Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Zatímco inkluzivní zážitky jsou jádrem každé skvělé akce, některé situace vyžadují omezení přístupu účastníků kvůli načasování, relevanci, placenému obsahu a dalším.

Tento článek poskytuje stručný přehled nastavení ochrany osobních údajů, možností přihlášení a nastavení viditelnosti, která omezují přístup účastníků v produktech Webex Events . Každé téma má také odkazy na relevantní články, které ukazují pokyny krok za krokem. 📚

Skupiny jsou klíčové pro omezení přístupu k obsahu Event App a přihlášení k relace na Onsite . V kombinaci se skupinami vám trasy umožňují vytvořit různé zážitky účastníků ve funkci Agenda aplikace Event nebo omezit, kdo se může přihlásit k relacím na Onsite.

Ve Webex Events jsou dva různé typy skupin:

Skladby a kategorie jednoduše identifikují různé typy relací a položek funkcí. Když přiřadíte skupinu ke stopě nebo kategorii, omezíte přístup k položkám, které jsou s nimi spojeny, pouze na účastníky v těchto skupinách.

Pokud používáte přihlášení do relace na Onsite , můžete se rozhodnout omezit každou relaci pouze na určité stopy, takže se účastníci mohou přihlásit pouze k relacím přiřazeným ke stopám spojeným s jejich skupinami.

Další informace o skupinách, tratích, kategoriích, vstupenkách, e-mailech, relacích a přihlášení k relaci naleznete v následujících článcích:

Chápeme, že vztahy mezi skupinami, skladbami, kategoriemi a funkcemi mohou být složité. Chatujte s naším týmem podpory, pokud jste zaseknutý nebo zmatený, a my vám pomůžeme.

Nyní se podívejme, jak můžete omezit přístup ke konkrétním prvkům každého produktu.

Jedním ze způsobů, jak spravovat, kdo má přístup k vaší Event App, je jednoduše jim zabránit v registraci. I když nemůžete zablokovat registraci jednotlivých lidí, můžete si vybrat konkrétní e-mailové domény, které chcete povolit nebo zablokovat.

Na navigační liště události pod 'Registrace' klikněte na Nastavení , poté na Obecné a přejděte dolů do sekce 'Omezit registrace podle e-mailové domény', abyste mohli začít. Další podrobnosti najdete v související části v našem článku Nastavení registrace .

Když vytváříte vstupenku v Webex Events Registration, zvažte skrytí vstupenky na stránce Registrace. Registrující se mohou k tiketu dostat pouze zadáním vámi vytvořeného přístupového kódu. To je užitečné pro poskytování doplňkových vstupenek nebo speciálních cen pro zaměstnance, VIP nebo registraci pro novináře a další. 🤫

Při vytváření tiketu rozbalte sekci Pokročilá nastavení a aktivujte možnost 'Skrýt tiket'.

Po zveřejnění Registrace získáte přístup k nabídce „Propagace“. Přejděte na stránku Promo kódy, vytvořte přístupový kód a přiřaďte jej ke skrytému tiketu. Poté kód distribuujte lidem, kteří by měli mít přístup ke skrytému lístku.

Kompletní pokyny naleznete v našich článcích o vytváření vstupenek a propagačních kódů .

Když vytvoříte Pokladní formulář v Webex Events Registration, musíte formuláři přiřadit jeden nebo více vstupenek. Vytváření různých otázek pro různé vstupenky je skvělý způsob, jak zajistit, aby různé typy registrujících odpovídaly pouze na relevantní otázky.

Pokud se potřebujete ujistit, že účastníci souhlasí se zásadami kritických událostí, jako jsou zdravotní pokyny a kodexy chování, přidejte jednu z vlastních otázek týkajících se ochrany soukromí a souhlasu do svých formulářů pokladny a vyžádejte si souhlas. Pokud účastník se zásadami nesouhlasí, nemůže dokončit proces registrace.

Úplné pokyny najdete v našem článku o vytváření otázek .

Při úpravě nastavení 'Přihlášení do relace' vyberte 'Osobní agenda' v poli 'Omezit přístup na základě', abyste zajistili, že se do relace mohou přihlásit pouze účastníci, kteří mají relaci ve své osobní agendě.

Přečtěte si náš článek o správě docházky a přednastavených agendách, kde se dozvíte, jak přiřadit relace účastníkům, a přečtěte si náš článek o konfiguraci relací pro přihlášení k relaci, kde se dozvíte více o přihlášení do relace.

Výběr nastavení soukromí je jedním z posledních kroků při nastavování Event App . Výběr možnosti Kód události a zaškrtnutí políčka Skrýt událost... vám umožní publikovat Event App a pokračovat ve vytváření obsahu funkcí, aniž byste se museli starat o to, že někdo najde Event App dříve, než bude připravena. Dokonce ani lidé, kteří se zaregistrují prostřednictvím Webex Events Registration, nebudou mít přístup k Event App , dokud jim neřeknete jak.

Až budete připraveni přivítat účastníky, pošlete jim kód nebo upravte nastavení ochrany osobních údajů a vyberte jednu z dalších možností. Snadný! 🥧

Další informace naleznete v našem článku Nastavení ochrany osobních Event App . Šablony uvítacích zpráv najdete v našem článku Pokyny pro přístup k Event App pro účastníky .

Poté, co se lidé připojí k vaší Event App, mohou procházet funkci Účastníci a zjistit, kdo další je v události. Pokud tento druh viditelnosti nechcete, jednoduše odstraňte funkci Účastníci. Nebojte se! Tím pouze odeberete funkci z Event App a můžete ji znovu přidat, pokud chcete. Nejsou smazáni žádní účastníci. 👍
​

Pokud je pro vás skrývání všech příliš agresivní, klikněte na ikonu Nastavení (⚙️) funkce Účastníci a zaškrtněte políčko Zobrazit pouze aktivní účastníky . Tím zajistíte, že se ve funkci Účastníci zobrazí pouze lidé, kteří se přihlásili do Event App .

Následující části stručně popisují omezení přístupu k obsahu funkcí před a po vaší události. V obou scénářích použijte skupiny! Úplné pokyny k přiřazování skupin funkcím a účastníkům najdete v našem článku o skupinách .

V Event App je snadné skrýt celé funkce z určitých skupin. Pokud dáváte přednost skrytí konkrétních jednotlivých položek v rámci prvku namísto celého prvku, použijte kategorie s přiřazenými skupinami. Kompletní pokyny najdete v našem článku o skupinách .

Před vaší událostí možná nebudete chtít, aby účastníci měli přístup k obsahu funkcí vaší aplikace pro události, dokud nebude dokončena.

Chcete-li omezit přístup účastníků k obsahu funkcí po skončení vaší události:

Nyní znáte všechny způsoby, jak omezit přístup účastníků a viditelnost na funkce a položky vaší události registrace a Event App ! Vzhledem k tomu, že se velká část tohoto článku točí kolem správy uživatelů a skupin, je dobré si jako další přečíst náš článek o přidávání a nahrávání účastníků .