Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Även om det är enkelt att skapa och redigera Event App funktionsobjekt eller deltagare en och en i Webex Events plattformen, kan det vara tidskrävande om du behöver lägga till mycket information. För att spara lite tid, använd våra importmallar för att lägga till massor av nytt innehåll snabbt och enkelt. Behöver du uppdatera eller ordna om många befintliga data? Inga problem! Exportera helt enkelt den informationen och importera den med dina ändringar. 👍
Den här artikeln ger allmän importvägledning och instruktioner om hur du laddar ner mallar, exporterar Webex Events data och importerar både ny och redigerad data.
Allmänna importriktlinjer
Läs dessa tips innan du importerar något. 👍
Läs noggrant bladet "Instruktioner" i importmallen eller exportfilen och besök det ofta igen. Den innehåller importinstruktioner, kolumnförklaringar och exempel, viktiga anteckningar och mer.
Ladda ner en ny mall varje gång du behöver importera ny data för att säkerställa att du använder den mest uppdaterade versionen. Annars kan din import misslyckas om vi har uppdaterat mallen sedan du senast laddade ner den.
När du redigerar data som du exporterat från Webex Events ska du aldrig ändra kolumnen "Unique Identifier". Denna identifierare är hur Webex Events uppdaterar befintlig data istället för att duplicera den när du importerar filen.
Om du importerar data från en händelse till en annan, förhindra importfel genom att ta bort alla kolumner som innehåller data för fält eller funktioner som inte finns i den nya händelsen.
Om du importerar deltagare med svar på frågor måste du skapa frågor i Webex Events plattformen innan du importerar deltagarsvar på frågor.
Kolumnen "Bild" kräver en URL (länk) till en bild som är värd online. Använd Webex Events Uploader för att vara värd för bilder och generera webbadresser, eller använd ditt favoritverktyg för filvärd.
Se till att alla interna länkar du vill lägga till är anslutna till redan befintligt innehåll i Event App . Till exempel måste du lägga till dina högtalare i högtalarfunktionen innan du internt länkar dem till en session via import.
Om du lägger till en extern länk med hjälp av kolumnerna Telefonnummer, E-postadress eller Webbplats, krävs det tillhörande Etikett-fältet.
Om du får några felmeddelanden, läs dem noggrant för att lära dig hur du lokaliserar och åtgärdar felen. De ger detaljer om vad som hände, och de inkluderar de exakta cellerna eller arken som orsakade varje fel. Se vår artikel om vanliga importfel för hjälp med att lösa fel.
Förutom deltagare är ordningen på objekten i kalkylarket den ordning de kommer i när du importerar dem. Se till att sortera kalkylarket utifrån rätt kolumn så att ordningen blir korrekt efter importen.
Vid import av deltagare är teckengränsen för fältet Sammanfattning 250 tecken. Uppladdningen misslyckas om någon cell i den här kolumnen har mer än 250 tecken.
Funktioner med export- och importmöjlighet
Var och en av funktionerna nedan stöder import. Alla utom dokumentfunktionen och förinställda agendor stöder export också.
Allmän
Registrering
Event App
Lead Retrieval
Ladda ner en mall eller exportera data
Om du vill lägga till helt nya deltagare eller annan data tillhandahåller vi mallar som innehåller instruktioner och exempel som hjälper dig att formatera din data korrekt. Läs nästa avsnitt för att lära dig hur du laddar ner en mall.
Om du behöver göra ändringar i deltagare eller objekt som redan finns i ditt event måste du exportera data först. Exporterade objekt inkluderar kolumnen "Unique Identifier", vilket är vad Webex Events använder för att uppdatera befintlig data istället för att duplicera den. Läs avsnittet i den här artikeln om att exportera befintliga data för instruktioner.
Ladda ner en mall
När du redigerar någon av funktionerna eller produkterna som anges ovan klickar du på knappen Importera . Klicka på knappen Ladda ner i modalen som visas.
Om det behövs, auktorisera nedladdningen i din webbläsare och öppna sedan .xlsx-filen i ditt föredragna kalkylprogram.
💡 Tänk på att om du importerar ny deltagardata och du tidigare har importerat några deltagare, inkludera bara de nya deltagarna i importen för att undvika oavsiktliga dubbletter.
Läs nu avsnittet i den här artikeln om att göra ändringar i filen .
Exportera befintliga data
Använd kryssrutorna för att välja de objekt du behöver uppdatera, eller klicka på rutan högst upp i listan för att välja dem alla.
Klicka sedan på ikonen med tre punkter ( ⋯ ) bredvid fältet "Sök".
Klicka på Exportera .
Ett meddelande dyker upp som låter dig veta att systemet förbereder din fil. När exporten är klar visas ett nytt meddelande. Klicka på länken Klicka här för att ladda ner för att ladda ner filen .
Om du missade aviseringen, oroa dig inte! Klicka bara på klockikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att granska alla dina tidigare aviseringar.
Gör ändringar och importera
Öppna mallen eller exportera .xlsx-filen på din enhet. En exportfil är en exakt kopia av den nya datamallen och den innehåller all data du exporterade tillsammans med en ny kolumn "Unik identifierare".
Både importmallarna och exportfilerna innehåller följande:
Ett "Instruktionsblad". Läs instruktionerna noggrant och gå igenom avsnittet "Kolumnexempel" om du är osäker på hur du formaterar data eller vilka data som hör till vilken kolumn.
Ett eller flera andra blad där du ska ange eller redigera information. När du redigerar, tänk på punkterna som beskrivs i följande avsnitt:
Beskrivningstextformatering
Använd följande standard-HTML-taggar i valfri "Beskrivning"-cell för att formatera texten efter att den har importerats till Webex Events.
⚠️ Varning! Använd inte HTML-formatering på några element förutom "Beskrivning"-fält.
Rubriker: <h1>text här</h1> <h2>text här</h2> osv.
Fet: <strong>text här</strong>
Kursiv: <em>text här</em>
Understrykning: <u>text här</u>
Radbrytning: <br>
Stycke: <p>stycke här</p>
Färg: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text här</span> Ändra rgb-värdet till önskad färg, eller använd en hex-färg.
Bakgrundsfärg: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text här</span> Ändra rgb-värdet till önskad färg, eller använd en hex färg.
Ordnad lista (numrerad): <ol><li>första artikeltext här</li><li>andra artikeltext här</li>/ol>
Oordnad lista (punkter): <ul><li>text för första objektet här</li><li>text för andra objektet här</li>/ul>
Hyperlänk: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> förankra text här</a>
Bild: <img src=" https://imagelink.com ">
Nedan är ett exempel på text formaterad via uppladdning. Texten som visas längst ner på bilden är koden och texten som anges i filen.
Interna länkar
Även om det är möjligt att ställa in interna länkar när du importerar data, måste du göra det försiktigt för att undvika importfel. För att hjälpa dig förstå processen, låt oss använda exemplet med att länka sessioner till talarprofiler.
Eftersom minst en av funktionerna som ska länkas och dess objekt redan måste finnas i Event App, börja med att ladda upp Sessions. Vi rekommenderar att du importerar data från mest till minst komplex. I det här exemplet är det troligt att du skulle importera sessioner först.
När du har lagt till alla dina sessioner i Event Appladdar du ned högtalarmallen enligt beskrivningen tidigare .
Ange data för dina högtalare. Eftersom vi redan har lagt till sessionerna, visas kolumnen "Agenda" i mallen för högtalare. För att länka en talare till en session, skriv helt enkelt in sessionsnamnet i kolumnen "Agenda", precis som det visas på Webex Events plattformen.
När du har lagt till all nödvändig information, spara filen och importera den. När importen är klar kommer sessionerna och högtalarprofilerna att länkas internt!
När du har fyllt i eller redigerat all nödvändig information och är redo att importera, spara filen.
Importera filen
Tillbaka på sidan där du laddade ner mallen eller exporterade data från, klicka på knappen Importera .
I importmodalen under steget "Ladda upp din fil", klicka på Välj fil eller dra och släpp filen i den grå rutan.
Ett meddelande dyker upp som låter dig veta att systemet förbereder filen för uppladdning. Medan filen bearbetas kan du fortsätta att arbeta med andra aspekter av händelsen. När filen har slutförts importeras, antingen "It's Done!" meddelande eller "Hoppsan!" meddelande visas.
Om det uppstod fel under importen, klicka på knappen Visa felrapport för att granska en detaljerad beskrivning av vad som gick fel och den exakta cellen som orsakade felet, när det är relevant.
💡 Tänk på att om det uppstår ett fel under importen kommer ingen data från filen att laddas upp. Data läggs endast till efter en import utan fel .
När du har åtgärdat felet, försök helt enkelt importen igen! Om du behöver hjälp med importfel, se vår användbara artikel om att åtgärda vanliga importfel . Chatta med vårt fantastiska supportteam för ytterligare hjälp.
💡 Tänk på att import av samarbetskonfigurationer inte automatiskt skickar inbjudningar via e-post. Du måste skicka inbjudningsmail från den associerade funktionssidan. Läs vår artikel om att använda samarbetsformulär för mer information.
Nu vet du hur du exporterar och importerar data till ditt Webex Event!
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .