Tất cả bộ sưu tập
Ứng dụng sự kiện
Tính năng ứng dụng sự kiện
Hướng dẫn thiết lập tính năng nhà tài trợ và nhà triển lãm
Hướng dẫn thiết lập tính năng nhà tài trợ và nhà triển lãm

Xây dựng hồ sơ Event App đáng kinh ngạc để thu hút người tham dự và mang lại lợi tức đầu tư lớn

Daniel Murphey avatar
Được viết bởi Daniel Murphey
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Tính năng Nhà tài trợ là cách tốt nhất để quảng bá nhà tài trợ và nhà triển lãm của bạn tới người tham dự. Tạo hồ sơ nhà tài trợ phong phú với hình ảnh tùy chỉnh, video nhúng và tệp PDF, nút kêu gọi hành động tùy chỉnh và trò chuyện thật dễ dàng! Có rất nhiều điều để tìm hiểu trong bài viết này và chúng tôi khuyến khích bạn khám phá tất cả các tùy chỉnh có sẵn. Cơ sở tài trợ của bạn sẽ cảm ơn bạn vì lợi tức đầu tư. 🙏

Tính năng Nhà tài trợ trong Ứng dụng web.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập và sử dụng tính năng Nhà tài trợ và quy trình này cũng tương tự đối với tính năng Nhà triển lãm. 🙌

Trước khi bạn bắt đầu...

Biết những gì có thể

Việc nhà tài trợ trả tiền cho bạn để chèn logo của họ vào những vị trí khác nhau xung quanh Event App của bạn là điều bình thường, mặc dù chỉ làm như vậy có thể là một cơ hội bị bỏ lỡ rất lớn! Đọc bài viết của chúng tôi về việc giới thiệu các nhà tài trợ trong Event App của bạn để tìm hiểu về nhiều cơ hội tài trợ mà Event App mang lại. Các bậc tài trợ mẫu ở cuối bài viết là một mẫu tuyệt vời cho chiến lược tài trợ của riêng bạn. 😍

Thu thập tài nguyên

Một điều tuyệt vời về Webex Events là bạn có thể mời các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả thêm thông tin của riêng họ vào hồ sơ của họ trong Event App! Sau khi bạn đã lập kế hoạch tài trợ, hãy thu thập thông tin liên hệ từ các nhà tài trợ để bạn có thể gửi lời mời cộng tác .

Nếu bạn muốn tự mình xây dựng hồ sơ của từng nhà tài trợ thì tài nguyên bạn thu thập được từ mỗi nhà tài trợ có thể phụ thuộc vào cấp độ tài trợ của họ. Ví dụ về các tài nguyên bao gồm trang web, video, liên kết cuộc họp, tệp PDF, biểu tượng và hình ảnh gian hàng , mô tả chính thức và bản sao văn bản khác.

Khi bạn đã thu thập tất cả thông tin cần thiết, hãy bắt đầu xây dựng tính năng Nhà tài trợ!

Thêm tính năng

  1. Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Thêm tính năng .

    Quá trình vừa mô tả.
  2. Trong phương thức xuất hiện, tìm kiếm tính năng này, nhấp vào Thêm , sau đó đóng phương thức.

💡 Hãy nhớ rằng việc thêm các tính năng Nhà tài trợ hoặc Nhà triển lãm nhiều lần là một cách khác để làm nổi bật các cấp độ khác nhau của nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm.

Chỉnh sửa cài đặt

Trước khi bạn bắt đầu thêm hồ sơ nhà tài trợ, hãy tùy chỉnh cài đặt tính năng.

  1. Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng .

  2. Nhấp vào Nhà tài trợ để mở trang Nhà tài trợ.

  3. Trên trang Nhà tài trợ, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⚙️ ).

  4. Trong phương thức hiện ra, tùy chỉnh các thông tin sau:

    Quá trình vừa mô tả.
    • Tên tính năng - Nhãn xuất hiện cho người tham dự trong danh sách tính năng.

    • Biểu tượng - Chọn một trong hơn 300.000 biểu tượng hoặc tải lên biểu tượng tùy chỉnh của riêng bạn.

    • Hiển thị với - Hạn chế tính năng chỉ ở một số nhóm nhất định.

    • Xếp hạng & Đánh giá - Kiểm soát liệu và cách thức người tham dự có thể xếp hạng và đánh giá hồ sơ nhà tài trợ. Xếp hạng và đánh giá xuất hiện trên trang Chỉ số Event App và trong phần xuất Chỉ số.

    • Chế độ xem - Chọn giữa 'Chế độ xem lưới' và 'Chế độ xem danh sách'. Để có cơ hội tài trợ tốt nhất, chúng tôi khuyên dùng 'Chế độ xem lưới', cho phép bạn nhúng nội dung bằng tùy chọn Nhà cung cấp nội dung và bật Trò chuyện như được mô tả ở phần sau của bài viết này.

  5. Khi bạn điều chỉnh xong cài đặt, hãy nhấp vào Lưu thay đổi .

Bây giờ là lúc bắt đầu thêm một số hồ sơ!

Thêm hồ sơ nhà tài trợ

Trên trang Nhà tài trợ, nhấp vào nút Mục mới hoặc nhấp vào tab Danh mục để thiết lập danh mục cho các loại nhà tài trợ khác nhau.

💡 Hãy nhớ rằng, nhập mặt hàng là cách nhanh nhất để thêm nhiều thông tin. Đọc bài viết của chúng tôi về xuất và nhập nội dung đối tượng địa lý để tìm hiểu cách hoạt động của quá trình nhập.

Thêm danh mục

Danh mục phân loại các loại nhà tài trợ khác nhau. Việc áp dụng danh mục cho nhà tài trợ sẽ thêm tên danh mục bên dưới tên nhà tài trợ trong tính năng Nhà tài trợ và cho phép người tham dự lọc chúng theo danh mục. Nếu bạn định sử dụng các danh mục, hãy thiết lập chúng trước khi thêm hồ sơ nhà tài trợ. Đọc bài viết Tạo danh mục cho các mục tính năng của chúng tôi để biết hướng dẫn đầy đủ.

Trang Danh mục cho một tính năng.

Thêm hồ sơ

Từ tab 'Mục', nhấp vào Mục mới . Nếu bạn định gửi lời mời cộng tác, bạn vẫn nên định cấu hình một số thông tin của nhà tài trợ — đặc biệt là các trường mà nhà tài trợ không thể kiểm soát, chẳng hạn như vị trí, danh mục và quy mô gian hàng. Nhà tài trợ có thể cập nhật thông tin bạn nhập khi họ truy cập vào biểu mẫu cộng tác. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách sử dụng các biểu mẫu cộng tác .

Quá trình vừa mô tả.
  • Biểu tượng - Nhấp vào Tải hình ảnh lên để tải lên biểu tượng tùy chỉnh hoặc nhấp vào Chọn biểu tượng để chọn một biểu tượng từ thư viện biểu tượng của chúng tôi. Tham khảo bài viết Tham khảo nhanh về kích thước hình ảnh của chúng tôi để biết các yêu cầu về kích thước và loại tệp.

  • Tên (bắt buộc) - Tên chính thức của nhà tài trợ xuất hiện trong Event App.

  • Nhãn/Phụ đề - Một dòng văn bản bổ sung xuất hiện dưới tên nhà tài trợ. Đây có thể là khẩu hiệu của công ty hoặc một số thông tin khác về họ.

    💡 Xin lưu ý rằng một số thiết bị di động có thể không hiển thị văn bản vượt quá 98 ký tự đầu tiên.

  • Địa điểm - Chọn địa điểm nơi những người tham dự trực tiếp có thể tìm thấy gian hàng của nhà tài trợ. Danh mục - Chọn danh mục mà nhà tài trợ thuộc về. Người tham dự có thể sử dụng các danh mục để lọc nhà tài trợ. Đây cũng là cách tuyệt vời để làm nổi bật các nhà tài trợ ở cấp tài trợ cao hơn .

  • Mô tả - Nói nhiều hơn về nhà tài trợ của bạn! Có một số công cụ định dạng văn bản cơ bản, cùng với các tùy chọn để chèn siêu liên kết, hình ảnh và thậm chí cả ảnh GIF động. 🙌

  • Kích thước gian hàng/Bìa gian hàng - Hình ảnh Bìa gian hàng xuất hiện phía trên mỗi nhà tài trợ trong danh sách Nhà tài trợ. Nếu bạn chọn Nhỏ thì hồ sơ nhà tài trợ sẽ không có ảnh bìa. Nếu bạn chọn Trung bình hoặc Lớn, hãy nhấp vào Tải hình ảnh lên và làm theo lời nhắc trong trình tải lên. Tham khảo bài viết Tham khảo nhanh về kích thước hình ảnh của chúng tôi để biết các yêu cầu về kích thước và loại tệp.

    💡 Lưu ý, ảnh Booth Cover chỉ xuất hiện trên Web App chứ không xuất hiện trên Mobile App.

  • Nhà cung cấp nội dung - Tải lên tệp PDF, sử dụng nội dung Video on Demand , nhập URL tới trang web hoặc liên kết tới nội dung được lưu trữ trên nhiều trang web phổ biến như YouTube, Vimeo, Twitch và Facebook. Miễn là nội dung có thể nhúng được thì nội dung đó sẽ xuất hiện bên trong hồ sơ nhà tài trợ trong Ứng dụng web. Người dùng Ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể nhấn vào nút cho phép họ truy cập nội dung.

    💡 Xin lưu ý rằng các tùy chọn Kích thước gian hàng, Bìa gian hàng và Nhà cung cấp nội dung chỉ xuất hiện nếu tính năng Nhà tài trợ của bạn được đặt thành 'Chế độ xem lưới'.

  • Lời kêu gọi hành động của người tham dự - Nhập địa chỉ email liên hệ để người tham dự có thể yêu cầu theo dõi từ nhà tài trợ chỉ bằng một nút bấm. Hãy cân nhắc việc nhập URL cuộc họp cho phép người tham dự nhấp hoặc nhấn vào nút để đặt cuộc họp với nhà tài trợ thông qua trang web như Calendly .
    Nếu nội dung liên kết có thể nhúng được , hãy bỏ chọn hộp 'Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài' để liên kết mở bên trong phiên bản web của Ứng dụng sự kiện thay vì trong tab mới. Nội dung web luôn mở trong trình duyệt mặc định của người dùng Ứng dụng di động. Đọc bài viết của chúng tôi về Truyền dữ liệu tới URL để tìm hiểu thêm về tính năng đó.

    Phần Kêu gọi Hành động của Người tham dự của phương thức.
  • Thêm liên kết nội bộ - Liên kết hồ sơ nhà tài trợ với các tính năng khác trong Event App của bạn, chẳng hạn như Phiên, tính năng Phát trực tiếp, v.v. Tham khảo bài viết Liên kết nội bộ của chúng tôi để biết danh sách đầy đủ các mục sử dụng Liên kết nội bộ.

    Phần Thêm liên kết nội bộ của phương thức.
  • Thêm liên kết bên ngoài - Nhập nhiều URL trang web, số điện thoại hoặc địa chỉ email liên quan đến nhà tài trợ. Chỉ cần chọn Loại liên kết, nhập Tên liên kết và cung cấp số, email hoặc URL. Bấm vào Thêm mục mới để chèn thêm Liên kết ngoài. Nếu bạn nhập URL và bỏ chọn 'Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài', hãy kiểm tra để đảm bảo trang web có thể nhúng được . Tìm hiểu thêm về tùy chọn Truyền dữ liệu tới URL . Nhấp và kéo biểu tượng sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại mục đó.

    Phần liên kết bên ngoài của phương thức.
  • Sự tham gia của người tham dự (Trò chuyện) - Trò chuyện là một cách tuyệt vời để người tham dự tương tác với các nhà tài trợ và nhà triển lãm. Nếu bạn kích hoạt trò chuyện, hãy đảm bảo rằng ít nhất một đại diện từ nhà tài trợ có hồ sơ người tham dự trong Event App để họ có thể trả lời các cuộc trò chuyện của người tham dự.

  • Tệp đính kèm - Nhấp vào Tải lên tệp đính kèm và làm theo lời nhắc trong trình tải lên để tải lên tệp PDF, JPEG, PNG hoặc TIFF. Sau khi tải file lên, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) bên cạnh mục để đổi tên hoặc xóa. Nhấp và kéo biểu tượng sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại mục đó.

    Phần liên kết bên ngoài của phương thức.
  • Cộng tác - Chọn hộp bên cạnh mỗi trường bạn muốn cho phép cộng tác viên này chỉnh sửa, sau đó chọn các tùy chọn mà cộng tác viên có thể chọn nếu có. Cuối cùng, nhập địa chỉ email và tin nhắn của cộng tác viên, sau đó chọn xem bạn có muốn gửi email cộng tác ngay khi lưu hồ sơ hay không. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng biểu mẫu cộng tác để biết hướng dẫn đầy đủ và chi tiết.

    Phần Cộng tác của phương thức Nhà tài trợ mới.

Khi bạn hoàn tất việc tạo hồ sơ nhà tài trợ, hãy nhấp vào Lưu thay đổi .

Lặp lại các bước nêu trên cho đến khi bạn thêm tất cả hồ sơ nhà tài trợ mà bạn cần. Nếu bạn có nhiều mục cần thêm, hãy nhớ rằng bạn có thể nhập nhiều mục cùng một lúc.

Quản lý nhà tài trợ

Sau khi bạn thêm danh mục và nhà tài trợ, có một số cách để quản lý từng danh mục.

  • Lọc theo danh mục (Chỉ các mục)

  • Tìm kiếm

  • Kéo và thả để sắp xếp lại

  • Chỉnh sửa hoặc Xóa

  • Cộng tác viên email (nếu cộng tác được định cấu hình)

  • Thu hồi hoặc kích hoạt lại hoạt động cộng tác (nếu cộng tác được định cấu hình)

  • Chọn nhiều lần và:

    • Xuất khẩu

    • Gán vào danh mục (Chỉ các mục)

    • Cộng tác viên email (nếu cộng tác được định cấu hình)

    • Thu hồi/Kích hoạt lại hoạt động cộng tác (nếu cộng tác được định cấu hình)

    • Xóa bỏ

Menu đa lựa chọn và menu mục.

Đó là rất nhiều thông tin và chúng tôi hy vọng đến bây giờ bạn sẽ hào hứng với tất cả những khả năng tuyệt vời. 🤩

Nhà tài trợ và triển lãm trong thực tế

Hồ sơ nhà tài trợ trên Web App.

Chúng tôi biết không có gì giống như trải nghiệm sản phẩm đang hoạt động, vì vậy hãy truy cập Sự kiện demo đặc biệt của chúng tôi để khám phá hồ sơ nhà tài trợ cho chính bạn!

Số liệu

Chúng tôi giúp bạn và nhà tài trợ của bạn dễ dàng tìm hiểu cách người tham dự tương tác với nội dung, cho đến từng người tham dự. Xin chào, lợi tức đầu tư! 😎

Trên tab Số liệu của Ứng dụng sự kiện, cuộn xuống phần So sánh tính năng và nhấp vào tính năng Nhà tài trợ hoặc Nhà triển lãm.

Tab Nhà tài trợ của biểu đồ so sánh tính năng trên tab Chỉ số.

Điều này cho thấy số lượng cho:

  • Số nhấp chuột

  • Trò chuyện

  • Yêu thích

  • Ghi chú đã thực hiện

  • Yêu cầu theo dõi

  • Cuộc họp được yêu cầu

  • Số nhấp chuột vào tệp đính kèm

  • Số lần nhấp vào liên kết bên ngoài

  • Số nhấp chuột vào liên kết nội bộ

  • Đánh giá trung bình

Để tải xuống bảng tính có số liệu chi tiết hơn nhiều, hãy nhấp vào nút Xuất Báo cáo , sau đó nhấp vào Số liệu . Nếu bạn muốn tải xuống tất cả tin nhắn của từng nhà tài trợ, hãy nhấp vào tùy chọn Trò chuyện . Để biết tổng quan đầy đủ về những gì có trong các bản xuất này, hãy tham khảo bài viết về Số liệu Event App của chúng tôi. Chỉnh sửa bảng tính theo số liệu của từng nhà tài trợ và sau đó gửi email cho họ tất cả dữ liệu tốt đó. 💾

Menu Xuất Báo cáo trên trang Chỉ số ứng dụng sự kiện.

Cuối cùng, hãy sử dụng nút Nhận liên kết có thể chia sẻ để gửi toàn bộ trang Số liệu cho Nhà tài trợ của bạn. Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi bạn thực hiện việc này — một số nhà tài trợ có thể không muốn các tổ chức khác có quyền truy cập vào số liệu và cuộc trò chuyện của họ. 🔒

Phương thức Nhận liên kết có thể chia sẻ.

Đó là rất nhiều bài đọc, vì vậy xin chúc mừng bạn đã tiến xa đến mức này! Bạn nhận được một cái bánh quy. 🍪 Bây giờ, tại sao bạn không tìm hiểu cách thêm hồ sơ diễn giả vào Event App của mình ? Việc này rất giống với việc thêm nhà tài trợ và bạn đã là chuyên gia về việc đó. 😉

Lời khuyên chuyên nghiệp! 😎

  • Sau khi tạo hồ sơ nhà tài trợ, hãy cân nhắc việc giới thiệu họ trên trang web sự kiện của bạn để mang lại nhiều khả năng hiển thị hơn cho các nhà tài trợ của bạn. Để tìm hiểu cách nhúng danh sách nhà tài trợ vào trang web của bạn, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách nhúng nội dung Event App với các tiện ích .

  • Hồ sơ nhà tài trợ hoạt động như một "trang đích" hoặc trung tâm thông tin cho mỗi nhà tài trợ và họ không cấp cho nhân viên nhà tài trợ quyền truy cập vào Event App. Nếu bạn muốn nhân viên nhà tài trợ tương tác với người tham dự trong Event App, hãy thêm hồ sơ người tham dự cho từng nhân viên hoặc yêu cầu họ đăng ký sự kiện bằng vé miễn phí ẩn và mã truy cập.

  • Thu hút sự chú ý đến tính năng Nhà tài trợ của bạn bằng cách liên kết đến tính năng đó từ thông báo hoặc biểu ngữ .

  • Chỉ những hồ sơ được tạo trong tính năng Nhà tài trợ mới xuất hiện trong trường 'Từ' của thông báo hoặc trong Nguồn cấp dữ liệu thông minh . Nếu bạn muốn gửi thông báo từ các nhà triển lãm hoặc để hồ sơ của họ xuất hiện trong Nguồn cấp dữ liệu thông minh, bạn chỉ cần thêm nhà triển lãm của mình vào tính năng Nhà tài trợ . Sẽ không ai biết sự khác biệt. 😄

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?