Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
In diesem Artikel wird erläutert, was ein Teilnehmer in der Webex Events Plattform ist, wann Sie Teilnehmer manuell hinzufügen müssen und wie Sie Teilnehmer manuell hinzufügen und hochladen.
Was ist ein Teilnehmer?
Bei Webex Events sind Teilnehmer die Personen, die für Ihr Event registriert sind und die Event App verwenden, sich bei Onsite anmelden und Ihren Ausstellern, die Lead Retrieval verwenden, ihre Ausweise vorzeigen.
Woher kommen die Teilnehmer?
Wenn einer Person Ihre Veranstaltung besonders gut gefällt (oder wenn sie sich dafür registrieren muss), registriert sie sich dafür, entweder über die Webex Events Registration oder einen anderen Registrierungsanbieter . Personen, die sich über die Webex Events Registration registrieren, werden automatisch zur Teilnehmerliste hinzugefügt.
Sie müssen eine Teilnehmerliste hochladen oder die Teilnehmer manuell hinzufügen, wenn:
Sie verwenden keine Webex Events Registration
Sie integrieren Ihre Registrierungsplattform von Drittanbietern nicht
Wenn Sie bereits eine Teilnehmerliste aus einer anderen Quelle haben
Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Teilnehmern beginnen...
Das Hinzufügen von Teilnehmern zu Ihrem Webex Event sollte einer der letzten Schritte vor Beginn Ihres Events sein. Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Teilnehmern beginnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Aktivieren Sie die Webex Events Produkte, die Sie verwenden möchten, einschließlich Registrierung , Event App , Onsite und Lead Retrieval .
Fügen Sie für jede Teilnehmerkategorie exklusive Gruppen hinzu, beispielsweise persönliche oder virtuelle Teilnehmer, Mitarbeiter, Moderatoren und Presse, um nur einige zu nennen.
Wenn Sie Daten von einer Registrierungsplattform eines Drittanbieters importieren, müssen Sie Fragen in der Webex Events Plattform erstellen, bevor Sie Antworten der Teilnehmer auf Fragen importieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Fragen erstellen“ .
So fügen Sie einen einzelnen Teilnehmer hinzu
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf „Teilnehmer“ und dann auf „Neuer Teilnehmer“ .
Geben Sie im angezeigten Modalfenster die folgenden Informationen ein:
💡 Denken Sie daran, dass Teilnehmer nach der Anmeldung bei Ihrer Event App persönliche Informationen in ihrem Teilnehmerprofil eingeben und bearbeiten können.
Profilbild
Ticketname* – Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Registrierung für Ihre Veranstaltung aktiv ist.
Vorname und Nachname* – Geben Sie den bevorzugten Vor- und Nachnamen des Benutzers ein.
Registrierungs-E-Mail* - Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der sich der Teilnehmer registriert hat. Mit dieser E-Mail-Adresse meldet er sich bei der Event App an. Wenn der Teilnehmer versucht, sich mit einer anderen E-Mail-Adresse anzumelden, kann es zu Problemen beim Zugriff auf Ihre Event App kommen.
Bestätigungs-E-Mail an diesen neuen Teilnehmer senden – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Teilnehmer sofort eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, wenn Sie auf „Änderungen speichern“ klicken.
Teilnahme* – Wählen Sie aus, ob diese Person persönlich oder virtuell an der Veranstaltung teilnehmen wird.
Exklusive Gruppe* - Eine exklusive Gruppe identifiziert eindeutig verschiedene Kategorien von Teilnehmern, wie Presse, Sprecher oder VIP-Teilnehmer, sodass Teilnehmer nur zu einer exklusiven Gruppe gehören können. Exklusive Gruppen haben dieselben Verwendungszwecke wie normale Gruppen und sind darüber hinaus nützlich, um ticketspezifische Ausweise und Ausweiselemente in Onsite zu erstellen. Lesen Sie unseren Artikel über Gruppen, um mehr zu erfahren.
Titel
Unternehmen
Standort : Manche Teilnehmer legen Wert auf die Vernetzung mit Leuten, die in ihrer Nähe wohnen. Geben Sie daher die Stadt des Hauptwohnsitzes des Teilnehmers ein und nicht den Standort seines Unternehmens.
Zusammenfassung - Fügen Sie einen Einführungstext für diesen Teilnehmer hinzu. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Sprecher, Sponsor oder Mitarbeiter hinzufügen.
Gruppen – Wenn Sie Gruppen eingerichtet haben, weisen Sie den Benutzer hier einer oder mehreren Gruppen zu. Gruppen steuern die Zugriffsverwaltung und Personalisierung in vielen Bereichen der App. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Gruppen für maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse .
Erweiterte Einstellungen - Klicken Sie auf diese Leiste, um das Feld „Externe ID“ anzuzeigen. Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie von einer Plattform außerhalb von Webex Events auf die externe ID verweisen möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Funktionshandbuch zu externen IDs .
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , um das Hinzufügen des Benutzers abzuschließen.
So laden Sie Teilnehmer hoch
Um eine Benutzerliste zu importieren, klicken Sie auf die Seite „Teilnehmer“ und dann auf „Importieren“ .
Folgen Sie den Anweisungen im Modalfenster, um die Teilnehmervorlage herunterzuladen. Öffnen Sie die Vorlage in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm und folgen Sie dann den Anweisungen der Vorlage, um Teilnehmerinformationen hinzuzufügen und zu importieren.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Teilnehmerinformationen zum Blatt fertig sind, verwenden Sie Schritt 3 im Importmodal, um die Datei zu importieren.
Wenn Sie nach dem Importieren anderer Teilnehmer weitere Teilnehmer hochladen müssen, schließen Sie nur die neuen Teilnehmer in die Importvorlage ein. Wenn Sie große Mengen vorhandener Teilnehmerdaten aktualisieren müssen, exportieren Sie die zu aktualisierenden Teilnehmer aus Webex Events, nehmen Sie die Änderungen in der Datei vor und laden Sie dann die aktualisierte Datei hoch. Ändern Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“ in der Tabelle nicht.
Ausführliche Anweisungen zur Verwendung von Importvorlagen finden Sie in unserem Artikel zum Exportieren und Importieren von Inhalten .
Nächste Schritte
Alle Teilnehmer werden in der Teilnehmerliste angezeigt. Sie können die Teilnehmerinformationen auf verschiedene Weise überprüfen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Teilnehmerverwaltung .
Jetzt wissen Sie, wie Sie Teilnehmer zu Ihrem Webex Event hinzufügen! Gönnen Sie sich ein Eis. 🍨
Profi-Tipps! 😎
Sie müssen keine Teilnehmer hochladen, bevor Sie Ihr Event bei Ihrem Publikum bewerben, es sei denn, Sie verwenden die Datenschutzeinstellung „Nur auf Einladung“. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Datenschutzeinstellung Sie verwenden sollen, hilft Ihnen unser Artikel zu Datenschutzeinstellungen bei der Entscheidung.
Erwägen Sie neben dem Hinzufügen regulärer Teilnehmer die Erstellung von Teilnehmerprofilen für VIPs, Sprecher, Sponsoren, Moderatoren und anderes Veranstaltungspersonal, damit diese innerhalb der Event App mit den Teilnehmern interagieren können.
Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .