Kanalları seçin - Bu makalenin 'İletişim kanallarını seçin' bölümü olası iletişim kanallarının kapsamlı bir listesini sağlar, ancak bunların hepsinin her etkinlik ve hedef kitle için uygun olması pek olası değildir. Halihazırda rahatlıkla kullandığınız ve katılımcılarınıza ulaşmak için en anlamlı taktikleri seçin.

Bir tanıtım programı oluşturun - Kanalları seçtikten sonra, ne zaman mesaj göndermek istediğinize ve hangi ekip üyelerinin ve iş ortaklarının sorumlu olacağına karar verin. Her kanalda aynı anda yayın yapmak harika olabilir! Aylık haber bültenleri gibi yerleşik kanallarla uyumlu mesajlaşmanın stratejik olarak zamanlanması da faydalıdır.

Düşünceli mesajlar oluşturun - Yalnızca uygulamanın özelliklerini listelemek yerine, katılımcılarınızın bundan neler çıkarabileceğini açıklayın ve gösterin. Faydalarını açıkça gösterebilmeniz için katılımcı hedeflerinden bahsetmenin tam zamanı.

Promosyon kaynakları oluşturun - Ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak uygulama lansmanınızda yaratıcı olun. Müşterilerimizden bazıları heyecan yaratan ve Event App nasıl katılıp kullanılacağını gösteren grafikler, PDF'ler, powerpoint'ler ve videolar üretti. Fikirler için katılımcı kaynakları oluşturma kılavuzumuzu okuyun.

Katılmayı basitleştirin - Katılımcıların, oluşturduğunuz harika etkinlik deneyimine nasıl erişeceklerini bilmeleri gerekir. İletişimlerinizde sanal katılımcılar için Web Uygulaması bağlantısını sağlayın ve şahsen katılımcıların Etkinlik Uygulamanızın tanıtım sayfasıyla Mobil Uygulamayı bulmalarına yardımcı olun. Event App erişim talimatı şablonlarımız, her bir Gizlilik Ayarına karşılık gelen Mobil Uygulama ve Web Uygulaması şablonlarıyla başlamak için harika bir yerdir.

İç iletişimi düşünün - Kuruluşunuzun üyeleri moderatör veya sunucu olarak mı görev yapıyor? Uygulamayı erkenden tanımalarını sağlamak da önemlidir! Onlara erişim talimatlarını ve denetleme kılavuzumuzu gönderin.

Web Sitesi - Kuruluşunuza ve etkinlik web sitelerinize kısa bir Event App açıklaması veya tanıtım videosu ekleyin. Sitenizin yüksek trafikli bölümlerine Event App hakkında ilgi çekici bannerlar yerleştirin ve promosyon sayfasına bağlantı verin. Daha fazla görünürlük ve ilgi için web sitenize Oturumlar, konuşmacılar, sponsorlar, katılımcılar ve Özel Liste öğeleri hakkında bilgi eklemek için widget'ları kullanın.

Kayıt e-postası - Katılımcılarınızın kaydolduktan sonra alacakları e-postayı özelleştirin . Katılımcıların hemen katılmaya başlamasına hazırsanız Event App bahsedin ve promosyon sayfası bağlantısını sağlayın.

Promosyon e-postaları - Etkinliğiniz etrafında zaten bir e-posta pazarlama kampanyası planladıysanız, Event App bu çabalara dahil edin. Bunu "Neredeyse zamanı geldi" e-postasında vurgulayın veya hatta e-postanın tamamını uygulamaya, avantajlarına ve uygulamaya nasıl erişileceğine ayırın.

Sosyal medya - Kuruluşunuzun sosyal medya kanallarında, uygulama yayınlanmadan önce beklenti oluşturmak için tanıtım gönderileri oluşturun. Lansmandan sonra promosyon sayfasına bağlantı veren bir duyuru yayınlayın. Uygulamayı öne çıkanları, güncellemeleri ve ekran görüntülerini gösteren ek gönderilerde öne çıkarmaya devam edin.

Konuşmacılar, satıcılar ve katılımcılar - Event App hakkındaki bilgileri yaymak ve uygulama indirmelerini teşvik etmek için bu iş ortaklarını kendi web sitelerini, e-posta kampanyalarını ve sosyal medya kanallarını kullanmaya davet edin. Etkinlik sırasında ve sonrasında kullanıcıların sunumlarına veya materyallerine nasıl ulaşabileceklerini uygulama üzerinden duyurabilirler.

Etkinlik Oyunu ve Duvar - Yalnızca etkinlik başlamadan önce görülebilen bir etkinlik öncesi oyun veya oyun kodlarıyla katılımcıları Event App erkenden dahil edin. Burada meydan okumalar yayınlayarak konukları Duvar'da etkileşime girmeye teşvik edin. İlham almak için harika bir Etkinlik Oyunu hazırlamaya ilişkin ipuçlarımızı okuyun.

TV ekranları ve projektörler - Etkinliğiniz şirket içi bir toplantıysa, etkinlik gerçekleşmeden önce uygulamayı tanıtmak için binanızdaki sunumları ve TV ekranlarını kullanın. Etkinliğe giden şirket sunumlarına Tanıtım sayfası içeriğini ekleyin.

Live Display Kullanın - Dağıtımı ve bakımı kolay olan Webex Events Live Display , uygulama indirme QR kodu da dahil olmak üzere uygulamanızdaki içeriği gerçek zamanlı olarak sunar; böylece kullanıcılar, etkinliğe giden gün ve haftalarda uygulamanızı kolayca indirebilir.

Lobi - Etkinliğiniz ister iki hafta ister iki gün uzakta olsun, bu özellik Event App için en iyi açılış sayfasıdır. Oturumlar, resimler, konuşmacılar ve daha fazlası dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli modüllerle, katılımcılara Event App içeriğinizi hızlı bir şekilde tanıtmanın en iyi yoludur. Lobi özelliği kurulumu hakkındaki makalemizden daha fazla bilgi edinin.

Oyun - Bunu yeterince vurgulayamıyoruz: katılımcılar Oyun özelliğini seviyor ! Katılımcıları uygulamayı keşfetmeleri ve sosyal medya alanlarında etkinlik hakkında konuşmaları için ödüllendiren zorluklar oluşturun. Kodları önemli konuşmacı ve sponsor profillerinde, SSS özelliğinizde, Gündemde ve istediğiniz herhangi bir yerde saklayın. Bu, katılımcıların uygulamada rahat olmalarına yardımcı olur ve ilk benimseyenler arasında ağ oluşturmayı ve dostluğu geliştirir. Bununla ilgili her şeyi Oyun özelliği kurulum kılavuzumuzda okuyun.

Kaynak veya SSS özelliği - Erken başlatmanın değerinin çoğu, katılımcılara keşfetmeleri ve soru sormaları için zaman tanımaktır. Katılımcıların etkinlik personeline sormadan önce cevapları bulabilecekleri bir yer olması için bir yardım merkezini veya SSS'yi hazır bulundurun.

Katılımcılar - Katılımcılar özelliği, katılımcıların etkinliğe katılan kişilerin listesini keşfetmesine ve birbirlerine bağlantı istekleri göndermesine olanak tanır. Bu, katılımcı ağının ana faktörlerinden biridir. Katılımcılar ayrıca başkalarını uygulamayı indirmeye davet ederek uygulamanın benimsenmesini artırabilir! Katılımcı Ağı makalemizden daha fazla bilgi edinin.

Gündem Oturumları ve konuşmacılar - Bu ikisi fıstık ezmesi ve jöle gibi bir araya geliyor. 🥪 Konuşmacı profilleri ve Gündem Oturumları ekleyin, ardından katılımcıların her ikisine de göz atabilmesi için bunları birbirine bağlamak için dahili bağlantıları kullanın. Sunum slaytlarına, konuşmacıların sosyal hesaplarına ve daha fazlasına bağlantılar ekleyin!

Sponsorlar - Daha da fazla değer katmak için sponsorları ilk günden itibaren sergileyin . Onları sponsor oldukları Oturumlara bağlayın, Oyun mücadelelerine dahil edin ve katılımcıların sponsor personeliyle sanal olarak kaynaşabileceği Video Odaları oluşturun.

Duyurular — Özel avantajlar içeren özel duyurular göndererek, ilk benimseyenler için özel bir deneyim yaratın. Örneğin, insanları sınırlı kapasiteye sahip Oturumlara davet edin, erken dönem oyun kodları gönderin ve yeni özellikler, Oturumlar ve diğer öğeleri eklediğinizde onları bilgilendirin.

Duvar - Katılımcılara, sponsorlara ve konuşmacılara toplu olarak gönderi paylaşabilecekleri ve sohbet edebilecekleri bir yer sağlamak için Duvar özelliğini ekleyin. Etkinlik personeli etkinlikten önce fotoğraf yayınlayabilir veya ilgi çekici sorular sorabilir. Katılımcıların en çok nelerden heyecan duyduğunu sormak veya evcil hayvanlarınızın resimlerini yayınlamak, sohbet ve bağlantı başlatmaya yardımcı olmanın harika yollarıdır. 🚀

Video Odaları - Video Odalarını kullanarak bir dizi etkinlik öncesi Hangout ayarlayın. Katılımcılar, bir sonraki oturuma zamanında gitme baskısı olmadan, rahat bir ortamda birbirlerini tanıyabilirler.

Kayıt özelliği - Katılımcıları bu yılki oturumlar için heyecanlandırmanın, onlara geçen yılın kayıtlarını göstermekten daha iyi bir yol var mı? Kayıtları Video Center yükleyin ve bunları Özel Liste özelliğine ekleyin veya Wistia ve YouTube gibi sitelerde barındırılan kayıtlara bağlantı vermek için Web Listesi özelliğini kullanın. Tüm ayrıntılar için Canlı yayın kayıtlarını Event App ekleme hakkındaki makalemizi okuyun.

Bizi Takip Edin - Basit ama güçlü olan bu özellik, kuruluşunuzun web sitelerine ve sosyal sayfalarına bağlantılar eklemenizi sağlar. Hashtag'inizi kullandıkları ve gönderilerinizi sosyal medyada paylaştıkları için katılımcıları oyun kodlarıyla ödüllendirin. Bizi Takip Edin özelliği kurulum kılavuzumuzdan daha fazla bilgi edinin.

Hedefli iletişim gönderin - Kimlerin Mobil Uygulamayı indirip indirmediğini veya web sürümünde henüz oturum açmadığını kolayca öğrenin ve etkinlik başladıktan sonra onlara bir hatırlatma e-postası gönderin.

Giriş sırasında - Şahsen giriş personelinizden katılımcıları selamlarken uygulamadan bahsetmesini isteyin. Afişler veya masa üstü görüntüler gibi etkili tabelalardan yararlanın. Ayrıca, basılı rozetlerin arkasına uygulamanın tanıtım sayfasına bağlantı veren bir QR kodu koymak veya hediye çantalara bununla ilgili bir kartpostal eklemek gibi yaratıcı taktiklere de tanık olduk.

Açılış Konuşması — Sunucunuzdan veya açılış konuşmacınızdan, nasıl kullanılacağı ve nasıl indirileceği de dahil olmak üzere Event App vurgulamasını isteyin. Bu, uygulamanın benimsenmesini ve katılımını teşvik etmenin en etkili yollarından biridir.

TV ekranları ve projektörler — Mekanınızda TV ekranları varsa Event App ile ilgili görselleri göstermek için Canlı Gösterimin Galeri özelliğini kullanın. Uygulamanızı hızlı ve kolay bir şekilde indirmek üzere bir QR kodunu ortaya çıkarmak için 'Uygulamayı Tanıt' Live Display özelliğini etkinleştirin!

Basılı tabelalar — Uygulamanızı basılı tabelalarda tanıtın. Katılımcılara haritaların, gündem ayrıntılarının ve daha fazlasının parmaklarının ucunda olduğunu bildirin.