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贊助商和參展商功能設定指南
贊助商和參展商功能設定指南

建立令人難以置信的Event App配置文件,吸引與會者並提供巨大的投資回報

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
6 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

贊助商功能是向與會者宣傳贊助商和參展商的最佳方式。使用自訂影像、嵌入式影片和 PDF、自訂號召性用語按鈕和聊天來建立豐富的贊助商資料非常簡單!本文中有很多內容需要學習,我們鼓勵您探索所有可用的自訂項目。您的贊助商群體將感謝您的投資回報。 🙏

Web 應用程式中的贊助商功能。

本文向您展示如何設定和使用贊助商功能,參展商功能的過程也相同。 🙌

在你開始之前...

知道什麼是可能的

讓贊助商付費讓您在Event App的不同位置插入他們的標誌固然很好,但僅這樣做可能會錯失一個巨大的機會!閱讀我們關於在您的Event App中展示贊助商的文章,以了解Event App提供的眾多贊助機會。本文末尾的贊助等級範例是您自己的贊助策略的絕佳範本。 😍

收集資源

Webex Events的一大優點是您可以邀請贊助商、參展商和演講者將自己的資訊添加到Event App中的個人資料中!制定贊助計劃後,從贊助商收集聯絡資訊,以便您可以發送合作邀請

如果您更願意自己建立每個贊助商的個人資料,您從每個贊助商收集的資源可能取決於他們的贊助等級。資源範例包括網站、影片、會議連結、PDF、 圖示和展位圖片、官方說明和其他文字副本。

當您收集完所有必要的資訊後,開始建立贊助商功能!

新增功能

  1. 在「Event App」下的活動導覽列中,按一下「功能」 ,然後按一下「新增功能」

    剛才所描述的過程。
  2. 在出現的模式中,搜尋該功能,按一下「新增」 ,然後關閉該模式。

💡 請記住,多次添加贊助商或參展商功能是突出不同級別的贊助商或參展商的另一種方式。

編輯設定

在開始新增贊助商資料之前,請自訂功能設定。

  1. 在「Event App」下的活動導覽列中,按一下「功能」

  2. 點擊“贊助商”以開啟“贊助商”頁面。

  3. 在贊助商頁面上,按一下設定( ⚙️ ) 圖示。

  4. 在出現的模式中,自訂以下資訊:

    剛才所描述的過程。
    • 功能名稱- 在功能清單中向與會者顯示的標籤。

    • 圖示- 從 300,000 多個圖示中選擇一個,或上傳您自己的自訂圖示

    • 可見- 將該功能僅限於某些群組

    • 評分和評論- 控制與會者是否以及如何評分和審查贊助商資料。評分和評論顯示在「Event App指標」頁面和「指標」匯出中。

    • 視圖- 在“網格視圖”和“清單視圖”之間選擇。為了獲得最佳贊助機會,我們建議使用“網格視圖”,它允許您使用內容提供者選項嵌入內容並啟用聊天,如本文後面所述。

  5. 調整完設定後,按一下「儲存變更」

現在是時候開始添加一些設定檔了!

新增贊助商資料

在「贊助商」頁面上,按一下「新項目」按鈕,或按一下「類別」標籤為不同類型的贊助商設定類別。

💡 請記住,導入項目是添加大量資訊的最快方法。請閱讀我們有關匯出和匯入功能內容的文章,以了解匯入的工作原理。

新增類別

類別對不同類型的贊助商進行分類。將類別套用至贊助商會在贊助商功能中的贊助商名稱下方新增類別名稱,並讓與會者按類別進行篩選。如果您打算使用類別,請在新增贊助商資料之前設定它們。請閱讀我們的為功能項建立類別文章以取得完整說明。

新增個人資料

在「項目」標籤中,按一下「新增項目」 。如果您打算發送合作邀請,配置贊助商的一些資訊仍然是個好主意,尤其是贊助商無法控制的字段,例如位置、類別和展位大小。贊助商可以更新您在存取協作表單時輸入的資訊。在我們的文章中了解有關使用協作表單的更多資訊。

剛才所描述的過程。
  • 圖標 -點擊“上傳圖像”上傳自訂圖標,或點擊“選擇圖標”從我們的圖標庫中選擇一個。有關尺寸和文件類型要求,請參閱我們的圖像尺寸快速參考文章

  • 名稱(必填)-Event App中顯示的贊助商的正式名稱。

  • 標籤/副標題- 顯示在贊助商名稱下方的附加文字行。這可能是公司的口號或有關他們的更多資訊。

    💡 請記住,某些行動裝置可能不會顯示超過前 98 個字元的文字。

  • 位置- 選擇現場與會者可以找到贊助商攤位的位置類別- 選擇贊助商所屬的類別。與會者可以使用類別來過濾贊助商。它們也是突出較高贊助級別的贊助商的好方法。

  • 描述- 詳細介紹您的贊助商!有一些基本的文字格式化工具,以及插入超連結、圖像甚至動畫 GIF 的選項。 🙌

  • 展位尺寸/展位封面- 展位封面圖像顯示在贊助商列表中每個贊助商的上方。如果您選擇“小”,贊助商資料將不會有封面圖片。如果您選擇“中”或“大”,請點擊“上傳圖像”並按照上傳程式中的提示進行操作。有關尺寸和文件類型要求,請參閱我們的圖像尺寸快速參考文章

    💡 請記住,展位封面圖像僅出現在網頁應用程式中,而不是行動應用程式中。

  • 內容提供者- 上傳 PDF 檔案、使用Video on Demand內容、輸入網站 URL,或連結到 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Facebook 等各種流行網站上託管的內容。只要內容是可嵌入的,它就會出現在 Web 應用程式的贊助商資料中。行動應用程式使用者可以點擊一個按鈕來存取內容。

    💡 請記住,只有當您的贊助商功能設定為「網格視圖」時,才會出現展位尺寸、展位覆蓋和內容提供者選項。

  • 與會者號召性用語- 輸入聯絡人電子郵件地址,以便與會者只需點擊按鈕即可請求贊助商採取後續行動。考慮輸入會議 URL,讓與會者點擊或點擊按鈕,透過Calendly等網站預訂與發起人的會議。
    如果連結內容是可嵌入的,請取消選取「在外部瀏覽器中開啟連結」框,以便它在活動應用程式的網路版本中打開,而不是在新分頁中開啟。 Web 內容始終在行動應用程式使用者的預設瀏覽器中開啟。請閱讀我們關於將資料傳遞到 URL 的文章,以了解有關該功能的更多資訊。

    模式的與會者號召性用語部分。
  • 添加內部連結- 將贊助商資料連結到Event App中的其他功能,例如會議、直播功能等。請參閱我們的內部連結文章,以了解使用內部連結的項目的完整清單。

    模式的「新增內部連結」部分。
  • 新增外部連結- 輸入與贊助商相關的多個網站 URL、電話號碼或電子郵件地址。只需選擇連結類型,輸入連結名稱,然後提供號碼、電子郵件或 URL。點擊“新增項目”以插入更多外部連結。如果您輸入 URL 並取消選取“在外部瀏覽器中開啟連結”,請進行測試以確保網站是可嵌入的。了解有關將資料傳遞到 URL選項的更多資訊。按一下並拖曳項目旁的六點圖示可重新排序。

    模式的外部連結部分。
  • 與會者參與(聊天) - 聊天是與會者與贊助商和參展商互動的好方法。如果您啟動聊天,請確保至少有一位贊助商代表在Event App中擁有與會者個人資料,以便他們可以回覆與會者聊天。

  • 附件- 按一下「上傳附件」 ,然後依照上傳程式中的提示上傳 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 檔案。上傳檔案後,點選項目旁的設定( ... ) 圖示可對其進行重新命名或刪除。按一下並拖曳項目旁的六點圖示可重新排序。

    模式的外部連結部分。
  • 協作 - 勾選您想要讓該協作者編輯的每個欄位旁邊的方塊,然後選擇協作者可以從適用的選項中選擇的選項。最後,輸入協作者電子郵件地址和訊息,然後選擇是否要在儲存個人資料後立即發送協作電子郵件。請閱讀我們的協作表單使用指南,以了解完整的說明和詳細資訊。

    新贊助商模式的協作部分。

完成贊助商資料的製作後,按一下「儲存變更」

重複上述步驟,直到添加了所需的所有贊助商資料。如果您要添加很多內容,請記住您可以一次匯入多個項目

管理贊助商

在新增類別和贊助商後,可以透過多種方法來管理每個類別和贊助商。

  • 按類別篩選(僅限項目)

  • 搜尋

  • 拖放以重新排序

  • 編輯或刪除

  • 向協作者發送電子郵件(如果配置了協作)

  • 撤銷或重新啟動協作(如果配置了協作)

  • 多選並且:

    • 出口

    • 分配給類別(僅限項目)

    • 向協作者發送電子郵件(如果配置了協作)

    • 撤銷/重新啟動協作(如果配置了協作)

    • 刪除

      剛才描述的步驟。

這是很多訊息,我們希望您現在對所有美妙的可能性感到興奮。 🤩

贊助商和參展商的實踐

Web 應用程式上的贊助商資料。

我們知道沒有什麼比實際體驗產品更好的了,所以請訪問我們的特別演示活動,親自探索贊助商資料!

指標

我們讓您和您的贊助商可以輕鬆了解與會者如何與內容互動,具體到個別與會者。您好,投資報酬! 😎

在活動應用程式的「指標」標籤上,向下捲動到「功能比較」部分,然後按一下「贊助商」或「參展商」功能。

「指標」標籤上功能比較圖表的「贊助商」標籤。

這顯示了以下內容:

  • 點擊次數

  • 聊天

  • 已收藏

  • 所做的筆記

  • 要求跟進

  • 要求的會議

  • 附件點擊次數

  • 外部連結點擊次數

  • 內部連結點擊次數

  • 平均評分

若要下載包含更精細指標的電子表格,請按一下「匯出報表」按鈕,然後按一下「指標」 。如果您想下載每個贊助商的所有訊息,請按一下「聊天」選項。有關這些匯出中包含的內容的完整概述,請參閱我們的Event App指標文章。根據每個贊助商的指標編輯電子表格,然後透過電子郵件將所有資料發送給他們。 💾

「事件應用程式指標」頁面上的「匯出報表」功能表。

最後,使用「取得可共享連結」按鈕將整個指標頁面傳送給您的贊助商。在執行此操作之前請仔細考慮 - 一些贊助商可能不希望其他組織訪問他們的指標和聊天內容。 🔒

取得可共享連結模式。

閱讀了很多內容,恭喜您讀到這裡!你得到一塊餅乾。 🍪 現在,為什麼不去學習如何將演講者設定檔添加到您的Event App中呢?這與添加贊助商非常相似,而且您已經是這方面的專家了。 😉

專業提示! 😎

  • 建立贊助商資料後,請考慮在活動網站上展示它們,以便為贊助商提供更多曝光機會。若要了解如何將贊助商清單嵌入到您的網站中,請閱讀我們關於使用小工具嵌入Event App內容的文章

  • 贊助商資料充當每個贊助商的「登陸頁面」或資訊中心,並且它們不授予贊助商員工訪問Event App的權限。如果您希望贊助商工作人員在Event App中與與會者互動,請為每位工作人員添加與會者個人資料,或讓他們使用隱藏的免費門票和存取代碼註冊活動。

  • 透過從公告橫幅連結到您的贊助商功能來吸引人們的注意。

  • 只有在贊助商功能中建立的個人資料才會出現在公告的「寄件者」欄位或智慧來源中。如果您想發送參展商的公告或讓他們的個人資料顯示在智慧來源中,只需將您的參展商添加到贊助商功能中即可。沒有人會知道其中的差別。 😄

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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