Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Die Funktion „Sponsoren“ ist die beste Möglichkeit, Ihre Sponsoren und Aussteller bei den Teilnehmern bekannt zu machen. Das Erstellen umfangreicher Sponsorenprofile mit benutzerdefinierten Bildern, eingebetteten Videos und PDFs, benutzerdefinierten Call-to-Action-Buttons und Chat ist ganz einfach! In diesem Artikel können Sie viel lernen und wir empfehlen Ihnen, alle verfügbaren Anpassungsmöglichkeiten zu erkunden. Ihre Sponsorenbasis wird Ihnen für die Kapitalrendite danken. 🙏
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Sponsoren“ einrichten und verwenden. Der Vorgang ist auch für die Funktion „Aussteller“ derselbe. 🙌
Bevor du anfängst...
Wissen, was möglich ist
Es ist in Ordnung, wenn Sponsoren Sie dafür bezahlen, ihre Logos an verschiedenen Stellen in Ihrer Event App einzufügen. Wenn Sie jedoch nur das tun, kann dies eine große verpasste Chance sein! Lesen Sie unseren Artikel über die Präsentation von Sponsoren in Ihrer Event App, um mehr über die vielen Sponsoringmöglichkeiten zu erfahren, die die Event App bietet. Die Beispiel-Sponsoringstufen am Ende des Artikels sind eine großartige Vorlage für Ihre eigene Sponsoringstrategie. 😍
Sammeln Sie Ressourcen
Eine tolle Sache bei Webex Events ist, dass Sie Sponsoren, Aussteller und Sprecher einladen können, ihre eigenen Informationen zu ihrem Profil in der Event App hinzuzufügen! Nachdem Sie einen Sponsoringplan erstellt haben, sammeln Sie die Kontaktinformationen Ihrer Sponsoren, damit Sie Einladungen zur Zusammenarbeit senden können.
Wenn Sie das Profil jedes Sponsors lieber selbst erstellen möchten, hängen die Ressourcen, die Sie von jedem sammeln, möglicherweise von seiner Sponsoringstufe ab. Beispiele für Ressourcen sind Websites, Videos, Meeting-Links, PDFs, Symbole und Standbilder , offizielle Beschreibungen und andere Textkopien.
Wenn Sie alle erforderlichen Informationen gesammelt haben, beginnen Sie mit der Erstellung der Sponsorenfunktion!
Fügen Sie die Funktion hinzu
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf Features und dann auf Features hinzufügen .
Suchen Sie im angezeigten Modalfenster nach der Funktion, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und schließen Sie dann das Modalfenster.
💡 Bedenken Sie, dass das mehrfache Hinzufügen der Sponsoren- oder Ausstellerfunktionen eine weitere Möglichkeit ist, unterschiedliche Ebenen von Sponsoren oder Ausstellern hervorzuheben.
Einstellungen bearbeiten
Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Sponsorenprofilen beginnen, passen Sie die Funktionseinstellungen an.
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf „ Funktionen“ .
Klicken Sie auf „Sponsoren“ , um die Seite „Sponsoren“ zu öffnen.
Klicken Sie auf der Seite „Sponsoren“ auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⚙️ ).
Passen Sie im angezeigten Modal die folgenden Informationen an:
Funktionsname – Die Bezeichnung, die den Teilnehmern in der Funktionsliste angezeigt wird.
Symbol – Wählen Sie eines von über 300.000 Symbolen oder laden Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Symbol hoch.
Sichtbar für – Beschränken Sie die Funktion auf bestimmte Gruppen .
Bewertungen und Rezensionen – Steuern Sie, ob und wie Teilnehmer Sponsorenprofile bewerten und rezensieren können. Bewertungen und Rezensionen werden auf der Seite „Metriken der Event App“ und im Metrik-Export angezeigt.
Ansicht - Wählen Sie zwischen „Rasteransicht“ und „Listenansicht“. Für die besten Sponsoringmöglichkeiten empfehlen wir die „Rasteransicht“, in der Sie Inhalte mit der Option „Inhaltsanbieter“ einbetten und den Chat aktivieren können, wie später in diesem Artikel beschrieben.
Wenn Sie mit der Anpassung der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern .
Jetzt ist es Zeit, mit dem Hinzufügen einiger Profile zu beginnen!
Sponsorenprofile hinzufügen
Klicken Sie auf der Seite „Sponsoren“ entweder auf die Schaltfläche „Neues Element“ oder auf die Registerkarte „ Kategorien“ , um Kategorien für verschiedene Arten von Sponsoren einzurichten.
💡 Denken Sie daran, dass das Importieren von Elementen der schnellste Weg ist, um viele Informationen hinzuzufügen. Lesen Sie unseren Artikel über das Exportieren und Importieren von Feature-Inhalten, um zu erfahren, wie der Import funktioniert.
Kategorien hinzufügen
Kategorien klassifizieren verschiedene Arten von Sponsoren. Wenn Sie einem Sponsor eine Kategorie zuweisen, wird der Name der Kategorie unter dem Namen des Sponsors in der Funktion „Sponsoren“ hinzugefügt und Teilnehmer können sie nach Kategorie filtern. Wenn Sie Kategorien verwenden möchten, richten Sie diese ein, bevor Sie Sponsorenprofile hinzufügen. Vollständige Anweisungen finden Sie in unserem Artikel „Kategorien für Feature-Elemente erstellen“ .
Hinzufügen von Profilen
Klicken Sie auf der Registerkarte „Artikel“ auf „ Artikel hinzufügen “. Wenn Sie vorhaben, Einladungen zur Zusammenarbeit zu versenden, ist es dennoch eine gute Idee, einige Informationen des Sponsors zu konfigurieren – insbesondere Felder, auf die der Sponsor keinen Einfluss hat, wie z. B. Ort, Kategorie und Standgröße. Sponsoren können die von Ihnen eingegebenen Informationen aktualisieren, wenn sie auf das Zusammenarbeitsformular zugreifen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Zusammenarbeitsformularen .
Symbol - Klicken Sie auf „Bild hochladen“ , um ein benutzerdefiniertes Symbol hochzuladen, oder klicken Sie auf „Symbol auswählen“ , um eines aus unserer Symbolbibliothek auszuwählen. Informationen zu den Anforderungen an Abmessungen und Dateityp finden Sie in unserem Artikel „Kurzübersicht zu Bildabmessungen“ .
Name (erforderlich) – Der offizielle Name des Sponsors, der in der Event App angezeigt wird.
Beschriftung/Untertitel - Eine zusätzliche Textzeile, die unter dem Sponsorennamen erscheint. Dies könnte der Slogan des Unternehmens oder ein paar weitere Informationen über das Unternehmen sein.
💡 Bedenken Sie, dass auf manchen Mobilgeräten Text nach den ersten 98 Zeichen möglicherweise nicht angezeigt wird.
Ort – Wählen Sie einen Ort aus, an dem Teilnehmer vor Ort einen Sponsorenstand finden können. Kategorie – Wählen Sie die Kategorie aus, zu der der Sponsor gehört. Teilnehmer können Kategorien verwenden, um Sponsoren zu filtern. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Sponsoren auf einer höheren Sponsoringstufe hervorzuheben.
Beschreibung - Sagen Sie mehr über Ihren Sponsor! Es gibt einige grundlegende Textformatierungstools sowie Optionen zum Einfügen von Hyperlinks, Bildern und sogar animierten GIFs. 🙌
Standgröße/Standcover – Das Standcover-Bild erscheint über jedem Sponsor in der Sponsorenliste. Wenn Sie „Klein“ auswählen, hat das Sponsorenprofil kein Coverbild. Wenn Sie „Mittel“ oder „Groß“ auswählen, klicken Sie auf „Bild hochladen“ und folgen Sie den Anweisungen im Uploader. Informationen zu den Abmessungen und Dateitypanforderungen finden Sie in unserem Artikel „Kurzübersicht zu Bildabmessungen“ .
💡 Beachten Sie, dass das Standcover-Bild nur in der Web-App und nicht in der mobilen App angezeigt wird.
Inhaltsanbieter – Laden Sie eine PDF-Datei hoch, verwenden Sie Video on Demand -Inhalte, geben Sie eine URL zu einer Website ein oder verlinken Sie auf Inhalte, die auf verschiedenen beliebten Websites wie YouTube, Vimeo, Twitch und Facebook gehostet werden. Sofern die Inhalte eingebettet werden können , werden sie im Sponsorenprofil der Web-App angezeigt. Benutzer der mobilen App können auf eine Schaltfläche tippen, um auf die Inhalte zuzugreifen.
💡 Beachten Sie, dass die Optionen „Standgröße“, „Standbelag“ und „Inhaltsanbieter“ nur angezeigt werden, wenn Ihre Sponsorenfunktion auf „Rasteransicht“ eingestellt ist.
Handlungsaufforderungen für Teilnehmer - Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners ein, damit Teilnehmer mit einem Mausklick eine Folgeanfrage von einem Sponsor anfordern können. Geben Sie ggf. eine Meeting-URL ein, über die Teilnehmer per Mausklick oder -taste ein Meeting mit dem Sponsor über eine Site wie Calendly buchen können.
Wenn der Linkinhalt eingebettet werden kann , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link in externem Browser öffnen“, damit er in der Webversion Ihrer Event-App und nicht in einem neuen Tab geöffnet wird. Webinhalte werden immer in den Standardbrowsern der mobilen App-Benutzer geöffnet. Lesen Sie unseren Artikel über „Daten an URL übergeben“, um mehr über diese Funktion zu erfahren.
Interne Links hinzufügen – Verknüpfen Sie das Sponsorenprofil mit anderen Funktionen in Ihrer Event App, z. B. Sitzungen, Live-Stream-Funktionen und mehr. Eine vollständige Liste der Elemente, die interne Links verwenden, finden Sie in unserem Artikel Interne Links.
Externe Links hinzufügen – Geben Sie mehrere Website-URLs, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen ein, die mit dem Sponsor in Verbindung stehen. Wählen Sie einfach den Linktyp aus, geben Sie einen Linknamen ein und geben Sie die Nummer, E-Mail oder URL an. Klicken Sie auf „Neues Element hinzufügen“ , um weitere externe Links einzufügen. Wenn Sie eine URL eingeben und „Link in externem Browser öffnen“ deaktivieren, testen Sie, ob die Site eingebettet werden kann . Erfahren Sie mehr über die Option „Daten an URL übergeben“ . Klicken und ziehen Sie das Sechs-Punkte-Symbol neben einem Element, um es neu anzuordnen.
Teilnehmereinbindung (Chat) – Chat ist eine großartige Möglichkeit für Teilnehmer, mit Sponsoren und Ausstellern in Kontakt zu treten. Wenn Sie den Chat aktivieren, stellen Sie sicher, dass mindestens ein Vertreter des Sponsors ein Teilnehmerprofil in der Event App hat, damit er auf Teilnehmer-Chats antworten kann.
Anhänge – Klicken Sie auf „Anhänge hochladen“ und folgen Sie den Anweisungen im Uploader, um PDF-, JPEG-, PNG- oder TIFF-Dateien hochzuladen. Nachdem Sie Dateien hochgeladen haben, klicken Sie auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⋯ ) neben einem Element, um es umzubenennen oder zu löschen. Klicken und ziehen Sie das Symbol mit den sechs Punkten neben einem Element, um es neu anzuordnen.
Zusammenarbeit - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, das dieser Mitarbeiter bearbeiten darf, und wählen Sie dann gegebenenfalls die Optionen aus, aus denen der Mitarbeiter wählen kann. Geben Sie abschließend eine E-Mail-Adresse und eine Nachricht für den Mitarbeiter ein und wählen Sie dann aus, ob Sie die E-Mail zur Zusammenarbeit senden möchten, sobald Sie das Profil speichern. Ausführliche Anweisungen und Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von Zusammenarbeitsformularen .
Wenn Sie mit der Erstellung des Sponsorenprofils fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern .
Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie alle benötigten Sponsorenprofile hinzugefügt haben. Wenn Sie viele hinzufügen müssen, denken Sie daran, dass Sie mehrere Elemente gleichzeitig importieren können.
Sponsoren verwalten
Nachdem Sie Kategorien und Sponsoren hinzugefügt haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, diese jeweils zu verwalten.
Nach Kategorien filtern (nur Artikel)
Suchen
Zum Neuordnen per Drag & Drop
Bearbeiten oder Löschen
Mitarbeiter per E-Mail kontaktieren (sofern die Zusammenarbeit konfiguriert ist)
Zusammenarbeit widerrufen oder reaktivieren (sofern Zusammenarbeit konfiguriert ist)
Mehrfachauswahl und:
Export
Einer Kategorie zuordnen (nur Artikel)
Mitarbeiter per E-Mail kontaktieren (sofern die Zusammenarbeit konfiguriert ist)
Zusammenarbeit widerrufen/reaktivieren (sofern Zusammenarbeit konfiguriert ist)
Löschen
Das waren eine Menge Informationen, und wir hoffen, dass Sie jetzt von all den wunderbaren Möglichkeiten begeistert sind. 🤩
Sponsoren und Aussteller in der Praxis
Wir wissen, dass es nichts Besseres gibt, als Produkte in Aktion zu erleben. Besuchen Sie daher unser spezielles Demo-Event und erkunden Sie die Sponsorenprofile selbst!
Metriken
Wir machen es Ihnen und Ihren Sponsoren leicht, herauszufinden, wie Teilnehmer mit Inhalten interagieren, bis hin zu einzelnen Teilnehmern. Hallo, Return on Investment! 😎
Scrollen Sie auf der Registerkarte „Metriken“ Ihrer Event-App nach unten zum Abschnitt „Funktionsvergleich“ und klicken Sie auf die Funktion „Sponsoren“ oder „Aussteller“.
Dies zeigt die Anzahl für:
Klicks
Plaudern
Zu Favoriten hinzugefügt
Notizen gemacht
Angeforderte Folgemaßnahmen
Angeforderte Meetings
Klicks auf Anhänge
Klicks auf externe Links
Interne Link-Klicks
Durchschnittliche Bewertung
Um eine Tabelle mit viel detaillierteren Kennzahlen herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht exportieren“ und dann auf „Kennzahlen “. Wenn Sie alle Nachrichten für jeden Sponsor herunterladen möchten, klicken Sie auf die Option „ Chats“ . Eine vollständige Übersicht über die Inhalte dieser Exporte finden Sie in unserem Artikel „Metriken für Event App“ . Bearbeiten Sie die Tabelle bis auf die Kennzahlen jedes Sponsors und senden Sie ihnen dann alle wertvollen Daten per E-Mail. 💾
Verwenden Sie abschließend die Schaltfläche „Freigabelink abrufen“, um die gesamte Seite mit den Kennzahlen einfach an Ihre Sponsoren zu senden. Überlegen Sie es sich gut, bevor Sie dies tun – einige Sponsoren möchten möglicherweise nicht, dass andere Organisationen Zugriff auf ihre Kennzahlen und Chats haben. 🔒
Das war eine Menge Lesestoff, also herzlichen Glückwunsch, dass Sie es bis hierhin geschafft haben! Sie bekommen einen Keks. 🍪 Und jetzt lernen Sie doch, wie Sie Ihrer Event App Sprecherprofile hinzufügen . Das ist dem Hinzufügen von Sponsoren sehr ähnlich, und darin sind Sie bereits ein Experte. 😉
Profi-Tipps! 😎
Nachdem Sie Sponsorenprofile erstellt haben, sollten Sie diese auf der Website Ihrer Veranstaltung präsentieren, um Ihren Sponsoren noch mehr Aufmerksamkeit zu verschaffen. Um zu erfahren, wie Sie Ihre Sponsorenliste in Ihre Website einbetten, lesen Sie unseren Artikel zum Einbetten von Event App Inhalten mit Widgets .
Sponsorenprofile fungieren als „Landingpage“ oder Informationszentrale für jeden Sponsor und gewähren dem Sponsorenpersonal keinen Zugriff auf die Event App. Wenn Sie möchten, dass das Sponsorenpersonal mit Teilnehmern in der Event App interagieren kann, fügen Sie für jeden Mitarbeiter ein Teilnehmerprofil hinzu oder lassen Sie sie sich mit einem versteckten kostenlosen Ticket und Zugangscode für die Veranstaltung registrieren.
Machen Sie auf Ihre Sponsorenfunktion aufmerksam, indem Sie in einer Ankündigung oder einem Banner darauf verlinken.
Nur Profile, die in einer Sponsorenfunktion erstellt wurden, erscheinen im Feld „Von“ einer Ankündigung oder im Smart Feed . Wenn Sie Ankündigungen von Ausstellern senden oder deren Profile im Smart Feed anzeigen möchten, fügen Sie Ihre Aussteller einfach zu einer Sponsorenfunktion hinzu. Niemand wird den Unterschied bemerken. 😄
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.