Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
La fonctionnalité Sponsors est le meilleur moyen de promouvoir vos sponsors et exposants auprès des participants. Créer de riches profils de sponsors avec des images personnalisées, des vidéos et des PDF intégrés, des boutons d'appel à l'action personnalisés et un chat est simple ! Il y a beaucoup à apprendre dans cet article et nous vous encourageons à explorer toutes les personnalisations disponibles. Votre base de sponsors vous remerciera pour le retour sur investissement. 🙏
Cet article vous montre comment configurer et utiliser la fonctionnalité Sponsors, et le processus est également le même pour la fonctionnalité Exposants. 🙌
Avant de commencer...
Sachez ce qui est possible
Demander aux sponsors de vous payer pour insérer leurs logos à différents endroits autour de votre Event App est une bonne chose, même si cela pourrait être une énorme opportunité manquée ! Lisez notre article sur la présentation des sponsors dans votre Event App pour en savoir plus sur les nombreuses opportunités de parrainage que l' Event App a à offrir. Les exemples de niveaux de parrainage à la fin de l’article constituent un modèle formidable pour votre propre stratégie de parrainage. 😍
Rassembler des ressources
Ce qui est génial avec Webex Events, c'est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des conférenciers à ajouter leurs propres informations à leur profil dans l' Event App! Après avoir élaboré un plan de parrainage, rassemblez les coordonnées de vos sponsors afin de pouvoir envoyer des invitations à collaborer .
Si vous préférez créer vous-même le profil de chaque sponsor, les ressources que vous collectez auprès de chacun peuvent dépendre de leur niveau de parrainage. Des exemples de ressources incluent des sites Web, des vidéos, des liens de réunion, des fichiers PDF, des icônes et des images de stand , des descriptions officielles et d'autres textes.
Lorsque vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires, commencez à créer la fonctionnalité Sponsors !
Ajouter la fonctionnalité
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter , puis fermez le modal.
💡 Gardez à l'esprit que l'ajout plusieurs fois des fonctionnalités Sponsors ou Exposants est une autre façon de mettre en évidence différents niveaux de sponsors ou d'exposants.
Modifier les paramètres
Avant de commencer à ajouter des profils de sponsor, personnalisez les paramètres des fonctionnalités.
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités .
Cliquez sur Sponsors pour ouvrir la page Sponsors.
Sur la page Sponsors, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⚙️ ).
Dans le modal qui apparaît, personnalisez les informations suivantes :
Nom de la fonctionnalité : étiquette qui apparaît aux participants dans la liste des fonctionnalités.
Icône - Sélectionnez l'une des plus de 300 000 icônes ou téléchargez votre propre icône personnalisée .
Visible pour : restreindre la fonctionnalité à certains groupes uniquement.
Notes et avis - Contrôlez si et comment les participants peuvent évaluer et évaluer les profils de sponsors. Les notes et avis apparaissent sur la page Métriques de Event App et dans l'exportation des métriques.
Vue - Choisissez entre « Vue en grille » et « Vue en liste ». Pour bénéficier des meilleures opportunités de parrainage, nous recommandons « Vue en grille », qui vous permet d'intégrer du contenu avec l'option Fournisseur de contenu et d'activer le chat comme décrit plus loin dans cet article.
Lorsque vous avez terminé d'ajuster les paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Il est maintenant temps de commencer à ajouter des profils !
Ajouter des profils de sponsors
Sur la page Sponsors, cliquez sur le bouton Nouvel élément ou cliquez sur l'onglet Catégories pour configurer des catégories pour différents types de sponsors.
💡 Gardez à l’esprit que l’importation d’éléments est le moyen le plus rapide d’ajouter beaucoup d’informations. Lisez notre article sur l'exportation et l'importation de contenu de fonctionnalités pour découvrir comment fonctionne l'importation.
Ajouter des catégories
Les catégories classent différents types de sponsors. L'application d'une catégorie à un sponsor ajoute le nom de la catégorie sous le nom du sponsor dans la fonctionnalité Sponsors et permet aux participants de les filtrer par catégorie. Si vous envisagez d'utiliser des catégories, configurez-les avant d'ajouter des profils de sponsor. Lisez notre article Créer des catégories pour les éléments de fonctionnalité pour obtenir des instructions complètes.
Ajouter des profils
Dans l'onglet « Articles », cliquez sur Ajouter un article . Si vous envisagez d'envoyer des invitations à une collaboration, c'est toujours une bonne idée de configurer certaines informations du sponsor, en particulier les champs que le sponsor ne peut pas contrôler, tels que l'emplacement, la catégorie et la taille du stand. Les sponsors peuvent mettre à jour les informations que vous saisissez lorsqu'ils accèdent au formulaire de collaboration. Apprenez-en plus dans notre article sur l'utilisation des formulaires de collaboration .
Icône - Cliquez sur Télécharger une image pour télécharger une icône personnalisée, ou cliquez sur Sélectionner une icône pour en choisir une dans notre bibliothèque d'icônes. Reportez-vous à notre article de référence rapide sur les dimensions de l’image pour connaître les exigences en matière de dimensions et de types de fichiers.
Nom (obligatoire) - Le nom officiel du sponsor qui apparaît dans l' Event App.
Étiquette/Sous-titre : une ligne de texte supplémentaire qui apparaît sous le nom du sponsor. Cela pourrait être le slogan de l’entreprise ou un peu plus d’informations à leur sujet.
💡 Gardez à l'esprit que certains appareils mobiles peuvent ne pas afficher le texte au-delà des 98 premiers caractères.
Emplacement - Sélectionnez un endroit où les participants en personne peuvent trouver un stand de sponsor. Catégorie - Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le sponsor. Les participants peuvent utiliser des catégories pour filtrer les sponsors. Ils constituent également un excellent moyen de mettre en valeur des sponsors d'un niveau de parrainage supérieur .
Description - Dites-en plus sur votre sponsor ! Il existe des outils de formatage de texte de base, ainsi que des options pour insérer des hyperliens, des images et même des GIF animés. 🙌
Taille du stand/Couverture du stand - L'image de la couverture du stand apparaît au-dessus de chaque sponsor dans la liste des sponsors. Si vous sélectionnez Petit, le profil du sponsor n'aura pas d'image de couverture. Si vous sélectionnez Moyen ou Grand, cliquez sur Télécharger l'image et suivez les invites du programme de téléchargement. Reportez-vous à notre article de référence rapide sur les dimensions de l’image pour connaître les exigences en matière de dimensions et de types de fichiers.
💡 Gardez à l'esprit que l'image de la couverture du stand n'apparaît que dans l'application Web, pas dans l'application mobile.
Fournisseur de contenu : téléchargez un fichier PDF, utilisez du contenu de Video on Demand , saisissez une URL vers un site Web ou créez un lien vers du contenu hébergé sur une variété de sites populaires tels que YouTube, Vimeo, Twitch et Facebook. Tant que le contenu est intégrable , il apparaît dans le profil du sponsor dans la Web App. Les utilisateurs de l'application mobile peuvent appuyer sur un bouton qui leur permet d'accéder au contenu.
💡 Gardez à l'esprit que les options Taille du stand, Couverture du stand et Fournisseur de contenu n'apparaissent que si la fonctionnalité Sponsors est définie sur « Vue en grille ».
Appels à l'action des participants : saisissez l'adresse e-mail d'un point de contact afin que les participants puissent demander un suivi à un sponsor en cliquant sur un bouton. Pensez à saisir une URL de réunion qui permet aux participants de cliquer ou d'appuyer sur un bouton pour réserver une réunion avec le sponsor via un site comme Calendly .
Si le contenu du lien est intégrable , décochez la case « Ouvrir le lien dans un navigateur externe » afin qu'il s'ouvre dans la version Web de votre application événementielle plutôt que dans un nouvel onglet. Le contenu Web s'ouvre toujours dans les navigateurs par défaut des utilisateurs d'applications mobiles. Lisez notre article sur Pass Data to URL pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Ajouter des liens internes - Liez le profil du sponsor à d'autres fonctionnalités de votre Event App, telles que les sessions, les fonctionnalités de diffusion en direct, etc. Reportez-vous à notre article sur les liens internes pour une liste complète des éléments qui utilisent des liens internes.
Ajouter des liens externes - Saisissez plusieurs URL de sites Web, numéros de téléphone ou adresses e-mail liés au sponsor. Sélectionnez simplement le type de lien, entrez un nom de lien et fournissez le numéro, l'e-mail ou l'URL. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément pour insérer davantage de liens externes. Si vous saisissez une URL et décochez « Ouvrir le lien dans un navigateur externe », testez pour vous assurer que le site est intégrable . En savoir plus sur l’option Transmettre les données à l’URL . Cliquez et faites glisser l'icône à six points à côté d'un élément pour le réorganiser.
Engagement des participants (Chat) - Le chat est un excellent moyen pour les participants d'interagir avec les sponsors et les exposants. Si vous activez le chat, assurez-vous qu'au moins un représentant du sponsor dispose d'un profil de participant dans l' Event App afin qu'il puisse répondre aux discussions des participants.
Pièces jointes : cliquez sur Télécharger les pièces jointes et suivez les instructions du programme de téléchargement pour télécharger des fichiers PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Après avoir téléchargé des fichiers, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'un élément pour le renommer ou le supprimer. Cliquez et faites glisser l'icône à six points à côté d'un élément pour le réorganiser.
Collaboration : cochez la case à côté de chaque champ que vous souhaitez autoriser ce collaborateur à modifier, puis sélectionnez les options parmi lesquelles le collaborateur peut choisir, le cas échéant. Enfin, saisissez l'adresse e-mail et le message d'un collaborateur, puis choisissez si vous souhaitez envoyer l'e-mail de collaboration dès que vous enregistrez le profil. Lisez notre guide d'utilisation des formulaires de collaboration pour obtenir des instructions et des détails complets.
Lorsque vous avez terminé de créer le profil du sponsor, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Répétez les étapes décrites ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les profils de sponsor dont vous avez besoin. Si vous avez beaucoup de choses à ajouter, n'oubliez pas que vous pouvez importer plusieurs éléments à la fois.
Gérer les sponsors
Après avoir ajouté des catégories et des sponsors, il existe plusieurs façons de gérer chacun d'eux.
Filtrer par catégories (articles uniquement)
Recherche
Glissez-déposez pour réorganiser
Modifier ou supprimer
Envoyer un e-mail au collaborateur (si la collaboration est configurée)
Révoquer ou réactiver la collaboration (si la collaboration est configurée)
Sélection multiple et :
Exporter
Attribuer à la catégorie (Articles uniquement)
Envoyer un e-mail aux collaborateurs (si la collaboration est configurée)
Révoquer/Réactiver la collaboration (si la collaboration est configurée)
Supprimer
C'était beaucoup d'informations, et nous espérons que vous êtes désormais enthousiasmé par toutes les merveilleuses possibilités. 🤩
Sponsors et exposants en pratique
Nous savons qu'il n'y a rien de tel que de découvrir des produits en action, alors visitez notre événement de démonstration spécial pour explorer par vous-même les profils de sponsors !
Métrique
Nous permettons à vous et à vos sponsors de découvrir facilement comment les participants interagissent avec le contenu, jusqu'aux participants individuels. Bonjour, retour sur investissement ! 😎
Dans l'onglet Métriques de votre application événementielle, faites défiler jusqu'à la section Comparaison des fonctionnalités et cliquez sur la fonctionnalité Sponsors ou Exposants.
Cela montre les comptes pour :
Clics
Chat
Favoris
Notes prises
Suivi demandé
Réunions demandées
Clics sur les pièces jointes
Clics sur les liens externes
Clics sur les liens internes
Note moyenne
Pour télécharger une feuille de calcul avec des métriques beaucoup plus granulaires, cliquez sur le bouton Exporter le rapport , puis sur Métriques . Si vous souhaitez télécharger tous les messages de chaque sponsor, cliquez sur l'option Chats . Pour un aperçu complet de ce qui est inclus dans ces exportations, reportez-vous à notre article Event App Metrics . Modifiez la feuille de calcul en fonction des statistiques de chaque sponsor, puis envoyez-leur par courrier électronique toutes ces données. 💾
Enfin, utilisez le bouton Obtenir un lien partageable pour envoyer simplement l'intégralité de la page de métriques à vos sponsors. Réfléchissez bien avant de faire cela : certains sponsors peuvent ne pas vouloir que d'autres organisations aient accès à leurs statistiques et à leurs discussions. 🔒
Cela a demandé beaucoup de lecture, alors félicitations pour être arrivé jusqu'ici ! Vous obtenez un cookie. 🍪 Maintenant, pourquoi ne pas aller apprendre à ajouter des profils d'intervenants à votre Event App ? C'est très similaire à l'ajout de sponsors, et vous êtes déjà un expert en la matière. 😉
Conseils de pro ! 😎
Après avoir créé des profils de sponsors, pensez à les présenter sur le site Web de votre événement pour offrir encore plus de visibilité à vos sponsors. Pour savoir comment intégrer votre liste de sponsors dans votre site Web, lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets .
Les profils de sponsor agissent comme une « page de destination » ou un centre d'informations pour chaque sponsor, et ils n'accordent pas au personnel du sponsor l'accès à l' Event App. Si vous souhaitez que le personnel du sponsor interagisse avec les participants dans l' Event App, ajoutez un profil de participant pour chaque membre du personnel ou demandez-leur de s'inscrire à l'événement en utilisant un billet gratuit masqué et un code d'accès.
Attirez l'attention sur votre fonctionnalité Sponsors en créant un lien vers celle-ci à partir d' une annonce ou d'une bannière .
Seuls les profils créés dans une fonctionnalité Sponsors apparaissent dans le champ « De » d'une annonce ou dans le Smart Feed . Si vous souhaitez envoyer des annonces d'exposants ou faire apparaître leurs profils dans le Smart Feed, ajoutez simplement vos exposants à une fonctionnalité Sponsor . Personne ne saura la différence. 😄
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .