Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Webex Events Production Studio — это наша встроенная и полностью интегрированная студия прямой трансляции на платформе Webex Events . В этой статье показано, как активировать Webex Events Production Studio, и рассматриваются все замечательные инструменты, которые помогут вам успешно создавать прямую трансляцию профессионального качества.
Как активировать Webex Events Production Studio
В Event App добавьте функцию прямой трансляции или создайте сеанс .
При редактировании функции или сеанса щелкните раскрывающийся список Поставщик потока и выберите Production Studio .
Для сеансов необходимо сначала развернуть раздел «Прямая трансляция» и активировать переключатель «Включить прямую трансляцию».
В появившемся модальном окне «Активировать Production Studio» нажмите «Активировать» .
Нажмите «Сохранить», когда закончите вносить изменения. 💾
Как пригласить спикеров 🗣️
Пригласить спикеров легко — просто поделитесь ссылкой «Пригласить спикеров», которую может использовать любой желающий без необходимости входа в систему. 🔓 Если вы хотите, чтобы спикеры управляли графикой и макетами студии во время трансляции, попросите их присоединиться к студии в качестве организатора .
💡 Помните, если у вас есть несколько сеансов прямой трансляции, вы можете создать список ссылок на докладчиков для каждой студии. Просто экспортируйте сеансы, затем найдите ссылки на докладчиков на листе «Список RTMP» экспорта. Инструкции по экспорту данных см. в нашей статье Импорт и экспорт данных в Webex Events .
Отредактируйте функцию прямой трансляции или сеанс, в котором вы активировали Webex Events Production Studio.
Ссылка «Пригласить спикеров» теперь доступна. Нажмите кнопку «Копировать» и отправьте ее спикерам, которые присоединятся к вашей трансляции.
Поделитесь нашими инструкциями по работе с докладчиками в Webex Events Production Studio со ссылкой на докладчика, чтобы настроить докладчиков на успешную работу.
💡 Помните, что к Webex Events Production Studio могут одновременно присоединиться до 13 человек. Рассмотрите возможность создания «комнаты ожидания» в другом инструменте для проведения совещаний, если для вашей прямой трансляции требуется более 13 человек одновременно.
Как присоединиться к Webex Events Production Studio в качестве организатора
Что такое хост?
«Хосты» — это люди, отвечающие за прямую трансляцию, и они контролируют все аспекты студии, как описано в разделе «Обзор Webex Events Production Studio » этой статьи.
Ведущие тоже могут участвовать в прямой трансляции!
Поскольку организаторы присоединяются к Studio с платформы Webex Events , у каждого организатора должна быть учетная запись на платформе Webex Events , которая является частью команды, к которой принадлежит Event. Прочитайте нашу статью о приглашении членов команды, чтобы узнать больше.
Перед присоединением к Studio каждый хост должен иметь компьютер с последней версией Google Chrome или Microsoft Edge. Хосты всегда должны присоединяться к Studio с компьютера.
Как присоединиться в качестве организатора
В том же модальном окне, куда вы скопировали ссылку «Пригласить докладчиков», нажмите «Запустить студию» , чтобы открыть Webex Events Production Studio в новой вкладке.
💡 Помните, что ссылка «Запустить студию» уникальна для каждого пользователя платформы и меняется каждые 24 часа, чтобы обеспечить безопасность вашей студии. Предоставьте докладчикам ссылку «Пригласить докладчиков», о которой мы упоминали ранее , или попросите их войти на платформу Webex Events и нажать кнопку «Запустить студию», если вы хотите предоставить им доступ на уровне продюсера.
При первом подключении к Studio вам будет предложено предоставить Webex Events Production Studio доступ к микрофону и камере.
Нажмите Разрешить доступ к микрофону/камере .
Выберите «Разрешить» во всплывающем окне браузера, чтобы войти в «зеленую комнату» Webex Events Production Studio .
💡 Помните, если в вашем браузере есть параметры предоставления доступа к микрофону и камере только в этот раз или при каждом посещении, выбор варианта «Разрешить в этот раз» означает, что вам нужно будет предоставить доступ к микрофону и камере при следующем запуске Studio.
Используйте «зеленую комнату» Studio для проверки настроек звука, видео, а также светлого и темного режимов.
Загрузите изображение вашего профиля.
При необходимости отредактируйте свое имя.
Добавьте необязательный слоган. Это отличное место, чтобы добавить ваши предпочтительные местоимения, профессию или должность.
Когда будете готовы, нажмите «Войти в студию» .
Обзор Webex Events Production Studio
Теперь давайте пройдемся по Webex Events Production Studio. Организаторам и докладчикам следует уделить достаточно времени изучению и знакомству со студией перед началом трансляции. Проведение тестовой трансляции — отличная идея!
Каждый пронумерованный раздел ниже соответствует пронумерованным флагам на этом изображении:
1. Предварительный просмотр прямой трансляции
Это «сцена» вашей прямой трансляции, как ее видят участники в Event App.
2. Макеты прямой трансляции
В предварительном просмотре прямой трансляции есть шесть вариантов макета. Как ведущий, вы можете изменить макет, чтобы выделить то, на чем вы хотите, чтобы зрители сосредоточились до и во время прямой трансляции. Выбор макета не влияет на то, какие спикеры или контент находятся на сцене. Он просто влияет на то, как они расположены и отображаются в вашей прямой трансляции.
Solo - Этот макет показывает только одного человека на сцене. Если вы добавляете несколько человек на сцену, а затем переключаетесь на макет solo, на сцене появляется карточка спикера в первой позиции.
Сетка - Этот макет показывает всех, кто был добавлен на сцену. По мере того, как ведущие добавляют больше людей на сцену, макет сетки регулирует размеры карточек спикеров, чтобы они все поместились на экране.
В центре внимания — в этом макете одна карточка докладчика отображается в крупном формате, а остальные карточки докладчиков на сцене отображаются справа от большой карточки докладчика.
Контент-прожектор — аналогично макету Spotlight, здесь отображается содержимое одной карточки демонстрации экрана в большом формате, а другие карточки на сцене отображаются слева от демонстрации экрана.
Картинка в картинке . В этом макете на заднем плане отображается карточка общего доступа к экрану, а карточки докладчиков, добавленные на сцену, отображаются наложенными в нижней части сцены.
Кинотеатр . В этом макете отображается только одна карточка общего доступа к экрану и нет карточек докладчиков.
Если вы выбираете макет до добавления необходимого общего экрана или динамиков на сцену, Studio сохраняет макет в очереди до тех пор, пока вы не добавите необходимые карты для этого макета. Например, макет «Сетка» требует как минимум двух динамиков на сцене. Если вы выбираете этот макет, когда один динамик находится на сцене, он активируется, как только вы добавляете другого динамика на сцену.
3. Карточки для совместного использования выступающих и экрана
Webex Events Production Studio имеет два типа «карточек» — карточки докладчика и карточки общего доступа к экрану. У каждого человека в Studio есть карточка докладчика, которая отображается под предварительным просмотром потока, а также карточки общего доступа к экрану для любых общих экранов. Люди, которые присоединяются к Studio по ссылке докладчика, могут просматривать свою собственную карточку и карточку общего доступа к экрану. Организаторы могут просматривать карточки всех.
Давайте рассмотрим, как хосты могут взаимодействовать с каждой картой. Каждый пронумерованный элемент ниже соответствует пронумерованным флагам на этом изображении:
Карточки спикеров
Нажмите на значок микрофона на своей карточке, чтобы отключить или включить свой звук, а также отключить или попросить включить звук говорящего или другого ведущего.
Нажмите на значок Solo , чтобы отобразить выступающего на сцене в макете Solo. Если другие выступающие были на сцене до того, как вы нажали на значок Solo значок, они останутся на сцене, но не будут видны. Нажмите значок Solo еще раз, чтобы вернуться к ранее выбранному макету.
Нажмите кнопку Добавить на сцену, чтобы добавить себя, общий контент и спикеров на сцену. Когда карточка находится на сцене, кнопка говорит «Удалить со сцены».
Чтобы проверить уровень сигнала сети и загрузку процессора для вас и динамиков в студии, воспользуйтесь значком качества соединения .
Нажмите значок настроек докладчика (⋯) на вашей карточке, чтобы изменить свое имя и слоган. На карточке докладчика нажмите этот значок, чтобы изменить его имя и слоган, удалить его из студии или начать прямой чат.
Карточки общего доступа к экрану
Нажмите на значок микрофона , чтобы отключить или включить звук содержимого карты общего доступа к экрану. Это особенно полезно, если докладчик делится слайд-шоу, содержащим видеоконтент.
Нажмите Добавить на сцену , чтобы добавить карту общего доступа к экрану в область сцены. Когда карта общего доступа к экрану находится на сцене, кнопка говорит «Удалить со сцены».
Нажмите на значок Screen share , чтобы отобразить на сцене только карточку screen share. Нажмите на значок еще раз, чтобы вернуться к ранее выбранному макету.
4. Панель управления
Панель управления расположена в нижней части Studio. Каждая пронумерованная секция ниже соответствует пронумерованным флагам на этом изображении:
Значок качества соединения информирует вас о качестве вашей сети. Если сила сети или использование ЦП изменятся, над значком качества соединения появится сообщение, чтобы вы могли предпринять необходимые действия.
Нажмите «Отключить звук» или «Включить звук», чтобы включить или выключить микрофон.
Нажмите «Включить камеру» или «Остановить камеру», чтобы включить или выключить камеру.
Нажмите «Поделиться», чтобы поделиться своим экраном, используя функцию общего доступа к экрану вашего браузера. Ваш общий экран отображается в виде карточки рядом с карточкой вашего докладчика.
Нажмите кнопку «Пригласить» , чтобы скопировать ссылку-приглашение докладчика.
Щелкните значок вопроса (?), чтобы начать чат с командой поддержки Webex Events .
Нажмите кнопку X , чтобы полностью покинуть Студию.
5. Настройки
Каждый пронумерованный элемент ниже соответствует пронумерованным флагам на этом изображении:
Общие — используйте эту вкладку, чтобы настроить качество трансляции, показать или скрыть количество зрителей-участников для докладчиков, отобразить имена докладчиков и слоганы на карточках докладчиков на сцене, а также определить, как карточки докладчиков будут выглядеть относительно баннеров и фона.
Доступ к вкладке «Общие» в модальном окне «Настройки» имеют только хосты.
Изменения в настройках «Общие» влияют только на текущую Студию.
Личная информация — отредактируйте свое имя и загрузите изображение профиля.
Камера — настройте устройство видеовхода, разрешение камеры и параметры зеркала камеры.
💡 Помните, если вы отметите галочкой поле «Зеркальное отображение моего видео», ваша камера будет отображаться только в зеркальном отображении для вас. Незеркальная версия вашего видео будет отображаться для участников и людей в студии независимо от вашего выбора.
Аудио — настройте устройства аудиовхода и выхода, а также параметры шумоподавления и эхоподавления.
Сочетания клавиш — организаторы и докладчики имеют доступ к удобной навигации и активации функций с помощью 50 уникальных сочетаний клавиш в Studio, перечисленных в этом разделе настроек. В Studio сочетание клавиш элемента появляется при наведении на него курсора, что позволяет легко запомнить сочетания клавиш в контексте. Советы по настройке сочетаний клавиш см. в соответствующих ответах в разделе FAQ .
Внешний вид - Выберите светлый или темный режим для внешнего вида текущей студии. Это не повлияет на другие студии в вашем событии.
6. Чат в студии
Вкладка «Чат студии» позволяет отправлять групповые чаты или личные прямые чаты пользователям студии.
7. Бренды
Используйте вкладку «Бренды», чтобы добавлять папки, в которых будут храниться фирменные цвета, темы, логотипы и фоны, организованные во всех студиях вашего мероприятия. Для каждого бренда выберите основной цвет бренда и добавьте собственные логотипы и фоны, чтобы убедиться, что ваша трансляция соответствует вашему Event App ! 💃
Нажмите на раскрывающийся список названий брендов, чтобы создать новую папку брендов или переключиться между существующими.
Цвет бренда отображается на баннерах, тикерах, именах карточек спикеров, чате и вопросах и ответах, добавленных на сцену. По умолчанию цвет бренда совпадает с цветом темы мероприятия , и вы можете настроить этот цвет независимо в каждой папке бренда.
Тема — это место, где вы выбираете стиль баннеров, бегущих строк, комментариев в чате и имен докладчиков в прямой трансляции.
Логотипы всегда появляются поверх всего остального на сцене, либо в верхнем левом углу, либо в верхнем правом углу. Нажмите на логотип, чтобы добавить его или удалить из вашей трансляции.
Фоны всегда появляются позади всего остального на сцене. Нажмите на фон, чтобы добавить его в прямую трансляцию или удалить из нее. В Studio есть несколько фоновых изображений по умолчанию, из которых можно выбирать, и вы можете загружать собственные фоны, как описано в следующем разделе этой статьи.
💡 Помните, что изменения, которые вы вносите в элементы бренда, влияют на все студии, использующие этот же бренд на вашем мероприятии. Это включает добавление элементов на сцену и их удаление со сцены. Рассмотрите возможность создания отдельных брендов для прямых трансляций, которые проходят в одно и то же время.
Загружайте и управляйте логотипами и фонами
Нажмите кнопку Добавить (+) под заголовками Логотип или Фон, чтобы загрузить пользовательские изображения. Хотя вы можете загрузить столько изображений, сколько захотите, вы можете загрузить только 10 за раз.
Логотипы и фоны могут быть файлами JPG, JPEG, PNG или GIF размером не более 10 МБ каждый.
⚠️ Внимание! Если вы решили загрузить GIF-файлы, убедитесь, что они не содержат мерцания или мелькания.
Рекомендуемый размер логотипа — 512 x 512 пикселей.
Рекомендуемый размер фона — 1920 x 1080 пикселей.
Нажмите значок с тремя точками ( ⋯ ) на загруженном логотипе, чтобы переместить его в верхний левый или верхний правый угол прямой трансляции. Нажмите Удалить, чтобы удалить его из папки бренда. Нажмите значок с тремя точками ( ⋯ ) на загруженном фоне, чтобы переименовать его или удалить из папки бренда.
Наведите указатель мыши на загруженный актив и нажмите Показать , чтобы отобразить его в вашей прямой трансляции. Чтобы остановить отображение актива в вашей прямой трансляции, наведите указатель мыши на него и нажмите Скрыть .
8. Наложения
Вкладка «Наложения» разделена на два сворачиваемых раздела — «Изображение» и «Видео». Изображения и видео всегда появляются поверх всего остального при добавлении в поток, поэтому они отлично подходят для рекламы спонсоров, переходов, приветственных и прощальных сообщений, обратного отсчета и многого другого!
Нажмите кнопку Добавить изображение/видео, чтобы открыть библиотеку наложений по умолчанию, а также любые файлы, которые ваша команда ранее загрузила. Независимо от того, в какой Studio были загружены файлы, они доступны в библиотеке каждой Studio. Просто щелкните элементы библиотеки, чтобы выбрать их, затем щелкните Добавить , чтобы добавить их на вкладку Наложения в Studio, в которой вы находитесь в данный момент.
Чтобы загрузить новые наложения, нажмите кнопку Загрузить изображение/видео и следуйте подсказкам в загрузчике. Следуйте инструкциям ниже при подготовке файлов для загрузки в Studio.
Изображения
Формат: JPG, JPEG, PNG, GIF
Максимальный размер: 10 МБ
Рекомендуемые размеры: 1920x1080 пикселей.
Видео
Формат: MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV
Максимальный размер: 8 ГБ
Рекомендуемые размеры: 1920x1080 пикселей.
💡 Помните, что есть задержка в 10–15 секунд, прежде чем видео появятся у посетителей в прямой трансляции. Когда активированы Webex Events Closed Captions & Translations , эта задержка составляет около 40–45 секунд.
⚠️ Внимание! Если вы решили загрузить GIF-файлы, убедитесь, что они не содержат мерцания или мелькания.
9. Баннеры и бегущие строки
Баннеры и бегущие строки — отличный способ отображения информации, которую вы хотите подчеркнуть во время прямой трансляции.
Добавьте к потоку заголовок типа «Lower Third», чтобы показать статический баннер с дополнительным контекстом, цитатами или призывами к действию. Используйте бегущую строку для привлекающего внимание баннера, который перемещается по нижней части экрана.
Создавайте их до трансляции и просто выбирайте их в нужные моменты или создавайте их во время трансляции по мере необходимости.
Добавляйте и управляйте баннерами и тикерами
Вы можете добавить до 50 баннеров и тикеров в Studio. Чтобы добавить новый баннер, нажмите кнопку New banner , введите необязательный текст заголовка и основной текст баннера, активируйте переключатель «Тикер», если вы хотите, чтобы это был тикер, затем нажмите Save banner . Текст тикера прокручивается в нижней части прямой трансляции слева направо.
Чтобы отобразить баннер на сцене, наведите на него курсор и нажмите Показать . При наведении курсора на баннер вы также можете дублировать, редактировать и удалять его из студии.
💡 Помните, что на сцене одновременно можно размещать один баннер и одну бегущую строку.
Чтобы удалить баннер со сцены, наведите на него курсор и нажмите «Скрыть» .
Чтобы отредактировать существующий баннер или тикер, просто наведите курсор на баннер, щелкните значок «Изменить» (✏️), внесите изменения и щелкните «Сохранить баннер» .
💡 Помните, что баннеры имеют ограничение в 200 символов, а тикеры — в 1000 символов. Если тикер превышает 200 символов, вы не можете изменить его на баннер.
10. Аудитория
На этой вкладке отображаются чаты участников, вопросы и ответы, опросы и пользовательская вкладка, если они активированы для вашей функции прямой трансляции или сеанса повестки дня. Копируйте и помечайте звездочкой элементы чата и вопросов и ответов, а также показывайте опросы, чаты и вопросы и ответы в своей прямой трансляции. Помечая звездочкой элементы чатов и вопросов и ответов, вы можете организовать их в отдельный список, чтобы к ним было легко получить доступ, когда придет время показать их в своей трансляции.
Чат - Если чат активирован , любые чаты от зрителей будут отображаться на вкладке «Чат». Щелкните по сообщению, чтобы отобразить его на сцене во время прямой трансляции.
Вопросы и ответы - Если активированы вопросы и ответы , то здесь появляется «Вопросы и ответы». Щелкните вопрос, чтобы отобразить его на сцене во время трансляции.
Опросы - Если опросы активированы, то здесь появляются опросы и результаты в реальном времени. Щелкните по опросу в реальном времени, чтобы отобразить его на сцене по мере поступления ответов или показать результаты после закрытия опроса. Прочитайте наше руководство по функциям опросов , чтобы узнать, как активировать и деактивировать опросы.
Пользовательская вкладка — если вы добавили пользовательскую вкладку, содержимое вкладки отображается здесь. Прочитайте нашу статью о пользовательских вкладках , чтобы узнать больше о всех замечательных способах их использования!
11. Кнопки «Начать трансляцию» и «Записи»
Когда вы будете готовы начать трансляцию в Event App, нажмите Go live . Используйте все описанные выше инструменты для добавления или удаления спикеров из трансляции, управления брендами, наложениями, макетами и многим другим для создания потрясающего опыта трансляции в прямом эфире.
Во время трансляции кнопка «Начать трансляцию» становится кнопкой «Завершить трансляцию». После завершения первой трансляции появляется кнопка «Записи». Нажатие этой кнопки открывает модальное окно «Загрузить записи», содержащее записи для загрузки и показывающее ход обработки записей, которые в данный момент обрабатываются.
Записи также автоматически добавляются в Video Center, поэтому их легко использовать для Simulive и Video on Demand в прямом эфире, Спикеры, Спонсоры, Экспоненты и Пользовательский список функций и сеансов. Узнайте больше в нашей статье Video Center .
Полноэкранное управление
Теперь, когда вы знаете обо всех элементах управления, пришло время узнать о просторных и удобных полноэкранных элементах управления! Продюсеры и докладчики могут войти в этот режим, нажав на значок полноэкранного режима, расположенный в правом нижнем углу сцены, или используя сочетание клавиш. Полный список сочетаний клавиш указан в разделе «Настройки», затем «Сочетания клавиш».
Как и режим по умолчанию, полноэкранный режим включает количество зрителей и длительность трансляции в правом нижнем углу экрана. Любое движение мыши или ввод с клавиатуры отобразит панель управления в нижней части экрана и боковую панель в правой части экрана. Панель управления включает в себя основные инструменты, такие как отключение/включение микрофона и включение/выключение камеры.
Первый элемент боковой панели — Backstage , который позволяет продюсерам и спикерам получать доступ к карточкам backstage и управлять ими. Боковая панель также обеспечивает доступ к Studio Chat, Settings, Banners и всем остальным меню. Щелкните любой элемент меню, чтобы развернуть боковую панель и получить доступ к необходимому инструменту.
Если не будет движения мыши или ввода данных с клавиатуры, панель управления и боковая панель автоматически скроются через пять секунд.
💡 Помните, что некоторые кнопки, такие как «Начать трансляцию», «Завершить трансляцию» и параметры макета, не включены в полноэкранный режим. Продюсеры могут выполнять эти действия с помощью сочетаний клавиш или путем переключения из полноэкранного режима.
Пузыри взаимодействия
В полноэкранном режиме Interaction Bubbles информируют пользователей о сообщениях чата Studio и взаимодействиях с аудиторией (чат и вопросы и ответы) в режиме реального времени. Предварительный просмотр сообщений отображается в виде пузырей в левом нижнем углу экрана в течение пяти секунд, а затем автоматически исчезает.
Нажатие на Interaction Bubble открывает соответствующее боковое меню с выделенным сообщением, чтобы вы могли легко взаимодействовать с контентом. Чтобы уменьшить отвлекающие факторы, переключите Interaction Bubbles, нажав Hide/Show Interactions в левом нижнем углу.
Это была длинная статья! Возьмите мороженое. 🍨 А теперь завершите ее несколькими профессиональными советами. 🔽
😎 Советы профессионалов!
Для достижения наилучших результатов используйте Webex Events Production Studio с последней версией Google Chrome или Microsoft Edge. Если докладчик использует устройство iOS, ему следует использовать последнюю версию Safari.
Если ваши спикеры во время своих презентаций делятся предварительно записанным видео, попросите их прислать его вам заранее, чтобы вы могли загрузить его на вкладку «Наложения» в Studio до начала трансляции!
Совместное использование экрана лучше всего работает, когда у вас два монитора, чтобы вы могли переходить от слайда к слайду, продолжая просматривать Studio на другом мониторе.
Webex Events Closed Captions & Translations — это фантастическое улучшение для вашей прямой трансляции. Технология машинного обучения обеспечивает скрытые субтитры и письменные переводы без дополнительных затрат! Мы также поддерживаем человеческие скрытые субтитры и аудиосубтитры через сторонних поставщиков скрытых субтитров .
Если вы серьезно настроены на стриминг (а мы надеемся, что так оно и есть), мы рекомендуем вам приобрести высококачественный микрофон и веб-камеру. Пара проводных наушников также будет хорошей идеей, поскольку она снижает вероятность возникновения эха.
Ознакомьтесь с нашей статьей «Рекомендации по использованию Интернета», чтобы получить информацию и рекомендации по настройке и скорости Интернета.
Еще больше полезных советов и рекомендаций можно найти в разделе часто задаваемых вопросов о Webex Events Production Studio .
Вопросы? Пишите нам в чате, пишите на support@socio.events .