Välj kanaler - Nästa avsnitt i den här artikeln ger en grundlig lista över möjliga kommunikationskanaler, även om det är osannolikt att alla passar bra för varje evenemang och publik. Välj taktik som du redan är bekväm med att använda och som är mest meningsfull för att nå dina deltagare.

Bygg ett kampanjschema - När du har valt kanaler, bestäm när du vill skicka meddelanden och vilka teammedlemmar och partners som är ansvariga. Att sända på alla kanaler samtidigt kan vara fantastiskt! Det är också fördelaktigt att strategiskt lägga tid på meddelanden som är i linje med etablerade kanaler som månatliga nyhetsbrev.

Skapa genomtänkta meddelanden - Istället för att bara lista appens funktioner, förklara och visa vad dina deltagare kan få ut av det. Det här är ett bra tillfälle att nämna deltagarnas mål så att du tydligt kan visa fördelarna.

Skapa reklamresurser – Beroende på ditt teams storlek, bli kreativ med din applansering. Några av våra kunder har producerat grafik, PDF-filer, powerpoints och videor som skapar spänning och visar hur man går med och använder Event App. Läs vår guide för att skapa deltagares resurser för idéer.

Gör det enkelt att gå med - Deltagarna måste veta hur de kommer åt den fantastiska evenemangsupplevelsen du har byggt. I din kommunikation, tillhandahåll webbversionslänken för virtuella deltagare och hjälp personliga deltagare att hitta mobilappen med din evenemangsapps kampanjsida . Våra instruktionsmallar för åtkomst av Event App är ett bra ställe att börja, med mallar för mobilappen och webbversionen som motsvarar varje sekretessinställning .

Tänk på intern kommunikation - Fungerar medlemmar i din organisation som moderatorer eller representanter? Att göra dem bekanta med appen tidigt är också viktigt! Skicka åtkomstinstruktioner till dem och vår modereringsguide .

Webbplats – Inkludera en kort beskrivning av Event App eller en introduktionsvideo på din organisation och evenemangswebbplatser. Placera övertygande banners om din Event App i högtrafikerade delar av din webbplats och länka till kampanjsidan . Använd widgets för att bädda in information på din webbplats om sessioner, talare, sponsorer, utställare och anpassade listobjekt för ännu mer synlighet och intresse.

Registreringse-post – Anpassa e-postmeddelandet som dina deltagare får efter att de registrerat sig. Nämn din Event App och ange länken till kampanjsidan om du är redo för deltagare att börja gå med direkt.

Reklammeddelanden – Om du redan har planerat en e-postmarknadsföringskampanj kring ditt evenemang, inkludera din Event App i dessa ansträngningar. Markera det i ett e-postmeddelande "Det är nästan dags" eller till och med ägna ett helt e-postmeddelande till appen, dess fördelar och hur du kommer åt den.

Sociala medier - På din organisations sociala mediekanaler, skapa teaser-inlägg för att skapa förväntan innan appens lansering. Efter lanseringen lägger du upp ett meddelande som länkar till kampanjsidan. Fortsätt att visa appen i ytterligare inlägg som visar höjdpunkter, uppdateringar och skärmdumpar.

Föreläsare, leverantörer och utställare – Anlita dessa partners för att använda sina egna webbplatser, e-postkampanjer och sociala mediekanaler för att sprida budskapet om Event App och främja appnedladdningar. Under och efter eventet kan de meddela hur användare kan komma åt sina presentationer eller material via appen.

Event Game and Wall - Få deltagare till Event App tidigt med ett spel före evenemanget eller spelkoder som bara är synliga innan evenemanget börjar. Uppmuntra gäster att interagera på väggen genom att lägga upp utmaningar där. Läs våra tips om hur du gör ett fantastiskt eventspel för inspiration.

TV-skärmar och projektorer - Om ditt event är ett internt företagsmöte, använd presentationer och TV-skärmar i din byggnad för att marknadsföra appen innan eventet äger rum. Lägg till innehållet på marknadsföringssidan i företagspresentationer inför evenemanget.

Använd Live Display - Lätt att distribuera och underhålla, Webex Events Live Display presenterar innehåll från din app i realtid, inklusive appens QR-kod, så att användare enkelt kan ladda ner din app under dagarna och veckorna före evenemanget.

Lobby – Oavsett om ditt evenemang är två veckor eller två dagar bort, är den här funktionen den bästa målsidan för din Event App. Med en mängd olika moduler att välja mellan, inklusive sessioner, bilder, högtalare och mer, är det det bästa sättet att snabbt orientera deltagarna om innehållet i ditt Event App . Läs mer i vår artikel om inställning av lobbyfunktioner .

Spel – Vi kan inte betona detta nog: deltagarna ÄLSKAR spelfunktionen! Skapa utmaningar som belönar deltagare för att de utforskar appen och pratar om evenemanget i sina sociala medier. Göm koder i nyckeltalar- och sponsorprofiler, din FAQ-funktion, agendan och var du än vill. Detta hjälper deltagarna att bli bekväma i appen och främjar nätverk och kamratskap hos dina tidiga användare. Läs allt om det i vår spelinställningsguide .

Resurs- eller FAQ-funktion - Mycket av värdet med att lansera tidigt är att ge deltagarna tid att utforska och ställa frågor. Ha ett hjälpcenter eller vanliga frågor redo att gå så att deltagarna har en plats att hitta svar innan de frågar eventpersonalen.

Deltagare - Med funktionen Deltagare kan deltagarna utforska listan över personer som deltar i evenemanget och skicka anslutningsförfrågningar till varandra. Detta är en av de viktigaste drivkrafterna för nätverkande för deltagare. Deltagare kan också öka appanvändningen genom att bjuda in andra att ladda ner appen! Läs mer i vår artikel om deltagarnätverk .

Agendasessioner och talare – Dessa två går ihop, som jordnötssmör och gelé. 🥪 Lägg till talarprofiler och agendasessioner och använd sedan interna länkar för att ansluta dem så att deltagarna kan bläddra i båda tillsammans. Lägg till länkar till presentationsbilder, talares sociala konton och mer!

Sponsorer – Lägg till värde för dina sponsorer genom att visa upp dem från dag ett. Länka dem till sessioner de sponsrar, införliva dem i spelutmaningar och skapa videorum där deltagarna praktiskt taget kan mingla med sponsorpersonalen.

Meddelanden — Skapa en exklusiv upplevelse för tidiga användare genom att skicka exklusiva meddelanden som innehåller speciella förmåner. Till exempel, bjud in personer till sessioner med begränsad kapacitet, skicka earlybird-spelkoder och meddela dem när du lägger till nya funktioner, sessioner och andra föremål.

Wall – Lägg till Wall-funktionen för att ge deltagare, sponsorer och talare en plats att göra inlägg och ha konversationer kollektivt. För att komma igång kan eventpersonal lägga upp bilder eller ställa engagerande frågor innan eventet. Att fråga vilka deltagare som är mest glada över eller lägga upp bilder på dina husdjur är bra sätt att hjälpa till att starta konversationer och kontakter. 🚀

Videorum – Skapa en serie hangouts före evenemanget med Videorum . Deltagarna kan lära känna varandra i en avslappnad miljö utan pressen att hinna till nästa session i tid.

Inspelningsfunktion - Vilket bättre sätt att få deltagarna att bli glada över årets sessioner än att visa dem förra årets inspelningar? Ladda upp inspelningar till Video Center och lägg till dem i en anpassad lista eller använd webblistan för att länka till inspelningar på webbplatser som Wistia och YouTube. Läs vår artikel om att lägga till livestreaminspelningar till din Event App för fullständig information.

Följ oss - Enkel men kraftfull, den här funktionen låter dig lägga till länkar till din organisations webbplatser och sociala sidor. Belöna deltagare med spelkoder för att använda din hashtag och dela dina inlägg på sociala medier. Läs mer i vår inställningsguide för funktionen Följ oss .

Skicka riktad kommunikation - Ta enkelt reda på vem som har och inte har laddat ner mobilappen eller loggat in på webbversionen ännu och skicka ett påminnelsemail till dem efter att händelsen startar.

Vid incheckning — Be din personliga incheckningspersonal att nämna appen när de hälsar på deltagare. Utnyttja effektiv skyltning, som banderoller eller bordsskärmar. Vi har också sett kreativa taktiker som att lägga en QR-kod som länkar till appens kampanjsida på baksidan av tryckta märken, eller inkludera ett vykort om det i swagpåsar.

Keynote — Be din emcee eller huvudtalare att markera Event App, inklusive hur man använder den och hur man laddar ner den. Detta är ett av de mest effektiva sätten att uppmuntra appanvändning och engagemang.

TV-skärmar och projektorer — Om din lokal har TV-skärmar, använd Galleri-funktionen i Live Display för att visa bilder om Event App. Aktivera funktionen "Marknadsför app" Live Display för att avslöja en QR-kod som låter användare ladda ner din app snabbt och enkelt!

Tryckt skyltning — Marknadsför din app på tryckt skyltning. Låt deltagarna veta att kartor, agendadetaljer och mer är till hands.