Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένας συμμετέχων στην πλατφόρμα Webex Events , πότε πρέπει να προσθέσετε μη αυτόματα συμμετέχοντες και πώς να προσθέσετε και να ανεβάσετε μη αυτόματα συμμετέχοντες.
Τι είναι ένας παρευρισκόμενος;
Στο Webex Events, οι συμμετέχοντες είναι τα άτομα που είναι εγγεγραμμένα για την Εκδήλωσή σας και θα χρησιμοποιούν την Event App, θα κάνουν check-in στον Onsite και θα δείχνουν τα σήματα τους στους εκθέτες σας που χρησιμοποιούν την Lead Retrieval.
Από πού προέρχονται οι συμμετέχοντες;
Όταν ένα άτομο αγαπά πολύ την εκδήλωσή σας (ή όταν πρέπει), εγγράφεται σε αυτήν, είτε μέσω της Webex Events Registration είτε μέσω άλλου παρόχου εγγραφής . Τα άτομα που εγγράφονται μέσω της Webex Events Registration προστίθενται αυτόματα στη λίστα Συμμετεχόντων.
Πρέπει να ανεβάσετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες ή να τους προσθέσετε μη αυτόματα όταν:
Δεν χρησιμοποιείτε την Webex Events Registration
Δεν ενσωματώνετε την πλατφόρμα εγγραφής τρίτων
Εάν έχετε ήδη μια λίστα με τους συμμετέχοντες από κάποια άλλη πηγή
Προτού αρχίσετε να προσθέτετε συμμετέχοντες...
Η προσθήκη Συμμετεχόντων στην Webex Event θα πρέπει να είναι ένα από τα τελευταία βήματα πριν από την έναρξη της εκδήλωσής σας. Προτού αρχίσετε να προσθέτετε Συμμετέχοντες, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:
Ενεργοποιήστε τα προϊόντα Webex Events που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της Εγγραφής , της Event App , του Onsite και της Lead Retrieval .
Προσθέστε αποκλειστικές ομάδες για κάθε κατηγορία συμμετεχόντων, όπως αυτοπροσώπως ή εικονικούς συμμετέχοντες, προσωπικό, συντονιστές και πατήστε, για να αναφέρετε μερικές.
Εάν εισάγετε δεδομένα από μια πλατφόρμα εγγραφής τρίτου μέρους, πρέπει να δημιουργήσετε ερωτήσεις στην πλατφόρμα Webex Events προτού εισαγάγετε απαντήσεις συμμετεχόντων σε ερωτήσεις. Διαβάστε το άρθρο Δημιουργία Ερωτήσεων για περισσότερες πληροφορίες.
Πώς να προσθέσετε έναν μόνο συμμετέχοντα
Στη γραμμή πλοήγησης της εκδήλωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος συμμετέχων .
Στο modal που εμφανίζεται, δώστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
💡 Λάβετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να εισαγάγουν και να επεξεργαστούν προσωπικές πληροφορίες στο προφίλ συμμετεχόντων αφού συνδεθούν στην Event App σας.
Εικόνα προφίλ
Όνομα εισιτηρίου* - Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν η Εγγραφή είναι ενεργή στην εκδήλωσή σας.
Όνομα και Επώνυμο* - Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο που προτιμά ο χρήστης.
Email εγγραφής* - Εισαγάγετε το email με το οποίο εγγράφηκε ο συμμετέχων. Θα χρησιμοποιήσει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνδεθεί στην Event App. Εάν ο συμμετέχων προσπαθήσει να συνδεθεί με διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα με την πρόσβαση στην Event App σας .
Αποστολή email επιβεβαίωσης σε αυτόν τον νέο συμμετέχοντα - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να στείλετε αμέσως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης στον συμμετέχοντα όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".
Συμμετοχή* - Επιλέξτε εάν αυτό το άτομο θα παρακολουθήσει την εκδήλωση αυτοπροσώπως ή εικονικά.
Αποκλειστική ομάδα* - Μια αποκλειστική ομάδα προσδιορίζει μοναδικά διαφορετικές κατηγορίες συμμετεχόντων, όπως συμμετέχοντες τύπου, ομιλητής ή VIP, επομένως οι συμμετέχοντες μπορούν να ανήκουν μόνο σε μία αποκλειστική ομάδα. Οι αποκλειστικές ομάδες έχουν όλες τις ίδιες χρήσεις με τις κανονικές ομάδες, ενώ είναι χρήσιμες για τη δημιουργία σημάτων και στοιχείων σημάτων για συγκεκριμένα εισιτήρια στον Onsite. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τις ομάδες για να μάθετε περισσότερα.
Τίτλος
Εταιρία
Τοποθεσία - Σε ορισμένους συμμετέχοντες αρέσει να δίνουν προτεραιότητα στη δικτύωση με άτομα που ζουν στην περιοχή τους, επομένως εισάγετε την πόλη της κύριας κατοικίας του συμμετέχοντος και όχι την τοποθεσία της εταιρείας τους.
Σύνοψη - Προσθέστε ένα εισαγωγικό μήνυμα για αυτόν τον συμμετέχοντα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν προσθέτετε έναν ομιλητή, χορηγό ή μέλος του προσωπικού.
Ομάδες - Εάν έχετε δημιουργήσει ομάδες, αντιστοιχίστε τον χρήστη σε μία ή περισσότερες από αυτές εδώ. Οι ομάδες ελέγχουν τη διαχείριση πρόσβασης και την εξατομίκευση σε πολλούς τομείς εντός της εφαρμογής. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης ομάδων για προσαρμοσμένες εμπειρίες συμμετεχόντων .
Ρυθμίσεις για προχωρημένους - Κάντε κλικ σε αυτήν τη γραμμή για να εμφανιστεί το πεδίο Εξωτερικό αναγνωριστικό. Συμπληρώστε αυτό το πεδίο μόνο όταν θέλετε να αναφέρετε το Εξωτερικό αναγνωριστικό από μια πλατφόρμα εκτός Webex Events. Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό λειτουργιών εξωτερικών αναγνωριστικών .
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών για να ολοκληρώσετε την προσθήκη του χρήστη.
Πώς να ανεβάσετε τους συμμετέχοντες
Για να εισαγάγετε μια λίστα χρηστών, κάντε κλικ στη σελίδα Συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
Ακολουθήστε τις οδηγίες στο modal για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου Attendees. Ανοίξτε το πρότυπο στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που προτιμάτε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε το φύλλο «Οδηγίες» του προτύπου για να προσθέσετε και να εισαγάγετε πληροφορίες συμμετεχόντων.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών συμμετεχόντων στο φύλλο, χρησιμοποιήστε το Βήμα 3 στον τρόπο εισαγωγής για να εισαγάγετε το αρχείο.
Εάν χρειάζεται να ανεβάσετε περισσότερους συμμετέχοντες μετά την εισαγωγή άλλων, συμπεριλάβετε μόνο τους νέους συμμετέχοντες στο πρότυπο εισαγωγής. Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε μεγάλους όγκους υπαρχόντων δεδομένων συμμετεχόντων, εξάγετε τους συμμετέχοντες που πρέπει να ενημερώσετε από το Webex Events, κάντε τις αλλαγές στο αρχείο και, στη συνέχεια, ανεβάστε το ενημερωμένο αρχείο. Μην αλλάξετε τη στήλη "Μοναδικό αναγνωριστικό" στο υπολογιστικό φύλλο.
Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με τη χρήση προτύπων εισαγωγής, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την εξαγωγή και εισαγωγή περιεχομένου .
Επόμενα βήματα
Όλοι οι συμμετέχοντες εμφανίζονται στη λίστα Συμμετεχόντων και υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία ενεργειών που μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες των συμμετεχόντων. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαχείριση των συμμετεχόντων για περισσότερες πληροφορίες.
Τώρα ξέρετε πώς να προσθέσετε συμμετέχοντες στο Webex Event σας! Πάρτε λίγο παγωτό. 🍨
Επαγγελματικές συμβουλές! 😎
Δεν χρειάζεται να ανεβάσετε συμμετέχοντες προτού προωθήσετε την εκδήλωσή σας στο κοινό σας, εκτός και αν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση απορρήτου "Μόνο πρόσκληση". Εάν δεν είστε σίγουροι ποια ρύθμιση απορρήτου να χρησιμοποιήσετε, το άρθρο μας Ρυθμίσεις απορρήτου θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε.
Πέρα από την προσθήκη τακτικών συμμετεχόντων, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε προφίλ συμμετεχόντων για VIP, ομιλητές, χορηγούς, συντονιστές και άλλο προσωπικό της εκδήλωσης, ώστε να μπορούν να αλληλεπιδρούν με τους συμμετέχοντες εντός της Event App.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .