Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Временски оквир
Најважнији део планирања и подешавања регистрације је тајминг — што пре је боље! Иако не морате да подесите сваку карту и образац за одјаву до тренутка када објавите, одлична је идеја да покренете неке опције снижених улазница за оне који се ране региструју који једноставно једва чекају да буду део вашег следећег догађаја. 😄
Покрените своју страницу за регистрацију што је раније могуће како би сви имали времена да сазнају о вашем догађају, да се региструју за њега и да направе планове путовања ако је потребно.
За личне и хибридне догађаје, покрените регистрацију најмање 3-5 месеци пре вашег догађаја како бисте регистрантима дали додатно време за организовање путовања.
Пошто виртуелни учесници не морају да путују на ваш догађај, виртуелни догађаји могу имати краћи временски оквир. Препоручујемо да покренете регистрацију око 2-3 месеца пре вашег догађаја.
Познајете свој догађај и публику, тако да временска линија на крају зависи од вас. Шта год да одлучите, уверите се да имате довољно времена да планирате и спроведете своју маркетиншку и промотивну стратегију, о чему расправљамо у одељку „Тактике промоције“ овог чланка.
💡 Имајте на уму да виртуелни догађаји обично имају налет у продаји карата у недељама непосредно пре догађаја, тако да ако је рана продаја ниска, немојте бити узнемирени. Одржавајте регистрације уз неке благовремене промоције. 👍
Припрема
Пре него што полазници почну да се региструју, извршите следеће кораке подешавања:
Направите ексклузивне групе за сваки тип карте.
Креирајте карте и доделите их одговарајућој ексклузивној групи.
Креирајте питања и доделите их одговарајућим обрасцима за плаћање.
Неки аспекти вашег плана промоције или логистике догађаја могу утицати на подешавање. Ево неколико разматрања која ће вам помоћи да размислите о нијансама:
Поред ексклузивних група, размислите о додели улазница неексклузивним групама за још прилагођеније искуство.
Планирајте своје стратегије промоције и идентификујте циљну публику, а затим направите нацрт садржаја е-поште, веб сајта и блога имајући то на уму.
Радите са спонзорима, излагачима и спикерима да бисте дошли до њихових мрежа брзом продајом или циљаним промоцијама. Укључите ову тактику промоције у своје спонзорске уговоре! Планирајте и координирајте унапред да бисте остали организовани и обезбедили глатко и беспрекорно искуство, и размислите о обезбеђивању комплета за друштвене мреже са предложеним порукама, сликама и везама које могу да деле.
Координирајте спонзоре, излагаче и сопствени тим да уградите виџете и уграђене везе на веб-сајтове. Не заборавите да користите УТМ параметре и интегришете аналитичке алате треће стране за праћење успеха.
Креирајте све неопходне кодове за приступ или попусте за фласх продају, студенте и друге квалификоване кориснике унапред. Ово ће вам помоћи да учврстите свој план промоције. Запамтите да можете генерисати везе за регистрацију са већ попуњеним приступним кодом , тако да регистранти могу пронаћи само карте које желите да купе, на основу везе на коју кликну. Подесите приступни код да се приказује уживо у одређено време.
Направите прилагођене поруке за потврду плаћања и е-поруке за потврду, повраћај новца и отказивање за одређене типове карата пре лансирања, тако да прилагођене поруке буду спремне за рад када се регистрација отвори.
Ако желите да регистранти одговарају на додатна питања на основу одговора на претходна питања, пажљиво размислите о структури и критеријумима за одговарање на додатна питања.
Размислите о постављању регистрације на време да бисте је рекламирали током других догађаја и креирали посебне попусте за поновне регистрације.
Тестирање
Иако је примамљиво започети емитовање на свим каналима одмах након објављивања регистрације, добра је идеја да сами прођете кроз регистрацију бар једном. Док тестирате регистрацију, размотрите све могуће тачке забуне и проактивно их решите. Обратите посебну пажњу на следеће:
Уверите се да промотивни кодови раде како се очекује.
Уверите се да су обрасци за плаћање исправно подешени и повезани са одговарајућим картама.
Прегледајте питања, укључујући формулацију, опције и критеријуме за накнадна питања.
Прегледајте садржај и подешавања е-поште за потврду, рефундирање и отказивање. Јасна комуникација током целог искуства учесника смањује број одбачених регистрација и улива поверење вашим регистрантима током и након процеса.
Тактике промоције
Постоји много начина да објавите своју страницу за регистрацију. Ево неколико идеја о томе како да проширите вест након што објавите регистрацију:
Шаљите е-пошту и поставите везу за регистрацију, директне везе за карте и везе са унапред попуњеним промо кодовима на вашој веб локацији и на друштвеним мрежама да бисте брзо и лако помогли људима да пронађу страницу за регистрацију. Искористите све предности ових једноставних промотивних путева!
Када покренете опције улазница за рану регистрацију, сакупите листу оних који су се пријавили почетком прошле године и пошаљите ту листу посебном е-поштом.
Без преоптерећења пријемних сандучића људи, повремено шаљите подсетнике нерегистрованим особама на вашој листи е-поште.
Након што се људи региструју, престаните да тражите од њих да се региструју. 😄 Међутим, њихово уклањање са листа е-поште подсетника за регистрацију не мора да буде крај ваших промотивних напора. Размислите о томе да пошаљете е-поруке „препоручите пријатеља“ и наградите реферере са поклоном за догађај, попустима на догађај следеће године или посебним кодом за игру да бисте им дали подстицај на табели.
Покрените дигиталне огласе у онлајн просторима које посећује ваш идеалан учесник. Немојте само да плаћате Гоогле-у или Фацебоок-у да покажете своје рекламне медије насумичним људима – прилагодите садржај одређеној публици и користите УТМ параметре за праћење успеха.
Реците својим спонзорима, излагачима и говорницима када је време да објаве своје промотивне напоре.
Ово су само неке од могућности за промоцију ваше регистрације, а има их много више. Повежите се са другим планерима догађаја да бисте научили још невероватније идеје и пустите машти на вољу!
Након што се људи региструју, не заборавите да користите функцију е-поште Webex Events Регистратион и друге канале да бисте промовисали своју Event App и подстакли преузимања и усвајање.
Питања? Разговарајте са нама, пошаљите емаил на суппорт@социо.евентс или присуствујте сесији лицем у лице .