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赞助商和参展商功能设置指南
赞助商和参展商功能设置指南

建立令人惊叹的Event App配置文件,吸引与会者并提供丰厚的投资回报

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 7 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

赞助商功能是向与会者宣传您的赞助商和参展商的最佳方式。使用自定义图像、嵌入式视频和 PDF、自定义号召性用语按钮和聊天功能创建丰富的赞助商资料非常简单!本文有很多内容需要学习,我们鼓励您探索所有可用的自定义功能。您的赞助商群体会感谢您的投资回报。🙏

Web 应用程序中的赞助商功能。

本文向您展示如何设置和使用赞助商功能,参展商功能的流程也相同。🙌

在你开始之前...

知道什么是可能的

让赞助商付钱让你在Event App的不同位置插入他们的徽标是可以的,但仅仅这样做可能会错失一个巨大的机会!阅读我们关于在Event App中展示赞助商的文章,了解Event App提供的众多赞助机会。文章末尾的示例赞助等级是您自己的赞助策略的绝佳模板。😍

收集资源

Webex Events的一大亮点是,您可以邀请赞助商、参展商和演讲者将自己的信息添加到Event App中的个人资料中!制定赞助计划后,收集赞助商的联系信息,以便发送合作邀请

如果您希望自己建立每个赞助商的资料,您从每个赞助商处收集的资源可能取决于他们的赞助等级。资源示例包括网站、视频、会议链接、PDF、 图标和展位图片、官方说明和其他文本副本。

收集到所有必要的信息后,就开始构建赞助商功能!

添加功能

  1. 在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能”

    刚才描述的过程。
  2. 在出现的模式中,搜索该功能,单击添加,然后关闭模式。

💡请记住,多次添加赞助商或参展商功能是突出显示不同层级的赞助商或参展商的另一种方式。

编辑设置

在开始添加赞助商资料之前,请先自定义功能设置。

  1. 在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能”

  2. 单击“赞助商”打开“赞助商”页面。

  3. 在赞助商页面上,单击设置⚙️ )图标。

  4. 在出现的模式中,自定义以下信息:

    刚才描述的过程。
    • 功能名称- 功能列表中向与会者显示的标签。

    • 图标- 从 300,000 多个图标中选择一个,或上传您自己的自定义图标

    • 可见范围— 将该功能限制于特定群组

    • 评分和评论- 控制与会者是否以及如何对赞助商资料进行评分和评论。评分和评论显示在Event App指标页面和指标导出中。

    • 视图- 在“网格视图”和“列表视图”之间进行选择。为了获得最佳赞助机会,我们推荐“网格视图”,它允许您使用内容提供商选项嵌入内容并启用聊天功能,如本文后面所述。

  5. 完成设置调整后,点击“保存更改”

现在是时候开始添加一些配置文件了!

添加赞助商资料

在赞助商页面上,单击新项目按钮,或单击类别选项卡来为不同类型的赞助商设置类别。

💡 请记住,导入项目是添加大量信息的最快方法。阅读我们关于导出和导入功能内容的文章,了解导入的工作原理。

添加类别

类别将赞助商分为不同的类型。将类别应用于赞助商会在赞助商功能中将类别名称添加到赞助商名称下方,并允许与会者按类别筛选赞助商。如果您计划使用类别,请在添加赞助商资料之前设置类别。阅读我们的“为功能项目创建类别”文章,了解完整说明。

添加个人资料

在“项目”选项卡中,单击“添加项目” 。如果您计划发送协作邀请,最好还是配置一些赞助商的信息 — 尤其是赞助商无法控制的字段,例如位置、类别和展位大小。赞助商可以在访问协作表单时更新您输入的信息。在我们关于使用协作表单的文章中了解更多信息。

刚才描述的过程。
  • 图标 -单击“上传图片”上传自定义图标,或单击“选择图标”从我们的图标库中选择一个图标。请参阅我们的“图片尺寸快速参考”文章,了解尺寸和文件类型要求。

  • 名称(必填)——Event App中显示的赞助商的正式名称。

  • 标签/副标题- 赞助商名称下方的附加文本行。这可能是公司标语或有关他们的更多信息。

    💡 请记住,某些移动设备可能无法显示前 98 个字符以外的文本。

  • 位置- 选择现场参会者可以找到赞助商展位的位置类别- 选择赞助商所属的类别。参会者可以使用类别来筛选赞助商。这也是突出显示更高赞助级别的赞助商的好方法。

  • 描述- 详细介绍您的赞助商!有一些基本的文本格式化工具,以及插入超链接、图像甚至动画 GIF 的选项。🙌

  • 展位尺寸/展位封面- 展位封面图片显示在赞助商列表中每个赞助商上方。如果您选择“小”,赞助商资料将没有封面图片。如果您选择“中”或“大”,请单击“上传图片”并按照上传器中的提示进行操作。请参阅我们的“图片尺寸快速参考”文章,了解尺寸和文件类型要求。

    💡 请记住,展位封面图像仅出现在 Web 应用程序中,而不出现在移动应用程序中。

  • 内容提供商- 上传 PDF 文件、使用Video on Demand内容、输入网站 URL 或链接到各种热门网站(如 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Facebook)上托管的内容。只要内容可嵌入,它就会出现在 Web 应用程序中的赞助商资料中。移动应用程序用户可以点击按钮来访问内容。

    💡 请记住,仅当您的赞助商功能设置为“网格视图”时,展位尺寸、展位封面和内容提供商选项才会出现。

  • 与会者行动呼吁- 输入联系人电子邮件地址,以便与会者只需单击按钮即可请求赞助商跟进。考虑输入会议 URL,让与会者单击或点击按钮即可通过Calendly等网站与赞助商预约会议。
    如果链接内容是可嵌入的,请取消选中“在外部浏览器中打开链接”框,以便它在活动应用程序的 Web 版本中打开,而不是在新选项卡中打开。Web 内容始终在移动应用程序用户的默认浏览器中打开。阅读我们关于将数据传递到 URL 的文章,了解有关该功能的更多信息。

    与会者呼吁采取行动的模式部分。
  • 添加内部链接- 将赞助商资料链接到Event App中的其他功能,例如会议、直播功能等。请参阅我们的内部链接文章,了解使用内部链接的项目的完整列表。

    模式的添加内部链接部分。
  • 添加外部链接- 输入与赞助商相关的多个网站 URL、电话号码或电子邮件地址。只需选择链接类型,输入链接名称,并提供号码、电子邮件或 URL。单击添加新项目以插入更多外部链接。如果您输入 URL 并取消选中“在外部浏览器中打开链接”,请进行测试以确保该网站可嵌入。了解有关将数据传递到 URL选项的更多信息。单击并拖动项目旁边的六点图标以重新排序。

    模态框的外部链接部分。
  • 与会者互动(聊天) - 聊天是与会者与赞助商和参展商互动的绝佳方式。如果您启用聊天功能,请确保至少有一位赞助商代表在Event App中拥有与会者个人资料,以便他们能够回复与会者聊天。

  • 附件- 点击上传附件,然后按照上传器中的提示上传 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 文件。上传文件后,点击项目旁边的设置( ) 图标可重命名或删除它。点击并拖动项目旁边的六点图标可重新排序。

    模态框的外部链接部分。
  • 协作 -勾选您想让协作者编辑的每个字段旁边的复选框,然后选择协作者可以在适用的情况下选择的选项。最后,输入协作者的电子邮件地址和消息,然后选择是否要在保存个人资料后立即发送协作电子邮件。阅读我们的协作表单使用指南,了解完整的说明和详细信息。

    新赞助商模式的合作部分。

完成赞助商资料制作后,请点击“保存更改”

重复上述步骤,直到您添加了所需的所有赞助商资料。如果您要添加很多资料,请记住您可以一次导入多个项目

管理赞助商

添加类别和赞助商后,有多种方法可以管理它们。

  • 按类别过滤(仅限商品)

  • 搜索

  • 拖放即可重新排序

  • 编辑或删除

  • 电子邮件协作者(如果配置了协作)

  • 撤销或重新激活协作(如果配置了协作)

  • 多选并:

    • 出口

    • 指定至类别(仅限商品)

    • 电子邮件协作者(如果配置了协作)

    • 撤销/重新激活协作(如果配置了协作)

    • 删除

      刚才描述的步骤。

这是大量的信息,我们希望现在你对所有美妙的可能性感到兴奋。🤩

赞助商和参展商的实践

Web 应用程序上的赞助商资料。

我们知道没有什么比亲身体验产品更棒的了,因此请访问我们的特别演示活动来亲自探索赞助商的资料!

指标

我们让您和您的赞助商能够轻松了解与会者如何与内容互动,直至个人与会者。您好,投资回报!😎

在活动应用程序的“指标”选项卡上,向下滚动到“功能比较”部分,然后单击“赞助商”或“参展商”功能。

指标选项卡上功能比较图表的赞助商选项卡。

这表明:

  • 点击次数

  • 聊天

  • 已收藏

  • 记录笔记

  • 要求跟进

  • 请求的会议

  • 附件点击次数

  • 外部链接点击数

  • 内部链接点击

  • 平均评分

要下载包含更详细指标的电子表格,请点击“导出报告”按钮,然后点击“指标” 。如果要下载每个赞助商的所有消息,请点击“聊天”选项。有关这些导出内容的完整概述,请参阅我们的Event App指标文章。将电子表格编辑到每个赞助商的指标,然后通过电子邮件向他们发送所有数据。💾

事件应用程序指标页面上的导出报告菜单。

最后,使用“获取可共享链接”按钮将整个指标页面发送给您的赞助商。在执行此操作之前请仔细考虑 - 有些赞助商可能不希望其他组织访问他们的指标和聊天内容。🔒

获取可共享链接模式。

阅读量很大,恭喜您读到这一步!您会得到一块饼干。🍪 现在,为什么不去学习如何将演讲者资料添加到您的Event App?这与添加赞助商非常相似,您已经是这方面的专家了。😉

专业提示!😎

  • 创建赞助商资料后,请考虑将其展示在活动网站上,以便为赞助商提供更多曝光机会。要了解如何将赞助商列表嵌入到您的网站,请阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章

  • 赞助商资料充当每个赞助商的“登录页面”或信息中心,并且不授予赞助商员工访问Event App的权限。如果您希望赞助商员工与Event App中的与会者互动,请为每位员工添加与会者资料,或让他们使用隐藏的免费门票和访问代码注册活动。

  • 通过在公告横幅中链接至您的赞助商功能来吸引人们对其的关注。

  • 只有在赞助商功能中创建的个人资料才会出现在公告的“发件人”字段或智能推送中。如果您想发送参展商的公告或让他们的个人资料出现在智能推送中,只需将您的参展商添加到赞助商功能中。没有人会知道其中的区别。😄

有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议

这是否解答了您的问题?