Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Хотя создавать и редактировать элементы функций Event App или участников по одному на платформе Webex Events легко, это может занять много времени, если вам нужно добавить много информации. Чтобы сэкономить время, используйте наши шаблоны импорта, чтобы быстро и просто добавлять много нового контента. Необходимо обновить или изменить порядок большого количества существующих данных? Без проблем! Просто экспортируйте эти данные и импортируйте их с изменениями.
В этой статье представлены общие рекомендации по импорту и инструкции по загрузке шаблонов, экспорту данных Webex Events , а также импорту как новых, так и отредактированных данных.
Общие рекомендации по импорту
Прежде чем что-либо импортировать, прочтите эти советы. 👍
Внимательно прочитайте лист «Инструкции» в шаблонах импорта или файлах экспорта и часто просматривайте его. Каждый уникальный шаблон включает инструкции по импорту, пояснения и примеры столбцов, важные примечания и многое другое.
Скачивайте новый шаблон каждый раз, когда вам нужно импортировать новые данные, чтобы гарантировать успешную загрузку на случай, если мы что-нибудь изменим.
При редактировании данных, экспортированных из Webex Events, никогда не меняйте столбец «Уникальный идентификатор», если вы импортируете его обратно в то же событие. Этот идентификатор определяет, как Webex Events обновляет существующие данные вместо их дублирования при импорте файла.
Если вы импортируете данные из одного события в другое, предотвратите ошибки импорта, удалив все столбцы, содержащие данные для полей или функций, которых нет в новом событии.
Если вы импортируете участников с ответами на вопросы, вам необходимо создать вопросы на платформе Webex Events , прежде чем импортировать ответы посетителей на вопросы.
В столбце «Изображение» требуется URL-адрес (ссылка) на изображение, размещенное в Интернете. Используйте программу загрузки Webex Events для размещения изображений и создания ссылок или используйте свой любимый инструмент для размещения файлов.
Убедитесь, что все внутренние ссылки, которые вы хотите добавить, связаны с уже существующим содержимым Event App . Например, вы должны добавить динамики в функцию «Динамики», прежде чем внутренне связывать их с сеансом посредством импорта.
Если вы добавляете внешнюю ссылку, используя столбцы «Номер телефона», «Адрес электронной почты» или «Веб-сайт», соответствующее поле «Метка» является обязательным.
Если вы получаете какие-либо сообщения об ошибках, внимательно прочитайте их, чтобы узнать, как найти и устранить ошибки. Они предоставляют подробную информацию о том, что произошло, и включают точные ячейки или листы, которые вызвали каждую ошибку. Обратитесь к нашей статье о распространенных ошибках импорта, чтобы узнать, как их устранить.
За исключением участников, порядок элементов в электронной таблице соответствует тому порядку, в котором они будут находиться при импорте. Обязательно отсортируйте таблицу по правильному столбцу, чтобы после импорта порядок был правильным.
При импорте участников ограничение на количество символов в поле «Сводка» составляет 250 символов. Загрузка не удастся, если какая-либо ячейка в этом столбце будет содержать более 250 символов.
Функции с возможностью экспорта и импорта
Каждая из функций ниже поддерживает импорт. Все, кроме функции «Документы» и «Предустановленные повестки дня», также поддерживают экспорт.
Общий
Постановка на учет
Event App
Lead Retrieval
Загрузите шаблон или экспортируйте данные
Если вы хотите добавить совершенно новых участников или другие данные, мы предоставляем шаблоны с инструкциями и примерами, которые помогут вам правильно отформатировать данные. Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как загрузить шаблон.
Если вам нужно изменить участников или элементы функций, уже присутствующие в вашем мероприятии, сначала необходимо экспортировать данные. Экспортированные элементы включают столбец «Уникальный идентификатор», который Webex Events использует для обновления существующих данных, а не для их дублирования. Инструкции приведены в разделе «Экспорт существующих данных» этой статьи.
Скачать шаблон
При редактировании любой из функций или продуктов, перечисленных выше, нажмите кнопку «Импортировать» . В появившемся модальном окне нажмите кнопку «Загрузить» .
При необходимости разрешите загрузку в браузере, а затем откройте файл .xlsx в предпочитаемой вами программе работы с электронными таблицами.
💡 Имейте в виду: если вы импортируете данные новых участников и ранее импортировали некоторых участников, включайте в импорт только новых участников, чтобы избежать случайного дублирования.
Теперь прочтите раздел «Внесение изменений и импорт» этой статьи.
Экспорт существующих данных
Используйте флажки, чтобы выбрать элементы, которые необходимо обновить, или щелкните поле вверху списка, чтобы выбрать их все.
Затем щелкните трехточечный значок ( ⋯ ) рядом с полем «Поиск».
Нажмите «Экспорт» .
Появится уведомление, информирующее вас о том, что система готовит ваш файл. Когда экспорт будет готов, появится новое уведомление. Нажмите ссылку « Нажмите здесь, чтобы скачать». чтобы скачать файл .
Если вы пропустили уведомление, не волнуйтесь! Просто нажмите значок колокольчика в правом верхнем углу экрана, чтобы просмотреть все ваши прошлые уведомления.
Внесение изменений и импорт
Откройте шаблон или экспортируйте файл .xlsx на своем устройстве. Файл экспорта представляет собой точную копию нового шаблона данных и содержит все экспортированные вами данные, а также новый столбец «Уникальный идентификатор».
И шаблоны импорта, и файлы экспорта содержат следующее:
Лист «Инструкция». Внимательно прочитайте инструкции и просмотрите раздел «Примеры столбцов», если вы не знаете, как форматировать данные или какие данные относятся к какому столбцу.
Один или несколько других листов, на которых вы будете вводить или редактировать информацию. При редактировании помните о пунктах, изложенных в следующих разделах:
Описание форматирования текста
Используйте следующие стандартные HTML-теги в любой ячейке «Описание», чтобы соответствующим образом отформатировать текст после его импорта в Webex Events.
⚠️Осторожно! Не используйте форматирование HTML ни для каких элементов, кроме полей «Описание».
Заголовки: <h1>текст здесь</h1> <h2>текст здесь</h2> и т. д.
Жирный шрифт: <strong>текст здесь</strong>
Курсив: <em>текст здесь</em>
Подчеркнуть: <u>текст здесь</u>
Разрыв строки: <br>
Абзац: <p>абзац здесь</p>
Цвет: <span style="color: rgb(255, 255,0);">текст здесь</span> Измените значение RGB на нужный цвет или используйте шестнадцатеричный цвет.
Цвет фона: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">текст здесь</span> Измените значение RGB на желаемый цвет или используйте шестигранный цвет.
Упорядоченный список (нумерованный): <ol><li>текст первого элемента здесь</li><li>текст второго элемента здесь</li></ol>
Неупорядоченный список (маркеры): <ul><li>текст первого элемента здесь</li><li>текст второго элемента здесь</li></ul>
Гиперссылка: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> текст привязки здесь</a>
Изображение: <img src=" https://imagelink.com ">
Ниже приведен пример текста, отформатированного при загрузке. Текст, показанный внизу изображения, представляет собой код и текст, введенные в файл.
Внутренние ссылки
Хотя при импорте данных можно настроить внутренние ссылки , необходимо делать это осторожно, чтобы избежать ошибок импорта. Чтобы помочь вам понять процесс, давайте воспользуемся примером привязки сессий к профилям докладчиков.
Поскольку хотя бы одна из связываемых функций и ее элементы уже должны существовать в Event App, начните с загрузки сеансов. Мы рекомендуем импортировать данные от наиболее сложных к наименее сложным. В этом примере, скорее всего, вы сначала импортируете сеансы.
После добавления всех ваших сеансов в Event App загрузите шаблон докладчиков, как описано в разделе «Загрузить шаблон» этой статьи.
Введите данные для ваших динамиков. Поскольку мы уже добавили сессии, в шаблоне докладчиков появится столбец «Повестка дня». Чтобы связать докладчика с сеансом, просто введите название сеанса в столбце «Повестка дня» точно так, как оно отображается на платформе Webex Events .
После добавления всей необходимой информации сохраните файл и импортируйте его. После завершения импорта профили сессий и докладчиков будут связаны между собой!
Когда вы заполнили или отредактировали всю необходимую информацию и готовы к импорту, сохраните файл.
Импортируйте файл
Вернувшись на страницу, с которой вы загрузили шаблон или экспортировали данные, нажмите кнопку «Импорт» .
В модальном окне импорта на этапе «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» или перетащите файл в поле.
Появится уведомление, информирующее вас о том, что система готовит файл к загрузке. Пока файл обрабатывается, вы можете продолжать работать над другими аспектами Мероприятия. После завершения импорта файла появится сообщение «Все готово!» сообщение или сообщение «Ой!» появится сообщение.
Если во время импорта возникли ошибки, нажмите кнопку «Просмотреть отчет об ошибках», чтобы просмотреть подробное описание того, что пошло не так, и точную ячейку, вызвавшую ошибку, если это необходимо.
💡 Имейте в виду, если при импорте возникнет ошибка, данные из файла не будут загружены. Данные добавляются только после импорта без ошибок .
После того, как вы исправите ошибку, просто попробуйте импорт еще раз! Если вам нужна помощь с ошибками импорта, обратитесь к нашей полезной статье об исправлении распространенных ошибок импорта . Пообщайтесь с нашей замечательной командой поддержки для получения дальнейшей помощи.
💡 Имейте в виду, что при импорте конфигураций совместной работы электронные письма с приглашениями не отправляются автоматически. Вы должны отправить приглашение по электронной почте со связанной страницы функции. Прочтите нашу статью об использовании форм сотрудничества для получения дополнительной информации.
Теперь вы знаете, как экспортировать и импортировать данные в Webex Event!
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .