Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Ενώ οι εμπειρίες χωρίς αποκλεισμούς βρίσκονται στο επίκεντρο κάθε σπουδαίου γεγονότος, ορισμένες καταστάσεις απαιτούν περιορισμούς πρόσβασης στους συμμετέχοντες λόγω του χρόνου, της συνάφειας, του περιεχομένου επί πληρωμή και άλλων.
Αυτό το άρθρο παρέχει μια σύντομη επισκόπηση των ρυθμίσεων απορρήτου, των επιλογών σύνδεσης και των ρυθμίσεων ορατότητας που περιορίζουν την πρόσβαση των συμμετεχόντων στα προϊόντα Webex Events . Κάθε θέμα έχει επίσης συνδέσμους προς σχετικά άρθρα που δείχνουν οδηγίες βήμα προς βήμα. 📚
Ομάδες, κομμάτια και κατηγορίες
Οι ομάδες είναι ζωτικής σημασίας για τον περιορισμό της πρόσβασης στο περιεχόμενο της Event App και στο Check-in Onsite περιόδου λειτουργίας. Όταν συνδυάζονται με ομάδες, τα κομμάτια σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαφορετικές εμπειρίες συμμετεχόντων στη λειτουργία Ατζέντα της εφαρμογής Event ή να περιορίζετε ποιος μπορεί να κάνει check-in στις Συνόδους με Onsite.
Τι είναι μια ομάδα;
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι ομάδων στα Webex Events:
Οι αποκλειστικές ομάδες προσδιορίζουν μοναδικά διαφορετικούς τύπους συμμετεχόντων και οι άνθρωποι μπορούν να ανήκουν μόνο σε μία αποκλειστική ομάδα. Μερικά πιθανά παραδείγματα περιλαμβάνουν αυτοπροσώπως ή εικονικούς συμμετέχοντες, προσωπικό, πωλητές ή κάποια άλλη κατηγορία που προσδιορίζει μοναδικά.
Οι ομάδες προσδιορίζουν επίσης διαφορετικούς τύπους συμμετεχόντων, όπως VIP ή φοιτητές. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ανήκουν σε όσες ομάδες θέλετε.
Τι είναι τα κομμάτια και οι κατηγορίες;
Τα κομμάτια και οι κατηγορίες απλώς προσδιορίζουν διαφορετικούς τύπους περιόδων σύνδεσης και στοιχείων χαρακτηριστικών. Όταν εκχωρείτε μια ομάδα σε ένα κομμάτι ή μια κατηγορία, περιορίζετε την πρόσβαση στα στοιχεία που σχετίζονται με αυτά μόνο στους συμμετέχοντες σε αυτές τις ομάδες.
Εάν χρησιμοποιείτε το Onsite Session Check-in, μπορείτε να επιλέξετε να περιορίσετε κάθε περίοδο σύνδεσης μόνο σε συγκεκριμένα κομμάτια, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να κάνουν check in μόνο στις περιόδους σύνδεσης που έχουν εκχωρηθεί στα κομμάτια που σχετίζονται με τις ομάδες τους.
Πώς οι ομάδες μπορούν να περιορίσουν την πρόσβαση
Στην Εγγραφή , οι συμμετέχοντες ανατίθενται σε μια αποκλειστική ομάδα με βάση το εισιτήριο που αγοράζουν. Προαιρετικά, αντιστοιχίστε τα αυτόματα σε μία ή περισσότερες μη αποκλειστικές ομάδες για να τις κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω ή αφήστε τις να επιλέξουν τις δικές τους ομάδες. Αφού εγγραφούν οι συμμετέχοντες, χρησιμοποιήστε ομάδες για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε συγκεκριμένους τύπους συμμετεχόντων.
Στην Event App , κάντε τις λειτουργίες ορατές μόνο σε ορισμένες ομάδες για να δημιουργήσετε εμπειρίες προσαρμοσμένες σε εικονικούς και αυτοπροσώπους συμμετέχοντες, για παράδειγμα. Με κομμάτια και κατηγορίες, μπορείτε να μεταφέρετε αυτήν την προσαρμοσμένη εμπειρία στο επίπεδο μεμονωμένων περιόδων σύνδεσης και στοιχείων εντός των λειτουργιών. Αντιστοιχίστε στοιχεία σε ένα κομμάτι ή κατηγορία και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε το κομμάτι ή την κατηγορία σε μια ομάδα για να αποκρύψετε τα στοιχεία σε αυτά τα κομμάτια ή κατηγορίες από οποιονδήποτε δεν ανήκει στη συσχετισμένη ομάδα.
Στο Onsite , μπορείτε να περιορίσετε το Session Check-in βάσει κομματιών. Όταν επεξεργάζεστε τις ρυθμίσεις "Έλεγχος περιόδων σύνδεσης" μιας συνεδρίας, επιλέξτε "Κομμάτια" στο πεδίο "Περιορισμός πρόσβασης βάσει" για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι συμμετέχοντες στις ομάδες που έχουν αντιστοιχιστεί στα ίδια κομμάτια με την περίοδο σύνδεσης μπορούν να κάνουν check in στην περίοδο σύνδεσης.
Μάθετε περισσότερα για τις ομάδες, τα κομμάτια, τις κατηγορίες, τα εισιτήρια, τα email, τις περιόδους σύνδεσης και το Session Check-in στα ακόλουθα άρθρα:
Κατανοούμε ότι οι σχέσεις μεταξύ ομάδων, κομματιών, κατηγοριών και χαρακτηριστικών μπορεί να είναι περίπλοκες. Συζητήστε με την ομάδα υποστήριξής μας εάν είστε κολλημένοι ή μπερδεμένοι και θα σας βοηθήσουμε να σας καθοδηγήσουμε.
Τώρα ας εξερευνήσουμε πώς μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα στοιχεία κάθε προϊόντος.
Εγγραφή
Περιορίστε τις εγγραφές μέσω τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένας τρόπος για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στην Event App σας είναι απλώς να τους αποτρέψετε από την εγγραφή. Αν και δεν μπορείτε να αποκλείσετε την εγγραφή μεμονωμένων ατόμων, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους τομείς email είτε για να τους επιτρέψετε είτε να τον αποκλείσετε.
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων στην περιοχή "Εγγραφή", κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις , μετά κάντε κλικ στο Γενικά και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Περιορισμός εγγραφών κατά τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να ξεκινήσετε. Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε τη σχετική ενότητα στο άρθρο Ρυθμίσεις εγγραφής .
Κρυφά εισιτήρια
Όταν δημιουργείτε ένα εισιτήριο στην Webex Events Registration, σκεφτείτε να αποκρύψετε το εισιτήριο από τη σελίδα Εγγραφής. Οι εγγεγραμμένοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο εισιτήριο μόνο εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε. Αυτό είναι χρήσιμο για την παροχή συμπληρωματικών εισιτηρίων ή ειδικής τιμολόγησης για το προσωπικό, για VIP ή για εγγραφή τύπου και πολλά άλλα. 🤫
Όταν δημιουργείτε ένα εισιτήριο, επεκτείνετε την ενότητα Σύνθετες ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε την επιλογή «Απόκρυψη εισιτηρίου».
Αφού δημοσιεύσετε την Εγγραφή , αποκτάτε πρόσβαση στο μενού "Προώθηση". Μεταβείτε στη σελίδα Κωδικοί προσφοράς, δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης και αντιστοιχίστε τον στο κρυφό εισιτήριο. Στη συνέχεια, διανείμετε τον κωδικό σε άτομα που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο κρυφό εισιτήριο.
Διαβάστε τα άρθρα μας σχετικά με τη δημιουργία εισιτηρίων και κωδικών προσφοράς για πλήρεις οδηγίες.
Έντυπα ολοκλήρωσης αγοράς
Όταν δημιουργείτε μια φόρμα ολοκλήρωσης αγοράς στην Webex Events Registration, πρέπει να εκχωρήσετε ένα ή περισσότερα εισιτήρια στη φόρμα. Η δημιουργία διαφορετικών ερωτήσεων για διαφορετικά εισιτήρια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικοί τύποι εγγεγραμμένων απαντούν μόνο σε σχετικές ερωτήσεις.
Απαιτείται συναίνεση πολιτικής
Εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες συμφωνούν με πολιτικές κρίσιμων συμβάντων, όπως οδηγίες υγείας και κώδικες συμπεριφοράς, προσθέστε μία από τις προσαρμοσμένες ερωτήσεις περί απορρήτου και συναίνεσης στις φόρμες ολοκλήρωσης αγοράς και απαιτήστε συμφωνία. Εάν ένας συμμετέχων δεν συμφωνεί με την πολιτική, δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής.
💡 Λάβετε υπόψη ότι, εάν χρησιμοποιείτε την Event App, οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σελίδα Απόρρητο και συναίνεση για να ελέγξουν και να αλλάξουν τις απαντήσεις τους σε ερωτήσεις τύπου συναίνεσης πολλαπλής επιλογής αφού συνδεθούν στην Event App.
Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία ερωτήσεων για πλήρεις οδηγίες.
Check-in Onsite συνεδρίας
Περιορίστε το check-in συνεδρίας με προκαθορισμένες ατζέντες
Όταν επεξεργάζεστε τις ρυθμίσεις «Έλεγχος συνεδρίας» μιας συνεδρίας, επιλέξτε «Προσωπική ατζέντα» στο πεδίο «Περιορισμός πρόσβασης βάσει» για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι συμμετέχοντες που έχουν την περίοδο σύνδεσης στην προσωπική τους ατζέντα μπορούν να κάνουν check in στην περίοδο σύνδεσης.
Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη Διαχείριση Συμμετοχής και τις Προκαθορισμένες Ατζέντες για να μάθετε πώς να εκχωρείτε περιόδους σύνδεσης σε συμμετέχοντες και διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαμόρφωση των περιόδων σύνδεσης για το check-in συνεδρίας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Session Check-in.
Event App
Ρυθμίσεις απορρήτου
Η επιλογή μιας ρύθμισης απορρήτου είναι ένα από τα τελευταία βήματα για τη ρύθμιση της Event App . Επιλέγοντας την επιλογή Κωδικός συμβάντος και επιλέγοντας το πλαίσιο Απόκρυψη συμβάντος... μπορείτε να δημοσιεύσετε την Event App και να συνεχίσετε να δημιουργείτε περιεχόμενο χαρακτηριστικών χωρίς να ανησυχείτε μήπως βρει κανείς την Event App προτού είναι έτοιμη. Ακόμη και άτομα που εγγράφονται μέσω της Webex Events Registration δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στην Event App μέχρι να τους πείτε πώς.
Όταν είστε έτοιμοι να καλωσορίσετε τους συμμετέχοντες, στείλτε τους τον κωδικό ή επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις απορρήτου και επιλέξτε μία από τις άλλες επιλογές. Ανετα! 🥧
Διαβάστε το άρθρο μας Ρυθμίσεις απορρήτου της Event App για περισσότερες πληροφορίες. Ανατρέξτε στο άρθρο Οδηγίες πρόσβασης Event App για συμμετέχοντες για πρότυπα μηνυμάτων καλωσορίσματος.
Κρύψτε τους συμμετέχοντες ο ένας από τον άλλο
Αφού τα άτομα εγγραφούν στην Event App σας , μπορούν να περιηγηθούν στη λειτουργία Συμμετέχοντες για να μάθουν ποιοι άλλοι συμμετέχουν στην εκδήλωση. Εάν δεν θέλετε αυτού του είδους η ορατότητα, απλώς διαγράψτε τη λειτουργία Συμμετέχοντες. Μην ανησυχείς! Αυτό καταργεί τη λειτουργία μόνο από την Event App και μπορείτε να την προσθέσετε ξανά αν θέλετε. Κανένας συμμετέχων δεν διαγράφεται. 👍
,
Απόκρυψη ανενεργών συμμετεχόντων
Εάν η απόκρυψη όλων είναι πολύ επιθετική για εσάς, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️) της λειτουργίας Συμμετεχόντων και επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση μόνο ενεργών συμμετεχόντων . Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο τα άτομα που έχουν συνδεθεί στην Event App εμφανίζονται στη λειτουργία Συμμετέχοντες.
Απόκρυψη περιεχομένου της δυνατότητας Event App
Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν εν συντομία τον περιορισμό της πρόσβασης σε περιεχόμενο χαρακτηριστικών πριν και μετά την εκδήλωσή σας. Σε κάθε σενάριο, χρησιμοποιήστε ομάδες! Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με την ανάθεση ομάδων σε λειτουργίες και συμμετέχοντες, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τις ομάδες .
💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων σε όλο το περιεχόμενο της Event App μετά το τέλος της εκδήλωσής σας, διαβάστε τον οδηγό μας για την απόκρυψη μιας παλιάς Event App για λεπτομερείς οδηγίες.
Απόκρυψη χαρακτηριστικών και στοιχείων με ομάδες
Είναι εύκολο να αποκρύψετε ολόκληρες λειτουργίες από συγκεκριμένες ομάδες στην Event App σας. Εάν προτιμάτε να αποκρύψετε συγκεκριμένα μεμονωμένα στοιχεία μέσα σε ένα χαρακτηριστικό αντί για ολόκληρο το χαρακτηριστικό, χρησιμοποιήστε κατηγορίες με ομάδες που τους έχουν εκχωρηθεί. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τις ομάδες για πλήρεις οδηγίες.
Απόκρυψη χαρακτηριστικών πριν από το συμβάν
Πριν από την εκδήλωσή σας, μπορεί να μην θέλετε οι συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο λειτουργιών της Εφαρμογής Εκδήλωσής σας μέχρι να οριστικοποιηθεί.
Επεξεργαστείτε τη λειτουργία Λόμπι και μετατρέψτε τη σε σελίδα "Καλωσόρισμα". Συμπεριλάβετε την αντίστροφη μέτρηση του συμβάντος και ένα μήνυμα καλωσορίσματος. Αυτό είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για να προσθέσετε μια εικόνα που τονίζει βασικούς ομιλητές και χορηγούς.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ομάδα "Κρυφή" και αντιστοιχίστε την σε κάθε δυνατότητα εκτός από το Λόμπι, έτσι ώστε το Λόμπι να είναι η μόνη διαθέσιμη δυνατότητα.
Όταν είστε έτοιμοι να αποκαλύψετε το τελικό περιεχόμενο χαρακτηριστικών στους συμμετέχοντες, αφαιρέστε την ομάδα "Κρυφό" από τη λειτουργία.
Απόκρυψη χαρακτηριστικών μετά το συμβάν
Για να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων στο περιεχόμενο χαρακτηριστικών μετά τη λήξη της εκδήλωσής σας:
Επεξεργαστείτε τη λειτουργία Λόμπι και μετατρέψτε τη σε σελίδα "Ευχαριστώ που ήρθες".
Δημιουργήστε μια ομάδα «Υστερημένη πρόσβαση» και αντιστοιχίστε την σε κάθε δυνατότητα εκτός από το Λόμπι.
Εκχωρήστε την ομάδα «Καθυστερημένη πρόσβαση» σε κάθε συμμετέχοντα που θα πρέπει να διατηρήσει την πρόσβαση. Όλοι οι συμμετέχοντες που δεν ανήκουν στην ομάδα "Υστερημένη πρόσβαση" μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση μόνο στη λειτουργία Λόμπι.
💡 Λάβετε υπόψη, εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε τους συμμετέχοντες σε ομάδες καθυστερημένης πρόσβασης, εάν η καθυστερημένη πρόσβαση βασίζεται σε εισιτήρια ή/και τιμή.
Τώρα γνωρίζετε όλους τους τρόπους για να περιορίσετε την πρόσβαση και την ορατότητα των συμμετεχόντων στις λειτουργίες και τα στοιχεία της Event App σας! Δεδομένου ότι μεγάλο μέρος αυτού του άρθρου περιστρέφεται γύρω από τη διαχείριση χρηστών και ομάδων, είναι καλή ιδέα να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη και τη μεταφόρτωση συμμετεχόντων στη συνέχεια.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .