Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Denne artikel forklarer, hvad en deltager er i Webex Events platformen, hvornår du manuelt skal tilføje deltagere, og hvordan du manuelt tilføjer og uploader deltagere.
Hvad er en deltager?
I Webex Events er deltagere de personer, der er registreret til dit arrangement og vil bruge Event App, tjekke ind med Onsite og vise deres badges til dine udstillere, der bruger Lead Retrieval.
Hvor kommer deltagerne fra?
Når en person elsker dit arrangement meget (eller når de er nødt til det), tilmelder de sig det, enten gennem Webex Events Registration eller en anden registreringsudbyder . Personer, der tilmelder sig via Webex Events Registration, føjes automatisk til deltagerlisten.
Du skal uploade en liste over deltagere eller tilføje dem manuelt, når:
Du bruger ikke Webex Events Registration
Du integrerer ikke din tredjeparts registreringsplatform
Hvis du allerede har en liste over deltagere fra en anden kilde
Før du begynder at tilføje deltagere...
Tilføjelse af deltagere til din Webex Event bør være et af de sidste trin, før din begivenhed starter. Før du begynder at tilføje deltagere, skal du udføre følgende trin:
Aktiver de Webex Events produkter, du planlægger at bruge, inklusive registrering , Event App , Onsite og Lead Retrieval .
Tilføj eksklusive grupper for hver deltagerkategori, såsom personlige eller virtuelle deltagere, personale, moderatorer og presse, for at nævne nogle få.
Hvis du importerer data fra en tredjepartsregistreringsplatform, skal du oprette spørgsmål i Webex Events platformen, før du importerer deltagernes svar på spørgsmål. Læs vores artikel om oprettelse af spørgsmål for at få flere oplysninger.
Sådan tilføjer du en enkelt deltager
I din begivenhedsnavigationslinje skal du klikke på Deltagere , og derefter klikke på Ny deltager .
Angiv følgende oplysninger i den modal, der vises:
💡 Husk, at deltagere kan indtaste og redigere personlige oplysninger i deres deltagerprofil efter at have logget ind på din Event App.
Profilbillede
Billetnavn* - Dette felt vises kun, hvis tilmelding er aktiv i dit arrangement.
Fornavn og Efternavn* - Indtast brugerens foretrukne for- og efternavn.
Registrerings-e-mail* - Indtast den e-mail, som deltageren registrerede sig med. De bruger denne e-mail til at logge ind på Event App. Hvis deltageren forsøger at logge ind med en anden e-mailadresse, kan de opleve problemer med at få adgang til din Event App.
Send bekræftelses-e-mail til denne nye deltager - Marker dette felt for straks at sende en bekræftelses-e-mail til deltageren, når du klikker på 'Gem ændringer'.
Deltagelse* - Vælg, om denne person skal deltage i begivenheden personligt eller virtuelt.
Eksklusiv gruppe* - En eksklusiv gruppe identificerer entydigt forskellige kategorier af deltagere, såsom presse-, højttaler- eller VIP-deltagere, så deltagere kun kan tilhøre én eksklusiv gruppe. Eksklusive grupper har alle de samme anvendelser som normale grupper, plus de er nyttige til at oprette billetspecifikke badges og badgeelementer i Onsite. Læs vores artikel om grupper for at lære mere.
Titel
Selskab
Beliggenhed - Nogle deltagere kan godt lide at prioritere netværk med folk, der bor i deres område, så indtast byen for deltagerens primære hjem, ikke deres virksomhedsplacering.
Resumé – Tilføj en introduktionstekst til denne deltager. Dette er især vigtigt, hvis du tilføjer en foredragsholder, sponsor eller medarbejder.
Grupper - Hvis du har oprettet grupper, skal du tildele brugeren en eller flere af dem her. Grupper kontrollerer adgangsstyring og personalisering på mange områder i appen. Hvis du vil vide mere, kan du læse vores artikel om, hvordan du bruger grupper til skræddersyede deltageroplevelser .
Avancerede indstillinger - Klik på denne bjælke for at få vist feltet Eksternt ID. Udfyld kun dette felt, når du vil referere til det eksterne ID fra en platform uden for Webex Events. Få mere at vide i vores funktionsvejledning til eksterne id'er .
Klik på Gem ændringer for at afslutte tilføjelsen af brugeren.
Sådan uploader du deltagere
For at importere en liste over brugere skal du klikke på siden Deltagere og derefter klikke på Importer .
Følg instruktionerne i modalen for at downloade deltagerskabelonen. Åbn skabelonen i dit foretrukne regnearksprogram, og følg derefter skabelonens 'Instruktioner'-ark for at tilføje og importere deltageroplysninger.
Når du er færdig med at tilføje deltageroplysninger til arket, skal du bruge trin 3 i importmodalen til at importere filen.
Hvis du har brug for at uploade flere deltagere efter at have importeret andre, skal du kun inkludere de nye deltagere i importskabelonen. Hvis du har brug for at opdatere store mængder af eksisterende deltagerdata, skal du eksportere de deltagere, du skal opdatere, fra Webex Events, foretage ændringerne i filen og derefter uploade den opdaterede fil. Du må ikke ændre kolonnen "Unik Identifier" i regnearket.
For fuldstændige instruktioner om brug af importskabeloner, læs vores artikel om eksport og import af indhold .
Næste skridt
Alle deltagere vises på deltagerlisten, og der er en lang række handlinger, du kan foretage for at gennemgå og redigere deltageroplysninger. Læs vores artikel om administration af deltagere for at få flere oplysninger.
Nu ved du, hvordan du tilføjer deltagere til din Webex Event! Tag noget is. 🍨
Pro tips! 😎
Du behøver ikke at uploade deltagere, før du promoverer din begivenhed til dit publikum, medmindre du bruger privatlivsindstillingen Inviter Only. Hvis du ikke er sikker på, hvilken privatlivsindstilling du skal bruge, vil vores artikel om privatlivsindstillinger hjælpe dig med at beslutte.
Ud over at tilføje almindelige deltagere, kan du overveje at oprette deltagerprofiler for VIP'er, talere, sponsorer, moderatorer og andet eventpersonale, så de kan interagere med deltagere i Event App.
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .