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在Webex Events Registration中创建票证
在Webex Events Registration中创建票证
Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

门票是注册者访问Webex Events Registration页面时可以选择的选项。每张门票都可以有唯一的价格、可用数量、税率等。创建票证、设置付款信息并发布注册页面后,您将创建结账表单问题并将其分配给一张或多张票证。您也可以设置折扣或隐藏门票的促销代码! 🏆

本文提供有关设置和管理票证以及发布Webex Events Registration的说明。

创建票证

在活动导航栏中的“注册”下,点击门票,点击新门票,然后选择免费门票付费门票。仅当您在注册基础知识中将您的活动标记为付费活动时,“付费门票”才是一个选项。

刚才描述的步骤。

门票基础知识

现在,填写以下字段:

创建付费票证模式。有编号的标志指示该图像下方的每个编号部分。
  1. 票证名称 -这是注册者访问您的注册页面时显示的名称,因此我们建议将其设置为能够清楚地告诉他们票证的用途的名称。

  2. 数量 -如果您不想限制此门票类型的购买数量,请将此字段留空。

  3. 价格 -如果您选择“付费机票”,则此字段可见。该货币是从注册基础知识中提取的,因此只需输入一个数值即可。

  4. 门票说明 -这是一个很好的地方,可以告诉注册者更多关于这张门票的用途以及他们将获得什么。例如,为什么注册者会选择 VIP 门票而不是普通门票?这是您追加销售的机会!

  5. 出席 -选择购买此门票的人是亲自出席还是虚拟出席。

  6. 分配到独占组 -独占组唯一标识不同类型的与会者,因此与会者只能属于一个独占组。独占组与组具有相同的用途,而且它们对于在Onsite中创建特定于工单的徽章和徽章元素非常有用。请阅读我们有关群组的文章以了解更多信息。

  7. 分配到组 -组可让您限制Event App中功能和项目的可用性。与专有团体不同,与会者可以属于多个团体。请阅读我们有关群组的文章以了解更多信息。

    💡 请记住,如果您还没有创建任何组,只需单击下拉菜单,然后单击“创建”

您已经完成了门票基础知识!此时,您只需单击“保存更改”并添加另一张票证,或立即发布注册。但是,“高级设置”下有一些可选设置,可让您控制门票的可用性、可见性和 Stripe 费用。

💡 请记住,如果您编辑现有门票并更改分配给该门票的组,则组分配将在Event App中为购买该类型门票的所有与会者自动更新。

高级设置

新工单模式的高级设置部分。有编号的标志指示该图像下方的每个编号部分。
  1. 销售开始和销售结束- 如果此票证仅在特定时间范围内可用,请在此处设置日期范围。这非常适合基于时间的早鸟特价或闪购!

    💡 请记住,开放和关闭时间基于活动创建期间设置的时区。

  2. 门票可用性 -此类别有两个选项:

    • 添加门票购买限制* -输入单个订单中必须购买的最小门票数量、设置单个订单中可以购买的最大门票数量,或同时执行这两项操作。例如,您可以要求人们购买至少四张门票才能享受团体票价。

      • *只有在您发布注册并在“设置”菜单中激活“允许群组注册”后,“最小”和“最大”字段才可用。请参阅我们有关注册设置的文章了解更多信息。

    • 关闭门票销售 -激活此开关可立即停止门票销售,无论数量、开始和结束日期以及购买限制设置如何。

  3. 可见性 -此设置具有三个选项:

    • 可见 -任何人都可以找到并购买门票。 👍

    • 隐藏注册者只有输入关联的促销代码才能访问门票。如果需要,您可以稍后取消隐藏票证。 🤫

    • 不可用时隐藏 -在销售开放日期之前或达到数量限制或销售结束日期时自动完全隐藏此票证。 ⌛

      💡 请记住,如果没有人购买门票,您只能在发布注册后删除门票。如果与会者已经购买了某种门票类型,并且您不再希望它出现在注册页面上,请激​​活“隐藏门票”开关以将其从表单中删除。

  4. PDF 票证 -在每封确认电子邮件中,最多有两个与与会者交易相关的按钮 - 一个“下载票证”按钮和一个“下载收据”按钮。如果注册需要付费,电子邮件中会包含“下载收据”按钮。

    如果您要创建免费门票并且您的活动是虚拟的,请使用“包含在确认电子邮件中”开关关闭“下载门票”按钮,从而简化您的确认电子邮件并保持整洁。请阅读我们关于与会者注册后会收到什么的文章,以了解更多信息。

    💡 请记住,如果多人在同一订单中注册,并且其中一张门票的 PDF 门票切换已停用,确认电子邮件仍将包含“下载门票”按钮。但是,只有激活了切换功能的票证才包含 PDF。

  5. 服务费 -如果您选择“付费机票”,则会出现这些选项。

    • Pass On是指将费用添加到门票总额中。

    • 吸收意味着不会向注册者显示或收取 Stripe 费用。相反,该费用是从票价中扣除的。

      💡 请记住, 通过支票或发票付款不收取任何手续费。

  6. 完成后单击“保存更改”

您刚刚买了票! 🎫重复这些步骤来创建您需要的所有票证。

管理门票

票证按创建顺序列出。单击并拖动票证旁边的六点图标以更改其在注册页面中的顺序。

工单的“设置”菜单展开,拖放工单可对其进行重新排序。

单击票证的设置( ) 图标可执行以下操作之一:

  • 编辑

  • 克隆 - 克隆票证会复制其所有设置和信息。

  • 共享链接 -复制打开注册页面的链接,其中仅显示所选的门票。

    💡 请记住,如果您共享隐藏票证的链接,请确保还共享关联的访问代码

  • 删除 -一旦与会者购买了门票,您就无法再删除该门票,即使您退款或将与会者分配到其他门票也是如此。

付款方式

付款选项部分位于注册设置期间的条款和条件以及退款部分下方,这是您发布注册之前的最后一步。发布注册后,此部分位于注册设置下。

💡 请记住,如果您只创建免费门票,则在设置注册时,“付款选项”部分和“退款政策”按钮不会出现在“门票”页面上。

条纹

Stripe通过Webex Events Registration处理所有付款。要连接新的或现有的 Stripe 帐户,请单击“连接 Stripe”按钮并按照表单上的提示进行操作。创建或链接帐户后,您将被引导回Webex Events平台。

付款选项部分和连接 Stripe 按钮。

发票和支票

当您激活这些选项时,与会者可以选择接收发票或通过支票付款,而不用输入信用卡信息。如果与会者使用其中一种离线付款方式,您必须在收到付款后手动将订单标记为已付款。有关完整的详细信息和说明,请阅读我们的发票和支票付款文章

💡 请记住,您必须将注册连接到 Stripe 或激活支票或发票付款,然后才能发布注册。

税(可选)

如果您的活动举办地要求您对注册订单征税,请在此处添加您所在地区的税率和政府颁发的税号。

💡 请记住,如果您不确定是否应该收取注册税,请咨询当地政府的税务指南或咨询税务专业人士。

“添加税”模式带有编号箭头,指示下述字段。
  1. 单击添加税按钮。

  2. 在出现的模式中,使用分配到票证字段来选择该税率适用于哪些票证。如果税费基于多个地点的不同税率,您可以为每个地点创建一张票证,然后分别为每张票证添加税费。

  3. 一旦您选择了至少一张门票,请输入将显示在结帐页面和收据上的税名

  4. 接下来,输入税率百分比。

  5. 销售税登记 ID字段中添加您组织的政府颁发的税号。

  6. 单击“保存更改”

添加税费后,点击设置( ) 图标 位于税项旁边以编辑或删除它。

门票页面的税费部分。设置菜单将文本扩展为税项。

条款和条件以及退款

如果您要设置新的注册,“条款和条件”以及“退款”部分位于“门票”部分下方,并且可以选择编辑其中任何一项。

发布注册后,此部分将移至“设置”页面,与会者可以使用注册页面底部的“条款和条件”链接访问条款和条件以及退款政策。

条款和条件以及退款部分。

条款及条件

除了自动包含的Webex Events条款和条件之外,您还可以通过单击编辑条款和条件按钮并输入或粘贴自定义文本来添加自己的条款和条件。有多种文本格式选项,包括超链接和图像。

编辑条款和条件模式。

退款政策

单击选择退款政策并从下拉列表中选择一个选项。如果您选择“自定义退款政策”,请在显示的文本字段中输入您的自定义政策。

下拉菜单扩大的退款政策模式。

单击“保存更改”以完成您的退款政策选择。

下一步

创建票证后,请按顺序执行以下步骤:

发布后,请记住,您可以根据与会者购买的门票自定义他们收到的确认消息以及 PDF 门票中包含的内容。请阅读我们关于自定义结帐消息传递的文章以了解更多信息。

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

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