Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Vaikka osallistavat kokemukset ovat jokaisen suuren tapahtuman ytimessä, jotkin tilanteet edellyttävät osallistujien pääsyrajoituksia ajoituksen, osuvuuden, maksullisen sisällön ja muiden vuoksi.
Tämä artikkeli antaa lyhyen yleiskatsauksen tietosuoja-, kirjautumis- ja näkyvyysasetuksista, jotka rajoittavat osallistujien pääsyä Webex Events -tuotteisiin. Jokaisessa aiheessa on myös linkkejä asiaankuuluviin artikkeleihin, joissa on vaiheittaiset ohjeet. 📚
Ryhmät, kappaleet ja luokat
Ryhmät ovat ratkaisevan tärkeitä rajoittamaan pääsyä Event App -sisältöön ja Onsite istuntoon kirjautumiseen. Ryhmiin yhdistettynä kappaleiden avulla voit luoda erilaisia osallistujakokemuksia Event Appin Agenda-ominaisuuden avulla tai rajoittaa sitä, ketkä voivat kirjautua sisään Sessions with Onsite.
Mikä on ryhmä?
Webex Events on kahdenlaisia ryhmiä:
Eksklusiiviset ryhmät tunnistavat yksilöllisesti erityyppiset osallistujat, ja ihmiset voivat kuulua vain yhteen eksklusiiviseen ryhmään. Joitakin mahdollisia esimerkkejä ovat henkilökohtaiset tai virtuaaliset osallistujat, henkilökunta, toimittajat tai jokin muu yksilöivä luokka.
Ryhmät tunnistavat myös erityyppisiä osallistujia, kuten VIP-jäseniä tai opiskelijoita. Osallistujat voivat kuulua niin moneen ryhmään kuin haluat.
Mitä ovat kappaleet ja luokat?
Kappaleet ja luokat tunnistavat yksinkertaisesti erityyppisiä istuntoja ja ominaisuuksia. Kun määrität ryhmän kappaleeseen tai luokkaan, rajoitat niihin liittyvien kohteiden käyttöoikeuden vain kyseisten ryhmien osallistujille.
Jos käytät Onsite Session Check-in -palvelua, voit rajoittaa jokaisen istunnon vain tiettyihin kappaleisiin, jotta osallistujat voivat kirjautua vain istuntoihin, jotka on määritetty heidän ryhmiinsä liittyville kappaleille.
Kuinka ryhmät voivat rajoittaa pääsyä
Ilmoittautumisessa osallistujat jaetaan eksklusiiviseen ryhmään sen perusteella, minkä lipun he ostavat. Vaihtoehtoisesti voit määrittää ne automaattisesti yhteen tai useampaan ei-yksinomaiseen ryhmään, jotta voit luokitella ne edelleen tai antaa heidän valita omat ryhmänsä. Kun osallistujat ovat rekisteröityneet, käytä ryhmiä sähköpostien lähettämiseen vain tietyntyyppisille osallistujille.
Tee Event App ominaisuudet näkyvistä vain tietyille ryhmille luodaksesi esimerkiksi virtuaalisille ja paikan päällä oleville osallistujille räätälöityjä kokemuksia. Kappaleiden ja luokkien avulla voit viedä tämän räätälöidyn kokemuksen yksittäisten istuntojen ja ominaisuuksien kohteiden tasolle. Määritä kohteet kappaleeseen tai luokkaan ja määritä sitten kappale tai luokka ryhmälle piilottaaksesi kyseisten kappaleiden tai luokkien kohteet kaikilta, jotka eivät kuulu kyseiseen ryhmään.
Onsite -sovelluksessa voit rajoittaa istuntojen sisäänkirjautumista kappaleiden perusteella. Kun muokkaat istunnon Istunnon sisäänkirjautumisasetuksia, valitse Jäljet Rajaa pääsyn perusteella -kentästä varmistaaksesi, että vain istunnon kanssa samoihin raitoihin määritettyjen ryhmien osallistujat voivat kirjautua istuntoon.
Lisätietoja ryhmistä, kappaleista, luokista, lipuista, sähköposteista, istunnoista ja istuntojen sisäänkirjautumisesta on seuraavissa artikkeleissa:
Ymmärrämme, että ryhmien, kappaleiden, luokkien ja ominaisuuksien väliset suhteet voivat olla monimutkaisia. Keskustele tukitiimimme kanssa, jos olet jumissa tai hämmentynyt, niin autamme sinua opastamaan.
Tutkitaan nyt, kuinka voit rajoittaa pääsyä kunkin tuotteen tiettyihin osiin.
Rekisteröinti
Rajoita rekisteröintiä sähköpostin verkkotunnuksen mukaan
Yksi tapa hallita Event App käyttöoikeuksia on estää heitä rekisteröitymästä. Vaikka et voi estää yksittäisiä ihmisiä rekisteröitymästä, voit valita tietyt sähköpostin verkkotunnukset joko sallittavaksi tai estettäväksi.
Napsauta Tapahtuman navigointipalkissa Rekisteröityminen-kohdassa Asetukset , napsauta sitten Yleistä ja aloita selaamalla alas Rajoita rekisteröintiä sähköpostin verkkotunnuksella -osioon. Lisätietoja on Rekisteröintiasetukset-artikkelissamme vastaavassa osiossa.
Piilotetut liput
Kun luot lipun Webex Events Registration, harkitse lipun piilottamista rekisteröintisivultasi. Rekisteröijät voivat käyttää lippua vain antamalla luomasi pääsykoodin. Tämä on hyödyllistä tarjottaessa lisälippuja tai erikoishinnoittelua henkilökunnalle, VIP- tai lehdistörekisteröityjille ja muille. 🤫
Kun luot lippua, laajenna Lisäasetukset- osio ja aktivoi "Piilota lippu" -vaihtoehto.
Kun olet julkaissut Rekisteröinnin , pääset Mainosta-valikkoon. Siirry Promo Codes -sivulle, luo pääsykoodi ja määritä se piilotetulle lipulle. Jaa sitten koodi ihmisille, joilla pitäisi olla pääsy piilotettuun lippuun.
Lue artikkelimme lippujen ja tarjouskoodien luomisesta saadaksesi täydelliset ohjeet.
Kassalomakkeet
Kun luot kassalomakkeen Webex Events Registration, sinun on määritettävä lomakkeeseen yksi tai useampi lippu. Erilaisten kysymysten luominen eri lipuille on loistava tapa varmistaa, että erityyppiset rekisteröityneet vastaavat vain oleellisiin kysymyksiin.
Vaadi käytännön suostumus
Jos haluat varmistaa, että osallistujat hyväksyvät kriittiset tapahtumakäytännöt, kuten terveysohjeet ja käytännesäännöt, lisää yksi tietosuoja- ja suostumuskysymyksistä kassalomakkeihisi ja vaadi suostumus. Jos osallistuja ei hyväksy käytäntöä, hän ei voi suorittaa rekisteröintiprosessia.
💡 Muista, että jos käytät Event App, osallistujat voivat käyttää Privacy & Consent -sivuaan tarkastellakseen ja muuttaakseen vastauksiaan monivalintakysymyksiin kirjautuessaan Event App.
Lue artikkelimme kysymysten luomisesta saadaksesi täydelliset ohjeet.
Onsite istuntoon paikan päällä
Rajoita istuntojen sisäänkirjautumista esiasetetuilla esityslistoilla
Kun muokkaat istunnon Istunnon sisäänkirjautumisasetuksia, valitse 'Henkilökohtainen esityslista' Rajoita pääsyn perusteella -kentästä varmistaaksesi, että vain osallistujat, joiden istunto on henkilökohtaisessa ohjelmassaan, voivat kirjautua istuntoon.
Lue artikkelimme läsnäolon hallinnasta ja esiasetuksista saadaksesi lisätietoja istuntojen määrittämisestä osallistujille. Lue artikkelimme istuntojen määrittämisestä istuntojen kirjautumista varten saadaksesi lisätietoja istuntojen kirjautumisesta.
Event App
Tietosuoja-asetukset
Yksityisyysasetuksen valitseminen on yksi viimeisistä vaiheista Event App määrittämisessä . Valitsemalla Tapahtumakoodi- vaihtoehdon ja valitsemalla Piilota tapahtuma... -ruudun voit julkaista Event App ja jatkaa ominaisuussisällön rakentamista huolehtimatta siitä, että kukaan löytää Event App ennen kuin se on valmis. Jopa Webex Events Registration kautta rekisteröityneet ihmiset eivät voi käyttää Event App ennen kuin kerrot heille kuinka.
Kun olet valmis toivottamaan osallistujat tervetulleiksi, lähetä heille koodi tai muokkaa tietosuoja-asetuksiasi ja valitse jokin muista vaihtoehdoista. Helppo! 🥧
Lue lisätietoja Event App tietosuoja-asetuksistamme . Katso tervetuloviestimallit artikkelistamme Event App käyttöohjeet osallistujille .
Piilota osallistujat toisiltaan
Kun ihmiset ovat liittyneet Event App, he voivat selata Osallistujat-ominaisuutta saadakseen selville, ketkä muut ovat tapahtumassa. Jos et halua tällaista näkyvyyttä, poista Osallistujat-ominaisuus. Älä huoli! Tämä poistaa ominaisuuden vain Event App-sovelluksesta ja voit lisätä sen uudelleen, jos haluat. Osallistujia ei poisteta. 👍
Piilota ei-aktiiviset osallistujat
Jos kaikkien piilottaminen on sinulle liian aggressiivista, napsauta Osallistujat-ominaisuuden Asetukset (⚙️) -kuvaketta ja valitse Näytä vain aktiiviset osallistujat -ruutu. Tämä varmistaa, että vain Event App kirjautuneet henkilöt näkyvät Osallistujat-ominaisuudesta.
Event App ominaisuuden sisällön piilottaminen
Seuraavissa osissa kuvataan lyhyesti ominaisuuden sisällön käytön rajoittaminen ennen ja jälkeen tapahtuman. Käytä molemmissa tapauksissa ryhmiä! Täydelliset ohjeet ryhmien määrittämisestä ominaisuuksille ja osallistujille on ryhmiä koskevassa artikkelissamme .
💡 Muista, että jos haluat rajoittaa osallistujien pääsyä kaikkeen Event App -sisältöön tapahtumasi päätyttyä, lue tarkat ohjeet oppaastamme vanhan Event App piilottamiseen .
Piilota ominaisuuksia ja kohteita ryhmissä
On helppo piilottaa kokonaisia ominaisuuksia tietyiltä ryhmiltä Event App. Jos haluat piilottaa tietyt yksittäiset kohteet ominaisuuden sisällä koko ominaisuuden sijaan, käytä luokkia ja niille määritettyjä ryhmiä. Lue ryhmiä koskeva artikkelimme saadaksesi täydelliset ohjeet.
Piilota ominaisuuksia ennen tapahtumaa
Et ehkä halua osallistujien pääsevän tapahtumasovelluksesi ominaisuussisältöön ennen tapahtumaasi, ennen kuin se on viimeistelty.
Muokkaa aulaominaisuuttasi ja muuta se Tervetuloa-sivuksi. Sisällytä tapahtuman lähtölaskenta ja tervetuloviesti. Tämä on myös hyvä paikka lisätä kuva, joka korostaa tärkeimmät puhujat ja sponsorit.
Luo seuraavaksi "Piilotettu"-ryhmä ja määritä se jokaiselle ominaisuudelle paitsi aulalle, jotta aula on ainoa käytettävissä oleva ominaisuus.
Kun olet valmis paljastamaan viimeistellyn ominaisuuden sisällön osallistujille, poista Piilotettu-ryhmä ominaisuudesta.
Piilota ominaisuuksia tapahtuman jälkeen
Rajoita osallistujien pääsyä ominaisuussisältöön tapahtumasi päätyttyä seuraavasti:
Muokkaa aulaominaisuuttasi ja muuta se "Kiitos saapumisestasi" -sivuksi.
Luo "Myöhäinen pääsy" -ryhmä ja määritä se jokaiselle ominaisuudelle paitsi aulalle.
Määritä "Myöhäinen pääsy" -ryhmä jokaiselle osallistujalle, jonka pitäisi säilyttää pääsy. Kaikki osallistujat, jotka eivät kuulu "Myöhäinen pääsy" -ryhmään, voivat nyt käyttää vain aulaominaisuutta.
💡 Muista, harkitse osallistujien jakamista myöhäisen pääsyn ryhmiin, jos myöhästyminen perustuu lippuihin ja/tai hintaan.
Nyt tiedät kaikki tavat rajoittaa osallistujien pääsyä ja näkyvyyttä tapahtumasi rekisteröinti- ja Event App ominaisuuksiin ja kohteisiin! Koska suuri osa tästä artikkelista keskittyy käyttäjien ja ryhmien hallintaan, on hyvä idea lukea seuraavaksi artikkelimme osallistujien lisäämisestä ja lataamisesta .
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .