Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Zatímco inkluzivní zážitky jsou jádrem každé skvělé akce, některé situace vyžadují omezení přístupu účastníků kvůli načasování, relevanci, placenému obsahu a dalším.

Tento článek poskytuje stručný přehled nastavení ochrany osobních údajů, možností přihlášení a nastavení viditelnosti, která omezují přístup účastníků v produktech Webex Events . Každé téma má také odkazy na relevantní články, které ukazují pokyny krok za krokem. 📚

Skupiny jsou klíčové pro omezení přístupu k obsahu Event App a přihlášení k relace na Onsite . V kombinaci se skupinami vám trasy umožňují vytvořit různé zážitky účastníků ve funkci Agenda aplikace Event nebo omezit, kdo se může přihlásit k relacím na Onsite.

Ve Webex Events jsou dva různé typy skupin:

Skladby a kategorie jednoduše identifikují různé typy relací a položek funkcí. Když přiřadíte skupinu ke stopě nebo kategorii, omezíte přístup k položkám, které jsou s nimi spojeny, pouze na účastníky v těchto skupinách.

Pokud používáte Onsite do relace na místě, můžete se rozhodnout omezit každou relaci pouze na určité stopy, takže účastníci se mohou přihlásit pouze k relacím přiřazeným ke stopám spojeným s jejich skupinami.

Další informace o skupinách, tratích, kategoriích, vstupenkách, e-mailech, relacích a přihlášení k relaci naleznete v následujících článcích:

Chápeme, že vztahy mezi skupinami, skladbami, kategoriemi a funkcemi mohou být složité. Chatujte s naším týmem podpory, pokud jste zaseknutý nebo zmatený, a my vám pomůžeme. 👍

Nyní si povíme něco o omezení přístupu ke konkrétním prvkům každého produktu.

Jedním ze způsobů, jak spravovat, kdo má přístup k vaší Event App, je jednoduše jim zabránit v registraci. I když nemůžete zablokovat registraci jednotlivých lidí, můžete si vybrat konkrétní e-mailové domény, které chcete povolit nebo zablokovat.

Na navigační liště události pod 'Registrace' klikněte na Nastavení , poté na Obecné a přejděte dolů do sekce 'Omezit registrace podle e-mailové domény', abyste mohli začít. Další podrobnosti najdete v související části v našem článku Nastavení registrace .

Když vytváříte vstupenku v Webex Events Registration, zvažte skrytí vstupenky na stránce Registrace. Registrující se mohou k tiketu dostat pouze zadáním vámi vytvořeného přístupového kódu. To je užitečné pro poskytování doplňkových vstupenek nebo speciálních cen pro zaměstnance, VIP nebo registraci pro novináře a další. 🤫

Při vytváření tiketu kliknutím rozbalte sekci Pokročilá nastavení a aktivujte možnost 'Skrýt tiket'.

Po zveřejnění Registrace získáte přístup k nabídce „Propagace“. Přejděte na stránku Promo kódy, vytvořte přístupový kód a přiřaďte jej ke skrytému tiketu. Poté kód distribuujte lidem, kteří by měli mít přístup ke skrytému lístku.

Kompletní pokyny naleznete v našich článcích o vytváření vstupenek a propagačních kódů .

Když vytvoříte Pokladní formulář v Webex Events Registration, musíte formuláři přiřadit jeden nebo více vstupenek. Vytváření různých otázek pro různé vstupenky je skvělý způsob, jak zajistit, aby různé typy registrujících odpovídaly pouze na otázky, které jsou pro ně relevantní. 🙈

Pokud se potřebujete ujistit, že účastníci souhlasí se zásadami kritických událostí, jako jsou zdravotní pokyny a kodexy chování, přidejte jednu z vlastních otázek týkajících se soukromí a souhlasu do svých formulářů pokladny a vyžádejte si souhlas. Pokud účastník se zásadami nesouhlasí, nemůže dokončit proces registrace.

💡 Mějte na paměti, že pokud používáte Event App, mohou účastníci po přihlášení do Event App použít svou stránku Soukromí a souhlas ke kontrole a změně svých odpovědí na otázky typu souhlasu s více možnostmi.

Úplné pokyny naleznete v našem článku o formulářích a otázkách pokladny .

Při úpravě nastavení 'Přihlášení do relace' vyberte 'Osobní agenda' v poli 'Omezit přístup na základě', abyste zajistili, že se do relace mohou přihlásit pouze účastníci, kteří mají relaci ve své osobní agendě.

Přečtěte si náš článek o správě docházky a přednastavených agendách, kde se dozvíte, jak přiřadit relace účastníkům, a přečtěte si náš článek o konfiguraci relací pro přihlášení k relaci , kde se dozvíte více o přihlášení do relace.

Výběr nastavení soukromí je jedním z posledních kroků při nastavování Event App . Výběr možnosti Kód události a zaškrtnutí políčka Skrýt událost... vám umožní publikovat Event App a pokračovat ve vytváření obsahu funkcí, aniž byste se museli starat o to, že někdo najde Event App dříve, než bude připravena. Dokonce ani lidé, kteří se zaregistrují prostřednictvím Webex Events Registration, nebudou mít přístup k Event App , dokud jim neřeknete jak.

Až budete připraveni přivítat účastníky, pošlete jim kód nebo upravte nastavení ochrany osobních údajů a vyberte jednu z dalších možností. Snadný! 🥧

Další informace naleznete v našem článku Nastavení ochrany osobních údajů Event App . Šablony uvítacích zpráv najdete v našem článku Pokyny pro přístup k Event App pro účastníky .

Poté, co se lidé připojí k vaší Event App, mohou procházet funkci Účastníci a zjistit, kdo další je v události. Pokud tento druh viditelnosti nechcete, jednoduše odstraňte funkci Účastníci. Nebojte se! Tato funkce pouze odebere funkci z Event App a můžete ji znovu přidat, pokud chcete. Nejsou smazáni žádní účastníci. 👍
​

Pokud je pro vás skrývání všech příliš agresivní, klikněte na ikonu Nastavení (⚙️) funkce Účastníci a zaškrtněte políčko Zobrazit pouze aktivní účastníky . Tím zajistíte, že se ve funkci Účastníci zobrazí pouze lidé, kteří se přihlásili do Event App .

Následující části stručně popisují omezení přístupu k obsahu funkcí před a po vaší události. V obou scénářích použijte skupiny! Úplné pokyny k přiřazování skupin funkcím a účastníkům najdete v našem článku o skupinách .

💡 Mějte na paměti, že pokud chcete omezit přístup účastníků k veškerému obsahu Event App po skončení vaší akce, přečtěte si našeho průvodce skrytím staré Event App pro podrobné pokyny.

V Event App je snadné skrýt celé funkce z určitých skupin. Pokud je skrytí celého prvku příliš extrémní, použijte ke skrytí jednotlivých položek v prvku kategorie s přiřazenými skupinami. Úplné pokyny najdete v našem článku o skupinách .

Před vaší událostí možná nebudete chtít, aby účastníci měli přístup k obsahu funkcí vaší aplikace pro události, dokud nebude dokončena.

Upravte svou funkci Lobby a přeměňte ji na „uvítací“ stránku. Zahrňte odpočítávání události a uvítací zprávu. Je to také skvělé místo pro přidání obrázku, který zdůrazňuje klíčové řečníky a sponzory.

Dále vytvořte skupinu 'Skrytá' a přiřaďte ji ke každému prvku kromě lobby, takže lobby je jedinou dostupnou funkcí.

Jakmile budete připraveni odhalit konečný obsah funkcí účastníkům, odstraňte z funkce skupinu „Skryté“.

Chcete-li po skončení události omezit přístup účastníků k obsahu funkcí, nejprve upravte funkci Lobby a přeměňte ji na stránku „Děkujeme, že jste přišli“.

Dále vytvořte skupinu 'Pozdní přístup' a přiřaďte ji ke každé funkci kromě lobby.

Nakonec každému účastníkovi, který by si měl ponechat přístup, přiřaďte skupinu „Pozdní přístup“. Všichni účastníci, kteří nejsou ve skupině 'Pozdní přístup', mají nyní přístup pouze k funkci Lobby.

💡 Nezapomeňte, že pokud je pozdní přístup založen na vstupenkách a/nebo ceně, zvažte zařazení účastníků do skupin s pozdním přístupem.

Nyní znáte všechny způsoby, jak omezit přístup účastníků a viditelnost na funkce a položky vaší události registrace a Event App . Protože se velká část tohoto článku točí kolem správy uživatelů a skupin, je dobré si přečíst našeho průvodce funkcemi pro účastníky !

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .