Alla samlingar
Event App
Event App funktioner
Inställningsguide för sponsorer och utställare
Inställningsguide för sponsorer och utställare

Bygg otroliga Event App profiler som engagerar deltagare och ger enorm avkastning på investeringen

Daniel Murphey avatar
Skrivet av Daniel Murphey
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Sponsorfunktionen är det bästa sättet att marknadsföra dina sponsorer och utställare för deltagare. Det är enkelt att skapa rika sponsorprofiler med anpassade bilder, inbäddade videor och PDF-filer, anpassade uppmaningsknappar och chatt! Det finns mycket att lära i den här artikeln, och vi uppmuntrar dig att utforska alla tillgängliga anpassningar. Din sponsorbas kommer att tacka dig för avkastningen på investeringen. 🙏

En sponsorfunktion i webbappen.

Den här artikeln visar hur du ställer in och använder sponsorfunktionen, och processen är densamma även för utställare. 🙌

Innan du börjar...

Vet vad som är möjligt

Att låta sponsorer betala dig för att infoga sina logotyper på olika ställen runt din Event App är bra, men att bara göra det kan vara ett enormt missat tillfälle! Läs vår artikel om att visa upp sponsorer i Din Event App för att lära dig om de många sponsringsmöjligheter som Event App har att erbjuda. Exempel på sponsringsnivåer i slutet av artikeln är en fantastisk mall för din egen sponsringsstrategi. 😍

Samla resurser

En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till sin egen information till sin profil i Event App! När du har skapat en sponsringsplan samlar du in kontaktinformation från dina sponsorer så att du kan skicka inbjudningar till samarbete .

Om du föredrar att bygga varje sponsors profil själv, kan resurserna du samlar in från var och en bero på deras sponsornivå. Exempel på resurser inkluderar webbplatser, videor, möteslänkar, PDF-filer, ikoner och monterbilder , officiella beskrivningar och annan textkopia.

När du har samlat all nödvändig information, börja bygga sponsorfunktionen!

Lägg till funktionen

  1. Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under "Event App" och klicka sedan på Lägg till funktioner .

    Processen som just beskrivits.
  2. I modalen som visas, sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.

💡 Tänk på att att lägga till funktionerna för sponsorer eller utställare flera gånger är ett annat sätt att lyfta fram olika nivåer av sponsorer eller utställare.

Ändra inställningar

Innan du börjar lägga till sponsorprofiler, anpassa funktionsinställningarna.

  1. Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under "Event App".

  2. Klicka på Sponsorer för att öppna sidan Sponsorer.

  3. På sponsorsidan klickar du på ikonen Inställningar ( ⚙️ ).

  4. Anpassa följande information i modalen som visas:

    Processen som just beskrivits.
    • Funktionsnamn - Etiketten som visas för deltagare i funktionslistan.

    • Ikon - Välj en av 300 000+ ikoner eller ladda upp din egen anpassade ikon .

    • Synlig för - Begränsa funktionen till endast vissa grupper .

    • Betyg och recensioner - Kontrollera om och hur deltagare kan betygsätta och recensera sponsorprofiler. Betyg och recensioner visas på sidan Event App Metrics och i Metrics-exporten.

    • Visa - Välj mellan 'Grid View' och 'List View'. För de bästa sponsringsmöjligheterna rekommenderar vi "Grid View", som låter dig bädda in innehåll med alternativet Content Provider och aktivera Chatt som beskrivs längre fram i den här artikeln.

  5. När du är klar med att justera inställningarna klickar du på Spara ändringar .

Nu är det dags att börja lägga till några profiler!

Lägg till sponsorprofiler

På sponsorsidan klickar du antingen på knappen Nytt objekt eller klickar på fliken Kategorier för att ställa in kategorier för olika typer av sponsorer.

💡 Tänk på att import av varor är det snabbaste sättet att lägga till mycket information. Läs vår artikel om att exportera och importera funktionsinnehåll för att lära dig hur import fungerar.

Lägg till kategorier

Kategorier klassificerar olika typer av sponsorer. Genom att tillämpa en kategori på en sponsor läggs namnet på kategorin till under sponsorns namn i sponsorfunktionen och låter deltagarna filtrera dem efter kategori. Om du planerar att använda kategorier, ställ in dem innan du lägger till sponsorprofiler. Läs vår artikel Skapa kategorier för funktionsobjekt för fullständiga instruktioner.

Sidan Kategorier för en funktion.

Lägg till profiler

På fliken "Artiklar" klickar du på Nytt objekt . Om du planerar att skicka inbjudningar till samarbete är det fortfarande en bra idé att konfigurera en del av sponsorns information – särskilt fält som sponsorn inte kan kontrollera, som plats, kategori och monterstorlek. Sponsorer kan uppdatera information du anger när de kommer åt samarbetsformuläret. Läs mer i vår artikel om hur du använder samarbetsformulär .

Processen som just beskrivits.
  • Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en anpassad ikon, eller klicka på Välj ikon för att välja en från vårt ikonbibliotek. Se vår snabbreferensartikel för bildmått för dimensions- och filtypskrav.

  • Namn (obligatoriskt) - Sponsorns officiella namn som visas i Event App.

  • Etikett/underrubrik - En extra textrad som visas under sponsorns namn. Detta kan vara företagets slagord eller lite mer information om dem.

    💡 Tänk på att vissa mobila enheter kanske inte visar text utöver de första 98 ​​tecknen.

  • Plats – Välj en plats där personliga deltagare kan hitta en sponsormonter. Kategori - Välj den kategori som sponsorn tillhör. Deltagare kan använda kategorier för att filtrera sponsorer. De är också ett bra sätt att lyfta fram sponsorer på en högre sponsringsnivå .

  • Beskrivning - Säg mer om din sponsor! Det finns några grundläggande textformateringsverktyg, tillsammans med alternativ för att infoga hyperlänkar, bilder och till och med animerade GIF-filer. 🙌

  • Monterstorlek/monterskydd - Bilden av monteromslag visas ovanför varje sponsor i sponsorlistan. Om du väljer Liten kommer sponsorprofilen inte att ha en omslagsbild. Om du väljer Medium eller Large klickar du på Ladda upp bild och följer anvisningarna i uppladdningsprogrammet. Se vår snabbreferensartikel för bildmått för dimensions- och filtypskrav.

    💡 Tänk på att Booth Cover-bilden bara visas i webbappen, inte i mobilappen.

  • Innehållsleverantör - Ladda upp en PDF-fil, använd Video on Demand innehåll, ange en URL till en webbplats eller länka till innehåll som finns på en mängd populära webbplatser som YouTube, Vimeo, Twitch och Facebook. Så länge innehållet är inbäddningsbart visas det i sponsorprofilen i webbappen. Mobilappanvändare kan trycka på en knapp som låter dem komma åt innehållet.

    💡 Tänk på att alternativen för monterstorlek, monterskydd och innehållsleverantör endast visas om din sponsorfunktion är inställd på "Grid View".

  • Deltagaruppmaningar – Ange en kontaktadress så att deltagarna kan begära uppföljning från en sponsor genom att klicka på en knapp. Överväg att ange en mötesadress som låter deltagarna klicka eller trycka på en knapp för att boka ett möte med sponsorn via en webbplats som Calendly .
    Om länkinnehållet går att bädda in , avmarkera rutan "Öppna länk i extern webbläsare" så att den öppnas i din Event-apps webbversion istället för på en ny flik. Webbinnehåll öppnas alltid i mobilappanvändares standardwebbläsare. Läs vår artikel om Skicka data till URL för att lära dig mer om den funktionen.

    Deltagarens uppmaningar till handling i modalen.
  • Lägg till interna länkar - Länka sponsorprofilen till andra funktioner i din Event App, till exempel Sessioner, Live Stream-funktioner och mer. Se vår artikel om interna länkar för en fullständig lista över objekt som använder interna länkar.

    Avsnittet Lägg till interna länkar i modalen.
  • Lägg till externa länkar - Ange flera webbadresser, telefonnummer eller e-postadresser relaterade till sponsorn. Välj helt enkelt länktyp, ange ett länknamn och ange numret, e-postadressen eller webbadressen. Klicka på Lägg till nytt objekt för att infoga fler externa länkar. Om du anger en URL och avmarkerar "Öppna länk i extern webbläsare", testa för att se till att webbplatsen är inbäddningsbar . Läs mer om alternativet Skicka data till URL . Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.

    Den externa länksektionen av modalen.
  • Deltagarengagemang (chatt) - Chatt är ett bra sätt för deltagare att engagera sig med sponsorer och utställare. Om du aktiverar chatt, se till att minst en representant från sponsorn har en deltagarprofil i Event App så att de kan svara på deltagarchattar.

  • Bilagor - Klicka på Ladda upp bilagor och följ anvisningarna i uppladdningsprogrammet för att ladda upp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. När du har laddat upp filer klickar du på ikonen Inställningar ( ) bredvid ett objekt för att byta namn på eller ta bort det. Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.

    Den externa länksektionen av modalen.
  • Samarbete – Markera rutan bredvid varje fält som du vill låta den här medarbetaren redigera och välj sedan de alternativ som samarbetspartnern kan välja mellan där tillämpligt. Ange slutligen en e-postadress och ett meddelande för samarbetspartnern och välj sedan om du vill skicka samarbetsmailet så fort du har sparat profilen. Läs vår guide till hur du använder samarbetsformulär för fullständiga instruktioner och detaljer.

    Samarbetssektionen i den nya sponsormodalen.

När du är klar med att skapa sponsorprofilen klickar du på Spara ändringar .

Upprepa stegen ovan tills du har lagt till alla sponsorprofiler du behöver. Om du har mycket att lägga till, kom ihåg att du kan importera flera objekt samtidigt.

Hantera sponsorer

När du har lagt till kategorier och sponsorer finns det flera sätt att hantera var och en.

  • Filtrera efter kategorier (endast artiklar)

  • Sök

  • Dra och släpp för att ändra ordning

  • Redigera eller ta bort

  • E-postsamarbetare (om samarbete är konfigurerat)

  • Återkalla eller återaktivera samarbete (om samarbete är konfigurerat)

  • Flerval och:

    • Exportera

    • Tilldela till kategori (endast artiklar)

    • E-postsamarbetare (om samarbete är konfigurerat)

    • Återkalla/återaktivera samarbete (om samarbete är konfigurerat)

    • Radera

Flervalsmenyn och objektmenyn.

Det var mycket information, och vi hoppas att du nu är upprymd av alla underbara möjligheter. 🤩

Sponsorer och utställare i praktiken

Sponsorprofiler på webbappen.

Vi vet att det inte finns något liknande att uppleva produkter i aktion, så besök vårt speciella demoevenemang för att utforska sponsorprofiler själv!

Metrik

Vi gör det enkelt för dig och dina sponsorer att ta reda på hur deltagare interagerar med innehåll, ner till enskilda deltagare. Hej, avkastning på investeringen! 😎

På din Event-apps Metrics-flik, scrolla ned till avsnittet Funktionsjämförelse och klicka på funktionen Sponsorer eller Utställare.

Fliken Sponsorer i diagrammet för jämförelse av funktioner på fliken Mätvärden.

Detta program räknas för:

  • Klick

  • Chatt

  • Favoritmarkerad

  • Anteckningar tagna

  • Begärt uppföljning

  • Önskade möten

  • Klick på bilaga

  • Externa länkklick

  • Klick på interna länkar

  • Genomsnittligt betyg

Om du vill ladda ner ett kalkylblad med mycket mer detaljerad statistik klickar du på knappen Exportera rapport och sedan på Mätvärden . Om du vill ladda ner alla meddelanden för varje sponsor, klicka på alternativet Chattar . För en fullständig översikt över vad som ingår i dessa exporter, se vår artikel om Event App . Redigera kalkylarket ner till varje sponsors statistik och skicka sedan e-post till dem med all information. 💾

Menyn Exportera rapport på sidan Event App Metrics.

Använd slutligen knappen Get Shareable Link för att helt enkelt skicka hela statistiksidan till dina sponsorer. Tänk noga innan du gör det här – vissa sponsorer kanske inte vill att andra organisationer ska ha tillgång till deras statistik och chattar. 🔒

Modalen Get Shareable Link.

Det var mycket läsning, så grattis till att du har kommit så långt! Du får en kaka. 🍪 Varför inte gå och lära dig hur du lägger till högtalarprofiler i din Event App? Det är väldigt likt att lägga till sponsorer, och du är redan expert på det. 😉

Proffs tips! 😎

  • När du har skapat sponsorprofiler kan du överväga att visa upp dem på ditt evenemangs webbplats för att ge dina sponsorer ännu mer exponering. För att lära dig hur du bäddar in din sponsorlista på din webbplats, läs vår artikel om att bädda in innehåll i Event App med widgets .

  • Sponsorprofiler fungerar som en "målsida" eller informationsnav för varje sponsor, och de ger inte sponsorpersonal åtkomst till Event App. Om du vill att sponsorpersonalen ska interagera med deltagare i Event App, lägg till en deltagarprofil för varje anställd eller be dem registrera sig för evenemanget med en dold gratisbiljett och åtkomstkod.

  • Uppmärksamma din sponsorfunktion genom att länka till den från ett meddelande eller en banner .

  • Endast profiler som skapats i en sponsorfunktion visas i ett meddelandes "Från"-fält eller i det smarta flödet . Om du vill skicka meddelanden från utställare eller få deras profiler att visas i Smart Feed, lägg helt enkelt till dina utställare i en sponsorfunktion . Ingen kommer att veta skillnaden. 😄

Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .

Fick du svar på din fråga?