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在Webex Events Registration中建立票證
在Webex Events Registration中建立票證
Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
2 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

門票是註冊者造訪Webex Events Registration頁面時可以選擇的選項。每張門票都可以有唯一的價格、可用數量、稅率等。本文提供了有關設定和管理票證的說明,然後連結到有關後續步驟的更多文章。

創建票證

在活動導覽列中的「註冊」下,點擊門票,點擊新門票,然後選擇免費門票付費門票。只有當您在註冊基礎知識中將您的活動標記為付費活動時,「付費門票」才是一個選項。

剛才描述的步驟。

門票基礎知識

現在,填寫以下欄位:

「建立付費票證」模式,帶有編號標誌,指示該圖像下方的每個編號部分。
  1. 票證名稱 -這是註冊者造訪您的註冊頁面時顯示的名稱,因此我們建議將其設定為能夠清楚告訴他們票證的用途的名稱。

  2. 數量 -如果您不想限制此門票類型的購買數量,請將此欄位留空。

  3. 價格 -如果您選擇“付費機票”,則此欄位可用。該貨幣是從註冊基礎知識中提取的,因此只需輸入一個數值即可。

  4. 門票說明 -這是一個很好的地方,可以告訴註冊者更多關於這張門票的用途以及他們將獲得什麼。例如,為什麼註冊者會選擇 VIP 門票而不是普通門票?這是您追加銷售的機會!

  5. 出席 -選擇購買此門票的人是親自出席還是虛擬出席。

  6. 被指派到獨佔群組 -獨佔群組唯一標識不同類型的與會者,因此與會者只能屬於一個獨佔群組。獨佔群組與群組具有相同的用途,而且它們對於在Onsite中建立特定於工單的徽章和徽章元素非常有用。請閱讀我們有關群組的文章以了解更多資訊。

  7. 指派到群組 -群組可讓您限制Event App中功能和項目的可用性。與專有團體不同,與會者可以屬於多個團體。請閱讀我們有關群組的文章以了解更多資訊。

    💡 請記住,如果您尚未建立任何群組,只需按一下下拉式選單,然後按一下「建立」

您已經完成了門票基礎知識!此時,您只需點擊“儲存變更”並新增另一張票證,或立即發布註冊。但是,在「高級設定」下方有一些可選設置,可讓您控制門票的可用性、可見性和 Stripe 費用。

💡 請記住,如果您編輯現有門票並更改分配給該門票的群組,則群組分配將在Event App中為購買該類型門票的所有與會者自動更新。

進階設定

新工單模式的進階設定部分。有編號的標誌指示該影像下方的每個編號部分。
  1. 銷售開始和銷售結束- 如果此票證僅在特定時間範圍內可用,請在此處設定日期範圍。這非常適合基於時間的早鳥特價或閃購!

    💡 請記住,開放和關閉時間是基於設定活動基礎知識時在「詳細資訊」步驟中設定的時區。

  2. 門票可用性 -此類別有兩個選項:

    • 新增門票購買限制* -輸入單一訂單中必須購買的最小門票數量、設定單一訂單中可以購買的最大門票數量,或同時執行這兩項操作。例如,您可以要求人們購買至少四張門票才能享受團體票價,或將每個訂單的早鳥票限制為三張。

      • *只有在您發布註冊並在「設定」選單中啟動「允許群組註冊」後,「最小」和「最大」欄位才可用。請參閱我們有關註冊設定的文章以了解更多資訊。

    • 關閉門票銷售 -啟動此開關可立即停止門票銷售,無論數量、開始和結束日期以及購買限制設定如何。

  3. 可見性 -此設定有三個選項:

    • 可見 -任何人都可以找到併購買門票。 👍

    • 隱藏註冊者只有輸入關聯的促銷代碼才能存取門票。如果需要,您可以稍後取消隱藏票證。 🤫

    • 不可用時隱藏 -在銷售開放日期之前或達到數量限製或銷售結束日期時自動完全隱藏此票證。 ⌛

      💡 請記住,如果沒有人購買門票,您只能在發布註冊後刪除門票。如果與會者已經購買了某種門票類型,並且您不再希望它出現在註冊頁面上,請激勵「隱藏門票」開關以將其從表單中刪除。

  4. PDF 票證 -在每封確認電子郵件中,最多有兩個與與會者交易相關的按鈕 - 一個「下載票據」按鈕和一個「下載收據」按鈕。如果註冊需要付費,電子郵件中會包含「下載收據」按鈕。

    如果您要建立免費門票並且您的活動是虛擬的,請使用「包含在確認電子郵件中」開關關閉「下載門票」按鈕,從而簡化您的確認電子郵件並保持整潔。請閱讀我們關於與會者註冊後會收到什麼的文章,以了解更多資訊。

    💡 請記住,如果多人在同一訂單中註冊,並且其中一張門票的 PDF 門票切換已停用,確認電子郵件仍將包含「下載門票」按鈕。但是,只有啟動了切換功能的票證才包含 PDF。

  5. 服務費 -如果您選擇“付費機票”,則會出現這些選項。

    • Pass On是指將費用加到總門票票中。

    • 吸收意味著不會向註冊者顯示或收取 Stripe 費用。相反,該費用是從票價中扣除的。

      💡 請記住, 透過支票或發票付款不收取任何手續費。

  6. 完成後按一下「儲存變更」

您剛買了票! 🎫 重複這些步驟來建立您需要的所有票證。

管理門票

在「票證」頁面上,票證按建立順序列出。點擊並拖曳票證旁邊的六點圖示以更改其在註冊頁面中的順序。

Webex Events 平台中的「門票」頁面。工單的「設定」選單展開,拖放工單可重新排序。

點選票證的設定( ) 圖示可執行下列其中一項:

  • 編輯

  • 克隆 -克隆票證會複製其所有設定和資訊。

  • 共享鏈接 -複製打開註冊頁面的鏈接,其中僅顯示所選的門票。

    💡 請記住,如果您共享隱藏票證的鏈接,請確保還共享關聯的訪問代碼

  • 刪除 -一旦與會者購買了門票,您就無法再刪除該門票,即使您退款或將與會者分配到其他門票也是如此。

付款方式

付款選項部分位於註冊設定期間的條款和條件以及退款部分下方,這是您發布註冊之前的最後一步。發布註冊後,此部分位於註冊設定下。

💡 請記住,如果您只建立免費門票,則在設定註冊時,「付款選項」部分和「退款政策」按鈕不會出現在「門票」頁面上。

條紋

Stripe透過Webex Events Registration處理所有付款。若要連接新的或現有的 Stripe 帳戶,請按一下「連接 Stripe」按鈕並依照表單上的指示進行操作。建立或連結帳戶後,您將被引導回Webex Events平台。

付款選項部分和連接 Stripe 按鈕。

發票和支票

當您啟動這些選項時,與會者可以選擇接收發票或透過支票付款,而不用輸入信用卡資訊。如果與會者使用其中一種離線付款方式,您必須在收到付款後手動將訂單標記為已付款。有關完整的詳細資訊和說明,請閱讀我們的發票和支票付款文章

💡 請記住,您必須將註冊連接到 Stripe 或啟動支票或發票付款,然後才能發布註冊。

稅(可選)

如果您的活動舉辦地點要求您對註冊訂單徵稅,請在此處新增您所在地區的稅率和政府頒發的稅號。

💡 請記住,如果您不確定是否應該收取註冊稅,請諮詢地方政府的稅務指南或諮詢稅務專業人士。

「添加稅」模式帶有編號箭頭,指示下述欄位。
  1. 點選新增稅按鈕。

  2. 在出現的模式中,使用分配到票證欄位來選擇該稅率適用於哪些票證。如果稅費是基於多個地點的不同稅率,您可以為每個地點建立一張票證,然後分別為每張票證新增稅費。

  3. 一旦您選擇了至少一張門票,請輸入將顯示在結帳頁面和收據上的稅名

  4. 接下來,輸入稅率百分比。

  5. 銷售稅登記 ID欄位中新增您組織的政府所核發的稅號。

  6. 按一下「儲存變更」

新增稅費後,按一下「設定」 ( ) 圖標 位於稅項旁邊以編輯或刪除它。

門票頁面的稅費部分。設定選單將文字擴展為稅項。

條款和條件以及退款

當您首次設定註冊時,「條款與條件」以及「退款」部分位於「門票」部分下方,並且可以選擇編輯其中任何一個。

發布註冊後,此部分將移至「設定」頁面,與會者可以使用註冊頁面底部的「條款和條件」連結存取條款和條件以及退款政策。

條款及條件

除了自動包含的Webex Events條款和條件之外,您還可以透過點擊編輯條款和條件按鈕並輸入或貼上自訂文字來新增自己的條款和條件。有多種文字格式選項,包括超連結和圖像。

退款政策

點擊選擇退款政策並從下拉清單中選擇一個選項。如果您選擇“自訂退款政策”,請在顯示的文字欄位中輸入您的自訂政策。

下拉式選單擴大的退款政策模式。

點擊“儲存變更”以完成您的退款政策選擇。

下一步

發布後,請記住,您可以根據與會者購買的門票自訂他們收到的確認訊息以及 PDF 門票中包含的內容。請閱讀我們有關自訂結帳訊息傳遞的文章以了解更多資訊。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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