Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Tidsramme
Den vigtigste del af planlægning og opsætning af registrering er timing - før er bedre! Selvom du ikke behøver at konfigurere alle billet- og betalingsformularer, inden du udgiver, er det en god idé at lancere nogle rabatterede billetmuligheder for tidligt tilmeldte, som simpelthen ikke kan vente med at være en del af din næste begivenhed. 😄
Start din registreringsside så tidligt som muligt, så alle har tid til at lære om dit arrangement, tilmelde dig det og lave rejseplaner, hvis det er nødvendigt.
For personlige og hybride arrangementer skal du starte registreringen mindst 3-5 måneder før dit arrangement for at give tilmeldte ekstra tid til at lave rejsearrangementer.
Da virtuelle deltagere ikke behøver at rejse til dit arrangement, kan virtuelle begivenheder have en kortere tidslinje. Vi anbefaler, at du starter tilmelding cirka 2-3 måneder før dit arrangement.
Du kender din begivenhed og dit publikum, så tidslinjen er i sidste ende op til dig. Uanset hvad du beslutter dig for, skal du sørge for at have tid nok til at planlægge og udføre din marketing- og promoveringsstrategi, som vi diskuterer i afsnittet 'Promotion taktik' i denne artikel.
💡 Husk på, at virtuelle arrangementer typisk har travlt med billetsalg i ugerne lige før arrangementet, så hvis det tidlige salg er lavt, skal du ikke blive forskrækket. Hold registreringerne løbende med nogle veltimede kampagner. 👍
Forberedelse
Før deltagere kan begynde at registrere sig, skal du udføre følgende opsætningstrin:
Opret eksklusive grupper for hver billettype.
Opret billetter og tildel dem til deres tilsvarende eksklusive gruppe.
Opret spørgsmål , og tildel dem til de relevante betalingsformularer.
Nogle aspekter af din kampagneplan eller begivenhedslogistik kan påvirke opsætningen. Her er nogle overvejelser, der hjælper dig med at tænke nuancerne igennem:
Ud over eksklusive grupper kan du overveje at tildele billetter til ikke-eksklusive grupper for en endnu mere skræddersyet oplevelse.
Planlæg dine promoveringsstrategier og identificer målgrupper, og lav derefter et udkast til e-mail, hjemmeside og blogindhold med disse i tankerne.
Arbejd med sponsorer, udstillere og talere for at nå deres netværk med flash-salg eller målrettede kampagner. Brug denne kampagnetaktik ind i dine sponsoraftaler! Planlæg og koordiner på forhånd for at forblive organiseret og sikre en jævn og problemfri oplevelse, og overvej at give et socialt mediesæt med foreslåede beskeder, billeder og links, de kan dele.
Koordiner sponsorer, udstillere og dit eget team for at indlejre widgets og indlejrede links på webstederne. Glem ikke at bruge UTM-parametre og integrere tredjepartsanalyseværktøjer til at spore succes.
Opret alle nødvendige adgangs- eller rabatkoder til flash-salg, studerende og andre kvalificerede registranter på forhånd. Dette vil hjælpe med at styrke din forfremmelsesplan. Husk, at du kan generere registreringslinks med en adgangskode, der allerede er udfyldt , så tilmeldte kun kan finde de billetter, du ønsker, at de skal købe, baseret på det link, de klikker fra. Indstil adgangskoden til at gå live på et bestemt tidspunkt.
Opret tilpassede betalingsbekræftelsesbeskeder og bekræftelses-, refusions- og annullerings-e-mails for specifikke billettyper forud for lanceringen, så skræddersyede beskeder er klar til at gå, når registreringen åbner.
Hvis du ønsker, at registranter skal besvare opfølgende spørgsmål ud fra svar på tidligere spørgsmål, skal du nøje gennemtænke strukturen og kriterierne for besvarelse af opfølgende spørgsmål.
Overvej at oprette tilmelding i tide for at annoncere det under andre begivenheder, og skab særlige rabatter for gentagne registranter.
Afprøvning
Selvom det er fristende at begynde at sende på alle kanaler lige efter udgivelsen af Registrering, er det en god idé selv at gennemgå registreringen mindst én gang. Mens du tester registreringen, skal du overveje eventuelle forvirringspunkter og tage fat på dem proaktivt. Vær meget opmærksom på følgende:
Sørg for, at kampagnekoder fungerer som forventet.
Sørg for, at kasseformularer er konfigureret korrekt og er knyttet til de relevante billetter.
Gennemgå spørgsmål, herunder ordlyd, muligheder og opfølgende spørgsmålskriterier.
Gennemgå indhold og opsætning af e-mail med bekræftelse, refusion og annullering. Klar kommunikation gennem hele deltageroplevelsen reducerer frafaldne registreringer og indgyder tillid til dine registranter under og efter processen.
Promotion taktik
Der er mange måder at offentliggøre din registreringsside på. Her er nogle ideer til, hvordan du kan sprede ordet, efter du har udgivet registrering:
Send e-mails og post registreringslinket, direkte billetlinks og links med forududfyldte kampagnekoder på din hjemmeside og sociale medier for hurtigt og nemt at hjælpe folk med at finde registreringssiden. Udnyt fuldt ud disse enkle kampagnemuligheder!
Når du starter mulighederne for tidlig registrering af billetter, skal du samle en liste over dem, der tilmeldte sig tidligt sidste år, og sende listen en særlig e-mail.
Uden at overvælde folks indbakker, send med jævne mellemrum påmindelser til uregistrerede personer på din e-mail-liste.
Når folk har registreret sig, skal du stoppe med at bede dem om at registrere sig. 😄 At fjerne dem fra e-mail-lister med registreringspåmindelser behøver dog ikke at være enden på din promo-indsats. Overvej at sende "henvis en ven"-e-mails og belønne henvisere med event-swag, rabatter på næste års begivenhed eller en særlig spilkode for at give dem et boost på ranglisten.
Start digitale annoncer på onlinerum, der besøges af din ideelle deltager. Betal ikke blot Google eller Facebook for at vise dine annonceringsmedier til tilfældige personer – skræddersy indhold til specifikke målgrupper og brug UTM-parametre til at spore succes.
Fortæl dine sponsorer, udstillere og foredragsholdere, hvornår det er tid for dem at offentliggøre deres egen promovering.
Dette er kun nogle af mulighederne for at promovere din tilmelding, og der er mange flere. Netværk med andre begivenhedsplanlæggere for at lære endnu flere fantastiske ideer, og lad din fantasi få frit løb!
Når folk har registreret sig, så glem ikke at bruge Webex Events Registration's e-mail-funktion og andre kanaler til at promovere din Event App og tilskynde til downloads og adoption.
Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .