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Webex Events Production Studio入门指南

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
本周更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Webex Events Production Studio是Webex Events平台上内置且功能齐全的直播工作室。本文将介绍如何激活Webex Events Production Studio,并涵盖所有强大的工具,帮助您成功制作专业品质的直播内容。

如何激活Webex Events Production Studio

  1. 在您的Event App中,添加直播功能创建会话

  2. 在编辑功能或会话时,单击“流提供商”下拉菜单,然后选择“Production Studio”

    • 对于会话,您必须先展开“直播”部分,然后激活“启用直播”开关。

      在会话模态框的“流提供商”下拉菜单中选择“制作工作室”。
  3. 在出现的“激活Production Studio”对话框中,单击“激活”

  4. 修改完成后,点击“保存” 。💾

如何邀请演讲嘉宾🗣️

邀请演讲嘉宾很简单——只需分享“邀请演讲嘉宾”链接,任何人无需登录即可使用该链接加入。🔓 如果您希望演讲嘉宾在直播期间控制演播室的图形和布局,请让他们以主持人的身份加入演播室

💡 请注意,如果您有多个直播会话,您可以为每个会话生成一个演讲者链接列表。只需导出您的会话,然后在导出文件的“RTMP 列表”工作表中查找演讲者链接即可。有关导出数据的说明,请阅读我们的Webex Events数据导入和导出文章

  1. 编辑您已激活Webex Events Production Studio 的直播功能或会话。

  2. “邀请演讲嘉宾”链接现已可用。点击“复制”按钮,将其发送给将要参加您直播的演讲嘉宾。

    邀请演讲者链接的“复制”按钮
  3. 分享我们的Webex Events Production Studio演讲者指南以及演讲者链接,帮助演讲者顺利完成准备工作。

💡 请注意, Webex Events Production Studio一次最多可容纳 13 人。如果您的直播需要超过 13 人同时参与,请考虑在其他会议工具中设置“等候室”。

如何以主持人身份加入Webex Events Production Studio

什么是主机?

  • “主持人”是负责直播的人员,他们控制着演播室的各个方面,如本文“Webex Events Production Studio概述”部分所述。

  • 主持人也可以参与直播!

  • 由于主持人需通过Webex Events平台加入 Studio,因此每位主持人都需要拥有一个Webex Events平台帐户,且该帐户必须属于该活动所属的团队。请阅读我们关于邀请团队成员的文章以了解更多信息。

  • 加入演播室前,每位主持人必须使用安装了最新版本谷歌Chrome浏览器或微软Edge浏览器的电脑。主持人必须始终通过电脑加入演播室。

如何加入成为主持人

在复制“邀请演讲者”链接的同一个模态窗口中,点击“启动 Studio”在新标签页中打开Webex Events Production Studio 。

“启动工作室”按钮。

💡 请注意,“启动 Studio”链接对每个平台用户都是唯一的,并且每 24 小时更新一次,以确保您的 Studio 安全。您可以将我们之前提到的“邀请演讲者”链接提供给演讲者,或者如果您想授予他们制作人级别的访问权限,也可以让他们登录Webex Events平台并点击“启动 Studio”按钮。

首次加入工作室时,系统会提示您授予Webex Events Production Studio访问您的麦克风和摄像头的权限。

  1. 点击“允许麦克风/摄像头访问”

  2. 在浏览器弹出窗口中选择“允许”即可进入Webex Events Production Studio 的“休息室”。

    点击“允许麦克风和摄像头访问”按钮,浏览器会弹出窗口以允许访问。

    💡 请注意,如果您的浏览器有选项可以仅允许本次访问或每次访问都允许访问麦克风和摄像头,则选择“允许本次访问”意味着您下次启动 Studio 时需要再次允许访问麦克风和摄像头。

  3. 使用 Studio 的“休息室”检查您的音频、视频以及浅色和深色模式设置。

  4. 上传您的个人资料图片。

  5. 如有必要,请修改您的姓名。

  6. 添加可选标语。您可以在此处添加您的常用代词、职业或头衔。

  7. 准备就绪后,点击“进入工作室”

    工作室

Webex Events Production Studio概览

现在,让我们一起参观一下Webex Events Production Studio。主持人及演讲者在正式直播前,应花充足的时间熟悉工作室的各项功能。进行一次测试直播是个好主意!

下面每个编号部分都与图中编号的旗帜相对应:

1. 直播预览

这是您在Event App中向与会者显示的直播“舞台”。

2. 直播流布局

直播预览下方有六种布局选项。作为主持人,您可以在直播开始前和直播过程中更改布局,以突出显示您希望观众关注的内容。布局选择不会影响演讲者或直播内容,只会影响它们在直播画​​面中的排列和显示方式。

直播预览和布局选项。布局选项编号为 1 至 6。
  1. 单人模式 - 此布局仅显示舞台上的一个人。如果您在舞台上添加多人,然后切换到单人布局,则第一个位置的演讲者卡片将显示在舞台上。

  2. 网格布局- 此布局显示所有已添加到舞台上的人员。随着主持人添加更多人员,网格布局会自动调整发言人卡片的大小,以便全部显示在屏幕上。

  3. 聚光灯- 此布局以大尺寸显示一张演讲者卡片,舞台上的其他演讲者卡片则显示在大尺寸演讲者卡片的右侧。

  4. 内容聚光灯- 与聚光灯布局类似,此布局以大格式显示一个屏幕共享卡片的屏幕共享内容,舞台上的其他卡片则显示在屏幕共享的左侧。

  5. 画中画- 此布局在背景中显示屏幕共享卡片,添加到舞台上的演讲者卡片会叠加显示在舞台底部。

  6. 影院模式- 此布局仅显示一个屏幕共享卡,不显示扬声器卡。

如果在添加所需的屏幕共享或演讲者之前选择布局,Studio 会将该布局保留在队列中,直到您添加该布局所需的卡片。例如,“网格”布局至少需要两名演讲者在台上。如果在台上已有一名演讲者时选择此布局,则一旦您添加另一名演讲者,该布局就会立即激活。

3. 演讲者、屏幕共享、PDF演示文稿和视频共享卡

Webex Events Production Studio包含三种类型的“卡片”:演讲者卡片、屏幕共享卡片和视频共享卡片。Studio 内的每位用户都会在直播预览下方显示一张演讲者卡片,以及用于显示共享屏幕的屏幕共享卡片和用于显示共享视频的视频共享卡片。通过演讲者链接加入 Studio 的用户可以看到自己的卡片以及屏幕共享和视频共享卡片。主持人可以查看所有用户的卡片。

让我们来看看主持人如何与每张卡片互动。下面每个编号的项目都与图中编号的旗帜相对应:

扬声器卡

点击控制栏中的“共享” ,然后点击“共享屏幕”。

演示卡功能编号为 1 至 4。
  1. 点击卡片上的麦克风图标,即可将自己静音或取消静音,也可以将发言者或其他主持人静音或请求取消静音。

  2. 点击“独奏”图标,即可在独奏布局中显示台上的演讲者。如果在您点击“独奏”图标之前台上已有其他演讲者,则不会显示独奏布局。 点击“独奏”图标,角色将留在舞台上,但不可见。再次点击“独奏”图标,即可返回之前选择的布局。

  3. 点击“添加到舞台”按钮,即可将您自己、共享内容和演讲者添加到舞台。当卡片已添加到舞台后,该按钮会显示“从舞台移除”。

  4. 请参考连接质量图标,检查您和录音室扬声器的网络强度和 CPU 使用情况。

  5. 点击您名片上的“演讲者设置” (⋯)图标,即可编辑您的姓名和标语。在演讲者的名片上,点击此图标可编辑他们的姓名和标语、将其从演播室移除,或发起直接聊天。

PDF演示文稿卡片

点击“添加” ,然后在控制栏上点击“添加 PDF 演示文稿”。 打开 PDF图库。在PDF图库中,点击“上传PDF”即可将PDF文件添加为卡片。

PDF演示卡功能编号为1至4。
  1. 点击“添加到舞台”将演示文稿添加到舞台上。

  2. 点击上一张和下一张幻灯片的箭头,即可移至下一张或上一张幻灯片。

  3. 点击幻灯片列表即可跳转到演示文稿中的任何幻灯片。

  4. 点击三点图标

    1. 编辑演示文稿:打开编辑模态框,重命名演示文稿,添加幻灯片切换效果,禁用演示文稿的点击器。

    2. 从舞台移除:此操作会将演示文稿从舞台上移除,使其保留为后台卡片。

    3. 从 Studio 中移除:此操作只会从后台移除 PDF 文件。您仍然可以在 PDF 图库中访问该演示文稿。

💡 请记住,有关如何添加 PDF 演示文稿的更多信息,请查看我们关于Webex Events Productions Studio 中的 PDF 演示文稿和点击器的文章。

屏幕共享卡片

屏幕共享卡功能编号为 1 至 3。
  1. 点击麦克风图标即可将屏幕共享卡片的内容静音或取消静音。如果演讲者正在共享包含视频内容的幻灯片,此功能尤其有用。

  2. 点击“添加到舞台”按钮,将屏幕共享卡片添加到舞台区域。屏幕共享卡片出现在舞台上后,按钮会显示“从舞台移除”。

  3. 点击“创建影院布局”图标,即可在舞台上仅显示屏幕共享卡。再次点击该图标,即可返回之前选择的布局。

视频共享卡

点击控制栏中的“共享” ,然后点击“共享视频文件” ,从计算机文件夹中选择最多五个 .mp4 或 .webm 视频文件。

点击控制栏中的“分享”,然后点击“分享视频文件”。

1. 点击音频图标可使卡片静音/取消静音,或调整音量滑块。

2. 点击“添加到舞台”将屏幕共享卡添加到舞台区域。当视频共享卡位于舞台上时,按钮会显示“从舞台移除”。

3. 点击“创建影院布局”图标,舞台上将仅显示视频共享卡。再次点击该图标,即可返回之前选择的布局。

4. 点击播放暂停

视频共享卡功能编号为5至6。

5. 调整进度条,以便轻松导航到视频中的特定时刻,或向前或向后移动。

6. 点击圆形箭头“启用视频循环播放”按钮,即可重复播放视频。启用循环播放后,按钮会显示“禁用视频循环播放”。

视频共享卡功能编号为 1 至 4。

4. 控制栏

控制栏位于工作室底部。下方每个编号部分都与此图中的编号标记相对应:

控制栏菜单,数字 1 到 7 分别指向各项设置。
  1. 连接质量图标可让您随时了解网络质量。如果网络信号强度或 CPU 使用率发生变化,连接质量图标上方会显示一条消息,以便您根据需要采取措施。

  2. 点击静音取消静音按钮即可关闭或打开麦克风。

  3. 点击“开始拍摄”“停止拍摄”按钮,即可打开或关闭摄像头。

  4. 点击“共享”按钮,即可使用浏览器的屏幕共享功能共享屏幕。共享的屏幕将显示在您的发言人卡片旁边。

  5. 点击“添加”将PDF演示文稿添加到工作室。

  6. 点击“邀请”按钮复制演讲者邀请链接。

  7. 点击问号(?)图标,即可与Webex Events支持团队开始聊天。

  8. 点击X按钮即可完全离开工作室。

5. 设置

下面每个编号的项目都与图中编号的旗帜相对应:

设置菜单,包含数字 1 到 7,显示常规设置选项。
  1. 常规- 使用此选项卡调整广播质量,向演讲者显示或隐藏与会者观众人数,在舞台上的演讲者卡片上显示演讲者姓名和标语,以及确定演讲者卡片相对于横幅和背景的显示方式。

    • 只有主机才能访问“设置”模态框中的“常规”选项卡。

    • 对“常规”设置的更改只会影响当前工作室。

  2. 个人信息- 编辑您的姓名并上传个人资料图片。

  3. 摄像头- 调整视频输入设备、摄像头分辨率和摄像头镜像设置。

    💡 请注意,如果您勾选“镜像我的视频”复选框,则只有您自己才能看到镜像的画面。无论您的选择如何,现场观众和演播室人员看到的都是未镜像的视频版本。

  4. 音频- 调整音频输入和输出设备、噪声抑制和回声消除设置。

  5. 点击器 -激活或停用点击器的 URL、二维码,并刷新点击器 URL 以更改它。

  6. 键盘快捷键- 主持人及演讲者可通过 Studio 中的 50 种独特组合键轻松导航和激活各项功能,这些组合键列于“设置”部分的相应位置。在 Studio 中,将鼠标悬停在项目上即可显示其快捷键,方便您在实际应用中学习快捷键。有关自定义键盘快捷键的技巧,请阅读常见问题解答中的相关答案

  7. 外观- 选择当前工作室的外观为浅色模式或深色模式。这不会影响您活动中的其他工作室。

6. 工作室聊天

在“工作室聊天”选项卡中,您可以向工作室中的其他人发送群聊或私聊。作为制作人,您可以清空群聊。制作人和发言人都可以清空私聊。

7. 品牌

使用“品牌”选项卡添加文件夹,以便将活动中所有工作室的品牌专属颜色、主题、徽标和背景进行有序管理。为每个品牌选择一个主品牌颜色,并添加自定义徽标和背景,确保您的直播画面与您的Event App和风格保持一致!💃

品牌菜单,数字 1 到 5 分别指向各个品牌设置。
  1. 点击品牌名称下拉菜单,创建新的品牌文件夹或在现有品牌文件夹之间切换。

  2. 品牌颜色会显示在横幅、滚动字幕、演讲者卡片名称、聊天框以及添加到舞台的问答环节中。默认情况下,品牌颜色与活动主题颜色相同,您也可以在每个品牌文件夹中单独自定义此颜色。

  3. 主题选项用于选择直播流中横幅、滚动字幕、聊天评论和演讲者姓名的样式。

  4. 标志始终显示在舞台上所有其他元素之上,位于左上角或右上角。点击标志即可将其添加到直播画面或从中移除。

  5. 背景始终显示在舞台上所有其他元素之后。点击背景即可将其添加到直播流或从中移除。工作室提供多种默认背景图片供您选择,您也可以上传自定义背景,具体操作请参见本文下一节。

💡 请注意,您对品牌元素所做的任何更改都会影响活动中所有使用同一品牌的演播室。这包括向舞台添加元素或从舞台移除元素。建议您为同时进行的直播创建不同的品牌。

上传和管理徽标和背景

点击“徽标”或“背景”标题下方的“添加(+)”按钮上传自定义图片。虽然您可以上传任意数量的图片,但一次最多只能上传 10 张。

  • Logo 和背景可以是 JPG、JPEG、PNG 或 GIF 文件,每个文件最大大小为 10MB。

    ⚠️ 注意!如果您决定上传任何 GIF 图片,请确保它们不包含任何闪烁或闪动效果。

  • 建议的标志尺寸为 512 x 512 像素。

  • 建议的背景尺寸为 1920 x 1080 像素。

点击已上传徽标上的三点图标( ),即可将其移动到直播画面的左上角或右上角。点击“移除”即可将其从品牌文件夹中删除。点击已上传背景图上的三点图标( ),即可重命名或将其从品牌文件夹中删除。

在“品牌”选项卡上显示和隐藏背景。

将鼠标悬停在已上传的素材上,然后点击“显示”即可在直播流中显示该素材。要停止在直播流中显示某个素材,请将鼠标悬停在该素材上,然后点击“隐藏”

在“品牌”选项卡上显示和隐藏背景。

8. 叠加层

“叠加层”选项卡分为两个可折叠部分——“图像”和“视频”。添加到直播流中的图像和视频始终显示在所有其他内容之上,因此它们非常适合用于赞助商广告、转场、欢迎和告别信息、倒计时等等!

“叠加”选项卡中的“图像”和“视频”部分。

点击“添加图像/视频”按钮,即可打开默认叠加层库以及团队之前上传的所有文件。无论文件是在哪个工作室上传的,它们都会出现在每个工作室的库中。只需点击库中的项目进行选择,然后点击“添加”即可将其添加到当前工作室的“叠加层”选项卡中。

要上传新的叠加层,请点击“上传图片/视频”按钮,然后按照上传器的提示操作。准备上传到工作室的文件时,请遵循以下准则。

图片

  • 格式: JPG、JPEG、PNG、GIF

  • 最大大小: 10 MB

  • 推荐尺寸: 1920x1080像素

视频

  • 格式: MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG、MOV

  • 最大容量: 8 GB

  • 推荐尺寸: 1920x1080像素

💡 请注意,视频在直播流中显示会有 10-15 秒的延迟。如果启用Webex Events Closed Captions & Translations,延迟时间约为 40-45 秒。

⚠️ 注意!如果您决定上传任何 GIF 图片,请确保其中不包含任何甩动或眨眼的动作。

9. 横幅广告和滚动字幕

横幅和滚动字幕是直播过程中展示你想重点信息的绝佳方式。

创建股票代码,例如名为

在信息流中添加“下方三分之一”类型的字幕,以显示包含额外背景信息、引言或行动号召的静态横幅。使用滚动字幕,在屏幕底部显示醒目的动态横幅。

您可以预先创建这些内容,然后在合适的时刻选择它们,或者在直播过程中根据需要创建它们。

添加和管理横幅广告和滚动字幕

  • 您可以在演播室添加最多 50 个横幅和滚动字幕。要添加新横幅,请点击“新建横幅”按钮,输入可选的标题文字和主横幅文字,如果您想将其设置为滚动字幕,请启用“滚动字幕”开关,然后点击“保存横幅” 。滚动字幕文字会从左到右滚动显示在直播画面的底部。

显示和隐藏横幅以及“新建横幅”按钮。
  • 要在舞台上显示横幅,请将鼠标悬停在其上方,然后点击“显示” 。将鼠标悬停在横幅上时,您还可以复制、编辑横幅并将其从工作室中移除。

    💡 请记住,舞台上一次只能显示一个横幅和一个滚动字幕。

  • 要从舞台上移除横幅,请将鼠标悬停在其上,然后单击“隐藏”

  • 要编辑现有的横幅或滚动字幕,只需将鼠标悬停在横幅上,点击编辑(✏️ 图标),进行更改,然后点击保存横幅

💡 请注意,横幅广告的字数限制为 200 个字符,滚动字幕的字数限制为 1000 个字符。如果滚动字幕超过 200 个字符,则无法将其更改为横幅广告。

10. 观众

此标签页显示参会者聊天、问答、投票以及自定义标签页(如果您已为直播功能或议程启用这些功能)。您可以复制并收藏聊天和问答项目,并在直播中显示投票、聊天和问答。收藏聊天和问答项目后,您可以将其整理到一个单独的列表中,以便在需要时轻松访问并显示在直播中。

  1. 聊天功能- 如果聊天功能已启用,观众发送的任何消息都会显示在“聊天”选项卡中。点击消息即可在直播过程中将其显示在屏幕上。

  2. 问答环节- 如果问答环节已启用,则此处会显示“问答”字样。点击问题即可在直播过程中将其显示在舞台上。

  3. 投票- 如果投票功能已启用,则投票和实时结果将显示在此处。点击正在进行的投票,即可在收到回复时将其显示在舞台上,或在投票结束后显示结果。请阅读我们的投票功能指南,了解如何启用和禁用投票。

  4. 自定义标签页- 如果您添加了自定义标签页,标签页内容将显示在此处。请阅读我们关于自定义标签页的文章,了解更多使用方法!

11.“直播”和“录制”按钮

准备好向Event App直播后,点击“开始直播” 。使用上述所有工具,您可以添加或移除直播中的发言人、管理品牌、叠加层、布局等等,打造精彩的直播体验。

直播期间,“开始直播”按钮会变成“结束直播”按钮。首次直播结束后,会出现“录制内容”按钮。点击此按钮会打开“下载录制内容”对话框,其中包含待下载的录制内容,并显示当前正在处理的录制内容的进度。

“下载录音”模态框。

录制内容也会自动添加到Video Center,因此可以轻松地将其用于直播、点播Video on Demand、演讲者、赞助商、参展商和自定义列表功能以及会议。请阅读我们的Video Center文章了解更多信息。

不想录制演播室的直播?请查看我们的常见问题解答,了解如何停用自动录制设置。

全屏控制

现在您已经了解了所有控制选项,接下来我们将介绍宽敞便捷的全屏控制!制作人和演讲者可以通过点击舞台右下角的全屏图标或使用键盘快捷键进入全屏模式。完整的键盘快捷键列表位于“设置” >“键盘快捷键”中。

与默认模式一样,全屏模式会在屏幕右下角显示观看人数和直播时长。鼠标移动或键盘输入都会在屏幕底部显示控制栏,在屏幕右侧显示侧边栏 控制栏包含麦克风静音/取消静音和开始/停止摄像头等基本工具。

侧边栏第一项是“布局” ,制作人可以在全屏模式下更改布局。接下来是“后台” ,制作人和演讲者可以通过它访问和管理后台信息卡。侧边栏还提供“演播室聊天”、“设置”、“横幅”以及所有其他菜单的入口。点击任何菜单项即可展开侧边栏并访问所需工具。

工作室的全屏模式

如果没有鼠标移动或键盘输入,控制栏和侧边栏将在五秒钟后自动折叠。

💡 请注意,某些按钮(例如“开始直播”、“结束直播”和布局选项)在全屏模式下不显示。制作人可以使用键盘快捷键或退出全屏模式来执行这些操作。

互动气泡

在全屏模式下,互动气泡功能可让用户实时了解工作室聊天消息和观众互动(聊天和问答)情况。消息预览以气泡形式出现在屏幕左下角,持续五秒钟后自动消失。

点击交互气泡即可打开相应的侧边栏菜单,并高亮显示相应信息,方便您与内容进行交互。如需减少干扰,请点击左下角的“隐藏/显示交互”按钮切换交互气泡的显示/隐藏状态。

这篇文章真长!吃点冰淇淋放松一下吧。🍨 现在,再来点专业小贴士。🔽

😎 专业提示!

  • 为获得最佳效果,请使用最新版本的 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器访问Webex Events Production Studio 。如果演讲者使用的是 iOS 设备,则应使用最新版本的 Safari 浏览器。

  • 如果您的演讲者在演讲期间分享预先录制的视频,请让他们提前将视频发送给您,以便您可以在直播前将其上传到 Studio 的 Overlays 选项卡!

  • 屏幕共享功能在双显示器环境下效果最佳,这样您就可以在浏览幻灯片的同时,在另一个显示器上查看 Studio 界面。

  • Webex Events Closed Captions & Translations可为您的直播带来绝佳体验。机器学习技术可免费提供隐藏式字幕和文字翻译!我们也支持人工字幕和通过第三方字幕供应商提供的音频字幕。

  • 如果你真的想认真做直播(我们希望如此),我们建议你投资购买高质量的麦克风和摄像头。一副有线耳机也是个好主意,因为它可以减少回声。

  • 请查看我们的《互联网最佳实践》文章,了解有关互联网设置和速度的信息和建议。

  • 请参阅我们的Webex Events Production Studio常见问题解答,了解更多实用技巧。

有问题吗?请与我们在线聊天,或发送电子邮件至 support@socio.events

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