Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Докато приобщаващите изживявания са в основата на всяко страхотно събитие, някои ситуации изискват ограничения за достъп на присъстващите поради време, уместност, платено съдържание и др.
Тази статия дава кратък преглед на настройките за поверителност, опциите за влизане и настройките за видимост, които ограничават достъпа на присъстващите в продуктите на Webex Events . Всяка тема също има връзки към подходящи статии, които показват инструкции стъпка по стъпка. 📚
Групи, песни и категории
Групите са от решаващо значение за ограничаване на достъпа до съдържанието на Event App и регистрацията на сесия на Onsite . Когато се комбинират с групи, следите ви позволяват да създавате различни изживявания на присъстващите във функцията за дневен ред на приложението Event App или да ограничавате кой може да се чекира в сесии с Onsite.
Какво е група?
Има два различни типа групи в Webex Events:
Ексклузивните групи уникално идентифицират различни типове присъстващи и хората могат да принадлежат само към една изключителна група. Някои възможни примери включват лични или виртуални присъстващи, персонал, доставчици или някаква друга уникално идентифицираща категория.
Групите също така идентифицират различни типове присъстващи, като VIP лица или студенти. Участниците могат да принадлежат към толкова групи, колкото желаете.
Какво представляват песните и категориите?
Песните и категориите просто идентифицират различни типове сесии и елементи с функции. Когато присвоите група към песен или категория, вие ограничавате достъпа до елементите, свързани с тях, само до присъстващите в тези групи.
Ако използвате регистрация на сесия на Onsite , можете да изберете да ограничите всяка сесия само до определени песни, така че присъстващите да могат да се регистрират само в сесии, присвоени на песните, свързани с техните групи.
Как групите могат да ограничат достъпа
В Регистрацията присъстващите се разпределят в изключителна група въз основа на закупения билет. По желание автоматично ги присвоете към една или повече неизключителни групи, за да ги категоризирате допълнително, или им позволете да изберат свои собствени групи. След като участниците се регистрират, използвайте групи, за да изпращате имейли само до определени типове участници.
В Event App направете функциите видими само за определени групи, за да създадете изживявания, пригодени например за виртуални и лични присъстващи. С песни и категории можете да изведете това персонализирано изживяване до нивото на отделни сесии и елементи в рамките на функциите. Присвоете елементи към песен или категория, след това присвоете песента или категорията към група, за да скриете елементите в тези песни или категории от всеки, който не е в асоциираната група.
В Onsite можете да ограничите регистрацията на сесия въз основа на песни. Когато редактирате настройките за „Регистриране на сесията“ на сесия, изберете „Пътеки“ в полето „Ограничаване на достъпа въз основа на“, за да сте сигурни, че само присъстващите в групите, присвоени на същите песни като сесията, могат да се регистрират в сесията.
Научете повече за групи, песни, категории, билети, имейли, сесии и регистрация в сесии в следните статии:
Разбираме, че връзките между групи, песни, категории и характеристики могат да бъдат сложни. Разговаряйте с нашия екип за поддръжка, ако сте блокирани или объркани, и ние ще ви помогнем да ви напътстваме.
Сега нека проучим как можете да ограничите достъпа до конкретни елементи от всеки продукт.
Регистрация
Ограничете регистрациите по имейл домейн
Един от начините да управлявате кой има достъп до вашето Event App е просто да им попречите да се регистрират. Въпреки че не можете да блокирате регистрацията на отделни хора, можете да изберете конкретни имейл домейни, които да разрешите или блокирате.
В лентата за навигация на вашето събитие под „Регистрация“, щракнете върху Настройки , след това щракнете върху Общи и превъртете надолу до секцията „Ограничаване на регистрациите чрез имейл домейн“, за да започнете. За повече подробности прочетете съответния раздел в нашата статия за настройките за регистрация .
Скрити билети
Когато създавате билет в Webex Events Registration, помислете дали да не скриете билета от вашата страница за регистрация. Регистрантите имат достъп до билета само чрез въвеждане на код за достъп, който сте създали. Това е полезно за предоставяне на допълнителни билети или специални цени за персонал, VIP или регистрация за пресата и др. 🤫
Когато създавате билет, разгънете секцията Разширени настройки и активирайте опцията „Скриване на билет“.
След като публикувате Регистрация , получавате достъп до менюто „Промотиране“. Отидете на страницата с промоционални кодове, създайте код за достъп и го задайте на скрития билет. След това раздайте кода на хората, които трябва да имат достъп до скрития билет.
Прочетете нашите статии за създаване на билети и промоционални кодове за пълни инструкции.
Формуляри за плащане
Когато създавате формуляр за плащане в Webex Events Registration, трябва да присвоите един или повече билета към формуляра. Създаването на различни въпроси за различни билети е чудесен начин да се уверите, че различните типове регистранти отговарят само на подходящи въпроси.
Изискване на съгласие за политика
Ако трябва да се уверите, че присъстващите са съгласни с правилата за критични събития, като здравни указания и кодекси за поведение, добавете един от персонализираните въпроси за поверителност и съгласие към вашите формуляри за плащане и изискайте съгласие. Ако участник не е съгласен с правилата, той не може да завърши процеса на регистрация.
💡 Имайте предвид, че ако използвате Event App, присъстващите могат да използват страницата си за поверителност и съгласие, за да преглеждат и променят отговорите си на въпроси от тип съгласие с множество възможности за избор, след като влязат в Event App.
Прочетете нашата статия за създаване на въпроси за пълни инструкции.
Регистрация на сесия на Onsite
Ограничете регистрацията на сесията с предварително зададен дневен ред
Когато редактирате настройките за „Регистриране на сесията“ на сесия, изберете „Личен дневен ред“ в полето „Ограничаване на достъпа въз основа на“, за да сте сигурни, че само присъстващите, които имат сесията в личния си дневен ред, могат да се регистрират в сесията.
Прочетете нашата статия за управление на присъствието и предварително зададени програми, за да научите как да присвоявате сесии на присъстващите, и прочетете статията ни за конфигуриране на сесии за регистрация на сесия, за да научите повече за регистрация на сесия.
Event App
Настройките за поверителност
Избирането на настройка за поверителност е една от последните стъпки в настройването на вашето Event App . Избирането на опцията Код на събитието и поставянето на отметка в полето Скриване на събитието... ви позволява да публикувате вашето Event App и да продължите да изграждате съдържание на функции, без да се притеснявате, че някой ще намери Event App, преди да е готово. Дори хората, които се регистрират чрез Webex Events Registration, нямат достъп до Event App , докато не им кажете как.
Когато сте готови да посрещнете присъстващите, изпратете им кода или редактирайте настройките си за поверителност и изберете една от другите опции. лесно! 🥧
Прочетете нашата статия за настройките за поверителност на Event App за повече информация. Обърнете се към статията ни Инструкции за достъп до Event App за присъстващи за шаблони за приветствени съобщения.
Скрийте присъстващите един от друг
След като хората се присъединят към вашето Event App, те могат да преглеждат функцията за участници, за да разберат кой друг е в събитието. Ако не искате този вид видимост, просто изтрийте функцията Присъстващи. Не се безпокой! Това само премахва функцията от Event App и можете да я добавите отново, ако желаете. Няма изтрити участници. 👍
Скриване на неактивните присъстващи
Ако скриването на всички е твърде агресивно за вас, щракнете върху иконата Настройки (⚙️) на функцията Присъстващи и поставете отметка в квадратчето Показване само на активни присъстващи . Това гарантира, че само хора, които са влезли в Event App, се показват във функцията за участници.
Скриване на съдържанието на функцията на Event App
Следващите раздели очертават накратко ограничаването на достъпа до съдържание на функции преди и след вашето събитие. И в двата сценария използвайте групи! За пълни инструкции относно присвояването на групи на функции и участници прочетете нашата статия за групите .
💡 Имайте предвид, че ако искате да ограничите достъпа на присъстващите до цялото съдържание на Event App след края на вашето събитие, прочетете нашето ръководство за скриване на старо Event App за подробни инструкции.
Скриване на функции и елементи с групи
Лесно е да скриете цели функции от определени групи във вашето Event App. Ако предпочитате да скриете конкретни отделни елементи в дадена функция вместо цялата функция, използвайте категории с присвоени към тях групи. Прочетете нашата статия за групите за пълни инструкции.
Скриване на функции преди събитието
Преди вашето събитие може да не искате присъстващите да имат достъп до функционалното съдържание на вашето приложение за събитие, докато то не бъде финализирано.
Редактирайте функцията си за лоби и я превърнете в страница „Добре дошли“. Включете обратното броене на събитието и приветствено съобщение. Това също е чудесно място за добавяне на изображение, което подчертава ключови оратори и спонсори.
След това създайте група „Скрита“ и я задайте на всяка функция с изключение на лобито, така че лобито да е единствената налична функция.
Когато сте готови да разкриете финализираното съдържание на функцията на присъстващите, премахнете групата „Скрити“ от функцията.
Скриване на функции след събитието
За да ограничите достъпа на присъстващите до функционално съдържание след края на вашето събитие:
Редактирайте функцията си за лоби и я превърнете в страница „Благодаря, че дойдохте“.
Създайте група „Късен достъп“ и я задайте на всяка функция с изключение на лобито.
Задайте групата „Късен достъп“ на всеки участник, който трябва да запази достъпа. Всички присъстващи, които не са в групата „Късен достъп“, вече имат достъп само до функцията за лоби.
💡 Имайте предвид, че обмислете разпределяне на присъстващите към групи за късен достъп, ако късният достъп се основава на билети и/или цена.
Вече знаете всички начини за ограничаване на достъпа на присъстващите и видимостта до функциите и елементите на регистрацията на вашето събитие и Event App ! Тъй като голяма част от тази статия се върти около управлението на потребители и групи, добра идея е следващата ни статия за добавяне и качване на участници .
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .