Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Vaikka osallistavat kokemukset ovat jokaisen suuren tapahtuman ytimessä, jotkin tilanteet edellyttävät osallistujien pääsyrajoituksia ajoituksen, osuvuuden, maksullisen sisällön ja muiden vuoksi.

Tämä artikkeli antaa lyhyen yleiskatsauksen tietosuoja-, kirjautumis- ja näkyvyysasetuksista, jotka rajoittavat osallistujien pääsyä Webex Events -tuotteisiin. Jokaisessa aiheessa on myös linkkejä asiaankuuluviin artikkeleihin, joissa on vaiheittaiset ohjeet. 📚

Ryhmät ovat ratkaisevan tärkeitä rajoittamaan pääsyä Event App -sisältöön ja paikan päällä Onsite istuntoon kirjautumiseen. Yhdistettynä ryhmiin kappaleiden avulla voit luoda erilaisia ​​osallistujakokemuksia Event Appin Agenda-ominaisuudesta tai rajoittaa sitä, ketkä voivat kirjautua sisään Sessions with Onsite.

Webex Events on kahdenlaisia ​​ryhmiä:

Kappaleet ja luokat tunnistavat yksinkertaisesti erityyppisiä istuntoja ja ominaisuuksia. Kun määrität ryhmän kappaleeseen tai luokkaan, rajoitat niihin liittyvien kohteiden käyttöoikeuden vain kyseisten ryhmien osallistujille.

Jos käytät Onsite Session Check-in -palvelua, voit rajoittaa jokaisen istunnon vain tiettyihin kappaleisiin, jotta osallistujat voivat kirjautua vain istuntoihin, jotka on määritetty heidän ryhmiinsä liittyville kappaleille.

Lisätietoja ryhmistä, kappaleista, luokista, lipuista, sähköposteista, istunnoista ja istuntojen sisäänkirjautumisesta on seuraavissa artikkeleissa:

Ymmärrämme, että ryhmien, kappaleiden, luokkien ja ominaisuuksien väliset suhteet voivat olla monimutkaisia. Keskustele tukitiimimme kanssa, jos olet jumissa tai hämmentynyt, niin autamme sinua opastamaan. 👍

Puhutaanpa nyt pääsyn rajoittamisesta kunkin tuotteen tiettyihin osiin.

Yksi tapa hallita Event App käyttöoikeuksia on estää heitä rekisteröitymästä. Vaikka et voi estää yksittäisiä ihmisiä rekisteröitymästä, voit valita tietyt sähköpostin verkkotunnukset joko sallittavaksi tai estettäväksi.

Napsauta Tapahtuman navigointipalkissa Rekisteröityminen-kohdassa Asetukset , napsauta sitten Yleistä ja aloita selaamalla alas Rajoita rekisteröintiä sähköpostin verkkotunnuksella -osioon. Lisätietoja on Rekisteröintiasetukset -artikkelissamme vastaavassa osiossa.

Kun luot lipun Webex Events Registration, harkitse lipun piilottamista rekisteröintisivultasi. Rekisteröijät voivat käyttää lippua vain antamalla luomasi pääsykoodin. Tämä on hyödyllistä tarjottaessa lisälippuja tai erikoishinnoittelua henkilökunnalle, VIP- tai lehdistörekisteröityjille ja muille. 🤫

Kun luot lippua, napsauta laajentaaksesi Lisäasetukset- osion ja aktivoi "Piilota lippu" -vaihtoehto.

Kun olet julkaissut Rekisteröinnin , pääset Mainosta-valikkoon. Siirry Promo Codes -sivulle, luo pääsykoodi ja määritä se piilotetulle lipulle. Jaa sitten koodi ihmisille, joilla pitäisi olla pääsy piilotettuun lippuun.

Lue artikkelimme lippujen ja tarjouskoodien luomisesta saadaksesi täydelliset ohjeet.

Kun luot kassalomakkeen Webex Events Registration, sinun on määritettävä lomakkeeseen yksi tai useampi lippu. Erilaisten kysymysten tekeminen eri lipuille on hyvä tapa varmistaa, että erityyppiset ilmoittautuneet vastaavat vain itseään kiinnostaviin kysymyksiin. 🙈

Jos haluat varmistaa, että osallistujat hyväksyvät kriittiset tapahtumakäytännöt, kuten terveysohjeet ja käytännesäännöt, lisää yksi tietosuoja- ja suostumuskysymyksistä kassalomakkeihisi ja vaadi suostumus. Jos osallistuja ei hyväksy käytäntöä, hän ei voi suorittaa rekisteröintiprosessia.

💡 Muista, että jos käytät Event App, osallistujat voivat käyttää Privacy & Consent -sivuaan tarkastellakseen ja muuttaakseen vastauksiaan monivalintakysymyksiin kirjautuessaan Event App.

Lue artikkelimme kassalomakkeista ja kysymyksistä saadaksesi täydelliset ohjeet.

Kun muokkaat istunnon Istunnon sisäänkirjautumisasetuksia, valitse 'Henkilökohtainen esityslista' Rajoita pääsyn perusteella -kentästä varmistaaksesi, että vain osallistujat, joiden istunto on henkilökohtaisessa ohjelmassaan, voivat kirjautua istuntoon.

Lue artikkelimme läsnäolon hallinnasta ja esiasetuksista saadaksesi lisätietoja istuntojen määrittämisestä osallistujille. Lue artikkelimme istuntojen määrittämisestä istuntojen kirjautumista varten saadaksesi lisätietoja istuntojen kirjautumisesta.

Yksityisyysasetuksen valitseminen on yksi viimeisistä vaiheista Event App määrittämisessä . Valitsemalla Tapahtumakoodi -vaihtoehdon ja valitsemalla Piilota tapahtuma... -ruudun voit julkaista Event App ja jatkaa ominaisuussisällön rakentamista huolehtimatta siitä, että kukaan löytää Event App ennen kuin se on valmis. Jopa Webex Events Registration kautta rekisteröityneet ihmiset eivät voi käyttää Event App ennen kuin kerrot heille kuinka.

Kun olet valmis toivottamaan osallistujat tervetulleiksi, lähetä heille koodi tai muokkaa tietosuoja-asetuksiasi ja valitse jokin muista vaihtoehdoista. Helppo! 🥧

Lue lisätietoja Event App tietosuoja-asetuksistamme . Katso tervetuloviestimallit artikkelistamme Event App käyttöohjeet osallistujille .

Kun ihmiset ovat liittyneet Event App, he voivat selata Osallistujat-ominaisuutta saadakseen selville, ketkä muut ovat tapahtumassa. Jos et halua tällaista näkyvyyttä, poista Osallistujat-ominaisuus. Älä huoli! Tämä poistaa ominaisuuden vain Event App-sovelluksesta ja voit lisätä sen uudelleen, jos haluat. Osallistujia ei poisteta. 👍
​

Jos kaikkien piilottaminen on sinulle liian aggressiivista, napsauta Osallistujat-ominaisuuden Asetukset (⚙️) -kuvaketta ja valitse Näytä vain aktiiviset osallistujat -ruutu. Tämä varmistaa, että vain Event App kirjautuneet henkilöt näkyvät Osallistujat-ominaisuudesta.

Seuraavissa osissa kuvataan lyhyesti ominaisuuden sisällön käytön rajoittaminen ennen ja jälkeen tapahtuman. Käytä molemmissa tapauksissa ryhmiä! Täydelliset ohjeet ryhmien määrittämisestä ominaisuuksille ja osallistujille on ryhmiä koskevassa artikkelissamme .

💡 Muista, että jos haluat rajoittaa osallistujien pääsyä kaikkeen Event App -sisältöön tapahtumasi päätyttyä, lue tarkat ohjeet oppaastamme vanhan Event App piilottamiseen .

On helppo piilottaa kokonaisia ​​ominaisuuksia tietyiltä ryhmiltä Event App. Jos koko ominaisuuden piilottaminen on liian äärimmäistä, käytä luokkia ja niille määritettyjä ryhmiä piilottaaksesi yksittäisiä kohteita ominaisuuden sisällä. Lue ryhmiä koskeva artikkelimme saadaksesi täydelliset ohjeet.

Et ehkä halua osallistujien pääsevän tapahtumasovelluksesi ominaisuussisältöön ennen tapahtumaasi, ennen kuin se on viimeistelty.

Muokkaa aulaominaisuuttasi ja muuta se Tervetuloa-sivuksi. Sisällytä tapahtuman lähtölaskenta ja tervetuloviesti. Tämä on myös hyvä paikka lisätä kuva, joka korostaa tärkeimpiä puhujia ja sponsoreita.

Luo seuraavaksi "Piilotettu"-ryhmä ja määritä se jokaiselle ominaisuudelle paitsi aulalle, jotta aula on ainoa käytettävissä oleva ominaisuus.

Kun olet valmis paljastamaan viimeistellyn ominaisuuden sisällön osallistujille, poista Piilotettu-ryhmä ominaisuudesta.

Jos haluat rajoittaa osallistujien pääsyä ominaisuussisältöön tapahtumasi päätyttyä, muokkaa ensin Lobby-ominaisuutta ja muuta se Kiitos saapumisestasi -sivuksi.

Luo seuraavaksi "Late access" -ryhmä ja määritä se jokaiselle ominaisuudelle paitsi aulalle.

Määritä lopuksi "Myöhäinen pääsy" -ryhmä jokaiselle osallistujalle, jonka pitäisi säilyttää pääsy. Kaikki osallistujat, jotka eivät kuulu "Myöhäinen pääsy" -ryhmään, voivat nyt käyttää vain aulaominaisuutta.

💡 Muista, harkitse osallistujien jakamista myöhäisen pääsyn ryhmiin, jos myöhästyminen perustuu lippuihin ja/tai hintaan.

Nyt tiedät kaikki tavat rajoittaa osallistujien pääsyä ja näkyvyyttä tapahtumasi rekisteröinti- ja Event App ominaisuuksiin ja kohteisiin. Koska suuri osa tästä artikkelista keskittyy käyttäjien ja ryhmien hallintaan, on hyvä idea lukea osallistujien ominaisuusoppaamme seuraavaksi!

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .