Για αυτοπροσώπως και υβριδικές εκδηλώσεις, ξεκινήστε την εγγραφή τουλάχιστον 3-5 μήνες πριν από την εκδήλωσή σας για να δώσετε στους εγγεγραμμένους επιπλέον χρόνο για να οργανώσουν τα ταξίδια τους.

Δεδομένου ότι οι εικονικοί συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να ταξιδέψουν στην εκδήλωσή σας, οι εικονικές εκδηλώσεις μπορεί να έχουν μικρότερο χρονικό πλαίσιο. Συνιστούμε να ξεκινήσετε την εγγραφή περίπου 2-3 ​​μήνες πριν την εκδήλωσή σας.

Ενεργοποιήστε και ρυθμίστε την Εγγραφή για την εκδήλωσή σας .

Δημιουργήστε αποκλειστικές ομάδες για κάθε τύπο εισιτηρίου.

Δημιουργήστε εισιτήρια και αντιστοιχίστε τα στην αντίστοιχη αποκλειστική ομάδα τους.

Δημοσίευση Εγγραφή .

Δημιουργήστε φόρμες ολοκλήρωσης αγοράς .

Δημιουργήστε ερωτήσεις και αναθέστε τις στις κατάλληλες φόρμες αγοράς.

Εκτός από αποκλειστικές ομάδες, σκεφτείτε να εκχωρήσετε εισιτήρια σε μη αποκλειστικές ομάδες για μια ακόμα πιο προσαρμοσμένη εμπειρία.

Σχεδιάστε τις στρατηγικές προώθησής σας και προσδιορίστε το κοινό-στόχο και, στη συνέχεια, σχεδιάστε περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπου και ιστολογίου έχοντας αυτά κατά νου.

Συνεργαστείτε με χορηγούς, εκθέτες και ομιλητές για να προσεγγίσετε τα δίκτυά τους με flash εκπτώσεις ή στοχευμένες προωθητικές ενέργειες. Εφαρμόστε αυτήν την τακτική προώθησης στις συμφωνίες χορηγιών σας! Σχεδιάστε και συντονιστείτε εκ των προτέρων για να παραμείνετε οργανωμένοι και να εξασφαλίσετε μια ομαλή και απρόσκοπτη εμπειρία και σκεφτείτε να παρέχετε ένα κιτ κοινωνικών μέσων με προτεινόμενα μηνύματα, εικόνες και συνδέσμους που μπορούν να μοιραστούν.

Συντονίστε τους χορηγούς, τους εκθέτες και τη δική σας ομάδα για να ενσωματώσουν γραφικά στοιχεία και ενσωματωμένους συνδέσμους στους ιστότοπους. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε παραμέτρους UTM και να ενσωματώσετε εργαλεία ανάλυσης τρίτων για την παρακολούθηση της επιτυχίας.

Δημιουργήστε εκ των προτέρων τυχόν απαραίτητους κωδικούς πρόσβασης ή έκπτωσης για πωλήσεις flash, φοιτητές και άλλους επιλέξιμους εγγεγραμμένους. Αυτό θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε το σχέδιο προώθησής σας. Να θυμάστε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους εγγραφής με έναν κωδικό πρόσβασης που έχει ήδη συμπληρωθεί , ώστε οι εγγεγραμμένοι να μπορούν να βρίσκουν μόνο τα εισιτήρια που θέλετε να αγοράσουν, με βάση τον σύνδεσμο στον οποίο κάνουν κλικ. Ρυθμίστε τον κωδικό πρόσβασης ώστε να μεταδίδεται ζωντανά σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένα μηνύματα επιβεβαίωσης ολοκλήρωσης αγοράς και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης, επιστροφής χρημάτων και ακύρωσης για συγκεκριμένους τύπους εισιτηρίων πριν από την κυκλοφορία, έτσι ώστε τα προσαρμοσμένα μηνύματα να είναι έτοιμα όταν ανοίξει η εγγραφή.

Εάν θέλετε οι καταχωρίζοντες να απαντούν σε επακόλουθες ερωτήσεις με βάση τις απαντήσεις σε προηγούμενες ερωτήσεις, σκεφτείτε προσεκτικά τη δομή και τα κριτήρια για να απαντήσετε σε επόμενες ερωτήσεις.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε έγκαιρα την εγγραφή για να τη διαφημίσετε κατά τη διάρκεια άλλων εκδηλώσεων και να δημιουργήσετε ειδικές εκπτώσεις για επαναλαμβανόμενους εγγραφείς.

Βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί προώθησης λειτουργούν όπως αναμένεται.

Βεβαιωθείτε ότι οι φόρμες ολοκλήρωσης αγοράς έχουν ρυθμιστεί σωστά και συσχετίζονται με τα κατάλληλα εισιτήρια.

Ελέγξτε τις ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των κριτηρίων διατύπωσης, επιλογών και επακόλουθων ερωτήσεων.

Ελέγξτε το περιεχόμενο και τη ρύθμιση του email επιβεβαίωσης, επιστροφής χρημάτων και ακύρωσης. Η σαφής επικοινωνία καθ' όλη τη διάρκεια της εμπειρίας των συμμετεχόντων μειώνει τις εγγραφές που απορρίφθηκαν και ενσταλάζει εμπιστοσύνη στους εγγεγραμμένους σας κατά τη διάρκεια και μετά τη διαδικασία.

Στείλτε email και δημοσιεύστε τον σύνδεσμο εγγραφής, τους άμεσους συνδέσμους εισιτηρίων και τους συνδέσμους με προσυμπληρωμένους κωδικούς προσφοράς στον ιστότοπό σας και στους χώρους των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να βοηθήσετε γρήγορα και εύκολα τους χρήστες να βρουν τη σελίδα εγγραφής. Επωφεληθείτε πλήρως από αυτούς τους απλούς τρόπους προώθησης!

Όταν ξεκινάτε τις επιλογές εισιτηρίων έγκαιρης εγγραφής, συγκεντρώστε μια λίστα με όσους εγγράφηκαν στις αρχές του περασμένου έτους και στείλτε αυτήν τη λίστα ένα ειδικό email.

Χωρίς να κατακλύζετε τα εισερχόμενα των ατόμων, στέλνετε περιοδικά υπενθυμίσεις σε μη εγγεγραμμένα άτομα στη λίστα email σας.

Αφού εγγραφούν οι άνθρωποι, σταματήστε να τους ζητάτε να εγγραφούν. 😄 Ωστόσο, η κατάργησή τους από τις λίστες email υπενθύμισης εγγραφής δεν πρέπει να είναι το τέλος των προσπαθειών προώθησης. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να στείλετε email "αναφέρετε έναν φίλο" και να ανταμείψετε τους παραπέμποντες με swag εκδηλώσεων, εκπτώσεις για την εκδήλωση του επόμενου έτους ή έναν ειδικό κωδικό παιχνιδιού για να τους δώσετε ώθηση στο leaderboard.

Ξεκινήστε ψηφιακές διαφημίσεις σε διαδικτυακούς χώρους όπου συχνάζει ο ιδανικός συμμετέχων σας. Μην πληρώνετε απλώς την Google ή το Facebook για να εμφανίζουν τα διαφημιστικά σας μέσα σε τυχαία άτομα — προσαρμόστε περιεχόμενο σε συγκεκριμένο κοινό και χρησιμοποιήστε παραμέτρους UTM για να παρακολουθείτε την επιτυχία.

Ενημερώστε τους χορηγούς, τους εκθέτες και τους ομιλητές σας πότε είναι ώρα να δημοσιεύσουν τις δικές τους προσπάθειες προώθησης.