Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Тази статия обяснява какво е участник в платформата Webex Events , кога трябва ръчно да добавите присъстващи и как ръчно да добавите и качите присъстващи.
Какво е участник?
В Webex Events, присъстващите са хората, които са регистрирани за вашето събитие и ще използват Event App, ще се регистрират на Onsite и ще показват своите значки на вашите изложители, които използват Lead Retrieval.
Откъде идват присъстващите?
Когато човек харесва вашето събитие много (или когато трябва), той се регистрира за него или чрез Webex Events Registration или друг доставчик на регистрация . Хората, които се регистрират чрез Webex Events Registration, се добавят автоматично към списъка с участници.
Трябва да качите списък с присъстващи или да ги добавите ръчно, когато:
Не използвате Webex Events Registration
Не интегрирате своята платформа за регистрация на трета страна
Ако вече имате списък с присъстващи от друг източник
Преди да започнете да добавяте участници...
Добавянето на участници към вашето Webex Event трябва да бъде една от последните стъпки преди началото на вашето събитие. Преди да започнете да добавяте участници, изпълнете следните стъпки:
Активирайте продуктите на Webex Events, които планирате да използвате, включително Регистрация , Event App , На Onsite и Lead Retrieval .
Добавете ексклузивни групи за всяка категория участници, като например лични или виртуални присъстващи, персонал, модератори и преса, за да назовем само няколко.
Ако импортирате данни от платформа за регистрация на трета страна, трябва да създадете въпроси в платформата Webex Events, преди да импортирате отговорите на присъстващите на въпроси. Прочетете нашата статия за създаване на въпроси за повече информация.
Как да добавите един участник
В лентата за навигация на вашето събитие щракнете върху Присъстващи , след което щракнете върху Нов участник .
В модала, който се появява, въведете следната информация:
💡 Имайте предвид, че присъстващите могат да въвеждат и редактират лична информация в своя профил на присъстващ, след като влязат във вашето Event App.
Профилно изображение
Име на билет* - Това поле се появява само ако Регистрацията е активна във вашето събитие.
Име и фамилия* - Въведете предпочитаното име и фамилия на потребителя.
Имейл за регистрация* - Въведете имейла, с който участникът се е регистрирал. Те ще използват този имейл, за да влязат в Event App. Ако участникът се опита да влезе с различен имейл адрес, може да изпита проблеми с достъпа до вашето Event App.
Изпращане на имейл за потвърждение до този нов участник – Поставете отметка в това квадратче, за да изпратите незабавно имейл за потвърждение на присъстващия, когато щракнете върху „Запазване на промените“.
Присъствие* - Изберете дали този човек ще присъства на събитието лично или виртуално.
Ексклузивна група* - Ексклузивна група идентифицира уникално различни категории присъстващи, като преса, говорител или VIP присъстващи, така че присъстващите могат да принадлежат само към една изключителна група. Ексклузивните групи имат всички същите приложения като нормалните групи, освен това са полезни за създаване на специфични за билети значки и елементи на значка на Onsite. Прочетете нашата статия за групите, за да научите повече.
Заглавие
Компания
Местоположение – Някои участници обичат да дават приоритет на работата в мрежа с хора, които живеят в техния район, така че въведете града на основния дом на присъстващите, а не местоположението на компанията им.
Резюме – Добавяне на уводно резюме за този участник. Това е особено важно, ако добавяте говорител, спонсор или член на персонала.
Групи - Ако сте настроили групи, присвоете потребителя към една или повече от тях тук. Групите контролират управлението на достъпа и персонализирането в много области в приложението. За да научите повече, прочетете нашата статия за това как да използвате групи за персонализирани преживявания на присъстващите .
Разширени настройки - щракнете върху тази лента, за да разкриете полето за външен идентификатор. Попълвайте това поле само когато искате да посочите външния идентификатор от платформа извън Webex Events. Научете повече в нашето ръководство за външни идентификатори .
Щракнете върху Запазване на промените, за да завършите добавянето на потребителя.
Как да кача присъстващи
За да импортирате списък с потребители, щракнете върху страницата Присъстващи , след което щракнете върху Импортиране .
Следвайте инструкциите в модала, за да изтеглите шаблона на участниците. Отворете шаблона в предпочитаната от вас програма за електронни таблици, след което следвайте листа „Инструкции“ на шаблона, за да добавите и импортирате информация за присъстващите.
Когато приключите с добавянето на информация за присъстващите към листа, използвайте стъпка 3 в режима за импортиране, за да импортирате файла.
Ако трябва да качите повече участници, след като импортирате други, включете само новите участници в шаблона за импортиране. Ако трябва да актуализирате големи количества съществуващи данни за присъстващи, експортирайте присъстващите, които трябва да актуализирате, от Webex Events, направете промените във файла и след това качете актуализирания файл. Не променяйте колоната „Уникален идентификатор“ в електронната таблица.
За пълни инструкции относно използването на шаблони за импортиране прочетете статията ни за експортиране и импортиране на съдържание .
Следващи стъпки
Всички присъстващи се показват в списъка с присъстващи и има голямо разнообразие от действия, които можете да предприемете, за да прегледате и редактирате информацията за присъстващите. Прочетете нашата статия за управление на присъстващи за повече информация.
Вече знаете как да добавите посетители към вашето Webex Event! Изпий сладолед. 🍨
Професионални съвети! 😎
Не е нужно да качвате участници, преди да популяризирате събитието си пред публиката си, освен ако не използвате настройката за поверителност само с покани. Ако не сте сигурни коя настройка за поверителност да използвате, нашата статия за настройките за поверителност ще ви помогне да решите.
Освен добавянето на редовни участници, помислете за създаване на профили на присъстващи за VIP лица, лектори, спонсори, модератори и друг персонал на събитието, така че те да могат да взаимодействат с присъстващите в Event App.
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .