Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Времева рамка
Най-важната част от планирането и настройката на регистрацията е времето - колкото по-рано, толкова по-добре! Въпреки че не е необходимо да настройвате всеки билет и формуляр за плащане до момента на публикуване, страхотна идея е да стартирате някои опции за билети с отстъпка за ранни регистранти, които просто нямат търпение да бъдат част от следващото ви събитие. 😄
Стартирайте страницата си за регистрация възможно най-рано, така че всеки да има време да научи за вашето събитие, да се регистрира за него и да направи планове за пътуване, ако е необходимо.
За лични и хибридни събития стартирайте регистрация поне 3-5 месеца преди вашето събитие, за да дадете на регистриращите се допълнително време за организиране на пътуване.
Тъй като виртуалните присъстващи не трябва да пътуват до вашето събитие, виртуалните събития могат да имат по-кратка времева линия. Препоръчваме да стартирате регистрация около 2-3 месеца преди вашето събитие.
Вие познавате вашето събитие и публика, така че графикът в крайна сметка зависи от вас. Каквото и да решите, уверете се, че имате достатъчно време, за да планирате и изпълните своята маркетингова и промоционална стратегия, която обсъждаме в раздела „Тактики за промоция“ на тази статия.
💡 Имайте предвид, че виртуалните събития обикновено имат бърза продажба на билети в седмиците точно преди събитието, така че ако ранните продажби са ниски, не се тревожете. Продължавайте регистрациите да текат с някои навременни промоции. 👍
Подготовка
Преди присъстващите да започнат да се регистрират, изпълнете следните стъпки за настройка:
Създайте изключителни групи за всеки тип билет.
Създайте билети и ги присвоете към съответната им изключителна група.
Създавайте въпроси и ги присвоявайте на съответните формуляри за плащане.
Някои аспекти на вашия промоционален план или логистика на събитие може да повлияят на настройката. Ето някои съображения, които ще ви помогнат да обмислите нюансите:
В допълнение към ексклузивните групи, помислете за присвояване на билети на неексклузивни групи за още по-персонализирано изживяване.
Планирайте стратегиите си за промоция и идентифицирайте целевите аудитории, след което съставете имейл, уебсайт и блог съдържание, имайки ги предвид.
Работете със спонсори, изложители и лектори, за да достигнете до техните мрежи с бързи продажби или целеви промоции. Включете тази тактика за промоция във вашите спонсорски сделки! Планирайте и координирайте предварително, за да останете организирани и да осигурите гладко и безпроблемно изживяване, и обмислете предоставянето на комплект за социални медии с предложени съобщения, изображения и връзки, които те могат да споделят.
Координирайте спонсори, изложители и вашия собствен екип, за да вградите джаджи и вградени връзки в уебсайтовете. Не забравяйте да използвате UTM параметри и да интегрирате инструменти за анализ на трети страни за проследяване на успеха.
Създайте всички необходими кодове за достъп или отстъпка за флаш разпродажби, студенти и други отговарящи на условията регистранти предварително. Това ще помогне за укрепване на вашия план за промоция. Не забравяйте, че можете да генерирате връзки за регистрация с вече попълнен код за достъп , така че регистрантите да могат да намерят само билетите, които искате да закупят, въз основа на връзката, върху която кликват. Задайте кода за достъп да се активира в определен час.
Създавайте персонализирани съобщения за потвърждение на касата и имейли за потвърждение, възстановяване на суми и анулиране за конкретни типове билети преди стартирането, така че персонализираните съобщения да са готови за работа, когато се отвори регистрацията.
Ако искате регистрантите да отговарят на последващи въпроси въз основа на отговори на предишни въпроси, обмислете внимателно структурата и критериите за отговаряне на последващи въпроси.
Помислете за настройка на регистрацията навреме, за да я рекламирате по време на други събития и да създадете специални отстъпки за повторно регистриращи се.
Тестване
Въпреки че е изкушаващо да започнете да излъчвате по всички канали веднага след публикуването на регистрацията, добра идея е сами да преминете през регистрацията поне веднъж. Докато тествате Регистрацията, обмислете всички възможни точки на объркване и ги адресирайте проактивно. Обърнете специално внимание на следното:
Уверете се, че промоционалните кодове работят според очакванията.
Уверете се, че формулярите за плащане са настроени правилно и са свързани с подходящите билети.
Преглед на въпросите, включително формулировки, опции и критерии за последващи въпроси.
Прегледайте съдържанието и настройката на имейл за потвърждение, възстановяване на средства и анулиране. Ясната комуникация по време на изживяването на присъстващите намалява отпадналите регистрации и вдъхва доверие на вашите регистранти по време и след процеса.
Тактика за промоция
Има много начини да публикувате страницата си за регистрация. Ето някои идеи за това как да разпространите информацията, след като сте публикували Регистрация:
Изпращайте имейли и публикувайте връзката за регистрация, връзките за директни билети и връзките с предварително попълнени промоционални кодове на вашия уебсайт и пространства в социалните медии, за да помогнете на хората бързо и лесно да намерят страницата за регистрация. Възползвайте се напълно от тези лесни начини за промоция!
Когато стартирате опции за билети за ранна регистрация, съберете списък с тези, които са се регистрирали в началото на миналата година и изпратете на този списък специален имейл.
Без да претоварвате входящите кутии на хората, периодично изпращайте напомняния на нерегистрирани хора във вашия имейл списък.
След като хората се регистрират, спрете да ги молите да се регистрират. 😄 Премахването им от имейл списъците с напомняния за регистрация обаче не трябва да е краят на вашите промоционални усилия. Помислете за изпращане на имейли с „препоръка на приятел“ и възнаграждаване на препоръчаните потребители с подарък от събитие, отстъпки за събитие през следващата година или специален код за игра , за да им дадете тласък в класацията.
Пуснете цифрови реклами в онлайн пространства, посещавани от вашия идеален участник. Не плащайте просто на Google или Facebook, за да показват вашата рекламна медия на произволни хора — съобразете съдържанието с конкретни аудитории и използвайте UTM параметри, за да проследите успеха.
Кажете на вашите спонсори, изложители и лектори, когато е време да публикуват собствените си усилия за промоция.
Това са само част от възможностите за популяризиране на вашата регистрация, а има още много. Свържете се с други организатори на събития, за да научите още по-невероятни идеи и оставете въображението си на свобода!
След като хората се регистрират, не забравяйте да използвате функцията за имейл на Webex Events Registration и други канали, за да популяризирате вашето Event App и да насърчите изтеглянията и приемането.
въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .