Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Zeitfenster
Der wichtigste Teil der Planung und Einrichtung der Registrierung ist das Timing – früher ist besser! Auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht jedes Ticket- und Checkout-Formular einrichten müssen, ist es eine gute Idee, einige ermäßigte Ticketoptionen für Frühbucher einzuführen, die es einfach nicht erwarten können, an Ihrer nächsten Veranstaltung teilzunehmen. 😄
Starten Sie Ihre Registrierungsseite so früh wie möglich, damit jeder Zeit hat, sich über Ihre Veranstaltung zu informieren, sich dafür anzumelden und bei Bedarf Reisepläne zu schmieden.
Beginnen Sie bei Präsenz- und Hybridveranstaltungen mit der Registrierung mindestens drei bis fünf Monate vor Ihrer Veranstaltung, um den Anmeldern zusätzliche Zeit für die Reisevorbereitungen zu geben.
Da virtuelle Teilnehmer nicht zu Ihrer Veranstaltung reisen müssen, können virtuelle Veranstaltungen einen kürzeren Zeitrahmen haben. Wir empfehlen, die Registrierung etwa 2-3 Monate vor Ihrer Veranstaltung zu starten.
Sie kennen Ihre Veranstaltung und Ihr Publikum, daher liegt der Zeitplan letztendlich bei Ihnen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für die Planung und Umsetzung Ihrer Marketing- und Werbestrategie haben, die wir im Abschnitt „Werbetaktiken“ dieses Artikels besprechen.
💡 Bedenken Sie, dass bei virtuellen Veranstaltungen in den Wochen unmittelbar vor der Veranstaltung in der Regel ein Ansturm auf den Ticketverkauf zu verzeichnen ist. Seien Sie also nicht beunruhigt, wenn die Vorverkaufszahlen niedrig sind. Halten Sie die Anmeldungen mit einigen zeitlich gut abgestimmten Werbeaktionen am Laufen. 👍
Vorbereitung
Bevor Teilnehmer mit der Registrierung beginnen können, führen Sie die folgenden Einrichtungsschritte durch:
Erstellen Sie exklusive Gruppen für jeden Tickettyp.
Erstellen Sie Tickets und weisen Sie sie der entsprechenden exklusiven Gruppe zu.
Erstellen Sie Fragen und weisen Sie diese den entsprechenden Checkout-Formularen zu.
Einige Aspekte Ihres Werbeplans oder Ihrer Veranstaltungslogistik können sich auf die Einrichtung auswirken. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen beim Durchdenken der Nuancen helfen sollen:
Erwägen Sie zusätzlich zu exklusiven Gruppen die Zuweisung von Tickets an nicht-exklusive Gruppen für ein noch individuelleres Erlebnis.
Planen Sie Ihre Werbestrategien und identifizieren Sie Zielgruppen. Entwerfen Sie dann E-Mail-, Website- und Blog-Inhalte unter Berücksichtigung dieser Zielgruppen.
Arbeiten Sie mit Sponsoren, Ausstellern und Rednern zusammen, um deren Netzwerke mit Flash-Sales oder gezielten Werbeaktionen zu erreichen. Integrieren Sie diese Werbetaktik in Ihre Sponsoring-Verträge! Planen und koordinieren Sie im Voraus, um organisiert zu bleiben und ein reibungsloses und nahtloses Erlebnis zu gewährleisten, und erwägen Sie die Bereitstellung eines Social-Media-Kits mit vorgeschlagenen Nachrichten, Bildern und Links, die sie teilen können.
Koordinieren Sie Sponsoren, Aussteller und Ihr eigenes Team, um Widgets und eingebettete Links auf den Websites einzubetten. Vergessen Sie nicht , UTM-Parameter zu verwenden und Analysetools von Drittanbietern zur Erfolgsverfolgung zu integrieren .
Erstellen Sie im Voraus alle erforderlichen Zugangs- oder Rabattcodes für Flash-Sales, Studenten und andere berechtigte Registranten. Dies wird dazu beitragen, Ihren Werbeplan zu festigen. Denken Sie daran, dass Sie Registrierungslinks mit einem bereits ausgefüllten Zugangscode generieren können, sodass Registranten anhand des Links, auf den sie klicken, nur die Tickets finden, die sie kaufen möchten. Legen Sie den Zugangscode so fest, dass er zu einem bestimmten Zeitpunkt live geht.
Erstellen Sie vor der Veröffentlichung individuelle Bestätigungsnachrichten für den Checkout sowie Bestätigungs-, Rückerstattungs- und Stornierungs-E-Mails für bestimmte Tickettypen, damit maßgeschneiderte Nachrichten sofort verfügbar sind, wenn die Registrierung beginnt.
Wenn Sie möchten, dass Registranten Folgefragen basierend auf Antworten auf frühere Fragen beantworten, denken Sie sorgfältig über die Struktur und die Kriterien für die Beantwortung von Folgefragen nach.
Erwägen Sie eine rechtzeitige Registrierung, um sie bei anderen Veranstaltungen bekannt zu machen und spezielle Rabatte für Wiederholungsteilnehmer zu schaffen.
Testen
Obwohl es verlockend ist, direkt nach der Veröffentlichung der Registrierung mit der Ausstrahlung auf allen Kanälen zu beginnen, ist es eine gute Idee, die Registrierung mindestens einmal selbst durchzugehen. Berücksichtigen Sie beim Testen der Registrierung mögliche Unklarheiten und beheben Sie diese proaktiv. Achten Sie besonders auf Folgendes:
Stellen Sie sicher, dass Aktionscodes wie erwartet funktionieren.
Stellen Sie sicher, dass die Checkout-Formulare korrekt eingerichtet und mit den entsprechenden Tickets verknüpft sind.
Überprüfen Sie die Fragen, einschließlich Wortlaut, Optionen und Kriterien für Folgefragen.
Überprüfen Sie den Inhalt und die Einrichtung der Bestätigungs-, Rückerstattungs- und Stornierungs-E-Mails. Eine klare Kommunikation während des gesamten Teilnehmererlebnisses reduziert abgebrochene Registrierungen und schafft Vertrauen bei Ihren Registranten während und nach dem Prozess.
Werbetaktiken
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Registrierungsseite bekannt zu machen. Hier sind einige Ideen, wie Sie die Nachricht verbreiten können, nachdem Sie die Registrierung veröffentlicht haben:
Senden Sie E-Mails und veröffentlichen Sie den Registrierungslink, Direktticket-Links und Links mit vorab ausgefüllten Promo-Codes auf Ihrer Website und in Ihren Social-Media-Bereichen, um Menschen schnell und einfach das Auffinden der Registrierungsseite zu erleichtern. Nutzen Sie diese einfachen Werbemöglichkeiten voll aus!
Wenn Sie Ticketoptionen für die Frühregistrierung einführen, erstellen Sie eine Liste derjenigen, die sich Anfang letzten Jahres angemeldet haben, und senden Sie dieser Liste eine spezielle E-Mail.
Senden Sie regelmäßig Erinnerungen an nicht registrierte Personen in Ihrer E-Mail-Liste, ohne die Posteingänge anderer zu überfordern.
Nachdem sich Leute registriert haben, bitten Sie sie nicht mehr, sich zu registrieren. 😄 Das Entfernen aus den E-Mail-Listen für Registrierungserinnerungen muss jedoch nicht das Ende Ihrer Werbebemühungen bedeuten. Erwägen Sie das Versenden von E-Mails mit der Aufschrift „Empfehlen Sie einen Freund“ und belohnen Sie Empfehlungsgeber mit Event-Geschenken, Rabatten auf die Veranstaltung im nächsten Jahr oder einem speziellen Spielcode , um ihnen einen Vorsprung in der Bestenliste zu verschaffen.
Schalten Sie digitale Anzeigen in Online-Bereichen, die von Ihrem idealen Teilnehmer frequentiert werden. Bezahlen Sie nicht einfach Google oder Facebook dafür, dass Ihre Werbemedien zufälligen Personen gezeigt werden – passen Sie Inhalte an bestimmte Zielgruppen an und verwenden Sie UTM-Parameter, um den Erfolg zu verfolgen.
Sagen Sie Ihren Sponsoren, Ausstellern und Rednern, wann es für sie an der Zeit ist, ihre eigenen Werbemaßnahmen zu veröffentlichen.
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, Ihre Registrierung zu bewerben, und es gibt noch viele weitere. Vernetzen Sie sich mit anderen Veranstaltungsplanern, um noch mehr tolle Ideen zu erfahren und Ihrer Fantasie freien Lauf zu lassen!
Nachdem sich Personen registriert haben, vergessen Sie nicht, die E-Mail-Funktion von Webex Events Registration und andere Kanäle zu nutzen, um für Ihre Event App zu werben und Downloads und Akzeptanz zu fördern.
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.