Chọn kênh - Phần 'Chọn kênh liên lạc' của bài viết này cung cấp danh sách đầy đủ các kênh liên lạc có thể có, mặc dù không chắc tất cả chúng đều phù hợp với mọi sự kiện và khán giả. Chọn các chiến thuật mà bạn đã cảm thấy thoải mái khi sử dụng và có ý nghĩa nhất để tiếp cận người tham dự.

Xây dựng lịch quảng cáo - Sau khi bạn đã chọn các kênh, hãy quyết định thời điểm bạn muốn gửi tin nhắn cũng như thành viên nhóm và đối tác nào chịu trách nhiệm. Phát sóng trên mọi kênh cùng một lúc có thể rất tuyệt vời! Việc nhắn tin theo thời gian có chiến lược phù hợp với các kênh đã được thiết lập cũng có lợi, chẳng hạn như bản tin hàng tháng.

Tạo thông điệp chu đáo - Thay vì chỉ liệt kê các tính năng của ứng dụng, hãy giải thích và cho thấy những gì người tham dự của bạn có thể nhận được từ ứng dụng. Đây là thời điểm tuyệt vời để đề cập đến mục tiêu của người tham dự để bạn có thể thể hiện rõ ràng lợi ích.

Tạo tài nguyên quảng cáo - Tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn, hãy sáng tạo khi ra mắt ứng dụng. Một số khách hàng của chúng tôi đã tạo ra đồ họa, tệp PDF, powerpoint và video gây hứng thú cũng như hướng dẫn cách tham gia và sử dụng Event App. Đọc hướng dẫn của chúng tôi để tạo tài nguyên dành cho người tham dự để lấy ý tưởng.

Giúp việc tham gia trở nên đơn giản - Người tham dự cần biết cách tiếp cận trải nghiệm sự kiện tuyệt vời mà bạn đã xây dựng. Trong thông tin liên lạc của bạn, hãy cung cấp liên kết Ứng dụng web cho những người tham dự ảo và giúp những người tham dự trực tiếp tìm thấy Ứng dụng di động bằng trang quảng cáo Ứng dụng sự kiện của bạn. Các mẫu hướng dẫn truy cập Event App của chúng tôi là nơi tuyệt vời để bắt đầu, với các mẫu dành cho Ứng dụng di động và Ứng dụng web tương ứng với từng Cài đặt quyền riêng tư .

Xem xét giao tiếp nội bộ - Các thành viên trong tổ chức của bạn có đóng vai trò là người điều hành hay người dẫn chương trình không? Giúp họ làm quen với ứng dụng sớm cũng rất quan trọng! Gửi cho họ hướng dẫn truy cập và hướng dẫn kiểm duyệt của chúng tôi.

Trang web - Bao gồm mô tả ngắn gọn Event App hoặc video giới thiệu trên trang web sự kiện và tổ chức của bạn. Đặt các biểu ngữ hấp dẫn về Event App của bạn ở những phần có lưu lượng truy cập cao trên trang web của bạn và liên kết tới trang quảng cáo . Sử dụng các tiện ích để nhúng thông tin vào trang web của bạn về Phiên, diễn giả, nhà tài trợ, nhà triển lãm và các mục trong Danh sách tùy chỉnh để có được khả năng hiển thị và sự quan tâm nhiều hơn.

Email đăng ký - Tùy chỉnh email mà người tham dự của bạn sẽ nhận được sau khi họ đăng ký. Đề cập đến Event App của bạn và cung cấp liên kết trang quảng cáo nếu bạn đã sẵn sàng để người tham dự bắt đầu tham gia ngay.

Email quảng cáo - Nếu bạn đã lên kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị qua email xung quanh sự kiện của mình, hãy đưa Event App của bạn vào những nỗ lực đó. Đánh dấu nó trong email “Sắp đến giờ rồi” hoặc thậm chí dành toàn bộ email cho ứng dụng, lợi ích của ứng dụng và cách truy cập ứng dụng.

Phương tiện truyền thông xã hội - Trên các kênh truyền thông xã hội của tổ chức bạn, hãy tạo các bài đăng giới thiệu để tạo sự mong đợi trước khi ra mắt ứng dụng. Sau khi ra mắt, hãy đăng thông báo có liên kết đến trang quảng cáo. Tiếp tục giới thiệu ứng dụng trong các bài đăng bổ sung hiển thị các điểm nổi bật, thông tin cập nhật và ảnh chụp màn hình.

Diễn giả, nhà cung cấp và nhà triển lãm - Tranh thủ các đối tác này sử dụng trang web, chiến dịch email và kênh truyền thông xã hội của riêng họ để quảng bá về Event App và thúc đẩy lượt tải xuống ứng dụng. Trong và sau sự kiện, họ có thể thông báo cách người dùng có thể truy cập bài thuyết trình hoặc tài liệu của họ thông qua ứng dụng.

Trò chơi và Tường sự kiện - Đưa người tham dự vào Event App sớm bằng trò chơi trước sự kiện hoặc mã trò chơi chỉ hiển thị trước khi sự kiện bắt đầu. Khuyến khích khách tương tác trên Tường bằng cách đăng các thử thách ở đó. Đọc các mẹo của chúng tôi về cách tạo Trò chơi sự kiện tuyệt vời để lấy cảm hứng.

Màn hình tivi và máy chiếu - Nếu sự kiện của bạn là cuộc họp nội bộ công ty, hãy sử dụng bài thuyết trình và màn hình TV trong tòa nhà của bạn để quảng cáo ứng dụng trước khi sự kiện diễn ra. Thêm nội dung trang Quảng bá vào các bài thuyết trình của công ty trước sự kiện.

Sử dụng Live Display - Dễ dàng triển khai và bảo trì, Webex Events Live Display trình bày nội dung từ ứng dụng của bạn theo thời gian thực, bao gồm cả mã QR tải xuống ứng dụng, để người dùng có thể tải xuống ứng dụng của bạn một cách dễ dàng trong những ngày và tuần trước sự kiện.

Tiền sảnh - Cho dù sự kiện của bạn diễn ra trong hai tuần hay hai ngày, tính năng này là trang đích tốt nhất cho Event App của bạn. Với nhiều mô-đun để lựa chọn, bao gồm Phiên, hình ảnh, diễn giả, v.v., đây là cách tốt nhất để nhanh chóng giới thiệu cho người tham dự nội dung Event App của bạn. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về thiết lập tính năng Sảnh .

Trò chơi - Chúng tôi không thể nhấn mạnh đủ điều này: người tham dự yêu thích tính năng Trò chơi! Tạo các thử thách để thưởng cho những người tham dự khám phá ứng dụng và nói về sự kiện trong không gian truyền thông xã hội của họ. Ẩn mã trong hồ sơ nhà tài trợ và diễn giả chính, tính năng Câu hỏi thường gặp của bạn, Chương trình nghị sự và bất kỳ nơi nào khác mà bạn muốn. Điều này giúp người tham dự cảm thấy thoải mái khi sử dụng ứng dụng, đồng thời thúc đẩy kết nối và tình bạn thân thiết ở những người đầu tiên sử dụng ứng dụng của bạn. Đọc tất cả về nó trong hướng dẫn thiết lập tính năng Trò chơi của chúng tôi.

Tính năng Tài nguyên hoặc Câu hỏi thường gặp - Phần lớn giá trị của việc triển khai sớm là giúp người tham dự có thời gian khám phá và đặt câu hỏi. Chuẩn bị sẵn trung tâm trợ giúp hoặc Câu hỏi thường gặp để người tham dự có nơi tìm câu trả lời trước khi hỏi nhân viên sự kiện.

Người tham dự - Tính năng Người tham dự cho phép người tham dự khám phá danh sách những người tham dự sự kiện và gửi yêu cầu kết nối cho nhau. Đây là một trong những động lực chính của mạng lưới người tham dự. Người tham dự cũng có thể tăng cường sử dụng ứng dụng bằng cách mời người khác tải xuống ứng dụng! Tìm hiểu thêm trong bài viết Mạng lưới người tham dự của chúng tôi.

Phiên họp và diễn giả - Hai điều này đi cùng nhau như bơ đậu phộng và thạch. 🥪 Thêm hồ sơ diễn giả và Phiên họp chương trình nghị sự , sau đó sử dụng các liên kết nội bộ để kết nối chúng để người tham dự có thể duyệt cả hai cùng nhau. Thêm liên kết vào trang trình bày, tài khoản xã hội của diễn giả và hơn thế nữa!

Nhà tài trợ - Giới thiệu các nhà tài trợ ngay từ ngày đầu tiên để tăng thêm giá trị. Liên kết họ với các Phiên mà họ tài trợ, kết hợp chúng vào các thử thách Trò chơi và tạo Phòng Video nơi những người tham dự hầu như có thể hòa nhập với nhân viên của nhà tài trợ.

Thông báo — Tạo trải nghiệm độc quyền cho những người dùng đầu tiên bằng cách gửi thông báo độc quyền chứa các lợi ích đặc biệt. Ví dụ: mời mọi người tham gia Phiên có dung lượng hạn chế, gửi mã trò chơi sớm và thông báo cho họ khi bạn thêm các tính năng mới, Phiên và các mục khác.

Tường - Thêm tính năng Tường để cung cấp cho người tham dự, nhà tài trợ và diễn giả một nơi để đăng bài và trò chuyện chung. Để bắt đầu, nhân viên sự kiện có thể đăng ảnh hoặc đặt câu hỏi hấp dẫn trước sự kiện. Hỏi những gì người tham dự hào hứng nhất hoặc đăng ảnh thú cưng của bạn là những cách tuyệt vời để giúp bắt đầu cuộc trò chuyện và kết nối. 🚀

Phòng Video - Thiết lập một loạt hangout trước sự kiện bằng Phòng Video . Những người tham dự có thể làm quen với nhau trong một môi trường thoải mái mà không bị áp lực phải đến buổi học tiếp theo đúng giờ.

Tính năng ghi âm - Cách nào tốt hơn để khiến người tham dự hào hứng với các phiên họp năm nay hơn là cho họ xem các bản ghi âm của năm ngoái? Tải các bản ghi lên Video Center và thêm chúng vào tính năng Danh sách tùy chỉnh hoặc sử dụng tính năng Danh sách web để liên kết với các bản ghi được lưu trữ trên các trang web như Wistia và YouTube. Đọc bài viết của chúng tôi về cách thêm bản ghi phát trực tiếp vào Event App của bạn để biết thông tin chi tiết đầy đủ.

Theo dõi chúng tôi - Đơn giản nhưng mạnh mẽ, tính năng này cho phép bạn thêm liên kết đến các trang web và trang xã hội của tổ chức bạn. Tặng thưởng cho những người tham dự bằng mã trò chơi khi sử dụng hashtag và chia sẻ bài đăng của bạn trên mạng xã hội. Tìm hiểu thêm trong hướng dẫn thiết lập tính năng Theo dõi chúng tôi của chúng tôi .

Gửi thông tin liên lạc có mục tiêu - Dễ dàng tìm ra ai đã và chưa tải xuống Ứng dụng di động hoặc đăng nhập vào phiên bản web và gửi cho họ email nhắc nhở sau khi sự kiện bắt đầu.

Khi đăng ký — Yêu cầu nhân viên đăng ký trực tiếp của bạn đề cập đến ứng dụng khi họ chào đón những người tham dự. Tận dụng các bảng hiệu hiệu quả, như biểu ngữ hoặc màn hình trên bàn. Chúng tôi cũng đã chứng kiến ​​các chiến thuật sáng tạo như đặt mã QR liên kết tới trang quảng cáo ứng dụng ở mặt sau của huy hiệu được in hoặc đưa bưu thiếp về huy hiệu đó vào túi quà tặng.

Bài phát biểu — Yêu cầu người dẫn chương trình hoặc diễn giả chính của bạn nêu bật Event App, bao gồm cách sử dụng và cách tải xuống. Đây là một trong những cách hiệu quả nhất để khuyến khích việc sử dụng và tương tác với ứng dụng.

Màn hình TV và máy chiếu — Nếu địa điểm của bạn có màn hình TV, hãy sử dụng tính năng Thư viện của Live Display để hiển thị hình ảnh về Event App. Kích hoạt tính năng Live Display 'Quảng cáo ứng dụng' để hiển thị mã QR nhằm tải xuống ứng dụng của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng!

Biển hiệu in — Quảng bá ứng dụng của bạn trên biển hiệu in. Hãy để người tham dự biết rằng bản đồ, chi tiết chương trình nghị sự, v.v. đều ở ngay trong tầm tay họ.