i pustili mašti na volju!
Nakon što se ljudi registriraju, ne zaboravite upotrijebiti Webex Events Registration značajku e-pošte i druge kanale za promicanje vaše Event App i poticanje preuzimanja i usvajanja.
Pitanja? Razgovarajte s nama, pošaljite e-poruku na support@socio.events ili prisustvujte sesiji licem u lice .