Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Webex Events platformunda Event App özellik öğelerini veya katılımcıları tek tek oluşturmak ve düzenlemek kolay olsa da, çok fazla bilgi eklemeniz gerekiyorsa zaman alıcı olabilir. Kendinize biraz zaman kazandırmak için, çok sayıda yeni içeriği hızlı ve basit bir şekilde eklemek üzere içe aktarma şablonlarımızı kullanın. Mevcut verilerin çoğunu güncellemeniz veya yeniden sıralamanız mı gerekiyor? Sorun değil! Bu verileri dışa aktarın ve değişikliklerinizle birlikte içe aktarın. 👍
Bu makalede şablonların indirilmesi, Webex Events verilerinin dışa aktarılması ve hem yeni hem de düzenlenmiş verilerin içe aktarılmasıyla ilgili genel içe aktarma kılavuzu ve talimatlar verilmektedir.
Genel içe aktarma yönergeleri
Herhangi bir şeyi içe aktarmadan önce bu ipuçlarını okuyun. 👍
İçe aktarma şablonundaki veya dışa aktarma dosyasındaki 'Talimatlar' sayfasını dikkatlice okuyun ve sık sık yeniden ziyaret edin. İçe aktarma talimatlarını, sütun açıklamalarını ve örneklerini, önemli notları ve daha fazlasını içerir.
En güncel sürümü kullandığınızdan emin olmak için her yeni veriyi içe aktarmanız gerektiğinde yeni bir şablon indirin. Aksi takdirde, şablonu son indirdiğinizden bu yana güncellediysek içe aktarma işleminiz başarısız olabilir.
Webex Events dışa aktardığınız verileri düzenlerken 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütununu asla değiştirmeyin. Bu tanımlayıcı, dosyayı içe aktardığınızda Webex Events mevcut verileri kopyalamak yerine nasıl güncelleştirdiğini gösterir.
Bir Etkinlikten diğerine veri aktarıyorsanız, yeni Etkinlikte bulunmayan alan veya özelliklere ilişkin verileri içeren tüm sütunları silerek içe aktarma hatalarını önleyin.
Katılımcıları soruların yanıtlarıyla birlikte içe aktarıyorsanız katılımcıların sorulara yanıtlarını içe aktarmadan önce Webex Events platformunda sorular oluşturmanız gerekir.
'Resim' sütunu, çevrimiçi olarak barındırılan bir resmin URL'sini (bağlantısını) gerektirir. Görüntüleri barındırmak ve URL'ler oluşturmak için Webex Events Uploader'ı kullanın veya favori dosya barındırma aracınızı kullanın.
Eklemek istediğiniz Dahili Bağlantıların mevcut Event App içeriğine bağlı olduğundan emin olun. Örneğin, hoparlörlerinizi içe aktarma yoluyla bir Oturuma dahili olarak bağlamadan önce Hoparlörler özelliğine eklemeniz gerekir.
Telefon Numarası, E-posta Adresi veya Web Sitesi sütunlarını kullanarak Harici Bağlantı ekliyorsanız ilgili Etiket alanı gereklidir.
Herhangi bir hata mesajı alırsanız, hataları nasıl bulacağınızı ve çözeceğinizi öğrenmek için mesajları dikkatlice okuyun. Ne olduğuyla ilgili ayrıntılar sağlarlar ve her hataya neden olan hücreleri veya sayfaları tam olarak içerirler. Hataların çözümüne yardımcı olması için yaygın içe aktarma hataları hakkındaki makalemize bakın.
Katılımcılar dışında e-tablodaki öğelerin sırası, onları içe aktardığınızda bulunacakları sıradır. İçe aktarma sonrasında sıranın doğru olması için e-tabloyu doğru sütuna göre sıraladığınızdan emin olun.
Katılımcıları içe aktarırken Özet alanı için karakter sınırı 250 karakterdir. Bu sütundaki herhangi bir hücrede 250'den fazla karakter varsa yükleme başarısız olur.
Dışa aktarma ve içe aktarma özelliğine sahip özellikler
Aşağıdaki özelliklerin her biri içe aktarmayı destekler. Belgeler özelliği ve Önceden Belirlenmiş Gündemler hariç tümü dışa aktarmayı da destekler.
Genel
Kayıt
Event App
Lead Retrieval
Bir şablon indirin veya verileri dışa aktarın
Tamamen yeni katılımcılar veya başka veriler eklemek istiyorsanız verilerinizi doğru şekilde biçimlendirmenize yardımcı olacak talimatlar ve örnekler içeren şablonlar sağlıyoruz. Bir şablonun nasıl indirileceğini öğrenmek için sonraki bölümü okuyun.
Etkinliğinizde bulunan katılımcılarda veya özellik öğelerinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa öncelikle verileri dışa aktarmanız gerekir. Dışa aktarılan öğeler, Webex Events mevcut verileri kopyalamak yerine güncellemek için kullandığı 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütununu içerir. Talimatlar için bu makalenin mevcut verileri dışa aktarmayla ilgili bölümünü okuyun.
Bir şablon indirin
Yukarıda listelenen özelliklerden veya ürünlerden herhangi birini düzenlerken İçe Aktar düğmesini tıklayın. Görünen modalda İndir düğmesine tıklayın.
Gerekirse tarayıcınızda indirme işlemine izin verin, ardından .xlsx dosyasını tercih ettiğiniz e-tablo programında açın.
💡 Yeni katılımcı verilerini içe aktarıyorsanız ve daha önce bazı katılımcıları içe aktardıysanız, yanlışlıkla yinelenen verileri önlemek için yalnızca yeni katılımcıları içe aktarmaya dahil ettiğinizi unutmayın.
Şimdi bu makalenin dosyada değişiklik yapma ile ilgili bölümünü okuyun.
Mevcut verileri dışa aktar
Güncellemeniz gereken öğeleri seçmek için onay kutularını kullanın veya hepsini seçmek için listenin en üstündeki kutuyu tıklayın.
Daha sonra 'Ara' alanının yanındaki üç nokta ( ⋯ ) simgesini tıklayın.
Dışa Aktar'ı tıklayın.
Sistemin dosyanızı hazırladığını bildiren bir bildirim açılır. Dışa aktarma hazır olduğunda yeni bir bildirim görünür. İndirmek için buraya tıklayın bağlantısını tıklayın Dosyayı indirmek için
Bildirimi kaçırdıysanız endişelenmeyin! Tüm geçmiş bildirimlerinizi gözden geçirmek için ekranın sağ üst köşesindeki zil simgesini tıklamanız yeterlidir.
Değişiklik yapın ve içe aktarın
Şablonu açın veya cihazınıza .xlsx dosyasını dışa aktarın. Dışa aktarma dosyası, yeni veri şablonunun tam bir kopyasıdır ve yeni bir 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütunuyla birlikte dışa aktardığınız tüm verileri içerir.
Hem içe aktarma şablonları hem de dışa aktarma dosyaları aşağıdakileri içerir:
Bir 'Talimatlar' sayfası. Verileri nasıl biçimlendireceğinizden veya hangi verilerin hangi sütuna ait olduğundan emin değilseniz talimatları dikkatlice okuyun ve 'Sütun Örnekleri' bölümünü inceleyin.
Bilgileri gireceğiniz veya düzenleyeceğiniz bir veya daha fazla sayfa. Düzenleme yaparken aşağıdaki bölümlerde özetlenen noktaları aklınızda bulundurun:
Açıklama metni biçimlendirmesi
Metni Webex Events aktarıldıktan sonra uygun şekilde biçimlendirmek için herhangi bir 'Açıklama' hücresinde aşağıdaki standart HTML etiketlerini kullanın.
⚠️ Dikkat! 'Açıklama' alanları dışında hiçbir öğede HTML biçimlendirmesi kullanmayın.
Başlıklar: <h1>Buraya metin yazın</h1> <h2>Buraya metin yazın</h2> vb.
Kalın: <strong>Buraya metin yazın</strong>
İtalik: <em>buraya metin yazın</em>
Altı çizili: <u>buraya metin yazın</u>
Satır sonu: <br>
Paragraf: <p>paragrafı buraya</p>
Renk: <span style="color: rgb(255, 255,0);">buraya metin yazın</span> RGB değerini istediğiniz renkle değiştirin veya onaltılık bir renk kullanın.
Arka plan rengi: <span style="color: rgb(0,138, 0); arka plan rengi: rgb(68, 68,68);">buraya metin</span> RGB değerini istediğiniz renge değiştirin veya bir altıgen renk.
Sıralı liste (numaralandırılmış): <ol><li>ilk öğenin metni buraya</li><li>ikinci öğenin metni buraya</li>/ol>
Sırasız liste (madde işaretleri): <ul><li>ilk öğe metni buraya</li><li>ikinci öğe metni buraya</li>/ul>
Köprü: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> bağlantı metnini buraya ekleyin</a>
Resim: <img src=" https://imagelink.com ">
Aşağıda yükleme yoluyla biçimlendirilmiş bir metin örneği verilmiştir. Resmin altında gösterilen metin, dosyaya girilen kod ve metindir.
Dahili bağlantılar
Verileri içe aktarırken Dahili Bağlantılar kurmak mümkün olsa da, içe aktarma hatalarından kaçınmak için bunu dikkatli bir şekilde yapmanız gerekir. Süreci anlamanıza yardımcı olmak için Oturumları konuşmacı profillerine bağlama örneğini kullanalım.
Bağlanacak özelliklerden en az birinin ve öğelerinin Event App zaten mevcut olması gerektiğinden, Oturumları yükleyerek başlayın. Verileri en karmaşıktan en aza doğru içe aktarmanızı öneririz. Bu örnekte büyük ihtimalle öncelikle Oturumları içe aktaracaksınız.
Tüm Oturumlarınızı Event App ekledikten sonra, daha önce açıklandığı gibi Konuşmacılar şablonunu indirin .
Hoparlörlerinizin verilerini girin. Oturumları zaten eklediğimiz için, Konuşmacılar şablonunda 'Gündem' sütunu görünür. Bir konuşmacıyı bir Oturuma bağlamak için 'Gündem' sütununa Oturum adını tam olarak Webex Events platformunda göründüğü gibi girmeniz yeterlidir.
Gerekli tüm bilgileri ekledikten sonra dosyayı kaydedin ve içe aktarın. İçe aktarma tamamlandıktan sonra Oturumlar ve konuşmacı profilleri dahili olarak bağlanacaktır!
Gerekli tüm bilgileri doldurduğunuzda veya düzenlediğinizde ve içe aktarmaya hazır olduğunuzda dosyayı kaydedin.
Dosyayı içe aktar
Şablonu indirdiğiniz veya verileri dışa aktardığınız sayfaya döndüğünüzde İçe Aktar düğmesini tıklayın.
'Dosyanızı yükleyin' adımının altındaki içe aktarma modunda, Dosya seç'e tıklayın veya dosyayı gri kutuya sürükleyip bırakın.
Sistemin dosyayı yüklemeye hazırladığını bildiren bir bildirim açılır. Dosya işlenirken Etkinliğin diğer yönleri üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Dosyanın içe aktarımı tamamlandıktan sonra "Tamamlandı!" mesajı veya "Oops!" mesajı görünür.
İçe aktarma sırasında hatalar oluştuysa, neyin yanlış gittiğinin ayrıntılı açıklamasını ve ilgili olduğunda hataya neden olan tam hücreyi incelemek için Hata Raporunu Görüntüle düğmesini tıklayın.
💡 İçe aktarma sırasında hata olması durumunda dosyadaki hiçbir verinin yüklenmeyeceğini unutmayın. Veriler yalnızca hatasız bir içe aktarma işleminden sonra eklenir.
Hatayı düzelttikten sonra içe aktarmayı tekrar deneyin! İçe aktarma hatalarıyla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa yaygın içe aktarma hatalarını düzeltmeyle ilgili faydalı makalemize bakın. Daha fazla yardım için muhteşem destek ekibimizle sohbet edin.
💡 İşbirliği yapılandırmalarını içe aktarmanın otomatik olarak davet e-postaları göndermediğini unutmayın. İlgili özellik sayfasından davet e-postaları göndermelisiniz. Daha fazla bilgi için işbirliği formlarını kullanma hakkındaki makalemizi okuyun.
Artık verileri Webex Event nasıl aktaracağınızı ve içe aktaracağınızı biliyorsunuz!
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze bir oturuma katılın.