Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Mặc dù việc tạo và chỉnh sửa từng mục tính năng Event App hoặc người tham dự trong nền tảng Webex Events rất dễ dàng nhưng có thể tốn thời gian nếu bạn cần thêm nhiều thông tin. Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng các mẫu nhập của chúng tôi để thêm nhiều nội dung mới một cách nhanh chóng và đơn giản. Cần cập nhật hoặc sắp xếp lại nhiều dữ liệu hiện có? Không có gì! Chỉ cần xuất dữ liệu đó và nhập dữ liệu đó cùng với những thay đổi của bạn. 👍
Bài viết này cung cấp hướng dẫn nhập chung và hướng dẫn cách tải xuống mẫu, xuất dữ liệu Webex Events cũng như nhập cả dữ liệu mới và dữ liệu đã chỉnh sửa.
Nguyên tắc nhập khẩu chung
Trước khi bạn nhập bất cứ thứ gì, hãy đọc những lời khuyên này. 👍
Đọc kỹ bảng 'Hướng dẫn' trong mẫu nhập hoặc tệp xuất và xem lại thường xuyên. Nó bao gồm hướng dẫn nhập, giải thích cột và ví dụ, ghi chú quan trọng, v.v.
Tải xuống mẫu mới mỗi khi bạn cần nhập dữ liệu mới để đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản cập nhật nhất. Nếu không, quá trình nhập của bạn có thể không thành công nếu chúng tôi đã cập nhật mẫu kể từ lần cuối cùng bạn tải xuống mẫu đó.
Khi chỉnh sửa dữ liệu bạn đã xuất từ Webex Events, đừng bao giờ thay đổi cột 'Mã định danh duy nhất'. Mã định danh này là cách Webex Events cập nhật dữ liệu hiện có thay vì sao chép dữ liệu đó khi bạn nhập tệp.
Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ Sự kiện này sang Sự kiện khác, hãy tránh lỗi nhập bằng cách xóa bất kỳ cột nào chứa dữ liệu cho các trường hoặc tính năng không tồn tại trong Sự kiện mới.
Nếu bạn đang nhập câu trả lời cho câu hỏi của người tham dự, bạn phải tạo câu hỏi trong nền tảng Webex Events trước khi nhập câu trả lời của người tham dự cho câu hỏi.
Cột 'Hình ảnh' yêu cầu URL (liên kết) tới hình ảnh được lưu trữ trực tuyến. Sử dụng Trình tải lên Webex Events để lưu trữ hình ảnh và tạo URL hoặc sử dụng công cụ lưu trữ tệp yêu thích của bạn.
Đảm bảo rằng mọi Liên kết nội bộ bạn muốn thêm đều được kết nối với nội dung Event App hiện có. Ví dụ: bạn phải thêm loa của mình vào tính năng Loa trước khi liên kết nội bộ chúng với Phiên thông qua nhập.
Nếu bạn đang thêm Liên kết ngoài bằng cách sử dụng các cột Số điện thoại, Địa chỉ email hoặc Trang web thì trường Nhãn liên kết là bắt buộc.
Nếu bạn nhận được bất kỳ thông báo lỗi nào, hãy đọc kỹ chúng để tìm hiểu cách xác định và giải quyết lỗi. Chúng cung cấp thông tin chi tiết về những gì đã xảy ra và bao gồm các ô hoặc trang tính chính xác đã gây ra từng lỗi. Hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về các lỗi nhập phổ biến để được trợ giúp giải quyết lỗi.
Ngoại trừ Người tham dự, thứ tự của các mục trong bảng tính là thứ tự chúng sẽ có khi bạn nhập chúng. Đảm bảo sắp xếp bảng tính dựa trên đúng cột để thứ tự chính xác sau khi nhập.
Khi nhập Người tham dự, giới hạn ký tự cho trường Tóm tắt là 250 ký tự. Việc tải lên sẽ không thành công nếu bất kỳ ô nào trong cột này có hơn 250 ký tự.
Các tính năng có khả năng xuất và nhập
Mỗi tính năng dưới đây đều hỗ trợ nhập. Tất cả ngoại trừ tính năng Tài liệu và Chương trình nghị sự đặt trước đều hỗ trợ xuất.
Tổng quan
Sự đăng ký
Event App
Lead Retrieval
Tải xuống mẫu hoặc xuất dữ liệu
Nếu bạn muốn thêm người tham dự hoàn toàn mới hoặc dữ liệu khác, chúng tôi cung cấp các mẫu bao gồm hướng dẫn và ví dụ để giúp bạn định dạng dữ liệu của mình một cách chính xác. Đọc phần tiếp theo để tìm hiểu cách tải xuống mẫu.
Nếu bạn cần thực hiện thay đổi đối với người tham dự hoặc các mục tính năng đã có trong Sự kiện của mình thì trước tiên bạn phải xuất dữ liệu. Các mục được xuất bao gồm cột 'Mã định danh duy nhất'. Đây là cột mà Webex Events sử dụng để cập nhật dữ liệu hiện có thay vì sao chép dữ liệu đó. Đọc phần của bài viết này về cách xuất dữ liệu hiện có để được hướng dẫn.
Tải xuống một mẫu
Khi chỉnh sửa bất kỳ tính năng hoặc sản phẩm nào được liệt kê ở trên , hãy nhấp vào nút Nhập . Trong phương thức xuất hiện, nhấp vào nút Tải xuống .
Nếu cần, hãy cho phép tải xuống trong trình duyệt của bạn, sau đó mở tệp .xlsx trong chương trình bảng tính ưa thích của bạn.
💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang nhập dữ liệu người tham dự mới và trước đó bạn đã nhập một số người tham dự, thì chỉ đưa những người tham dự mới vào dữ liệu nhập để tránh vô tình trùng lặp.
Bây giờ, hãy đọc phần của bài viết này về việc thực hiện các thay đổi đối với tệp .
Xuất dữ liệu hiện có
Sử dụng các hộp kiểm để chọn các mục bạn cần cập nhật hoặc nhấp vào hộp ở đầu danh sách để chọn tất cả.
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh trường “Tìm kiếm”.
Nhấp vào Xuất .
Một thông báo bật lên cho bạn biết rằng hệ thống đang chuẩn bị tệp của bạn. Khi quá trình xuất đã sẵn sàng, một thông báo mới sẽ xuất hiện. Bấm vào link Bấm vào đây để tải về để tải tập tin xuống .
Nếu bạn bỏ lỡ thông báo, đừng lo lắng! Chỉ cần nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải màn hình để xem lại tất cả các thông báo trước đây của bạn.
Thực hiện thay đổi và nhập
Mở mẫu hoặc xuất tệp .xlsx trên thiết bị của bạn. Tệp xuất là bản sao chính xác của mẫu dữ liệu mới và chứa tất cả dữ liệu bạn đã xuất cùng với cột 'Mã định danh duy nhất' mới.
Cả mẫu nhập và tệp xuất đều chứa các nội dung sau:
Một tờ 'Hướng dẫn'. Hãy đọc kỹ hướng dẫn và xem lại phần 'Ví dụ về Cột' nếu bạn không chắc chắn về cách định dạng dữ liệu hoặc dữ liệu nào thuộc cột nào.
Một hoặc nhiều trang tính khác nơi bạn sẽ nhập hoặc chỉnh sửa thông tin. Khi bạn chỉnh sửa, hãy ghi nhớ các điểm được nêu trong các phần sau:
Định dạng văn bản mô tả
Sử dụng các thẻ HTML tiêu chuẩn sau đây trong bất kỳ ô 'Mô tả' nào để định dạng văn bản phù hợp sau khi được nhập vào Webex Events.
⚠️ Cảnh giác! Không sử dụng định dạng HTML trên bất kỳ thành phần nào ngoại trừ trường 'Mô tả'.
Tiêu đề: <h1>văn bản ở đây</h1> <h2>văn bản ở đây</h2> v.v.
In đậm: <strong>văn bản ở đây</strong>
Nghiêng: <em>văn bản ở đây</em>
Gạch chân: <u>văn bản ở đây</u>
Ngắt dòng: <br>
Đoạn: <p>đoạn ở đây</p>
Màu sắc: <span style="color: rgb(255, 255,0);">văn bản tại đây</span> Thay đổi giá trị rgb thành màu bạn muốn hoặc sử dụng màu hex.
Màu nền: <span style="color: rgb(0,138, 0); màu nền: rgb(68, 68,68);">văn bản tại đây</span> Thay đổi giá trị rgb thành màu bạn muốn hoặc sử dụng màu lục giác.
Danh sách có thứ tự (được đánh số): <ol><li>văn bản mục đầu tiên ở đây</li><li>văn bản mục thứ hai ở đây</li>/ol>
Danh sách không có thứ tự (dấu đầu dòng): <ul><li>văn bản mục đầu tiên ở đây</li><li>văn bản mục thứ hai ở đây</li>/ul>
Siêu liên kết: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> văn bản neo tại đây</a>
Hình ảnh: <img src=" https://imagelink.com ">
Dưới đây là một ví dụ về văn bản được định dạng thông qua tải lên. Văn bản hiển thị ở cuối hình ảnh là mã và văn bản như được nhập trong tệp.
Liên kết nội bộ
Mặc dù có thể thiết lập Liên kết nội bộ khi nhập dữ liệu nhưng bạn phải thực hiện cẩn thận để tránh lỗi nhập. Để giúp bạn hiểu quy trình, hãy sử dụng ví dụ về liên kết Phiên với hồ sơ người phát biểu.
Vì ít nhất một trong các tính năng được liên kết và các mục của nó phải tồn tại trong Event App nên hãy bắt đầu bằng cách tải Phiên lên. Chúng tôi khuyên bạn nên nhập dữ liệu từ phức tạp nhất đến ít phức tạp nhất. Trong ví dụ này, có thể bạn sẽ nhập Phiên trước.
Sau khi thêm tất cả Phiên của bạn vào Event App, hãy tải xuống mẫu Diễn giả như được mô tả trước đó .
Nhập dữ liệu cho loa của bạn. Vì chúng tôi đã thêm Phiên nên cột 'Chương trình nghị sự' sẽ xuất hiện trong mẫu Diễn giả. Để liên kết một diễn giả với một Phiên, chỉ cần nhập tên Phiên vào cột 'Chương trình nghị sự', chính xác như tên xuất hiện trong nền tảng Webex Events .
Sau khi thêm tất cả thông tin cần thiết, hãy lưu tệp và nhập nó. Sau khi quá trình nhập hoàn tất, Phiên và hồ sơ diễn giả sẽ được liên kết nội bộ!
Khi bạn đã điền hoặc chỉnh sửa tất cả thông tin cần thiết và sẵn sàng nhập, hãy lưu tệp.
Nhập tập tin
Quay lại trang bạn đã tải xuống mẫu hoặc xuất dữ liệu từ đó, nhấp vào nút Nhập .
Trong phương thức nhập ở bước 'Tải tệp của bạn lên', hãy nhấp vào Chọn tệp hoặc kéo và thả tệp vào hộp màu xám.
Một thông báo bật lên cho bạn biết rằng hệ thống đang chuẩn bị tệp để tải lên. Trong khi tệp đang được xử lý, bạn có thể tiếp tục làm việc trên các khía cạnh khác của Sự kiện. Sau khi tệp đã được nhập xong, thông báo "Đã xong!" tin nhắn hoặc thông báo "Rất tiếc!" tin nhắn xuất hiện.
Nếu có lỗi trong quá trình nhập, hãy nhấp vào nút Xem báo cáo lỗi để xem lại mô tả chi tiết về sự cố và ô chính xác gây ra lỗi, khi có liên quan.
💡 Hãy nhớ rằng, nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập, sẽ không có dữ liệu nào từ tệp được tải lên. Dữ liệu chỉ được thêm vào sau khi nhập mà không có lỗi .
Sau khi bạn đã sửa lỗi, bạn chỉ cần thử nhập lại! Nếu bạn cần trợ giúp về lỗi nhập, hãy tham khảo bài viết hữu ích của chúng tôi về cách sửa các lỗi nhập phổ biến . Trò chuyện với nhóm hỗ trợ tuyệt vời của chúng tôi để được trợ giúp thêm.
💡 Hãy nhớ rằng việc nhập cấu hình cộng tác không tự động gửi email lời mời. Bạn phải gửi email lời mời từ trang tính năng được liên kết. Đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng các biểu mẫu cộng tác để biết thêm thông tin.
Bây giờ bạn đã biết cách xuất và nhập dữ liệu vào Webex Event của mình!
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .