Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Ovaj članak objašnjava što je sudionik na platformi Webex Events , kada trebate ručno dodati sudionike i kako ručno dodati i učitati sudionike.
Što je sudionik?
U Webex Events, sudionici su ljudi koji su registrirani za vaš događaj i koristit će Event App, prijavljivati se na Onsite i pokazivati svoje bedževe vašim izlagačima koji koriste Lead Retrieval.
Odakle dolaze polaznici?
Kada se osobi jako sviđa vaš događaj (ili kada mora), registrira se za njega, bilo putem Webex Events Registration ili drugog pružatelja registracije . Osobe koje se registriraju putem Webex Events Registration automatski se dodaju na popis sudionika.
Morate učitati popis sudionika ili ih dodati ručno kada:
Ne koristite Webex Events Registration
Ne integrirate svoju platformu za registraciju treće strane
Ako već imate popis sudionika iz nekog drugog izvora
Prije nego počnete dodavati sudionike...
Dodavanje sudionika vašem Webex Event trebao bi biti jedan od posljednjih koraka prije početka događaja. Prije nego počnete dodavati sudionike, izvršite sljedeće korake:
Aktivirajte proizvode Webex Events koje planirate koristiti, uključujući Registraciju , Event App , Onsite i Lead Retrieval .
Dodajte ekskluzivne grupe za svaku kategoriju sudionika, kao što su osobni ili virtualni sudionici, osoblje, moderatori i mediji, da spomenemo samo neke.
Ako uvozite podatke s platforme za registraciju treće strane, morate stvoriti pitanja na platformi Webex Events prije nego što uvezete odgovore sudionika na pitanja. Za više informacija pročitajte naš članak o stvaranju pitanja .
Kako dodati jednog sudionika
Na navigacijskoj traci događaja kliknite Sudionici , zatim kliknite Novi sudionik .
U modalu koji se pojavi unesite sljedeće podatke:
💡 Imajte na umu da sudionici mogu unijeti i urediti osobne podatke u svom profilu sudionika nakon što se prijave u vašu Event App.
Profilna slika
Naziv ulaznice* - ovo polje se pojavljuje samo ako je registracija aktivna u vašem događaju.
Ime i prezime* - Unesite željeno ime i prezime korisnika.
E-mail za registraciju* - Unesite e-mail s kojim se sudionik registrirao. Koristit će ovu e-poštu za prijavu u Event App. Ako se sudionik pokuša prijaviti s drugom adresom e-pošte, može imati problema s pristupom vašoj Event App.
Pošalji potvrdnu e-poštu ovom novom sudioniku - Označite ovaj okvir kako biste odmah poslali potvrdnu e-poštu sudioniku kada kliknete 'Spremi promjene'.
Prisustvo* - Odaberite hoće li ova osoba prisustvovati događaju osobno ili virtualno.
Ekskluzivna grupa* - Ekskluzivna grupa jedinstveno identificira različite kategorije sudionika, kao što su novinari, govornici ili VIP sudionici, tako da sudionici mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi. Ekskluzivne grupe imaju sve iste namjene kao i normalne grupe, plus one su korisne za stvaranje znački specifičnih za ulaznice i elemenata značke na Onsite. Pročitajte naš članak o grupama da biste saznali više.
Titula
Društvo
Lokacija - Neki sudionici vole dati prednost umrežavanju s ljudima koji žive u njihovom području, stoga unesite grad u kojem je polaznik primarni dom, a ne lokaciju njihove tvrtke.
Sažetak - dodajte uvodni tekst za ovog sudionika. Ovo je osobito važno ako dodajete govornika, sponzora ili člana osoblja.
Grupe - ako ste postavili grupe, ovdje dodijelite korisnika jednoj ili više njih. Grupe kontroliraju upravljanje pristupom i personalizaciju u mnogim područjima unutar aplikacije. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o tome kako koristiti grupe za prilagođena iskustva sudionika .
Napredne postavke - Kliknite ovu traku da biste otkrili polje Vanjski ID. Ispunite ovo polje samo ako želite referencirati vanjski ID s platforme izvan Webex Events. Saznajte više u našem Vodiču za značajke vanjskih ID-ova .
Kliknite Spremi promjene kako biste dovršili dodavanje korisnika.
Kako učitati sudionike
Za uvoz popisa korisnika kliknite stranicu Sudionici , zatim kliknite Uvezi .
Slijedite upute u modalu za preuzimanje predloška sudionika. Otvorite predložak u željenom programu za proračunske tablice, zatim slijedite list s uputama predloška za dodavanje i uvoz informacija o sudionicima.
Kada završite s dodavanjem informacija o sudionicima na list, upotrijebite korak 3 u načinu uvoza za uvoz datoteke.
Ako trebate prenijeti više sudionika nakon uvoza drugih, uključite samo nove sudionike u predložak za uvoz. Ako trebate ažurirati velike količine postojećih podataka o sudionicima, izvezite sudionike koje trebate ažurirati iz Webex Events, izvršite promjene u datoteci, zatim prenesite ažuriranu datoteku. Nemojte mijenjati stupac "Jedinstveni identifikator" u proračunskoj tablici.
Za potpune upute o korištenju predložaka uvoza pročitajte naš članak o izvozu i uvozu sadržaja .
Sljedeći koraci
Svi sudionici pojavljuju se na popisu Sudionici, a postoji širok izbor radnji koje možete poduzeti za pregled i uređivanje informacija o sudionicima. Pročitajte naš članak o upravljanju sudionicima za više informacija.
Sada znate kako dodati sudionike na svoj Webex Event! Uzmi malo sladoleda. 🍨
Profesionalni savjeti! 😎
Ne morate učitati sudionike prije nego što svoj događaj promovirate publici, osim ako ne koristite postavku privatnosti Invite Only. Ako niste sigurni koju postavku privatnosti koristiti, naš članak o postavkama privatnosti pomoći će vam da odlučite.
Osim dodavanja redovnih sudionika, razmislite o stvaranju profila sudionika za VIP osobe, govornike, sponzore, moderatore i ostalo osoblje događaja kako bi mogli komunicirati sa sudionicima unutar Event App.
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .