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赞助商和参展商功能设置指南
赞助商和参展商功能设置指南

构建令人难以置信的Event App配置文件,吸引与会者并提供巨大的投资回报

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

赞助商功能是向与会者宣传赞助商和参展商的最佳方式。使用自定义图像、嵌入式视频和 PDF、自定义号召性用语按钮和聊天创建丰富的赞助商资料非常简单!本文中有很多内容需要学习,我们鼓励您探索所有可用的自定义项。您的赞助商群体将感谢您的投资回报。 🙏

Web 应用程序中的赞助商功能。

本文向您展示如何设置和使用赞助商功能,参展商功能的过程也相同。 🙌

在你开始之前...

知道什么是可能的

让赞助商付费让您在Event App的不同位置插入他们的徽标固然很好,但仅这样做可能会错失一个巨大的机会!阅读我们关于在您的Event App中展示赞助商的文章,了解Event App提供的众多赞助机会。本文末尾的赞助级别示例是您自己的赞助策略的绝佳模板。 😍

收集资源

Webex Events的一大优点是您可以邀请赞助商、参展商和演讲者将自己的信息添加到Event App中的个人资料中!制定赞助计划后,从赞助商那里收集联系信息,以便您可以发送合作邀请

如果您更愿意自己建立每个赞助商的个人资料,您从每个赞助商那里收集的资源可能取决于他们的赞助级别。资源示例包括网站、视频、会议链接、PDF、 图标和展位图片、官方说明和其他文本副本。

当您收集完所有必要的信息后,开始构建赞助商功能!

添加功能

  1. 在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能”

    刚才描述的过程。
  2. 在出现的模式中,搜索该功能,单击“添加” ,然后关闭该模式。

💡 请记住,多次添加赞助商或参展商功能是突出不同级别的赞助商或参展商的另一种方式。

编辑设置

在开始添加赞助商资料之前,请自定义功能设置。

  1. 在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能”

  2. 单击“赞助商”以打开“赞助商”页面。

  3. 在赞助商页面上,单击设置( ⚙️ ) 图标。

  4. 在出现的模式中,自定义以下信息:

    刚才描述的过程。
    • 功能名称- 在功能列表中向与会者显示的标签。

    • 图标- 从 300,000 多个图标中选择一个,或上传您自己的自定义图标

    • 可见- 将该功能仅限于某些

    • 评级和评论- 控制与会者是否以及如何评级和审查赞助商资料。评级和评论显示在“Event App指标”页面和“指标”导出中。

    • 视图- 在“网格视图”和“列表视图”之间选择。为了获得最佳赞助机会,我们建议使用“网格视图”,它允许您使用内容提供商选项嵌入内容并启用聊天,如本文后面所述。

  5. 调整完设置后,单击“保存更改”

现在是时候开始添加一些配置文件了!

添加赞助商资料

在“赞助商”页面上,单击“新建项目”按钮,或单击“类别”选项卡为不同类型的赞助商设置类别。

💡 请记住,导入项目是添加大量信息的最快方法。请阅读我们有关导出和导入功能内容的文章,了解导入的工作原理。

添加类别

类别对不同类型的赞助商进行分类。将类别应用于赞助商会在赞助商功能中的赞助商名称下方添加类别名称,并让与会者按类别对其进行过滤。如果您计划使用类别,请在添加赞助商资料之前设置它们。请阅读我们的为功能项创建类别文章以获取完整说明。

功能的类别页面。

添加个人资料

在“项目”选项卡中,单击“新建项目” 。如果您打算发送合作邀请,配置赞助商的一些信息仍然是个好主意,尤其是赞助商无法控制的字段,例如位置、类别和展位大小。赞助商可以更新您在访问协作表单时输入的信息。在我们的文章中了解有关使用协作表单的更多信息。

刚才描述的过程。
  • 图标 -单击“上传图像”上传自定义图标,或单击“选择图标”从我们的图标库中选择一个。有关尺寸和文件类型要求,请参阅我们的图像尺寸快速参考文章

  • 名称(必填)-Event App中显示的赞助商的正式名称。

  • 标签/副标题- 显示在赞助商名称下方的附加文本行。这可能是公司的口号或有关他们的更多信息。

    💡 请记住,某些移动设备可能不会显示超过前 98 个字符的文本。

  • 位置- 选择现场与会者可以找到赞助商展位的位置类别- 选择赞助商所属的类别。与会者可以使用类别来过滤赞助商。它们也是突出较高赞助级别的赞助商的好方法。

  • 描述- 详细介绍您的赞助商!有一些基本的文本格式化工具,以及插入超链接、图像甚至动画 GIF 的选项。 🙌

  • 展位尺寸/展位封面- 展位封面图像显示在赞助商列表中每个赞助商的上方。如果您选择“小”,赞助商资料将不会有封面图片。如果您选择“中”或“大”,请单击“上传图像”并按照上传程序中的提示进行操作。有关尺寸和文件类型要求,请参阅我们的图像尺寸快速参考文章

    💡 请记住,展位封面图像仅出现在网络应用程序中,而不是移动应用程序中。

  • 内容提供商- 上传 PDF 文件、使用Video on Demand内容、输入网站 URL,或链接到 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Facebook 等各种流行网站上托管的内容。只要内容是可嵌入的,它就会出现在 Web 应用程序的赞助商资料中。移动应用程序用户可以点击一个按钮来访问内容。

    💡 请记住,只有当您的赞助商功能设置为“网格视图”时,才会出现展位尺寸、展位覆盖和内容提供商选项。

  • 与会者号召性用语- 输入联系人电子邮件地址,以便与会者只需单击按钮即可请求赞助商采取后续行动。考虑输入一个会议 URL,让与会者单击或点击按钮,通过Calendly等网站预订与发起人的会议。
    如果链接内容是可嵌入的,请取消选中“在外部浏览器中打开链接”框,以便它在活动应用程序的网络版本中打开,而不是在新选项卡中打开。 Web 内容始终在移动应用程序用户的默认浏览器中打开。请阅读有关将数据传递到 URL 的文章,了解有关该功能的更多信息。

    模式的与会者号召性用语部分。
  • 添加内部链接- 将赞助商资料链接到Event App中的其他功能,例如会议、直播功能等。请参阅我们的内部链接文章,了解使用内部链接的项目的完整列表。

    模式的“添加内部链接”部分。
  • 添加外部链接- 输入与赞助商相关的多个网站 URL、电话号码或电子邮件地址。只需选择链接类型,输入链接名称,然后提供号码、电子邮件或 URL。单击“添加新项目”以插入更多外部链接。如果您输入 URL 并取消选中“在外部浏览器中打开链接”,请进行测试以确保该网站是可嵌入的。了解有关将数据传递到 URL选项的更多信息。单击并拖动项目旁边的六点图标可对其重新排序。

    模式的外部链接部分。
  • 与会者参与(聊天) - 聊天是与会者与赞助商和参展商互动的好方法。如果您激活聊天,请确保至少一名赞助商代表在Event App中拥有与会者个人资料,以便他们可以回复与会者聊天。

  • 附件- 单击“上传附件” ,然后按照上传程序中的提示上传 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 文件。上传文件后,单击项目旁边的设置( ) 图标可对其进行重命名或删除。单击并拖动项目旁边的六点图标可对其重新排序。

    模式的外部链接部分。
  • 协作 -选中您想要让该协作者编辑的每个字段旁边的框,然后选择协作者可以从适用的选项中选择的选项。最后,输入协作者电子邮件地址和消息,然后选择是否要在保存个人资料后立即发送协作电子邮件。请阅读我们的协作表单使用指南,了解完整的说明和详细信息。

    新赞助商模式的协作部分。

完成赞助商资料的制作后,点击保存更改

重复上述步骤,直到添加完所需的所有赞助商资料。如果您要添加很多内容,请记住您可以一次导入多个项目

管理赞助商

添加类别和赞助商后,可以通过多种方法来管理每个类别和赞助商。

  • 按类别过滤(仅限项目)

  • 搜索

  • 拖放以重新排序

  • 编辑或删除

  • 向协作者发送电子邮件(如果配置了协作)

  • 撤销或重新激活协作(如果配置了协作)

  • 多选并且:

    • 出口

    • 分配给类别(仅限项目)

    • 向协作者发送电子邮件(如果配置了协作)

    • 撤销/重新激活协作(如果配置了协作)

    • 删除

多选菜单和项目菜单。

这是很多信息,我们希望您现在对所有美妙的可能性感到兴奋。 🤩

赞助商和参展商的实践

Web 应用程序上的赞助商资料。

我们知道没有什么比实际体验产品更好的了,所以请访问我们的特别演示活动,亲自探索赞助商资料!

指标

我们使您和您的赞助商可以轻松了解与会者如何与内容互动,具体到个别与会者。您好,投资回报! 😎

在活动应用程序的“指标”选项卡上,向下滚动到“功能比较”部分,然后单击“赞助商”或“参展商”功能。

“指标”选项卡上功能比较图表的“赞助商”选项卡。

这显示了以下内容的计数:

  • 点击次数

  • 聊天

  • 已收藏

  • 所做的笔记

  • 要求跟进

  • 要求的会议

  • 附件点击次数

  • 外部链接点击次数

  • 内部链接点击次数

  • 平均评分

要下载包含更精细指标的电子表格,请单击“导出报告”按钮,然后单击“指标” 。如果您想下载每个赞助商的所有消息,请单击“聊天”选项。有关这些导出中包含的内容的完整概述,请参阅我们的Event App指标文章。根据每个赞助商的指标编辑电子表格,然后通过电子邮件将所有数据发送给他们。 💾

“事件应用程序指标”页面上的“导出报告”菜单。

最后,使用“获取可共享链接”按钮将整个指标页面发送给您的赞助商。在执行此操作之前请仔细考虑 - 一些赞助商可能不希望其他组织访问他们的指标和聊天内容。 🔒

获取可共享链接模式。

阅读了很多内容,恭喜您读到这里!你得到一块饼干。 🍪 现在,为什么不去学习如何将演讲者配置文件添加到您的Event App中呢?这与添加赞助商非常相似,而且您已经是这方面的专家了。 😉

专业提示! 😎

  • 创建赞助商资料后,请考虑在活动网站上展示它们,以便为赞助商提供更多曝光机会。要了解如何将赞助商列表嵌入到您的网站中,请阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章

  • 赞助商资料充当每个赞助商的“登陆页面”或信息中心,并且它们不授予赞助商员工访问Event App的权限。如果您希望赞助商工作人员在Event App中与与会者互动,请为每位工作人员添加与会者个人资料,或者让他们使用隐藏的免费门票和访问代码注册活动。

  • 通过从公告横幅链接到您的赞助商功能来吸引人们的注意。

  • 只有在赞助商功能中创建的个人资料才会出现在公告的“发件人”字段或智能源中。如果您想发送参展商的公告或让他们的个人资料出现在智能源中,只需将您的参展商添加到赞助商功能中即可。没有人会知道其中的区别。 😄

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

这是否解答了您的问题?