Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Tento článek vysvětluje, co je účastník na platformě Webex Events , kdy potřebujete ručně přidat účastníky a jak ručně přidat a nahrát účastníky.
Co je to účastník?
Ve Webex Events jsou účastníci lidé, kteří jsou registrováni na vaši událost a budou používat Event App, přihlašovat se na Onsite a ukazovat své odznaky vašim vystavovatelům, kteří používají Lead Retrieval.
Odkud pocházejí účastníci?
Když má někdo vaši akci moc rád (nebo když musí), zaregistruje se na ni, buď prostřednictvím Webex Events Registration nebo jiného poskytovatele registrace . Lidé, kteří se zaregistrují prostřednictvím Webex Events Registration , jsou automaticky přidáni do seznamu účastníků.
Musíte nahrát seznam účastníků nebo je přidat ručně, když:
Nepoužíváte Webex Events Registration
Neintegrujete svou registrační platformu třetí strany
Pokud již máte seznam účastníků z jiného zdroje
Než začnete přidávat účastníky...
Přidání účastníků do Webex Event by mělo být jedním z posledních kroků před zahájením události. Než začnete přidávat účastníky, proveďte následující kroky:
Aktivujte produkty Webex Events , které plánujete používat, včetně registrace , Event App , Onsite a Lead Retrieval .
Přidejte exkluzivní skupiny pro každou kategorii účastníků, jako jsou osobní nebo virtuální účastníci, zaměstnanci, moderátoři a tisk, abychom jmenovali alespoň některé.
Pokud importujete data z registrační platformy třetí strany, musíte před importem odpovědí účastníků na otázky vytvořit otázky v platformě Webex Events . Další informace najdete v našem článku o vytváření otázek .
Jak přidat jednoho účastníka
Na navigačním panelu události klikněte na Účastníci a poté na Nový účastník .
V modálu, který se objeví, zadejte následující informace:
💡 Mějte na paměti, že účastníci mohou zadávat a upravovat osobní údaje ve svém profilu účastníka po přihlášení do Event App.
Profilový obrázek
Název vstupenky* – Toto pole se zobrazí pouze v případě, že je ve vaší události aktivní Registrace.
Jméno a Příjmení* – Zadejte preferované jméno a příjmení uživatele.
Registrační e-mail* – Zadejte e-mail, kterým se účastník zaregistroval. Tento e-mail použijí k přihlášení do Event App. Pokud se účastník pokusí přihlásit pomocí jiné e-mailové adresy, mohou mít problémy s přístupem k vaší Event App.
Odeslat potvrzovací e-mail tomuto novému účastníkovi – zaškrtněte toto políčko, chcete-li účastníkovi po kliknutí na „Uložit změny“ okamžitě odeslat potvrzovací e-mail.
Účast* – Vyberte, zda se tato osoba zúčastní události osobně nebo virtuálně.
Exkluzivní skupina* – Exkluzivní skupina jednoznačně identifikuje různé kategorie účastníků, jako jsou novináři, řečníci nebo VIP účastníci, takže účastníci mohou patřit pouze do jedné exkluzivní skupiny. Exkluzivní skupiny mají stejné použití jako normální skupiny a navíc jsou užitečné pro vytváření odznaků a prvků odznaků specifických pro vstupenky v Onsite. Přečtěte si náš článek o skupinách a dozvíte se více.
Titul
Společnost
Místo – Někteří účastníci rádi upřednostňují navazování kontaktů s lidmi, kteří žijí v jejich oblasti, takže zadejte město hlavního bydliště účastníka, nikoli sídlo společnosti.
Shrnutí – přidejte úvodní reklamu pro tohoto účastníka. To je zvláště důležité, pokud přidáváte řečníka, sponzora nebo zaměstnance.
Skupiny – Pokud jste nastavili skupiny, přiřaďte uživatele do jedné nebo více z nich zde. Skupiny řídí správu přístupu a personalizaci v mnoha oblastech aplikace. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o tom, jak používat skupiny pro přizpůsobené zážitky účastníkům .
Pokročilá nastavení – Kliknutím na tuto lištu zobrazíte pole Externí ID. Toto pole vyplňte pouze v případě, že chcete odkazovat na externí ID z platformy mimo Webex Events. Další informace naleznete v našem průvodci funkcemi externích ID .
Kliknutím na Uložit změny dokončete přidávání uživatele.
Jak nahrát účastníky
Chcete-li importovat seznam uživatelů, klikněte na stránku Účastníci a poté klikněte na Importovat .
Podle pokynů v modálu stáhněte šablonu účastníků. Otevřete šablonu ve svém preferovaném tabulkovém procesoru a poté podle šablony „Pokyny“ přidejte a importujte informace o účastníkovi.
Až budete s přidáváním informací o účastníkovi do listu hotovi, importujte soubor pomocí kroku 3 v modálu importu.
Pokud po importu ostatních potřebujete nahrát další účastníky, zahrňte do šablony importu pouze nové účastníky. Pokud potřebujete aktualizovat velké množství stávajících dat o účastnících, exportujte účastníky, které potřebujete aktualizovat, z Webex Events, proveďte změny v souboru a poté nahrajte aktualizovaný soubor. Neměňte sloupec Jedinečný identifikátor v tabulce.
Úplné pokyny k používání šablon importu najdete v našem článku o exportu a importu obsahu .
Další kroky
Všichni účastníci se zobrazí v seznamu Účastníci a existuje široká škála akcí, které můžete provést, abyste si prohlédli a upravili informace o účastnících. Další informace naleznete v našem článku o správě účastníků .
Nyní víte, jak přidat účastníky do Webex Event! Dejte si zmrzlinu. 🍨
Profi tipy! 😎
Pokud nepoužíváte nastavení soukromí Pouze pro pozvání, nemusíte před propagací své události svému publiku nahrávat účastníky. Pokud si nejste jisti, které nastavení ochrany osobních údajů použít, náš článek Nastavení soukromí vám pomůže rozhodnout.
Kromě přidávání pravidelných účastníků zvažte vytvoření profilů účastníků pro VIP, řečníky, sponzory, moderátory a další zaměstnance události, aby mohli komunikovat s účastníky v rámci Event App.
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .