Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Selvom inkluderende oplevelser er kernen i enhver stor begivenhed, kræver nogle situationer adgangsbegrænsninger for deltagere på grund af timing, relevans, betalt indhold og mere.
Denne artikel giver et kort overblik over de privatlivsindstillinger, login-indstillinger og synlighedsindstillinger, der begrænser deltageradgang i Webex Events produkter. Hvert emne har også links til relevante artikler, der viser trin-for-trin instruktioner. 📚
Grupper, spor og kategorier
Grupper er afgørende for at begrænse adgangen til indhold i Event App og indtjekning på Onsite . Når de kombineres med grupper, giver spor dig mulighed for at skabe forskellige deltageroplevelser i Event-appens Agenda-funktion eller begrænse, hvem der kan tjekke ind til Sessioner med Onsite.
Hvad er en gruppe?
Der er to forskellige typer grupper i Webex Events:
Eksklusive grupper identificerer unikt forskellige typer deltagere, og folk kan kun tilhøre én eksklusiv gruppe. Nogle mulige eksempler omfatter personlige eller virtuelle deltagere, personale, leverandører eller en anden unikt identificerende kategori.
Grupper identificerer også forskellige typer deltagere, såsom VIP'er eller studerende. Deltagere kan tilhøre så mange grupper, som du vil have dem til.
Hvad er spor og kategorier?
Spor og kategorier identificerer simpelthen forskellige typer sessioner og feature-elementer. Når du tildeler en gruppe til et spor eller en kategori, begrænser du adgangen til de elementer, der er knyttet til dem, til kun deltagerne i disse grupper.
Hvis du bruger Session Check-in på Onsite , kan du vælge at begrænse hver Session til kun bestemte numre, så deltagere kun kan tjekke ind til Sessioner, der er tildelt de numre, der er knyttet til deres grupper.
Hvordan grupper kan begrænse adgangen
I Tilmelding tildeles deltagere en eksklusiv gruppe baseret på, hvilken billet de køber. Du kan eventuelt automatisk tildele dem til en eller flere ikke-eksklusive grupper for at kategorisere dem yderligere, eller lade dem vælge deres egne grupper. Når deltagerne har registreret sig, skal du bruge grupper til kun at sende e-mails til bestemte typer deltagere.
I Event App skal du kun gøre funktioner synlige for bestemte grupper for at skabe oplevelser, der er skræddersyet til for eksempel virtuelle og personlige deltagere. Med numre og kategorier kan du tage denne skræddersyede oplevelse til niveauet for individuelle sessioner og elementer i funktioner. Tildel elementer til et spor eller kategori, og tildel derefter sporet eller kategorien til en gruppe for at skjule elementerne i disse spor eller kategorier for alle, der ikke er i den tilknyttede gruppe.
I Onsite kan du begrænse Session Check-in baseret på spor. Når du redigerer en sessions 'Session Check-In'-indstillinger, skal du vælge 'Spor' i feltet 'Begræns adgang baseret på' for at sikre, at kun deltagere i de grupper, der er tildelt de samme spor som sessionen, kan tjekke ind på sessionen.
Lær mere om grupper, numre, kategorier, billetter, e-mails, sessioner og sessionscheck-in i følgende artikler:
Vi forstår, at forholdet mellem grupper, spor, kategorier og funktioner kan være komplekse. Chat med vores supportteam, hvis du sidder fast eller er forvirret, så hjælper vi dig.
Lad os nu undersøge, hvordan du kan begrænse adgangen til specifikke elementer i hvert produkt.
Registrering
Begræns registreringer via e-mail-domæne
En måde at administrere, hvem der kan få adgang til din Event App, er blot at forhindre dem i at registrere sig. Selvom du ikke kan blokere individuelle personer fra at registrere sig, kan du vælge specifikke e-mail-domæner til enten at tillade eller blokere.
I din begivenhedsnavigationslinje under "Registrering", klik på Indstillinger , klik derefter på Generelt, og rul ned til afsnittet "Begræns registreringer af e-mail-domæne" for at komme i gang. For flere detaljer, læs det relaterede afsnit i vores artikel om registreringsindstillinger .
Skjulte billetter
Når du opretter en billet i Webex Events Registration, overvej at skjule billetten fra din registreringsside. Registranter kan kun få adgang til billetten ved at indtaste en adgangskode, du har oprettet. Dette er nyttigt til at levere supplerende billetter eller særlige priser til personale, VIP- eller pressetilmelding og mere. 🤫
Når du opretter en billet, skal du udvide sektionen Avancerede indstillinger og aktivere muligheden 'Skjul billet'.
Når du har udgivet Registrering , får du adgang til menuen 'Promote'. Gå til siden Kampagnekoder, opret en adgangskode, og tildel den til den skjulte billet. Derefter distribuerer du koden til personer, der skal have adgang til den skjulte billet.
Læs vores artikler om oprettelse af billetter og kampagnekoder for fuldstændige instruktioner.
Kasseformularer
Når du opretter en betalingsformular i Webex Events Registration, skal du tildele en eller flere billetter til formularen. At oprette forskellige spørgsmål til forskellige billetter er en fantastisk måde at sikre sig, at forskellige typer registranter kun besvarer relevante spørgsmål.
Kræv politisk samtykke
Hvis du har brug for at sikre dig, at deltagerne accepterer politikker for kritiske begivenheder, såsom sundhedsretningslinjer og adfærdskodekser, skal du tilføje et af de tilpassede spørgsmål om beskyttelse af personlige oplysninger og samtykke til dine betalingsformularer og kræve enighed. Hvis en deltager ikke er enig i politikken, kan vedkommende ikke fuldføre registreringsprocessen.
💡 Husk, at hvis du bruger Event App, kan deltagere bruge deres Privatlivs- og samtykke-side til at gennemgå og ændre deres svar på spørgsmål af multiple-choice-samtykketype, efter at de logger ind på Event App.
Læs vores artikel om oprettelse af spørgsmål for fuldstændige instruktioner.
Session check-in på Onsite
Begræns sessionscheck-in med forudindstillede dagsordener
Når du redigerer en sessions 'Session Check-In'-indstillinger, skal du vælge 'Personlig agenda' i feltet 'Begræns adgang baseret på' for at sikre, at kun deltagere, der har sessionen i deres personlige dagsorden, kan tjekke ind på sessionen.
Læs vores artikel om tilstedeværelsesstyring og forudindstillede dagsordener for at lære, hvordan du tildeler sessioner til deltagere, og læs vores artikel om konfiguration af sessioner til sessionscheck-in for at lære mere om sessionscheck-in.
Event App
Privatindstillinger
Valg af en privatlivsindstilling er et af de sidste trin i opsætningen af din Event App . Hvis du vælger muligheden Event Code og markerer feltet Skjul begivenhed... kan du udgive din Event App og fortsætte med at bygge funktionsindhold uden at bekymre dig om, at nogen finder Event App, før den er klar. Selv folk, der tilmelder sig via Webex Events Registration, kan ikke få adgang til Event App , før du fortæller dem hvordan.
Når du er klar til at byde deltagere velkommen, skal du sende koden til dem eller redigere dine privatlivsindstillinger og vælge en af de andre muligheder. Let! 🥧
Læs vores artikel om privatlivsindstillinger for Event App for at få flere oplysninger. Se vores artikel om adgangsvejledning til Event App for deltagere for skabeloner til velkomstbeskeder.
Skjul deltagere for hinanden
Når folk har tilmeldt sig din Event App, kan de gennemse funktionen Deltager for at finde ud af, hvem der ellers er med i begivenheden. Hvis du ikke ønsker denne form for synlighed, skal du blot slette deltagerfunktionen. Bare rolig! Dette fjerner kun funktionen fra Event App, og du kan tilføje den igen, hvis du vil. Ingen deltagere slettes. 👍
,
Skjul inaktive deltagere
Hvis det er for aggressivt for dig at skjule alle , skal du klikke på Deltager-funktionens Indstillinger (⚙️)-ikonet og markere feltet Vis kun aktive deltagere . Dette sikrer, at kun personer, der har logget ind på Event App, vises i Deltager-funktionen.
Skjul indhold i Event App
De følgende afsnit skitserer kort begrænsning af funktionsindholdsadgang før og efter din begivenhed. I begge scenarier, brug grupper! For fuldstændige instruktioner om tildeling af grupper til funktioner og deltagere, læs vores artikel om grupper .
💡 Husk, hvis du vil begrænse deltagernes adgang til alt indhold i Event App, efter dit arrangement er slut, så læs vores guide til at skjule en gammel Event App for detaljerede instruktioner.
Skjul funktioner og elementer med grupper
Det er nemt at skjule hele funktioner fra bestemte grupper i din Event App. Hvis du foretrækker at skjule specifikke individuelle elementer i en funktion i stedet for hele funktionen, skal du bruge kategorier med grupper, der er tildelt dem. Læs vores artikel om grupper for fuldstændige instruktioner.
Skjul funktioner før begivenheden
Før din begivenhed vil du måske ikke have, at deltagere får adgang til din begivenhedsapps funktionsindhold, før det er afsluttet.
Rediger din Lobby-funktion, og gør den til en "Velkommen"-side. Inkluder begivenhedens nedtælling og en velkomstbesked. Dette er også et godt sted at tilføje et billede, der fremhæver nøgletalere og sponsorer.
Derefter skal du oprette en 'Skjult' gruppe og tildele den til hver funktion undtagen lobbyen, så lobbyen er den eneste tilgængelige funktion.
Når du er klar til at afsløre færdigt funktionsindhold til deltagere, skal du fjerne 'Skjult'-gruppen fra funktionen.
Skjul funktioner efter begivenheden
Sådan begrænser du deltagers adgang til indhold, efter din begivenhed slutter:
Rediger din lobbyfunktion, og forvandl den til en "Tak fordi du kom"-side.
Opret en 'Sen adgang'-gruppe og tildel den til hver funktion undtagen lobbyen.
Tildel gruppen 'Sen adgang' til hver deltager, som skal beholde adgangen. Alle deltagere, der ikke er i gruppen 'Sen adgang', kan nu kun få adgang til lobbyfunktionen.
💡 Husk, overvej at tildele deltagere til grupper med sen adgang, hvis sen adgang er baseret på billetter og/eller pris.
Nu kender du alle måder, hvorpå du kan begrænse deltageradgang og synlighed til din begivenheds registrerings- og Event App funktioner og elementer! Da meget af denne artikel drejer sig om administration af brugere og grupper, er det en god idé at læse vores artikel om tilføjelse og upload af deltagere .
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .