這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
據G2.com稱，「應用程式是活動出席率和滿意度的首要驅動因素」。這意味著使用活動應用程式的現場與會者比不使用活動應用程式的與會者擁有更好的整體活動體驗，而虛擬與會者如果從不登錄，就不會獲得太多樂趣。的認識，提供登入說明以及在與會者登入後提供支援都是任何與會者類型採用應用程式的關鍵。
以下是我們規劃Event App促銷策略的最佳實踐，以鼓勵採用並確保每個人都能獲得最佳體驗。 👇
📆 選擇時間範圍
越早啟動Event App越好。一般來說，我們建議在正式開始日期前至少 7 天啟動您的應用程序，以便與會者有充足的時間登入並開始探索。在正式開始前 2 到 4 週推出一系列旨在提高興趣和參與度的功能也是一個很好的促銷策略！
如果您尚未完成功能和內容的新增和配置，也不會阻止您啟動Event App。您在Webex Events平台中所做的任何更新都會立即顯示在應用程式中，因此與會者可以提前加入並利用活動前的內容和活動，同時您完成其他所有事情。
🧠 制定推廣計畫和策略
在正式啟動您的Event App之前，您需要一個促銷計劃，以便溝通及時、清晰且有用。以下是一些需要記住的注意事項：
選擇管道- 本文的「選擇溝通管道」部分提供了可能的溝通管道的完整列表，儘管它們不太可能適合每個活動和受眾。選擇您已經習慣使用且最能吸引與會者的策略。
制定促銷計劃 -選擇管道後，決定何時發送訊息以及哪些團隊成員和合作夥伴負責。同時在每個頻道上廣播真是太棒了！它也有利於策略性地與既定管道（例如每月通訊）保持一致的時間訊息傳遞。
精心設計深思熟慮的訊息傳遞- 而不是僅僅列出應用程式的功能，而是解釋並展示您的與會者可以從中獲得什麼。這是提及與會者目標的好時機，讓您可以清楚地展示好處。
創建促銷資源 -根據您團隊的規模，在應用程式發佈時發揮創意。我們的一些客戶製作了圖形、PDF、PowerPoint 和視頻，以激發人們的興趣並展示如何加入和使用Event App。閱讀我們的指南，創建與會者的創意資源。
讓加入變得簡單- 與會者需要知道如何獲得您打造的精彩活動體驗。在您的通訊中，為虛擬與會者提供Web 應用程式鏈接，並幫助現場與會者透過您的活動應用程式的促銷頁面找到行動應用程式。我們的Event App存取說明範本是一個很好的起點，其中包含與每個隱私設定相對應的行動應用程式和 Web 應用程式範本。
考慮內部溝通 -您的組織成員是否擔任主持人或主持人？讓他們儘早熟悉該應用程式也很重要！向他們發送訪問說明和我們的審核指南。
📣 選擇溝通管道
在活動開始前傳播有關您的Event App並激發興奮感的選項幾乎是無限的。以下的想法可能不適合所有情況——您最了解您的受眾和頻寬，所以做對您有意義的事情。
註冊電子郵件- 自訂與會者註冊後將收到的電子郵件。如果您準備好讓與會者立即開始加入，請提及您的Event App並提供促銷頁面連結。
促銷電子郵件- 如果您已經圍繞您的活動規劃了電子郵件行銷活動，請將您的Event App納入這些工作中。在「快到了」電子郵件中突出顯示它，甚至用整封電子郵件專門介紹該應用程式、其優點以及如何存取它。
社交媒體- 在您組織的社交媒體頻道上，建立預告片貼文以在應用程式發布之前建立預期。發布後，發布連結到促銷頁面的公告。繼續在其他帖子中展示該應用程序，顯示亮點、更新和螢幕截圖。
演講者、供應商和參展商- 讓這些合作夥伴使用他們自己的網站、電子郵件活動和社交媒體管道來傳播有關Event App的信息並促進應用程式下載。在活動期間和活動結束後，他們可以宣布用戶如何透過應用程式存取他們的簡報或資料。
電視螢幕和投影機- 如果您的活動是公司內部會議，請在活動開始前使用建築物中的簡報和電視螢幕來宣傳應用程式。將「推廣」頁面內容新增至活動前的公司簡報。
使用Live Display- Webex Events Live Display易於部署和維護，即時顯示應用程式中的內容，包括應用程式下載二維碼，因此用戶可以在活動開始前的幾天或幾週內輕鬆下載您的應用程式。
😄 為早期採用者創造價值
您已經制定了計劃，確定了溝通管道，並起草了出色的促銷訊息、圖形和資產。現在，您需要給您的早期採用者一個理由，讓他們慶幸自己早日加入，並讓他們興奮地邀請其他人。
雖然並非總是可以在活動前幾週將Event App中的所有內容準備就緒，但您仍然可以為早期採用者創造出色的體驗。以下是發佈時要包含的主要功能：
💡 請記住，配置其中一些功能需要您發布事件。
大廳 -無論您的活動距離兩週還是兩天，此功能都是您的Event App的最佳登陸頁面。有多種模組可供選擇，包括會議、圖像、演講者等，這是快速向與會者介紹您的Event App內容的最佳方式。請參閱我們有關大廳功能設定的文章以了解更多資訊。
遊戲 -我們再怎麼強調也不為過：與會者喜歡遊戲功能！創建挑戰，獎勵參與者探索應用程式並在社交媒體空間中談論活動。將程式碼隱藏在主要演講者和贊助商資料、常見問題解答功能、議程以及您想要的任何其他地方。這有助於與會者熟悉該應用程序，並促進早期採用者之間的交流和友誼。請在我們的遊戲功能設定指南中閱讀所有相關內容。
資源或常見問題功能 -儘早啟動的大部分價值在於讓與會者有時間探索和提出問題。準備好幫助中心或常見問題解答，以便與會者在詢問活動工作人員之前可以找到答案。
與會者- 與會者功能可讓與會者瀏覽參加活動的人員清單並相互發送連接請求。這是與會者網路的主要驅動力之一。與會者還可以透過邀請其他人下載應用程式來提高應用程式的採用率！請參閱我們的與會者網路文章以了解更多資訊。
公告— 透過發送包含特殊福利的獨家公告，為早期採用者創造獨家體驗。例如，邀請人員參加容量有限的會話、發送早鳥遊戲代碼，並在添加新功能、會話和其他項目時通知他們。
牆- 添加牆功能，為與會者、贊助商和演講者提供發布和集體對話的場所。首先，活動工作人員可以在活動開始前發布照片或提出有趣的問題。詢問與會者最感興趣的是什麼或發布寵物的照片是幫助開始對話和建立聯繫的好方法。 🚀
視訊室 -使用視訊室設置一系列活動前的聚會場所。與會者可以在輕鬆的環境中相互了解，而無需按時參加下一場會議。
錄音功能 -還有什麼比向與會者展示去年的錄音更好的方式讓與會者對今年的會議感到興奮呢？將錄製內容上傳到Video Center並將其新增至自訂清單功能中，或使用 Web 清單功能連結至 Wistia 和 YouTube 等網站上託管的錄製內容。請閱讀我們關於將即時串流錄音添加到您的Event App的文章，以了解完整的詳細資訊。
關注我們 -簡單而強大，此功能可讓您添加指向您組織的網站和社交頁面的連結。使用您的主題標籤並在社交媒體上分享您的貼文的與會者將獲得遊戲代碼獎勵。請參閱我們的「關注我們」功能設定指南以了解更多資訊。
如果您的應用程式在活動開始之前就具有價值且具有吸引力，那麼您將受益於有機的點對點推廣，早期採用者會傳播訊息並邀請其他人加入。 📣
🧪 發布並測試您的Event App
在任何人都可以訪問您的Event App之前，您必須發布它。發布會向您的與會者開放該應用程序，並允許您以與會者身份登入試用。不用擔心！在您告訴與會者之前，他們不會知道在哪裡或如何找到該應用程式。請閱讀我們有關發布和管理Event App的文章以獲取完整說明。
不要讓你的與會者成為你的 Beta 測試者。在啟動之前，您和您的同事、主持人、工作人員、演講者和贊助商應下載並檢查您的Event App的各個方面。親自體驗該應用程式有助於確保它的完善和準確，並且它可以更好地幫助您和您的員工回答與會者的問題。在我們關於測試您的Event App的文章中了解更多。
對您的員工進行有關該應用程式的培訓，以便他們可以幫助與會者下載應用程式並回答他們的問題。招募「應用程式專家」來幫助解決與會者登入問題或有關應用程式導航的問題。
當一切準備就緒後，開始根據您的溝通計劃歡迎與會者！ 🎉
🤝 在活動期間進行宣傳
活動開始後，有很多機會向現場和虛擬與會者推廣您的應用程序，即使他們尚未登入Event App也是如此。
發送有針對性的通訊 -輕鬆找出誰已下載和尚未下載行動應用程式或登入網路版本，並在活動開始後向他們發送提醒電子郵件。
簽到時— 請現場簽到人員在問候與會者時提及該應用程式。利用有效的標牌，例如橫幅或桌面展示。我們也見證了創意的策略，例如將連結到應用程式促銷頁面的二維碼放在印刷徽章的背面，或者在禮品袋中包含一張有關它的明信片。
主題演講- 請您的主持人或主題演講者重點介紹Event App，包括如何使用它以及如何下載它。這是鼓勵應用程式採用和參與的最有效方法之一。
電視螢幕和投影機- 如果您的場地有電視螢幕，請使用即時顯示的圖庫功能來顯示有關Event App的視覺效果。啟動「推廣應用程式」Live Display功能以顯示二維碼，以便快速輕鬆地下載您的應用程式！
印刷標牌－在印刷標牌上推廣您的應用程式。讓與會者知道地圖、議程詳細資訊等都觸手可及。
透過在正確的時間使用正確的策略的深思熟慮的促銷策略，您的Event App將有助於為您的與會者創造最佳的活動體驗。在活動期間和活動結束後，使用「Event App指標」來衡量採用率和成功率。
問題？與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events 。