Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.

Selvom inkluderende oplevelser er kernen i enhver stor begivenhed, kræver nogle situationer deltageradgangsbegrænsninger på grund af timing, relevans, betalt indhold og mere.

Denne artikel giver et kort overblik over de privatlivsindstillinger, login-indstillinger og synlighedsindstillinger, der begrænser deltageradgang i Webex Events produkter. Hvert emne har også links til relevante artikler, der viser trin-for-trin instruktioner. 📚

Grupper er afgørende for at begrænse adgangen til indhold i Event App og indtjekning af sessioner på Onsite . Når de kombineres med grupper, giver spor dig mulighed for at skabe forskellige deltageroplevelser i Event-appens Agenda-funktion eller begrænse, hvem der kan tjekke ind til Sessioner med Onsite.

Der er to forskellige typer grupper i Webex Events:

Spor og kategorier identificerer simpelthen forskellige typer sessioner og feature-elementer. Når du tildeler en gruppe til et spor eller en kategori, begrænser du adgangen til de elementer, der er knyttet til dem, til kun deltagerne i disse grupper.

Hvis du bruger Session Check-in på Onsite , kan du vælge at begrænse hver Session til kun bestemte numre, så deltagere kun kan tjekke ind til Sessioner, der er tildelt de numre, der er knyttet til deres grupper.

Lær mere om grupper, numre, kategorier, billetter, e-mails, sessioner og sessionscheck-in i følgende artikler:

Vi forstår, at forholdet mellem grupper, spor, kategorier og funktioner kan være komplekse. Chat med vores supportteam, hvis du sidder fast eller er forvirret, så hjælper vi dig. 👍

Lad os nu tale om at begrænse adgangen til specifikke elementer i hvert produkt.

En måde at administrere, hvem der kan få adgang til din Event App, er blot at forhindre dem i at registrere sig. Selvom du ikke kan blokere individuelle personer fra at registrere sig, kan du vælge specifikke e-mail-domæner til enten at tillade eller blokere.

I din begivenhedsnavigationslinje under "Registrering", klik på Indstillinger , klik derefter på Generelt, og rul ned til afsnittet "Begræns registreringer af e-mail-domæne" for at komme i gang. For flere detaljer, læs det relaterede afsnit i vores artikel om registreringsindstillinger .

Når du opretter en billet i Webex Events Registration, skal du overveje at skjule billetten fra din registreringsside. Registranter kan kun få adgang til billetten ved at indtaste en adgangskode, du har oprettet. Dette er nyttigt til at levere supplerende billetter eller særlige priser til personale, VIP- eller pressetilmelding og mere. 🤫

Når du opretter en billet, skal du klikke for at udvide sektionen Avancerede indstillinger og aktivere muligheden 'Skjul billet'.

Når du har udgivet Registrering , får du adgang til menuen 'Promote'. Gå til siden Kampagnekoder, opret en adgangskode, og tildel den til den skjulte billet. Derefter distribuerer du koden til personer, der skal have adgang til den skjulte billet.

Læs vores artikler om oprettelse af billetter og kampagnekoder for fuldstændige instruktioner.

Når du opretter en betalingsformular i Webex Events Registration, skal du tildele en eller flere billetter til formularen. At oprette forskellige spørgsmål til forskellige billetter er en fantastisk måde at sikre sig, at forskellige typer registranter kun besvarer de spørgsmål, der er relevante for dem. 🙈

Hvis du har brug for at sikre dig, at deltagerne accepterer politikker for kritiske begivenheder, såsom sundhedsretningslinjer og adfærdskodekser, skal du tilføje et af de tilpassede spørgsmål om beskyttelse af personlige oplysninger og samtykke til dine betalingsformularer og kræve enighed. Hvis en deltager ikke er enig i politikken, kan vedkommende ikke fuldføre registreringsprocessen.

💡 Husk, at hvis du bruger Event App, kan deltagere bruge deres Privatlivs- og samtykke-side til at gennemgå og ændre deres svar på spørgsmål af multiple-choice-samtykketype, efter at de logger ind på Event App.

Læs vores artikel om betalingsformularer og spørgsmål for fuldstændige instruktioner.

Når du redigerer en sessions 'Session Check-In'-indstillinger, skal du vælge 'Personlig agenda' i feltet 'Begræns adgang baseret på' for at sikre, at kun deltagere, der har sessionen i deres personlige dagsorden, kan tjekke ind på sessionen.

Læs vores artikel om tilstedeværelsesstyring og forudindstillede dagsordener for at lære, hvordan du tildeler sessioner til deltagere, og læs vores artikel om konfiguration af sessioner til sessionscheck-in for at lære mere om sessionscheck-in.

Valg af en privatlivsindstilling er et af de sidste trin i opsætningen af ​​din Event App . Hvis du vælger muligheden Hændelseskode og markerer feltet Skjul hændelse... kan du udgive din Event App og fortsætte med at bygge funktionsindhold uden at bekymre dig om, at nogen finder Event App, før den er klar. Selv folk, der registrerer sig gennem Webex Events Registration, kan ikke få adgang til Event App , før du fortæller dem hvordan.

Når du er klar til at byde deltagere velkommen, skal du sende koden til dem eller redigere dine privatlivsindstillinger og vælge en af ​​de andre muligheder. Let! 🥧

Læs vores artikel om Event App privatlivsindstillinger for at få flere oplysninger. Se vores artikel om adgangsvejledning til Event App for deltagere for skabeloner til velkomstbeskeder.

Når folk tilmelder sig din Event App, kan de gennemse funktionen Deltager for at finde ud af, hvem der ellers er med i begivenheden. Hvis du ikke ønsker denne form for synlighed, skal du blot slette deltagerfunktionen. Bare rolig! Dette fjerner kun funktionen fra Event App, og du kan tilføje den igen, hvis du vil. Ingen deltagere slettes. 👍
,

Hvis det er for aggressivt for dig at skjule alle , skal du klikke på Deltager-funktionens Indstillinger (⚙️)-ikonet og markere feltet Vis kun aktive deltagere . Dette sikrer, at kun personer, der er logget ind på Event App, vises i Deltager-funktionen.

De følgende afsnit skitserer kort begrænsning af funktionsindholdsadgang før og efter din begivenhed. I begge scenarier, brug grupper! For fuldstændige instruktioner om tildeling af grupper til funktioner og deltagere, læs vores artikel om grupper .

💡 Husk, hvis du vil begrænse deltagernes adgang til alt indhold i Event App efter dit arrangement er slut, så læs vores guide til at skjule en gammel Event App for detaljerede instruktioner.

Det er nemt at skjule hele funktioner fra bestemte grupper i din Event App. Hvis det er for ekstremt at skjule en hel funktion, skal du bruge kategorier med grupper tildelt dem for at skjule individuelle elementer i en funktion. Læs vores artikel om grupper for fuldstændige instruktioner.

Før dit arrangement vil du måske ikke have, at deltagere får adgang til din begivenhedsapps funktionsindhold, før det er afsluttet.

Rediger din Lobby-funktion, og gør den til en "Velkommen"-side. Inkluder begivenhedens nedtælling og en velkomstbesked. Dette er også et godt sted at tilføje et billede, der fremhæver nøgletalere og sponsorer.

Derefter skal du oprette en 'Skjult' gruppe og tildele den til hver funktion undtagen lobbyen, så lobbyen er den eneste tilgængelige funktion.

Når du er klar til at afsløre færdigt funktionsindhold til deltagere, skal du fjerne 'Skjult'-gruppen fra funktionen.

For at begrænse deltagernes adgang til indhold, efter din begivenhed slutter, skal du først redigere din lobbyfunktion og omdanne den til en "Tak fordi du kom"-side.

Derefter skal du oprette en 'Sen adgang'-gruppe og tildele den til hver funktion undtagen lobbyen.

Tildel endelig gruppen 'Sen adgang' til hver deltager, som skal beholde adgangen. Alle deltagere, der ikke er i gruppen 'Sen adgang', kan nu kun få adgang til lobbyfunktionen.

💡 Husk, overvej at tildele deltagere til grupper med sen adgang, hvis sen adgang er baseret på billetter og/eller pris.

Nu kender du alle måder, hvorpå du kan begrænse deltageradgang og synlighed til din begivenheds registrerings- og Event App funktioner og elementer. Da meget af denne artikel drejer sig om administration af brugere og grupper, er det en god idé at læse vores Deltager-funktionsguide næste gang!

Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .