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在Webex Events中导入和导出数据
在Webex Events中导入和导出数据

上传新的与会者、会议、群组和Event App数据,或导出现有数据进行更改并重新上传

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 2 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

虽然在Webex Events平台上逐个创建和编辑Event App功能项或与会者很容易,但如果您需要添加大量信息,则可能会很耗时。为了节省时间,请使用我们的导入模板快速简单地添加大量新内容。需要更新或重新排序大量现有数据?没问题!只需导出该数据并将其与更改一起导入即可。

本文提供了有关下载模板、导出Webex Events数据以及导入新数据和已编辑数据的一般导入指南和说明。

一般进口指南

在导入任何内容之前,请阅读这些提示。👍

  • 仔细阅读导入模板或导出文件中的“说明”表并经常查看。每个独特的模板都包含导入说明、列说明和示例、重要说明等。

    在 Excel 中打开的导入模板文件。指示了“说明表”选项卡。
  • 每次需要导入新数据时都下载一个新模板,以确保在我们更改任何内容时上传成功。

  • 编辑从Webex Events导出的数据时,如果要将其导入同一事件,则切勿更改“唯一标识符”列。此标识符是Webex Events更新现有数据的方式,而不是在导入文件时复制数据。

  • 如果您要将数据从一个事件导入另一个事件,请删除包含新事件中不存在的字段或功能的数据的任何列,以避免出现导入错误。

  • 如果您要导入具有问题答案的与会者,则必须先在Webex Events平台中创建问题,然后才能导入与会者的问题答案。

  • “图片”列需要在线托管图片的 URL(链接)。使用Webex Events Uploader托管图片并生成链接,或使用您最喜欢的文件托管工具。

  • 确保您要添加的任何内部链接都已连接到现有的Event App内容。例如,您必须先将演讲者添加到演讲者功能,然后才能通过导入将他们内部链接到会议。

  • 如果您使用电话号码、电子邮件地址或网站列添加外部链接,则相关的标签字段是必需的。

  • 如果您收到任何错误消息,请仔细阅读以了解如何查找和解决错误。它们提供了有关发生情况的详细信息,并包括导致每个错误的确切单元格或工作表。请参阅我们关于常见导入错误的文章,以获取有关解决错误的帮助。

  • 除与会者外,电子表格中的项目顺序就是您导入时项目的顺序。请确保根据正确的列对电子表格进行排序,以便导入后的顺序正确。

  • 导入与会者时,“摘要”字段的字符限制为 250 个字符。如果此列中的任何单元格超过 250 个字符,则上传将失败。

具有导出和导入功能的功能

以下每个功能都支持导入。除文档功能和预设议程外,所有功能也都支持导出。

一般的

登记

Event App

Lead Retrieval

下载模板或导出数据

如果您想添加全新的与会者或其他数据,我们提供包含说明和示例的模板,以帮助您正确格式化数据。阅读下一部分以了解如何下载模板。

如果您需要更改活动中已有的与会者或功能项目,则必须先导出数据。导出的项目包括“唯一标识符”列, Webex Events会使用该列来更新现有数据,而不是复制数据。请阅读本文的“导出现有数据”部分以获取说明。

下载模板

编辑上面列出的任何功能或产品时,请点击导入按钮。在出现的模式中,点击下载按钮。

游戏功能页面上的导入按钮和导入模式。

如有必要,请在浏览器中授权下载,然后在您喜欢的电子表格程序中打开.xlsx 文件。

💡请记住,如果您要导入新的与会者数据并且之前已导入了一些与会者,则请仅在导入中包含新的与会者,以避免意外重复。

现在,阅读本文的“进行更改和导入”部分。

导出现有数据

  1. 使用复选框选择需要更新的项目,或单击列表顶部的框以全部选择它们。

  2. 接下来,点击“搜索”字段旁边的三个点 )图标。

  3. 单击“导出”

    刚才描述的步骤。
  4. 系统会弹出通知,告知您系统正在准备文件。导出完成后,会出现一条新通知。点击点击此处下载链接 下载文件

    • 如果您错过了通知,请不要担心!只需点击屏幕右上角的铃铛图标即可查看所有过去的通知。

      “正在处理”和“完成!”导出通知弹出窗口。

进行更改并导入

在设备上打开模板或导出 .xlsx 文件。导出文件是新数据模板的精确副本,它包含您导出的所有数据以及新的“唯一标识符”列。

导入模板和导出文件均包含以下内容:

  • “说明”表。请仔细阅读说明,如果您不确定如何格式化数据或哪些数据属于哪一列,请查看“列示例”部分。

  • 一个或多个其他工作表,您将在其中输入或编辑信息。编辑时,请牢记以下部分中概述的要点:

描述文本格式

将文本导入Webex Events后,在任何“描述”单元格中使用以下标准 HTML 标签对文本进行相应的格式化。

⚠️ 注意!除“描述”字段外,请勿在任何元素上使用 HTML 格式。

  • 标题: <h1>此处输入文本</h1><h2>此处输入文本</h2> 等等。

  • 粗体: <strong>此处为文本</strong>

  • 斜体: <em>此处输入文字</em>

  • 下划线: <u>此处为文本</u>

  • 换行符: <br>

  • 段落: <p>此处为段落</p>

  • 颜色: <span style="color: rgb(255, 255,0);">此处输入文本</span>将 rgb 值更改为您想要的颜色,或使用十六进制颜色。

  • 背景颜色: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">此处输入文本</span>将 rgb 值更改为您想要的颜色,或使用十六进制颜色。

  • 有序列表(编号): <ol><li>第一项文本在此处</li><li>第二项文本在此处</li></ol>

  • 无序列表(项目符号): <ul><li>此处输入第一项文本</li><li>此处输入第二项文本</li></ul>

  • 图片: <img src=" https://imagelink.com ">

以下是通过上传格式化的文本示例。图像底部显示的文本是文件中输入的代码和文本。

刚刚举的例子。

内部链接

虽然可以在导入数据时设置内部链接,但您必须小心谨慎,以免出现导入错误。为了帮助您理解该过程,让我们以将会议链接到演讲者资料为例。

  1. 由于要关联的要素及其项目至少有一个必须已存在于Event App中,因此请先上传会话。我们建议按从最复杂到最不复杂的顺序导入数据。在此示例中,您可能会首先导入会话。

  2. 将所有会议添加到Event App后,请按照本文“下载模板”部分所述下载演讲者模板。

  3. 输入演讲者的数据。由于我们已经添加了会议,因此“议程”列出现在演讲者模板中。要将演讲者链接到会议,只需在“议程”列中输入会议名称,与Webex Events平台中显示的完全相同。

  4. 添加所有必要信息后,保存文件并导入。导入完成后,会议和演讲者资料将内部链接!

当您填写或编辑了所有必要的信息并准备导入时,请保存文件。

导入文件

  1. 返回下载模板或导出数据的页面,单击导入按钮。

  2. 在“上传文件”步骤下的导入模式中,单击“选择文件”或将文件拖放到框中。

    导入事件游戏模式。显示“上传文件”步骤。
  3. 系统会弹出通知,告知您系统正在准备上传文件。在处理文件期间,您可以继续处理活动的其他方面。文件导入完成后,系统会显示“已完成!”消息或“糟糕!”消息。

    “正在处理”和“完成!”通知。
  4. 如果导入过程中出现错误,请单击查看错误报告按钮来查看出错的详细描述以及导致错误的确切单元格(如果相关)。

    错误通知上的“查看错误报告”按钮和错误详细信息模式。

    💡 请记住,如果导入过程中出现错误,则不会上传文件中的任何数据。 只有在导入过程中没有错误时才会添加数据。

  5. 修复错误后,只需再次尝试导入即可!如果您需要有关导入错误的帮助,请参阅我们关于修复常见导入错误的实用文章。与我们出色的支持团队聊天以获取进一步帮助。

    💡 请记住,导入协作配置不会自动发送邀请电子邮件。您必须从相关功能页面发送邀请电子邮件。阅读我们关于使用协作表单的文章以获取更多信息。

现在您知道如何将数据导出和导入到您的Webex Event中了!

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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