Изаберите канале – Следећи одељак овог чланка пружа детаљну листу могућих канала комуникације, мада је мало вероватно да су сви прикладни за сваки догађај и публику. Одаберите тактику коју већ добро користите и која има највише смисла за досезање ваших учесника.

Направите распоред промоције – Када одаберете канале, одлучите када желите да шаљете поруке и који су чланови тима и партнери одговорни. Емитовање на сваком каналу одједном може бити одлично! Такође је корисно стратешки одредити време за размену порука које су у складу са успостављеним каналима као што су месечни билтени.

Направите промишљене поруке – уместо да само наводите функције апликације, објасните и покажите шта ваши учесници могу да извуку из тога. Ово је сјајан тренутак да поменете циљеве учесника како бисте могли јасно показати предности.

Креирајте промотивне ресурсе – У зависности од величине вашег тима, будите креативни са покретањем апликације. Неки од наших купаца су произвели графике, ПДФ-ове, поверпоинтс и видео записе који стварају узбуђење и показују како да се придруже и користе Event App. Прочитајте наш водич за креирање ресурса за полазнике за идеје.

Учините придруживање једноставним - Учесници треба да знају како да приступе сјајном искуству догађаја које сте изградили. У својој комуникацији наведите везу за веб верзију за виртуелне учеснике и помозите личним учесницима да пронађу мобилну апликацију на промо страници апликације за догађај . Наши шаблони инструкција за приступ Event App су одлично место за почетак, са шаблонима за мобилну апликацију и веб верзију који одговарају сваком подешавању приватности .

Размислите о интерној комуникацији – Да ли чланови ваше организације служе као модератори или емцеи? Такође је важно да се рано упознају са апликацијом! Пошаљите им упутства за приступ и наш водич за модерирање .

Веб-сајт – Укључите кратак опис Event App или уводни видео на веб-сајтовима ваше организације и догађаја. Поставите убедљиве банере о вашој Event App у делове вашег сајта са великим прометом и повежите се до промо странице . Користите виџете да уградите информације на своју веб локацију о сесијама, спикерима, спонзорима, излагачима и ставкама прилагођене листе за још већу видљивост и интересовање.

Имејл за регистрацију – Прилагодите имејл који ће ваши учесници добити након што се региструју. Наведите своју Event App и наведите везу до промотивне странице ако сте спремни да учесници одмах почну да се придружују.

Промотивне поруке е-поште – Ако сте већ планирали маркетиншку кампању путем е-поште око вашег догађаја, укључите своју Event App у те напоре. Истакните га у е-поруци „Ускоро је време“ или чак посветите целу е-пошту апликацији, њеним предностима и начину приступа.

Друштвени медији – На каналима друштвених медија ваше организације креирајте објаве да бисте изградили очекивање пре покретања апликације. Након покретања, објавите најаву која води до промо странице. Наставите да представљате апликацију у додатним постовима који приказују истакнуте ставке, ажурирања и снимке екрана.

Говорници, продавци и излагачи – ангажујте ове партнере да користе своје веб-сајтове, кампање е-поште и канале друштвених медија како би ширили вест о Event App и промовисали преузимање апликација. Током и након догађаја, они могу да објаве како корисници могу да приступе својим презентацијама или материјалима путем апликације.

Игра догађаја и зид – Укључите учеснике у Event App рано помоћу игре пре догађаја или кодова игре који су видљиви само пре почетка догађаја. Подстакните госте да комуницирају на зиду тако што ћете тамо објавити изазове. Прочитајте наше савете о прављењу невероватне игре за догађаје за инспирацију.

ТВ екрани и пројектори - Ако је ваш догађај интерни састанак компаније, користите презентације и ТВ екране у својој згради да бисте промовисали апликацију пре него што се догађај одржи. Додајте садржај странице Промоција у презентације компаније које воде до догађаја.

Користите Live Display – Једноставан за примену и одржавање, Webex Events Live Display представља садржај из ваше апликације у реалном времену, укључујући КР код за преузимање апликације, тако да корисници могу лако да преузму вашу апликацију у данима и недељама који претходе догађају.

Предворје – Било да је ваш догађај удаљен две недеље или два дана, ова функција је најбоља одредишна страница за вашу Event App. Са разним модулима које можете изабрати, укључујући сесије, слике, звучнике и још много тога, то је најбољи начин да брзо оријентишете учеснике на садржај Event App . Сазнајте више у нашем чланку о подешавању Лобби функције .

Игра – Не можемо ово довољно да нагласимо: учесници ВОЛЕ функцију игре! Креирајте изазове који награђују учеснике за истраживање апликације и разговор о догађају у својим просторима на друштвеним медијима. Сакријте кодове у профилима кључних говорника и спонзора, у својој функцији за честа питања, дневном реду и било где другде. Ово помаже учесницима да се опусте у апликацији и подстиче умрежавање и другарство код ваших раних корисника. Прочитајте све о томе у нашем водичу за подешавање игре .

Функција ресурса или често постављана питања – Велик део вредности у раном покретању је давање времена учесницима да истраже и постављају питања. Припремите центар за помоћ или често постављана питања како би учесници имали где да пронађу одговоре пре него што питају особље догађаја.

Учесници – Функција Присутни омогућава учесницима да истраже листу људи који присуствују догађају и да једни другима шаљу захтеве за повезивање. Ово је један од главних покретача умрежавања учесника. Полазници такође могу да побољшају усвајање апликације позивајући друге да преузму апликацију! Сазнајте више у нашем чланку о умрежавању учесника .

Сесије дневног реда и говорници - Ово двоје иду заједно, као путер од кикирикија и желе. 🥪 Додајте профиле говорника и сесије дневног реда , а затим користите интерне везе да их повежете како би учесници могли да прегледају оба заједно. Додајте везе до слајдова презентације, друштвених налога говорника и још много тога!

Спонзори – Додајте вредност својим спонзорима тако што ћете их приказати од првог дана. Повежите их са сесијама које спонзоришу, укључите их у изазове игара и креирајте видео собе у којима се учесници могу виртуелно дружити са спонзорским особљем.

Саопштења — Створите ексклузивно искуство за ране кориснике тако што ћете послати ексклузивне најаве које садрже посебне погодности. На пример, позовите људе на Сесије са ограниченим капацитетом, пошаљите кодове раних птица и обавестите их када додате нове функције, сесије и друге ставке.

Зид – Додајте функцију Зид да бисте учесницима, спонзорима и говорницима дали место за објављивање постова и заједнички разговор. За почетак, особље догађаја може да постави фотографије или постави занимљива питања пре догађаја. Питати шта су учесници највише узбуђени или објављивати слике ваших кућних љубимаца сјајни су начини да помогну у започињању разговора и повезивања. 🚀

Видео собе – Подесите серију хангоут-а пре догађаја користећи Видео собе . Полазници могу да се упознају у опуштеном окружењу без притиска да стигну на следећу сесију на време.

Функција снимања – Има ли бољег начина да се учесници узбуде за овогодишње сесије него да им покажете прошлогодишње снимке? Отпремите снимке у Video Center и додајте их у функцију прилагођене листе или користите функцију веб листе за повезивање са снимцима који се налазе на сајтовима као што су Вистиа и ИоуТубе. Прочитајте наш чланак о додавању снимака стримова уживо у Event App за потпуне детаље.

Пратите нас – Једноставна, али моћна, ова функција вам омогућава да додате везе ка веб локацијама и друштвеним страницама ваше организације. Наградите учеснике кодовима игре за коришћење вашег хасхтаг-а и дељење ваших постова на друштвеним медијима. Сазнајте више у нашем водичу за подешавање функције Пратите нас .

Пошаљите циљану комуникацију - Лако сазнајте ко је, а ко није преузео мобилну апликацију или се још пријавио на веб верзију, и пошаљите им е-поруку са подсетником након почетка догађаја.

Приликом пријављивања — Замолите своје лично особље за пријаву да помене апликацију када поздравља учеснике. Искористите ефикасне ознаке, као што су банери или столни дисплеји. Такође смо били сведоци креативних тактика као што је стављање КР кода који повезује са промотивном страницом апликације на полеђини одштампаних беџева или укључивање разгледнице о томе у кесама.

Кеиноте — Замолите свог емцеа или главног говорника да истакне Event App, укључујући како да је користите и како да је преузмете. Ово је један од најефикаснијих начина за подстицање усвајања и ангажовања апликација.

ТВ екрани и пројектори — Ако ваш простор има ТВ екране, користите функцију Галерија у Live Display да бисте приказали визуелне садржаје о Event App. Укључите функцију Live Display „Промовишите апликацију“ да бисте открили КР код који корисницима омогућава да брзо и лако преузму вашу апликацију!

Штампане ознаке — Промовишите своју апликацију на штампаним натписима. Обавестите присутне да су им мапе, детаљи дневног реда и још много тога на дохват руке.