Para eventos presenciales e híbridos, inicie el registro al menos entre 3 y 5 meses antes de su evento para darles a los inscritos tiempo adicional para hacer los arreglos de viaje.

Dado que los asistentes virtuales no necesitan viajar a su evento, los eventos virtuales pueden tener un cronograma más corto. Recomendamos iniciar el registro unos 2-3 meses antes de su evento.

Activa y configura el Registro para tu Evento .

Crea grupos exclusivos para cada tipo de entrada.

Crea tickets y asígnalos a su correspondiente grupo exclusivo.

Publicar Registro .

Crear formularios de pago .

Cree preguntas y asígnelas a los formularios de pago correspondientes.

Además de los grupos exclusivos, considere asignar boletos a grupos no exclusivos para una experiencia aún más personalizada.

Planifique sus estrategias de promoción e identifique audiencias objetivo, luego redacte contenido de correo electrónico, sitio web y blog teniendo eso en mente.

Trabaje con patrocinadores, expositores y oradores para llegar a sus redes con ventas flash o promociones específicas. ¡Incorpore esta táctica de promoción a sus acuerdos de patrocinio! Planifique y coordine de antemano para mantenerse organizado y garantizar una experiencia fluida y fluida, y considere proporcionar un kit de redes sociales con mensajes, imágenes y enlaces sugeridos que puedan compartir.

Coordine patrocinadores, expositores y su propio equipo para insertar widgets y enlaces integrados en los sitios web. No olvide utilizar parámetros UTM e integrar herramientas de análisis de terceros para realizar un seguimiento del éxito.

Cree con anticipación los códigos de acceso o descuento necesarios para ventas flash, estudiantes y otros registrantes elegibles. Esto ayudará a solidificar su plan de promoción. Recuerde que puede generar enlaces de registro con un código de acceso ya completado , de modo que los registrantes puedan encontrar solo las entradas que desean comprar, según el enlace en el que hacen clic. Configure el código de acceso para que se active en un momento determinado.

Cree mensajes de confirmación de pago personalizados y correos electrónicos de confirmación, reembolso y cancelación para tipos de boletos específicos antes del lanzamiento, de modo que los mensajes personalizados estén listos cuando se abra el registro.

Si desea que los registrantes respondan preguntas de seguimiento basadas en respuestas a preguntas anteriores, piense detenidamente en la estructura y los criterios para responder las preguntas de seguimiento.

Considere configurar el registro a tiempo para anunciarlo durante otros eventos y crear descuentos especiales para quienes se registran repetidamente.

Asegúrese de que los códigos de promoción funcionen como se esperaba.

Asegúrese de que los formularios de pago estén configurados correctamente y asociados con los boletos apropiados.

Preguntas de revisión, incluida la redacción, las opciones y los criterios de las preguntas de seguimiento.

Revise el contenido y la configuración del correo electrónico de confirmación, reembolso y cancelación. La comunicación clara durante toda la experiencia de los asistentes reduce las inscripciones canceladas e infunde confianza en los inscritos durante y después del proceso.

Envíe correos electrónicos y publique el enlace de registro, enlaces directos de boletos y enlaces con códigos promocionales precargados en su sitio web y espacios de redes sociales para ayudar a las personas a encontrar rápida y fácilmente la página de registro. ¡Aproveche al máximo estas sencillas vías de promoción!

Cuando inicie las opciones de boletos de registro anticipado, recopile una lista de aquellos que se inscribieron a principios del año pasado y envíele a esa lista un correo electrónico especial.

Sin saturar las bandejas de entrada de las personas, envíe periódicamente recordatorios a personas no registradas en su lista de correo electrónico.

Después de que la gente se registre, deje de pedirles que se registren. 😄 Sin embargo, eliminarlos de las listas de correo electrónico de recordatorio de registro no tiene por qué ser el final de sus esfuerzos de promoción. Considere enviar correos electrónicos para "recomendar a un amigo" y recompensar a quienes lo recomiendan con artículos del evento, descuentos en el evento del próximo año o un código de juego especial para darles un impulso en la tabla de clasificación.

Lanza anuncios digitales en espacios online frecuentados por tu asistente ideal. No se limite a pagar a Google o Facebook para mostrar sus medios publicitarios a personas al azar: adapte el contenido a audiencias específicas y utilice parámetros UTM para realizar un seguimiento del éxito.

Informe a sus patrocinadores, expositores y oradores cuándo es el momento de publicar sus propios esfuerzos de promoción.