Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Osallistujien tietojen kerääminen ja osallistujien suostumuksen saaminen tapahtumakäytäntöihin on ratkaisevan tärkeää tapahtumasi onnistumisen kannalta. Webex Events on helppoa kysyä mitä tahansa tarvitsemasi kysymystä, kerätä vastauksia osallistujilta ja analysoida tietoja. Webex Events Registration avulla voit luoda useita kassalomakkeita, joissa on eri yleisöille räätälöityjä kysymyksiä heidän valitsemansa lipun perusteella, ja käyttää näitä tietoja osallistujakokemuksen mukauttamiseen Webex Events -tuotteissa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda kysymyksiä Webex Events -alustalla. Ensimmäinen puolisko tarjoaa yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista kysymystyypeistä, ja toinen puoli näyttää, kuinka voit luoda kysymyksiä. Mennään! 🐎

Jos käytät kolmannen osapuolen rekisteröintialustaa, siirry seuraavaan osioon saadaksesi lisätietoja kysymystyypeistä ja kysymysten luomisesta. Lue sitten Osallistujien lisääminen ja lataaminen -artikkeli saadaksesi lisätietoja osallistujien tietojen tuomisesta.

Jos käytät Webex Events Registration , käytä tätä prosessia opastaaksesi sinua luomaan kysymyksiä kassalomakkeillesi:

Ennen kuin tutkimme kysymysten lisäämistä, tutustumme käytettävissä oleviin kysymystyyppeihin. Luokkia on viisi: Osallistuja , Mukautettu , Ryhmät , Tilit ja Yksityisyys ja suostumus . Tutkitaan jokainen niistä syvällisesti! 🔎

💡 Muista, että kunkin alaosan kuvakaappaukset näyttävät esimerkkejä kustakin kysymystyypistä sellaisina kuin ne näkyvät Webex Events Registration kassalomakkeella rekisteröityneille.

Vastaukset osallistujien kysymyksiin täyttävät osallistujaprofiilien vastaavat kentät.

Tee nämä kysymykset pakollisiksi kassalomakkeillesi varmistaaksesi, että kaikkien profiilit ovat täydellisiä ja valmiita verkottumista varten Event App ennen tapahtumapäivää. Vaihtoehtoja ovat:

💡 Muista, että Etunimi-, Sukunimi- ja Sähköpostityyppiset kysymykset lisätään Kysymykset-sivulle automaattisesti, kun Ilmoittautuminen on aktiivinen. Vaikka et voi poistaa oletusarvoisia etunimi-, sukunimi- ja sähköpostiosoitetyyppisiä kysymyksiä, voit muokata niiden otsikkoa ja kuvausta. Käsittelemme kysymysten muokkaamista myöhemmin tässä artikkelissa.

Mukautetut kysymykset ovat erittäin joustavia ja niiden avulla voit kysyä melkein mitä tahansa. Vaihtoehtoja ovat:

💡 Muista, että voit lisätä mukautettuja kysymysvastauksia Onsite App Event Check-in -sivulle . Pyydä sisäänkirjautumisen kannalta tärkeitä tietoja ilmoittautumisprosessin aikana, jotta tapahtuman henkilökunnan ei tarvitse kysyä niitä sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Ryhmät ovat tehokas työkalu osallistujakokemuksen räätälöimiseen useiden muuttujien, kuten VIP-pääsyn, kappaleiden ja muiden, perusteella. Kun rekisteröitynyt on tehnyt tilauksensa, hänet määrätään automaattisesti yhteen eksklusiiviseen ryhmään ja kaikkiin ei-yksinomaisiin ryhmiin, jotka olet liittänyt hänen ostamaansa lippuun .

Voit myös lisätä Ryhmiin kysymyksiä, joiden avulla osallistujat voivat valita yhden tai useamman ei-yksinomaisen ryhmän kuuluakseen.

💡 Muista, että voit lisätä jatkokysymyksiä Ryhmien kysymystyyppeihin.

Lisätietoja siitä, mitä ryhmät voivat tehdä, on ryhmien käyttöoppaassamme .

Kun lisäät tiliä koskevia kysymyksiä kassalomakkeellesi, rekisteröityneet voivat lisätä sosiaalisen median, puhelinnumeronsa ja muut tilitietonsa Event App -profiileihinsa.

💡 Muista, että vain henkilön nimi, arvonimi, yritys, kaupunki, osavaltio ja maa näytetään muille ihmisille, joilta he eivät ole hyväksyneet yhteyspyyntöjä.

Lisää tietosuoja- ja suostumuskysymyksiä, kun haluat osallistujien hyväksyä tai hylätä sopimuksen, kuten luvan vastaanottaa markkinointimateriaalia, suostua tietosuoja- tai terveyskäytäntöihin ja paljon muuta. Lisää mukautettu teksti suostumusvaihtoehtoon ja halutessasi lisää kieltäytymisvaihtoehto ja varoitusteksti antaaksesi lisäkontekstia, jos joku päättää kieltäytyä käytöstä.

💡 Muista, että kun rekisteröitynyt valitsee Rekisteröinnin yhteydessä Varaa jollekulle -vaihtoehdon, tietosuoja- ja suostumuskysymykset eivät näy kassalla. Näin varmistetaan, että rekisteröijä ei voi hyväksyä tai kieltäytyä johonkin jonkun toisen puolesta.

Kun osallistujat ovat vastanneet suostumuskysymyksiin, vie tietosuojaraportti Registration Metrics -sivulta tarkistaaksesi rekisteröijien vastaukset. Lue lisää tapahtuman rekisteröintimittareita koskevasta artikkelistamme .

Jos käytät Event App, osallistujat voivat tarkastella ja muuttaa vastauksiaan suostumustyyppisiin kysymyksiin kirjautuessaan Event App. Osallistujat napsauttavat verkkosovelluksessa profiilikuvaansa ja valitsevat sitten Tietosuoja ja suostumus -vaihtoehdon. Webex Events -mobiilisovelluksessa tai Branded App osallistujat yksinkertaisesti napauttavat näytön yläreunassa olevaa lukkokuvaketta.

Nyt kun tiedät kaiken kysymystyypeistä, aloitetaan kysymysten luominen!

Webex Events -alustalla on kaksi paikkaa kysymysten luomiseen:

💡 Muista, että Checkout Forms -sivu tulee saataville, kun julkaiset Rekisteröinnin .

Minkä menetelmän valitsetkin, luomasi kysymykset näkyvät molemmissa paikoissa, ja tekemäsi muutokset näkyvät välittömästi koko alustalla. 🌈

Napsauta jommallakummalla Kysymykset-sivulla Uusi kysymys -painiketta, valitse kysymystyyppi luettelosta ja määritä sitten kysymyksen kentät.

Vain osallistuja- ja tilityyppikysymyksissä sekä Lyhytteksti-, Pitkäteksti-, Päivämäärä-, Tiedoston lataus- ja Aikakysymyksissä on seuraavat peruskentät:

💡 Muista, että voit syöttää URL-osoitteen Label-otsikkoon tai -kuvaukseen, jolloin Webex Events -alusta tekee siitä napsautettavan hyperlinkin, jota klikkaamalla rekisteröityneet voivat avata sen uudelle välilehdelle. Voit käyttää tätä antaaksesi rekisteröijille enemmän kontekstia kysymykselle. T-paitaesimerkkiämme käyttämällä voit lisätä hyperlinkin sivulle, joka näyttää rekisteröityneille t-paidan suunnittelun.

Jos valitset valintaruudun valinta, yksi valinta tai pudotusvalikko, syötä vaihtoehdot, joista osallistujat voivat valita. Napsauta Lisää uusi vaihtoehto -linkkiä lisätäksesi kohteita tarpeen mukaan. Järjestä asetukset uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kuuden pisteen ryhmää tai poista vaihtoehto napsauttamalla X.
​

Jos valitset jommankumman ryhmäkysymyksistä, valitse, mistä ryhmistä osallistujat voivat valita. Osallistujat eivät voi valita eksklusiivisia ryhmiä.

Valitse esitäytetty kysymys, niin saat etumatkan omalle mukautetulle tekstillesi, tai aloita tyhjästä mukautetulla suostumuskysymyksellä.

⚠️ Varoitus! Esitäytetyt suostumuskysymykset on tarkoitettu vain lähtökohtana tietyntyyppisten suostumuskysymysten luomiseen. Ota yhteyttä lakitiimiisi saadaksesi tarkan sanamuodon ennen kuin julkaiset kysymyksiä.

Anna tiedot osallistujien suostumuksesta Tunniste- ja Kuvaus-kenttiin ja kirjoita sitten suostumussopimuksen teksti. Esimerkki: "Suostun vastaanottamaan tarjouksia tulevista Renergize-tapahtumista". On hyvä idea linkittää pidempiin käytäntöihin erillisellä sivulla sen sijaan, että rekisteröintilomakkeeseen lisättäisiin paljon ylimääräistä tekstiä. Ilmoittautumissivun linkit avautuvat aina uudelle välilehdelle, joten ilmoittautuneet eivät menetä paikkaansa. 🔖
​

Valinnaisesti napsauta Lisää kieltäytymisvaihtoehto ja varoitus lisätäksesi vaihtoehdon, jotta osallistujat voivat kieltäytyä suostumuksesta. Lisää myös valinnainen kieltäytymisvaroitusteksti, joka tulee näkyviin, kun osallistujat valitsevat kieltäytymisvaihtoehdon.
​

Lopuksi, jos lisäät kieltäytymisvaihtoehdon, valitse, hyväksyykö tai hylkääkö toisen osallistujan tai tuonnin lisäämä osallistuja automaattisesti suostumuskysymyksen.

💡 Muista, että suostumusvalintaa ei ole mahdollista muokata rekisteröitymisen jälkeen.

Kun olet valmis, napsauta Tallenna muutokset .

Jatka kysymysten lisäämistä tarpeen mukaan. Harkitse useiden versioiden lisäämistä jokaisesta kysymyksestä, jos haluat räätälöidä lomakkeita yksittäisille lipputyypeille. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, kuten lomakkeiden tarjoaminen useilla kielillä tai kysymysten ja sanamuotojen muokkaaminen virtuaalisille osallistujille ja henkilökohtaisille osallistujille.

Molemmat Kysymykset-sivut sisältävät kaikki lisäämäsi kysymykset. Napsauta kysymyksen vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta, jos haluat muokata, kloonata tai poistaa sen.

💡 Muista, että vaikka voit muokata luomiesi kysymysten tiettyjä puolia, olemassa olevan kysymyksen kysymystyyppiä ei ole mahdollista päivittää. Et esimerkiksi voi muuttaa olemassa olevaa yhden valinnan kysymystä valintaruudun valintatyypin kysymykseksi.

⚠️ Varoitus! Ennen kuin yrität poistaa kysymyksen, varmista, ettei sitä ole liitetty mihinkään lomakkeeseen. Kun poistat kysymyksen, se poistaa myös kaikki rekisteröijien kyseiseen kysymykseen antamat vastaukset

Nyt tiedät kaiken kysymysten luomisesta! Tässä on joitain seuraavia vaiheita:

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events