Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Aikaikkuna
Rekisteröinnin suunnittelussa ja asettamisessa tärkein osa on ajoitus – ennemmin on parempi! Vaikka sinun ei tarvitse määrittää jokaista lippu- ja kassalomaketta julkaisuhetkeen mennessä, on hyvä idea tarjota alennettuja lippuvaihtoehtoja varhaisille ilmoittautuneille, jotka eivät yksinkertaisesti malta odottaa pääsevänsä osaksi seuraavaa tapahtumaasi. 😄
Avaa Ilmoittautumissivusi mahdollisimman aikaisin, jotta kaikilla on aikaa tutustua tapahtumaasi, ilmoittautua siihen ja tehdä tarvittaessa matkasuunnitelmia.
Henkilökohtaisten ja hybriditapahtumien osalta aloita ilmoittautuminen vähintään 3-5 kuukautta ennen tapahtumaasi, jotta ilmoittautuneille jää lisäaikaa matkajärjestelyjen tekemiseen.
Koska virtuaalisten osallistujien ei tarvitse matkustaa tapahtumaasi, virtuaalisilla tapahtumilla voi olla lyhyempi aikajana. Suosittelemme aloittamaan ilmoittautumisen noin 2-3 kuukautta ennen tapahtumaasi.
Tunnet tapahtumasi ja yleisösi, joten aikajana on viime kädessä sinun päätettävissäsi. Riippumatta siitä, mitä päätät, varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa suunnitella ja toteuttaa markkinointi- ja myynninedistämisstrategiasi, jota käsittelemme tämän artikkelin "Promootiotaktiikat" -osiossa.
💡 Muista, että virtuaalitapahtumissa on tyypillisesti kiire lipunmyynnissä juuri tapahtumaa edeltävinä viikkoina, joten jos ennakkomyynti on vähäistä, älä huolestu. Pidä rekisteröitymiset vireänä joillakin hyvin ajoitetuilla kampanjoilla. 👍
Valmistautuminen
Ennen kuin osallistujat voivat aloittaa rekisteröitymisen, suorita seuraavat asennusvaiheet:
Luo eksklusiivisia ryhmiä kullekin lipputyypille.
Luo lippuja ja määritä ne vastaavaan eksklusiiviseen ryhmään.
Luo kysymyksiä ja liitä ne sopiviin kassalomakkeisiin.
Jotkut promootiosuunnitelmasi tai tapahtumalogistiikkasi osat voivat vaikuttaa asetuksiin. Tässä on muutamia huomioita, jotka auttavat sinua pohtimaan vivahteita:
Eksklusiivisten ryhmien lisäksi harkitse lippujen osoittamista ei-yksinomaisille ryhmille, jotta saat entistä räätälöidymmän kokemuksen.
Suunnittele myynninedistämisstrategiasi ja tunnista kohdeyleisöt ja luonnostele sitten sähköposti-, verkkosivusto- ja blogisisältöä niitä silmällä pitäen.
Työskentele sponsorien, näytteilleasettajien ja puhujien kanssa saavuttaaksesi heidän verkostonsa flash-myynnillä tai kohdistetuilla kampanjoilla. Käytä tätä edistämistaktiikkaa sponsorointisopimuksiisi! Suunnittele ja koordinoi etukäteen pysyäksesi järjestyksessä ja varmistaaksesi sujuvan ja saumattoman kokemuksen. Harkitse sosiaalisen median paketin tarjoamista ehdotettujen viestien, kuvien ja linkkien kanssa, joita he voivat jakaa.
Koordinoi sponsoreita, näytteilleasettajia ja omaa tiimiäsi upottaaksesi widgetejä ja upotettuja linkkejä verkkosivustoille. Älä unohda käyttää UTM-parametreja ja integroida kolmannen osapuolen analytiikkatyökaluja menestyksen seurantaan.
Luo tarvittavat pääsy- tai alennuskoodit flash-myynnille, opiskelijoille ja muille kelvollisille rekisteröityneille etukäteen. Tämä auttaa vahvistamaan ylennyssuunnitelmaasi. Muista, että voit luoda rekisteröintilinkkejä jo täytettyyn pääsykoodiin , jotta rekisteröityneet löytävät vain ne liput, jotka haluavat heidän ostavan napsauttamansa linkin perusteella. Aseta pääsykoodi ilmestymään tiettyyn aikaan.
Luo räätälöityjä kassavahvistusviestejä sekä vahvistus-, hyvitys- ja peruutussähköpostiviestejä tietyille lipputyypeille ennen julkaisua, jotta räätälöidyt viestit ovat valmiina, kun rekisteröinti avautuu.
Jos haluat, että ilmoittautuneet vastaavat jatkokysymyksiin aikaisempien kysymysten vastausten perusteella, mieti huolellisesti jatkokysymyksiin vastaamisen rakenne ja kriteerit.
Harkitse rekisteröinnin aloittamista ajoissa mainostaaksesi sitä muiden tapahtumien aikana ja luodaksesi erityisalennuksia toistuville ilmoittautuneille.
Testaus
Vaikka onkin houkuttelevaa aloittaa lähetys kaikilla kanavilla heti Rekisteröinnin julkaisun jälkeen, on hyvä ajatus käydä läpi itse ainakin kerran. Kun testaat rekisteröintiä, harkitse mahdollisia sekaannuksia ja puutu niihin ennakoivasti. Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:
Varmista, että tarjouskoodit toimivat odotetulla tavalla.
Varmista, että kassalomakkeet on asetettu oikein ja että ne on liitetty asianmukaisiin lippuihin.
Tarkista kysymykset, mukaan lukien sanamuoto, vaihtoehdot ja jatkokysymyskriteerit.
Tarkista vahvistus-, hyvitys- ja peruutussähköpostin sisältö ja asetukset. Selkeä viestintä koko osallistujakokemuksen ajan vähentää peruuntuneet rekisteröinnit ja juurruttaa rekisteröityneisiin luottamusta prosessin aikana ja sen jälkeen.
Edistämistaktiikka
On monia tapoja julkaista rekisteröintisivusi. Tässä on ideoita sanan levittämiseen rekisteröinnin julkaisemisen jälkeen:
Lähetä sähköposteja ja lähetä rekisteröintilinkki, suorat lippulinkit ja linkit esitäytetyillä tarjouskoodeilla verkkosivustollesi ja sosiaalisen median tiloihin auttaaksesi ihmisiä löytämään rekisteröintisivun nopeasti ja helposti. Hyödynnä nämä yksinkertaiset promootiomahdollisuudet!
Kun käynnistät ennakkoilmoittautumislippuvaihtoehdot, kerää luettelo viime vuoden alussa ilmoittautuneista ja lähetä luettelo erityisellä sähköpostilla.
Tyhjentämättä ihmisten postilaatikoita, lähetä ajoittain muistutuksia sähköpostilistallasi oleville rekisteröimättömille ihmisille.
Kun ihmiset ovat rekisteröityneet, älä pyydä heitä rekisteröitymään. 😄 Niiden poistamisen rekisteröintimuistutussähköpostilistoilta ei kuitenkaan tarvitse olla promoponnistustesi loppu. Harkitse "Suosittele ystävälle" -sähköpostien lähettämistä ja suosittelijoiden palkitsemista tapahtumalahjoilla, alennuksilla ensi vuoden tapahtumasta tai erityisellä pelikoodilla , joka antaa heille lisäpotkua tulostaulukossa.
Julkaise digitaalisia mainoksia verkkotiloissa, joissa ihanteellinen osallistujasi käy. Älä vain maksa Googlelle tai Facebookille mainosmediasi näyttämisestä satunnaisille ihmisille – räätälöi sisältöä tietyille yleisöille ja käytä UTM-parametreja menestymisen seuraamiseen.
Kerro sponsoreillesi, näytteilleasettajillesi ja puhujille, kun heidän on aika julkaista omia promootiotoimiaan.
Nämä ovat vain osa mahdollisuuksista mainostaa rekisteröintiäsi, ja niitä on monia muitakin. Verkostoi muiden tapahtumasuunnittelijoiden kanssa oppiaksesi vieläkin upeampia ideoita ja päästää mielikuvituksesi valloilleen!
Kun ihmiset ovat rekisteröityneet, älä unohda käyttää Webex Events Registrationin sähköpostiominaisuutta ja muita kanavia mainostaaksesi Event App ja kannustaaksesi lataamista ja käyttöönottoa.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .