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如何讓演講者、贊助商和參展商存取我的Event App?
如何讓演講者、贊助商和參展商存取我的Event App?
Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
6 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

我們的演講者、贊助商和參展商功能可讓您為每個重要活動貢獻者建立單獨的Event App設定檔。在與活動貢獻者合作建立他們的個人資料後,您可能想知道:“製作功能個人資料也能讓他們訪問Event App嗎?”

最簡潔的答案是不'。您必須為有權存取Event App的每位演講者和贊助商或參展商代表添加與會者資料,方法是讓他們註冊免費門票,或手動將他們添加到與會者清單中。執行任一操作時,請繼續閱讀具體提示和說明。

噓!如果您想了解有關向演講者授予Webex Events Production Studio存取權限的信息,請向他們發送我們的Webex Events Production Studio演講者說明

選擇一種方法

您可以透過以下兩種方式之一將演講者和贊助商或參展商人員添加到您的活動中。

  • 最簡單- 製作一張隱藏的免費門票。

  • 更難- 手動新增它們或導入清單。

讓我們探討一下每個選項。

製作隱藏門票

如果您使用Webex Events Registration,請建立一個僅對具有正確存取代碼的人員可用的隱藏門票,然後將存取代碼發送給演講者、贊助商和參展商,以便他們可以註冊為與會者。

此方法不需要您協調或收集任何額外信息,並且可以讓您自動將演講者、贊助商和參展商與會者資料分配給Event App中的特殊群組。請閱讀我們有關創建票證的文章以獲取完整說明。

手動新增或導入

如果您不使用Webex Events Registration或沒有太多要新增的人員,請手動一一建立與會者設定文件,或匯入清單。

這些方法要求您聯繫每位演講者、贊助商和參展商,並收集有權存取Event App的每個人的姓名和電子郵件。然後,您必須將每個人的資訊輸入Webex Events平台或與會者匯入範本中。

請閱讀我們的新增和匯入與會者指南以獲取完整說明!

溝通清晰

無論您選擇哪種方法,告訴您的常規與會者演講者、贊助商和參展商與會者的資料都很特別,這通常很重要。與演講者、贊助商和參展商分享圖像和名稱慣例、描述指南和其他特殊指導,以便他們可以使用任何必要的資訊來設定與會者資料。如果您自己新增與會者配置文件,請注意適當配置它們。

Webex Events 平台中的新與會者模式。該圖像是 Slido 徽標,姓氏欄位在此人的姓氏後面顯示「(贊助商)」。

思考以下問題:

  • 您是否希望贊助商和參展商使用其組織的標誌作為他們的個人資料圖片?

  • 您是否希望他們在姓氏後面加上“贊助商”之類的標籤?

  • 他們應該包含頭銜和公司還是將其留空?

現在,您的演講者、贊助商和參展商可以與與會者的一切互動,包括留言牆、聊天室和視訊室。在演講者或贊助商頁面中,他們只需點擊「聊天」標籤( 如果處於活動狀態)即可回覆與會者的聊天。

贊助商個人資料中的聊天標籤。一位與會者發布了一條聊天記錄,一位擁有與會者個人資料的贊助商也發布了一條聊天記錄。

如果您為贊助商、演講者或參展商設置了視訊室,請將他們的與會者資料添加為其房間的主持人,然後向他們發送我們的主持人指南。 👍

現在您已了解如何讓演講者、贊助商和參展商訪問您的Event App,請閱讀我們的“透過Webex Events建立與會者網絡”一文,了解與會者的體驗。

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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